集团采购及供应商协同管理平台解决方案
供应商协作整合解决方案
供应商协作整合解决方案处于供应链中心的企业往往面对大量的供应商，供应商的水平和能力常常参差不齐，如何有效地整合和管理这些供应商，是Welink供应链协同软件在企业间供应链执行层面的重要应用。
供应商整合解决方案致力于帮助企业与贸易伙伴建立企业电子商务关系、执行供应链业务、优化供应链过程、实现KPI可视化、监控和提高供应链绩效。
Welink供应商协作整合解决方案包括：1. 新型供应商门户网站：供应商门户快速整合。
2. 招投标和项目采购：管理招投标采购和项目类型的采购。
3. 代工和协同设计：与OEM商、供应商的产品设计协作。
4. 供应商代管库存(VMI)：供应商管理的库存形式。
5. 供应商电子数据交换：利用EDI与供应商直连。
6. 供应链可视化(SCV)：采购供应链的管理、监控和分析。
7. 物流供应商集成：与物流供应商的高效整合。
一、新型供应商门户网站当您需要管理数十家乃至成百上千的供应商时，您是否为电话传真电子邮件发送订单不及时准确而烦恼?您是否为联系供应商确认交货时间到货时间而费尽心力?您是否愿意因为一个螺丝钉缺乏而影响您整台设备整个生产线?而作为供应商，您是否为订单满足率低而被降低供应商等级而有苦难言，您是否订单发票退回而延误收款而苦恼?在互联网时代的今天，是时候用一些合适的方式来改变现在的企业间协作了，哪怕是微小的提高，只是减少了传真电话和邮件但往往意味着巨大的供应链效率的提升而带来的企业收益增加和成本降低。
中心企业采用B2B网上采购平台在线采购，管理产品主数据、价格、采购策略，同时快速有效的获取供应商的库存，实施有效的跟踪订单生命周期，实现个性化的社区管理和沟通协作。
1. 最低总体成本：使用Welink 商+1Web EDI门户系统无需支付高昂的软件开发，硬件投入，实施费用和管理维护成本。
我们的设计宗旨是为您的业务增长助力而非让您花费巨大成本。
2. 快速使用：如果您采用人工集成方式，可以马上注册随时使用。
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字：负责人签字：日期：日期：目录一、项目背景 (4)二、系统架构设计 (4)(一) 系统整体框架 (5)(二) 软件平台 (6)(三) 硬件平台 (6)三、系统功能设计 (7)(一) 系统功能整体设计 (8)(二) 供应商管理 (10)1、供应商门户流程 (10)2、主要功能 (10)(三) 物资基础管理 (13)1. 物资编码管理 (14)2. 物资类别管理 (14)3. 计划类别维护 (16)4. 物资属性维护 (17)5. 采购员名单维护 (18)6. 其他基础维护 (19)(四) 采购申请管理 (20)1. 物资采购申请 (21)2. 申请接收与分配 (23)3. 确定采购方式 (24)(五) 招投标管理 (25)1.招投标流程 (25)2.主要功能 (25)(六) 询价管理 (26)1、询价管理流程 (26)2、功能特点 (26)3、报价揭示及处理 (28)4、报价分析 (29)5、报价回收站 (29)(七) 物资到货管理 (30)1、到货单登记 (30)(八) 物资综合查询 (31)1、报价过程查询 (31)2、采购需求综合查询 (31)3、询报价信息查询 (32)(九) 采购协议、合同管理 (33)1、采购协议、合同流程 (33)2、主要功能 (33)(十) 系统基础设置管理 (35)四、项目价值 (35)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。
根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求；系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。
5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点：1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；4)总部与供应商统一结算；5)总部和下级公司进行内部结算。
图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请；3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。
智慧集采集团采购管理平台解决方案
该解决方案在多个行业和领域中得到了广泛应用 ，为集团企业带来了显著的成本降低、效率提升 和风险控制效果。
该解决方案的成功实施，不仅有助于提升企业采 购管理水平，还能为企业带来长远的商业价值和 社会效益。
采购成本高
缺乏有效的成本控制机制，导致采购成本居高不 下。
质量控制不严格
质量检验环节不完善，导致采购产品质量不稳定 。
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质量与成本难以平衡
难以在保证质量的同时有效控制采购成本。
采购透明度与合规性问题
采购过程不透明
缺乏有效的信息公开机制 ，导致采购过程不透明、 不公正。
合规性问题突出
采购过程中存在不合规行 为，如违规招标、利益输 送等。
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降低采购成本
通过集中采购、比价采购等方式 ，降低采购成本，提高企业经济 效益。
提高决策支持能力
通过数据分析与挖掘，为企业的 战略决策提供有力支持。
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结论与展望
Chapter
总结
智慧集采集团采购管理平台解决方案是一个全面 、高效的采购管理系统，通过整合资源、优化流 程、强化监控等手段，实现了采购过程的数字化 、智能化和透明化。
监管缺失
缺乏有效的监管机制，无 法对采购过程进行有效监 督和管理。
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智慧集采集团采购管理平台的 解决方案
Chapter
平台架构与功能设计
平台架构
采用微服务架构，支持分布式部 署和容器化技术，确保系统的高 可用性和可扩展性。
功能模块
包括采购计划、采购寻源、采购 执行、采购协同、采购分析等模 块，满足企业全流程采购管理需 求。
供应商协同平台常见问题及解决方案
问题 7. 供应商协同管理的权限控制
当客户有多个子公司或分公司时， 通常会采用多个 K/3 帐套来管理各个下属公司的业务。 而企业希望建立统一的供应商管理平台，这样在协同平台上进行业务处理需要特殊权限控 制，以满足实际应用需求。 1、同一个供应商可以和企业下属的一个或多个分公司进行业务往来，因此需要按分公 司分别授权。 2、必须在业务帐套和协同帐套同时建立相同名称的用户。 3、供应商完成一个业务操作需要同时拥有业务帐套和协同帐套的相关权限。 举例说明： 某企业有三个子公司或分公司 A、B、C，采用三个 K/3 帐套分别管理各自的业务。供应 商 V 给分公司 A 和分公司 C 供货。 供应商 V 登录协同平台进行采购订单确认操作，则用户 V001 在业务帐套中必须拥有基 础资料查看权（物料，供应商） ，采购订单查看权，在协同帐套必须拥有采购订单查看权和 供应商确认权限。 采购订单确认操作=用户在协同帐套的操作权限+用户在业务帐套的操作权限 具体实现逻辑： 1、 以当前用户在协同帐套的权限执行协同帐套的采购订单功能； 2、 同时系统以当前用户在业务帐套的权限读取采购订单并打开； 3、 以当前用户在协同帐套的权限执行协同帐套的采购订单确认功能。
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协同平台常见问题及解决办法
五、系统服务和配置 1． 协同账套中的数据同步和消息同步的预警服务是否启用，可以先停用再启用。 2． 检查所有业务预警服务中是否存在错误配置，如果存在错误，可能导致后台服务中断。 3． 如果以上检查都没有问题，建议先将其它业务预警服务都停止，只启用数据同步和消息 同步两项服务。 4． 中间层的后台服务是否运行。
目 录
问题 1. 安装 K/3 后，在 IE 输入协同地址，打不开网站，出现如图无法找到该页的错误 .................... 1 问题 2. 输入协同地址后出现如图所示联系系统管理员的错误 ................................................................. 4 问题 3. 出现如图所示无访问权限错误。 ..................................................................................................... 6 问题 4. 出现如图所示错误。 ......................................................................................................................... 7 问题 5. 协同平台数据同步不成功 ................................................................................................................. 9 问题 6. 演示帐套数据不能操作 ................................................................................................................... 11 问题 7. 供应商协同管理的权限控制 ........................................................................................................... 11
采购协同解决方案
采购协同平台自问世以来，迅速的融入市场，成为辅助公司采购降低公司成本提高公司工作效率的一项重要的工具。
传统的采购方式不仅手续繁琐，记录不便而且还极容易出错，极大的降低了公司的工作效率，但是新的模式采购协同平台能很好的解决传统采购方式所遇到的这些问题，下面就简单的给大家介绍介绍。
一、采购质量的保证（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
二、有效降低采购成本（1）寻求更合适的供应商。
（2）寻找更可能代替的物料。
（3）改善采购技术，比如增加采购数量。
（4）改进原有设计.（5）改善储运方法，降低库存.（6）实行标准化采购。
三、清晰的采购流程（1）采购计划计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。
主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
（2）供应商评估供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
（3）采购订单发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
采购管理及供应链管理的解决方案
采购管理及供应链管理的解决方案引言采购管理和供应链管理是现代企业不可或缺的重要组成部分。
随着市场竞争的日趋激烈，企业需求准确、高效地采购物资和管理供应链。
本文将介绍采购管理及供应链管理的解决方案，旨在帮助企业提高采购效率并优化供应链流程，以增强企业竞争力。
采购管理解决方案1. 采购需求管理为了准确、高效地采购物资，企业应建立完善的采购需求管理系统。
采购需求管理系统可以帮助企业实时掌握物资需求情况，并与销售、生产等部门进行紧密配合，以避免因供需不平衡导致的生产中断或库存积压等问题。
该系统可以通过以下几个方面来实现：•通过与销售部门的对接，及时了解市场需求和销售预测，以便进行准确的采购计划制定；•建立采购需求审批流程，确保采购需求的合理性和准确性；•利用信息系统，对采购需求进行统计和分析，为企业制定合理的采购计划提供参考依据。
2. 供应商管理供应商是企业采购活动的重要参与方，供应商的选择和管理直接影响采购的质量和效率。
因此，企业需要建立有效的供应商管理体系，以确保供应商的稳定性和服务质量。
以下是供应商管理的几个关键环节：•供应商评估和选择：对供应商进行全面评估，包括供货能力、质量控制、交货准时性等因素，并根据评估结果选择合适的供应商；•供应商合同管理：确保与供应商签订的合同条款具体明确，包括价格、交货时间、售后服务等内容，并及时跟进合同执行情况；•供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，包括供货质量、交货准时性、合作态度等因素，并根据评估结果采取相应的管理措施。
3. 采购流程优化优化采购流程可以提高采购效率，降低采购成本。
以下是一些常见的采购流程优化措施：•采购自动化：引入采购管理软件，实现采购过程的自动化，包括采购申请、采购审批、采购订单管理等环节，提高采购效率，并减少人为因素带来的错误；•供应链协同：与供应商建立紧密的合作关系，共享信息，加强供应链协同，实现供需信息的实时共享和反馈，以便采取相应的调整措施；•高效库存管理：通过合理的库存管理，包括定期盘点、库存周转率分析等，降低库存成本，并减少过剩库存和缺货风险。
采购协同的方法
采购协同的方法一、什么是采购协同采购协同是指企业内部不同部门之间或企业与供应商之间通过信息共享、协作和合作，实现采购流程的优化和效率的提升。
采购协同可以帮助企业更好地管理供应链，提高采购决策的准确性和灵活性。
二、采购协同的重要性1. 提高采购效率：采购协同可以帮助企业实现采购流程的自动化和标准化，减少重复劳动和人为错误，提高采购效率。
2. 降低采购成本：通过采购协同，企业可以更好地掌握市场信息和供应商资源，寻找最优价格和质量的采购方案，从而降低采购成本。
3. 加强供应链合作：采购协同可以促进企业与供应商之间的紧密合作，建立长期稳定的合作关系，提高供应链的稳定性和灵活性。
三、采购协同的实施方法1. 建立信息共享平台：企业可以通过建立采购信息共享平台，将采购相关的信息进行集中管理和共享，方便各个部门之间的协作和合作。
2. 引入协同工具和系统：采购协同可以借助协同工具和系统来实现，例如企业可以使用电子采购系统，将采购流程、供应商管理等环节进行自动化和标准化，提高采购效率。
3. 建立跨部门和跨企业的合作机制：企业可以建立跨部门的采购协同团队，通过定期会议、协作平台等方式，促进各部门之间的信息共享和协作。
同时，企业还可以与供应商建立紧密的合作关系，共同制定采购计划和采购策略。
4. 优化供应商管理：通过采购协同，企业可以对供应商进行全面评估和管理，建立供应商库，及时了解供应商的能力和信誉，从而选择最合适的供应商。
5. 加强数据分析和决策支持：采购协同可以帮助企业更好地收集和分析采购数据，提供决策支持和预测，帮助企业做出更准确的采购决策。
四、采购协同的效益1. 降低采购成本：通过采购协同，企业可以更好地掌握市场信息和供应商资源，寻找最优价格和质量的采购方案，从而降低采购成本。
2. 提高采购效率：采购协同可以帮助企业实现采购流程的自动化和标准化，减少重复劳动和人为错误，提高采购效率。
3. 加强供应链合作：采购协同可以促进企业与供应商之间的紧密合作，建立长期稳定的合作关系，提高供应链的稳定性和灵活性。