设计院通用工作表格全套

附一：

关于图纸修改的统一规定

一、已出图归档的图纸需要做修改、增补时，都应填写A4大小统一规格的

“设计修改通知单”，应填写序号、修改日期和所属专业，并写明修改原因、因甲方原因需修改的须清单确认书面文件

（1）甲方要求（2）现状问题（3）图纸变动、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图别、图号。

二、已出图归档的图纸需要做修改、增补时，可采用下列三种方式进行并

应做好相应的标识。

1.直接在“设计修改通知单”上填写方式

当设计人对图纸做较少修改时，可直接采用A4大小统一规格格式的“设计修改通知单”。“设计修改通知单”以文件表达为主，此时修改图和“设计修改通知单”合在同一张底图上。“设计修改通知单”应填写序号、修改日期和所属专业并写明修改原因、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图名、图号。

2.重绘制底图

当图纸做较多修改时，可采用重绘底图方式进行。局部修改的地方应做彩云状标记，并在图签栏上加注修改日期及内容，底图的版次应作相应修改。设计人应用文字形式同时填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位。

3、插入图纸方式

当有内容需要增加补充，涉及的相关图纸继续有效、且采用上述两种方式修改增补均不能满足要求时，可采用插入图纸的方式进行。与原图纸无关的补充图纸一般按顺序排列在已出图纸之后。

设计人应同时用文字形式填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位

三、修改、插入、删除、补充图纸的图号标识。

通知单——“设计修改通知单”应分别按专业排列顺序号，通知单的类别及序号可简称“景修—3”“结修—3”等。

修改——重绘底图产生的新图应采用A、B、C等顺序的版次标识。

如：景施—18修改后被景施—18A替代，在景施—18A的

图纸中必须加注“原景施—18作废。”“设计修改通知单”重

绘时也按此条办法标识，如“景修—3”修改后被“景修—3A”

代替，在“建修—3A”的图纸“说明”中必须加注“原景修—3

作废”。

插入——需要在原先图号中“插入增补”产生的新图纸，应采用加注第二层注脚的方式加以标识，如需在景施—18与景施—19中

间插入补绘三张图纸，应标“景施—18.1”、“景施—18.2”、

“景施—18.3。”

删除——删除的图纸应在更新的“图纸目录”中添注文字说明。如“景施—18图纸已删除，无此图。”其余图号均可不变。

补充——补充图纸一般按顺序号排列在最后，不必在图号中写“景施—补1”等字样。

四、所有修改内容凡涉及到相关图纸或相关专业的，都应在修改图的文字

说明中写清楚，修改后的图纸必须经相关专业人员的验证并签署。

五、图纸目录的添注和更新

1、“设计修改通知单”目录自成体系。各专业第一张“设计修改通知单”出

图时应附“设计修改通知单”目录，以后零星出图的通知单由公司档案室在该目录中添加序号等内容。

2、当“重绘”、“插入”方式修改、补充设计图零星出图时，由公司档案

室在原图纸目录中添加版次号等内容。

3、各专业“设计修改通知单”或“重绘”、“插入图纸累计每超过十张，均

应由设计人更新图纸目录，或在适当阶段按专业汇总更新有效版本的图纸目录。

六、归档

1、由设计人员创（名称+<修>+日期）存于项目目录夹

2、对较大修改或额外工作量大时，报请项目负责人各案处理。

附二

设计文件文档归档清单

(如电子版，请用A3或A4打印白图各一份)

工程

名称

工程编号

序号归档文件备注

1 建设单位的工程项目立项批准文件,设计任务书

2 规划部门批准的用地范围和红线图、地形图、河道蓝线图、管

线资料图，设计合同副本

3 方案设计或可行性研究报告审批意见、评估或专家评审报告

4 初步设计批复文件及专家评审报告

5 消防、环保、交通、卫生、供电、供水、煤气、电信、市政、劳动、抗震、人防等政府主管部门以及施工图审图公司审核意

见

6 工程地质勘察报告、工程测量技术报告、弯沉测试报告、交通

量预测报告

7 施工图技术交底记录、施工图会审计要

8 方案设计或可行性研究报告和初步设计文本、概（预）算书

9 个专业计算书（结构、道路、桥梁、给排水、电气、暖通等）

建筑节能计算书

设计任务通知单、设计大纲、设计对外接口联系记录、设计互10

提资料单、设计评审记录、设计文件校审记录、施工图会审记

录、设计变更表

11 施工图文本

12 设计变更通知单、工程设计业务联系单及施工配合记录等

13 施工单位的技术核定单及工程业务联系单

14 项目反馈评审表

15 工程验收资料（验槽、基础、主体结构分部分项、竣工验收）

16 优秀设计申报材料

17

其他

归档人/日期：验收人/日期：

说明：1、设计工作中凡涉及上述文件资料的，请在归档的文件名前打“√”文件数量和需说明的事项可填入“备注”栏；

2、本清单由项目负责人填写、档案管理人员按实际收到材料核实、确认无

误后签字。

附三

设计变更表

工程名称工程编号

子项名称设计阶段专业

变更原因及内容

设计人员（签字）/日期：

本件移送以下部门评审

部门签署评审意见

审批意见：

项目负责人/日期：

注：现场配合人员将此表送有关设计人员实施变更，对复杂及大范围的变

更，报所部或经营室备案同意，方可实施。

附四

文件更改申请单

更改文件

名称

文件编码申请更改部门

申请更改原因：

申请人/日期：

更改前内容：更改后内容（可另附页）

审核意见：

审核人/日期：