招聘录用管理制度

招聘录用管理制度

为加强员工队伍的建设和管理，满足公司持续快速发展的需要，规范人力资源管理，特制定本制度。

招聘目的主要体现在：

一、适用范围

公司及所属子公司全体员工。

二、招聘录用管理

（一）招聘原则

1、坚持以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标的原则；

2、坚持以招聘计划来指导员工的招聘工作的原则；

3、坚持“任人唯贤、公开选聘、先内后外、择优录用”的原则；

4、坚持“宁缺勿滥”的原则，以岗位说明书与任职资格为指导，严把人才入口关；

5、坚持以科学化流程管理贯穿指导的原则。

（二）招聘渠道维护

人力资源招聘人员对公司的招聘渠道进行定期的汇总及维护，及时更新《招聘渠道汇总表》（附件1）。开展招聘时，在控制招聘成本的基础上，大力拓展各种招聘渠道以满足公司人力资源需求。

（三）招聘过程中的职责分工

表4-1：招聘职责分工表

（四）招聘流程

1、招聘计划及成本预算

人力资源人员组织各用人中心根据公司战略和各中心实际工作需要，于每年第四季度组织各中心拟订下一年度《招聘计划及成本预算》（附件4），招聘计划中出现新设定岗位时需编制《职位说明书》（附件5）一起提交。

2、确定招聘需求

1）计划内招聘：各中心有用人需求时，在年度编制允许的情况下,通过邮件或钉钉填写《人员需求申请表》（附件6，钉钉表单），将招聘需求提交至人力资源招聘人员开展招聘工作。

2）计划外招聘：超出年度编制以外的人员招聘，为计划外招聘。用人中心钉钉填写《人员需求申请表》外，按照审批流程由相关人员审批后，人力资源招聘人员开展招聘工作。

3、招聘实施

1）初审和筛选

招聘人员根据职位信息，选择合适的招聘渠道，公开招聘信息，进行初审和筛选。

2）初试

①初试面试一般由用人中心人员及人力资源人员共同进行，特殊情况下，初试可由用人中心采

用电话、网络视频等方式对应聘者进行综合考察。

②对于重要岗位或专业技术岗位根据实际需要有选择性地进行笔试测评，测试题目及答案由用

人部门拟定。

③初试完毕后，由人力资源人员钉钉发起《面试评价表》，由面试官对拟复试人员（或虽不能

进入复试但因其他原因必须给出明确意见的人员）进行评价。

3）复试

根据岗位需要，由人力资源招聘人员确认是否复试。一般按如下处理：

①普通岗位员工由用人中心确定是否复试。

②副总监级及以上人员必须由人力资源负责人、用人中心负责人、副总裁进行复试。

③复试完毕后，由人力资源人员发起面试评价表，由面试官对应聘人员进行评价。

（五）录用管理

1、背景调查

针对公司决定录用的重点岗位人员，由招聘人员对其过往经历进行背景调查。并将背景调查结果填写在《背景调查表》（附件7）中。

2、入职沟通

人力资源招聘人员与用人中心就候选人薪酬福利达成一致后，由人力资源部招聘人员与候选人就岗位薪酬福利及到岗时间进行确认（用人中心不能与候选人直接确定薪酬福利），无异议后完成《录用审批表》（附件8）的签批。

3、聘用意向书（Offer）发放

候选人录用审批通过后，员工关系人员将Offer通过Email发送至候选人电子邮箱；在收到录用人员发回的确认信息后，着手准备新员工入职的相关工作。

（六）新员工入职

新员工在报道当日须到综合行政中心办理入职手续；

（七）试用期

1、新员工试用期原则上为3个月，特殊情况双方协商确定；试用期包含在合同期限之内。

2、试用期薪酬为员工合同约定转正薪资的80%，特殊情况双方协商确定。

3、试用期内员工享受社会保险、公积金等正常福利待遇。

（八）转正

1、所有员工试用期间的工作表现由人力资源人员协调员工所属中心考核方式（包括主观评价为主的

周边绩效考核），必要的情况下，随时考核。周边绩效考核时，出现二分之一人员评价为待改进/不合格时，或者员工直接上级/所属中心负责人不认可员工的工作成果/工作方法时，视为员工不满足录用条件，公司有权解除与该员工的劳动关系。

2、转正述职：试用期满前15个工作日由人事部组织转正述职。

3、员工转正述职后，由员工本人钉钉填写《试用期转正申请表》（附件9，钉钉表单），审批通过的员

工正式转正。

4、在试用期间，如果员工表现突出，可由本人或所在中心提出申请，提前进行转正述职，可缩短试用

期提前转正。

（九）异动

员工根据个人工作业绩及工作表现，适时进行职位晋升、降职、调岗、调薪，具体根据实际情况进行调整，钉钉填写《异动申请表》（附件10，钉钉表单）。

三、相关记录

1、《招聘渠道汇总表》

2、《应聘登记表》

3、《面试评价表》

4、《招聘计划及成本预算》

5、《职位说明书》

6、《人员需求申请表》

7、《背景调查表》 8、《录用审批表》

9、《试用期转正申请表》 10、《异动申请表》