供应商绩效考核管理办法
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L36修订履历表
编
号:名
称:供应商绩效考核管理办法
备版次生效日期修订内容
注
A 2015-3-23 初版发行
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签核栏
发
项目核准审核
制
行单
作
位
质
签章量保
证部日期
收发栏
制人力质工程采财单位市场
造行政保技术购务
发行数回收数签收人10 1 1 1 0 0 00 0 0 0 0 0
供应商绩效考核管理办法
通过对供应商业绩的评价,保证采购渠道满足公司产品战略发展需求,确的保采购能力满足公司持续发展的要求。
本办法适用于所有原辅材料、外协加工件的合格供应商绩效考核。
围
●责权
■质量部:验收外购原辅材料、外协件并做好记录,参加对供应商的评价,参与最
终确定合格供应商资格。
■物控部:核对订单交货期,并做好记录。
■采购部:负责价格水平和服务水平的评分,综合其他部门考核结果建立、保存供应商业绩档案,列出各个供应商的评价等级,确定供应商业绩及供货比例、供货资格,依照
规定进行奖惩。
●供应商业绩评价流程
核
管■各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价,评价方法见供应商评价标准,填写《供应商绩效考核汇总表》于次月5日前报采理
购部。
细
则
■采购部收集、汇总各部门的评价结果,每季度对供应商进行一次综合
评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“A、B、C、D”四个等级,
具体的等级标准如下:
级别综合绩效奖惩情况
A级供应商,新产品A级100~91分
优先开发采购,下季度货
款酌情缩短付款账期或者
支付一定比例现汇。
B级供应商,对其采
购策略维持不变,要求其B级81~90分对不足的部分进行整改,
并将整改结果以书面形式
提交。
C级供应商,减少采
购量或者暂停采购,要求
其对不足的部分进行整C级71~80分改,并将整改结果以书面
形式提交,采购部对其整
改结果进行确认后决定是
否继续正常采购。
D级供应商从“合格D级70分以下供应商名单”中删除,终
止与其的采购供应关系。
■评价结果由各打分部门的会签后,报送分管副总、总经理。
●供应商综合评定的作用
供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下原则:
1)独家供货
1若该供应商被评定为A级,正常采购,酌情增加采购,优先采购,在特
殊情况下可办理免检,货款优先支付。
2若该供应商被评定为B级, 对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。整改结果必
须在规定时间完成,并重新进行评审。
3若该供应商被评定为C级, 减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确
认后决定是否继续正常采购。
④若该供应商被评定为D级,采购部应对其下发整改通知并于2个月内
寻找新的供方。
2)有2家以上同时供货
1供应商评定等级相同时:
a.同为A级时,则平均供货;
b.同为B级时,采购策略维持不变,采购部应对其下发整改通知,对存在
的问题采取整改措施;
c.同为C级时,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改
结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
d.同为D级时,采购部应对其下发整改通知,并于2个月内寻找新的供方。
②供应商评定等级不同时:
a.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为B级,被评定为一级的供应商应占供货
的主导地位,被评定为B级的供应商应在月度采购计划中限制其供
货数量,一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%。
b.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为C级,被评定为C级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。
c.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为D级,被评定为D级的供应
商取消其供货资格。
d.若一方评定等级为B级、另一方评定等级为C级,采购部应对评定为B级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为C级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。
e.若一方评定等级为B级、另一方评定等级为D级,采购部应对评定为 B 级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为D级的供应
商取消其供货资格。
f.若一方评定等级为C级、另一方评定等级为D级,采购部应对评定为 C 级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为D级的供应
商取消其供货资格。
●供应商年度评审
■每年12月,采购部门汇总供应商业绩评价结果,填写《年度供应商
供货业绩综合评价报告》,经各打分部门的会签、确认,报送分管采购副总审核,总经
理批准后执行。
■评价结论界定:
(1)评价结果91~100分,该供应商继续保持其合格供应商资格,酌情增
加采购,优先采购,货款优先支付。
(2)评价结果在81~90分之间,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进
行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完
成。
(3)评价结果71~80分,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
(4)评价结果70分以下,根据实际情况后上报总经理批准,取消其合格
供应商资格。
●供应商评价标准
■质量状况
由质量部负责原辅材、外协件的评分,评分标准:质量(35分)=制程PPM≤400值评分每增加100分扣1分(PPM值=不良数/交货数*1000000)■交期情况
交付情况包括交货准时性和交货量准确性方面,由物控进行评分。评分标
准:交期(30分)= 30×实际到货批次/要求到货批次
■价格水平
价格水平由价格因素、降本因素养、配合度三方面进行考核,由采购部负
责评分。
■服务质量
服务质量考核如下表项目,由采购部负责评分:
分考核指标评分标准
值
对订单、交货、质量投诉等反应是否及
反应表现时、迅速,答复是否完整,对退货、挑选是 2
否及时处理。