批量打印证书方法

批量打印证书方法

1. 创建一个Word文件，制作证书模板：

按证书的尺寸，设置页面大小；

如：A4或B5（在文件“页面设置”中“纸张”内进行设置；

最后,按证书格式输入内容。

2. 在Word文件的工具栏中启动“信函与邮件”：选择“开始邮

件合并”按钮。

3.总体步骤为：⑴工具栏“信函与邮件”⑵邮件合并⑶右侧“信

函”点击最下方下一步“正在启动文档”⑷选择开始文档“使用当前文档”，点击最下方下一步“选取收件人”⑸使用现有例表点击“浏览”选取文件（即要打印的人员名册，文件必需是电子表）后对文件进行选择要打印的列，并记牢。⑹确定后点击下一步撰写信函，将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；⑺重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；⑻.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；

⑼打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到

打印机”进行设置。⑽也可对打印内容进行编辑，通过编辑后再进行打印。

二〇一七年九月二十七日