谈电力物资配送管理“广洲工作法”[论文]

谈电力物资配送管理“广洲工作法”
摘要：随着“三集五大”体系建设全面开展和物资集约化管理的逐步深入，物流管理体系迎来了新的发展机遇，也面临着巨大的挑战。

按照集团公司工作部署，努力践行“质量、服务、规范、效率”工作理念，认真总结工作经验，结合物流工作流程，由物资供应党员先锋队创新提出了“广洲工作法”，坚持严明、严谨、严细、严格的“四严”要求，做到了提前催货到位，现场送货到位，主动协调到位，全面服务到位的“四到位”目标，确保各项电网建设工程的物资保障工作，建立了快捷高效、保障有力的物资供应体系。

关键词：三集五大物资配送管理广洲工作法
正文：
1、物资配送管理现状
国家电网公司全面开展物资集约化管理以来，经过不断的探索与实践，建立了统一的物资管理体系，集中招标采购规模不断扩大，物资供应全过程管控能力明显增强，物资管理效率、效益明显提升。

国家电网公司以建设和运营电网为核心业务，承担保障安全、经济、清洁、连续电力供应的基本使命，随着三集五大体系建设的开展和物资集约化管理的深入，持续推进体制、机制和管理创新的要求不断提高，全面、系统地总结公司物资集约化的成果，持续加强物资队伍建设，是深化“三集五大”新体系下物资集约化的重要保障。

2、专业管理的主要做法
2.1 主要流程说明
市级物资供应公司将采购计划上报到集团公司物资部，经审批核准后集团公司通知相关供应商签订合同，合同生效后市公司根据实际情况，制定产品质量监督的相关工作，临近合同交货期联系项目单位和供应商进行催货，到交货期时与供应商办理相关手续组织配送验收工作，并做好相关仓储配送管理。

2.2 物资计划管理
物资计划是企业计划期内物资活动的基础，要从全局出发，保证按时、按质、按量、齐全准确的供应生产、建设所需，同时，还要平衡利库，加速物资周转，降低库存，提高经济效益。

物资计划是物资采购的依据，既能有计划的控制采购进货，避免不必要的浪费，又能提前了解原材料市场行情，预测产品市场价格走势和供应状况，尽可能地提供低成本、高质量的物资供应服务。

物资计划是衡量物资合理使用的标准，是考核需求部门合理使用物资的标准和依据。

物资计划是企业物资闭环管控的重要环节，其多样性和负责性解决了物资计划相关工作需求各部门进行协同运作，需要全面覆盖、全过程和全员管理。

2.3物资合同管理
在现代企业经济往来中，商品交换主要通过合同形式约定，合同管理是现代企业法律制度的重要内容，是现代企业经营管理的重要环节，现代企业对合同实施有效管理，将为提高企业管理水平和经济效益产生巨大的推动力。

我公司物资供应公司主要负责小区配套设施物资合同的签订工作，根据《物资合同管理规定》要求，在集团公司下发小区配套设施中标通知15日内，要完成所有合同的签订工作。

为更好应对“三集五大”新形势，有效提高工作效率，我公司结合公司推出的“七项业务大比拼”活动，摸索出一套切实有效的合同签订方法，就是采取集中办公的方法，将中标供应商和相关专业部门集中到一起，同时同地进行合同签订工作，经过阶段性的实施和测试，由原来的15日才能签订完成的合同签订工作，有效缩短为现在的13日。

2.4产品质量监督管理
产品质量监督管理是集不同现代管理科学和工程技术一体的先进科学管理体系，它包含多种方式，其中针对三集五大新形势下产品质量监督工作，做好集团公司集中招标采购产品质量抽检工作，促进供应商提高入网产品质量，保证电网建设质量和安全运行水平，根据国家电网公司《供应商产品质量监督管理实施意见》、《监造监制管理办法（试行）》及相关规定，我们制定了《设备材料抽检管理办法》，并成立质量监督领导小组，设置相关责任人，落实责任制，各专业管理部门、各项目实施单位作为抽检参与方，共同参与抽检工作。

各单位明确一名抽检责任人，负责本单位抽检和联络工作，并加强对抽检中发现问题的汇总、分析、上报，作为公司对供应商履约评价的依据，公司根据问题情况按照有关规定进行处理。

2.5供应商关系管理
供应商关系管理的基本内容包括供应商资质业绩核实、供应商绩效评价及供应商不良行为处理，供应商关系管理的目标是通过建立统一的供应商关系管理体系，依托电子商务平台，构建公司统一的供应商信息库，按照资产全寿命管理理念，对供应商的开发、评价、发展、控制等进行管控，为建设坚强智能电网提供物资保障。

2.6配送验收管理
公司的配送验收管理，以信息化平台建设支撑，深化不同类物资配送机制建设，提高物资配送响应速度和服务水平，保证工程建设和生产运营需要。

接收货物的方式可分为直供现场验收、物资仓库验收、供应商工厂验收三种方式。

结合实际情况，我们严格到货物资验收流程，根据各项工程项目实施单位的情况给相关单位刻制“物资验收专用章”并实行专人管理，凡到货物料通过项目实施单位人员验收后，必须经其单位分管领导签字，并加盖该单位的“物资验收专用章”，方可办理验收手续，并在合同交货期满10日内办理erp入库手续，这种方法极大了保障了到货物资的准确率。

3、总结
结合物流工作流程，提出“广洲工作法”，要求每位员工努力践行“质量、服务、规范、效率”工作理念，坚持严明、严谨、严细、严格的“四严”要求，做到了提前催货到位，现场送货到位，主动协调到位，全面服务到位的“四到位”目标，确保各项电网建设工程的物资保障工作。

3.1严明合同签订体现的是严肃和公正，电力物资采购过程中，
要严明对待每一份合同的签订，在心中保持一面“镜子”，自检自查，清正严明，不要供应商一分钱，不拿供应商一份东西，从业三十多年来，物资供应公司没有出现过一次违规违纪问题，他始终相信，只有严明对待物资采购工作，才是对供应商和电力事业最好的交代。

3.2严谨产品质量监督是履约工作的重要环节，以严谨的态度严把电力物资产品质量关，是做电网建设物资供应工作的基础，今年我公司推出的“5205”电网建设工程，涉及面广、任务重，我公司明确责任分工，将项目工程责任到个人，确保每个项目工程都有专人负责。

3.3严细履约工作是在供应商和项目单位搭建一座桥梁，为了确保供货的及时到位，我们严细供应商关系管理，要求每位员工耐心细致对每一次的协调和催货，据统计，与供应商及项目单位日平均电话30多个，还包括大量的传真、短信，但是他在每次的催货和协调过程，都能耐心与供应商协调沟通，细致的记录供货时间和供应商反馈的问题。

3.4严格“你们的流程好严格啊！”这是大多数到我公司办理物资到货验收的供应商经常说的一句话。

为了确保到货的及时和准确，物资供应党员先锋队严格按照合同交货时间和项目单位及时沟通，及时办理物资到货验收工作，供应商在办理《货物配送验收单》时，严格按照集团公司规定，通过项目实施单位人员验收后，必须经其单位分管领导签字，并加盖该单位的“物资验收专用章”，方
可办理验收手续，并在合同交货期满10日内办理erp入库手续。

“严”要求下的队伍，才会取得好成绩。

据统计，在“广洲工作法”的保障下，物资供应党员先锋队做到了定标后13天内完成合同制作，并具备审核条件；合同签订时间从15天缩短到13天；合同履约率 100%；到货及时率从96%提高到99.8%以上；合同结算准确率100%，受到了领导和供应商的一致好评。