批量打印带照片证件
用条码打印软件批量打印图片
用条码打印软件批量打印图片我们在用条码打印软件制作商品标签的时候，标签上的条形码和二维码是可以直接在软件中绘制，但是有时候我们会批量打印带图片的学生证、工作证等标签的时候，或者将本来就有的条形码、二维码图片批量导入到软件中直接打印，类似这样的，我们可以用条码打印软件批量导入图片进行打印来实现这个功能。
今天就教大家怎么用条码打印软件批量打印图片。
我们先把图片放在一个文件夹中，然后批量更改图片的名字，具体的操作：先全选图片，然后右键-重命名，输入需要的名字，点击确定，这样我们就可以看到，所有图片的名称除了自己输入的后面都会加上了序列。
一定注意：图片的类型一定要一样。
我们打开条码打印软件新建一个标签纸。
标签纸我们新建好之后，我们在条码打印软件左边的工具栏中选择“插入位图图片”绘制位图，选中我们绘制的位图然后双击打开“图形属性”，选择数据源选项，点击黄色“+”号添加数据，弹出“数据对象管理”窗口，“数据对象类型”我们选择“手动输入”，点击下方的“浏览”找到我们要批量打印的图片，点击“打开”。
的删除掉。
然后点击“添加”。
如下图：我们继续点击数据源中的黄色“+”号添加数据源，弹出“数据对象管理”窗口，数据对象类型我们选择“序列生成”，点击“添加”，再次点击黄色“+”号，我们手动输入刚刚删除的内容“).png”。
这里一定要注意输入的“).png”一定要和刚才我们删除的一样，最后的结果如下图，点击下方的“确定”即可。
到这里我们用条码打印软件批量打印图片就完成了，打印预览，我们可以看到，打印预览出的每一张图片都和我们要批量打印图片依次对应。
而且也可以点击预览页面上面的页数位置进行翻页查看。
以上就是用条码打印软件批量打印图片的详细操作流程了，此操作可以大大的提高了工作效率。
事实上条码打印软件不仅可以批量打印图片，更可以批量打印条形码和二维码，以及批量打印各类商品标签、物料标签、工作证、学生证等等。
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。
这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。
2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。
这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。
3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。
4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。
这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。
excel 批量打印证书
excel 批量打印证书(使用邮件合并)用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
如何批量生成带照片的准考证？
利用WPS如何批量生成带照片的准考证一、准备工作1、新建word文档作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页纸可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制你所需要的准考证模板。
2、把学生证件照片以身份证号重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为300*450（可根据准考证模板做相应调整）3、把学生信息输入在一个excel文件里，不要表头，第一行是序号，姓名，性别，身份证号，文化程度，准考证号等需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，如上图先在M列设置单元格格式为常规，再在M2单元格输入公式=F2&L2，点enter键，下拉直接生成如上图所示。
如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&F2&L2，这样可以防止姓名重复4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板，在引用——邮件——打开数据源，选择有学生信息的excel表打开，选中有学员信息的工作表，确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的空格位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置点击查看合并数据可以看到信息自动生成。
3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，域名插入图片，出现域代码INCLUDEPICTURE，文件名输入1，点击确定选中插入的图片，按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──点“照片”，插入，关闭点击照片，按“F9”键刷新，照片就出来了点击合并到新文档——全部——确定，所有准考证信息全部生成。
但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，再按Ctrl+A,再按F9，就可以了。
三、输出文档，为了保证图片稳定，选择输出成pdf文档四、打印由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。
如何用条码标签软件批量打印图片
批量打印带图片的标签（每个标签图片都不同），以及打印带照片的员工工作证或学校打印学生证、借书证等，一项复杂的工作，因无法及时核对非常容易出错。
利用Label mx条码标签打印进行学生证、借书证等证件的打印，可以解决上述问题。
软件中的“图片名整理工具”，可以整理指定文件夹里的图片路径到记事本txt或Excel文件，之后再通过连接数据库方式批量打印图片。
能够保证照片和姓名一一对应，快速且不会出错。
1.打开“图片文件名整理工具”，点击“浏览”按钮，选择图片文件夹。
如图所示，，路径为“全路径”，顺序为“正序”。
2.如果更改设置，需要重新点击“整理”按钮，整理完成点击“导出”按钮，选择输出的文件类型，默认是文本文件。
3.点击“保存”按钮后，提示是否作为数据源使用，如果点击“是”按钮，会在页面上出现一个连接好的绿色数据源小图标。
4.选择画好的图片或新画个图片，在属性栏里选择数据库方式，选择数据源名和对应的连接字段名称，即可完成图片连接。
Label mx也在图片属性提供了“图片目录到数据源”快捷按钮，操作步骤和上面的一样，只是这里会自动连接好数据源名称和字段名。
这样就完成了图片文件夹的整理和图片的批量链接，点击打印或打印预览就可以看到效果。
5.标签中“姓名”和“编号”的内容也要在Excel表格中编辑一下。
6.保存并关闭EXCEL表格文件。
双击绿色数据源图标，弹出数据源窗口，勾选启用新增加的姓名和编号列，点击确认完成数据源设置。
7.选择文字，在右侧数据选项里选择“数据库”，在下面的数据源名称里选择“数据源1”，连接字段选择“姓名”，完成后，文字变成第一行记录“张晓娜”的名字，这样和照片一一对应起来。
8.同样方法选择0001文字，属性的数据选项里选择“数据库”单选框，数据源名称里选择“数据源1”，连接字段选择“编号”，最后完成如下图：9.这样就完成了整个工作证的设计和数据库连接，打印预览看效果如下，图片和姓名和编号一一对应Excel数据库里的每一行：。
怎样用Excel VBA实现带相片证书的批量打印
相 片是否存在 的控制等 。
其 中 ，组 合 文 本 框 及 打 印 按 钮 代 码 如 下 ：
｛ｒ ａｅＳｕ ｍ ｂ Ｂ ｘ ｈ ｎ ｅ（ Ｐ ｉ ｔ ｂＣｏ ｏ ｏ １ ｖ ａｇ ）
Ｉ Ｃｏ ｆ ｍｂ Ｂ ｘ Ｌ ｓ ｌ ｄ ｘ＞ ｏ ｏ １ ｉ ｎ ｅ ｔ 一１Ｔ ｅ ｈ ｎ Ｃｅｌ ． ｔ ＦＩ ¨ ｉｌ ｌ Ａｕ ｏ ｉｅ Ｆ ｅｄ：＝５ ｓ ｔ 。Ｃｒ ｅ ｉ ｌ＝Ｃｏ ｉ ｒ ， ｔ ａ１ ｍｂ Ｂ ｘ ． ａ ｕ ｏ ｏ １ Ｖ ｌｅ Ｃ ｏｍｍ ａ ｄ ｔｏ １ Ｅ ａ ｌ ｄ ； Ｔ ｕ ｎ Ｂｕ ｔ ｎ ． ｎ ｂｅ ｒｅ
维普资讯
…
…
Ｑ Ｅ Ｔ０ Ａ Ｓ Ｒ Ｕ ｓ１＿＆ Ｎ ＷＥ ………… ………… ……………………………… ……………………………………
怎样 用 Ｅ ｃｌ Ｂ ￣ｅ Ｖ Ａ实 现 带 相 片 证 书 的 批 量 打 印
所刀 。
。 建 个Ｅ ｅ 挡， 为 “ 格 打 立一 ｘ ｌ ｃ 文 命名 合 证书 印”， 在
Ｉ Ｎｏ Ｉ Ｎ ｔ ｉｇ Ｔｈ ｎ ｆ ｔ ｓ ｏ ｈｎ ｅ Ｘ ×． ｌｔ Ｄｅｅ ｅ
Ｅ ｄＩ ｎ ｆ
插入 并 调 整 图 片
Ｒ ｎ ｅ Ｄ１ ． ｌｃ ａｇ ） Ｓｅｅ ｔ
图片在文件 目录下的 ｐ ｏｏ子 目录中， ｈｔ 名称为学号 ． ｇ ｊ ｐ
Ｉ Ｆ ｌ Ｏｒ ｏ ｄ ｒ ｘ ｓｓ Ｕｓ Ｄｉ（ｈｓ ｏ ｋ ｏ ｋ Ｐ ｔ ＼ ｈ － ｆ ｉ ｅ Ｆ ｌｅ Ｅ ｉｔ ｅ ｒＴ ｉＷ ｒｂ ｏ ． ａ ｈ＆ ｐ ｏ
Ｓｕ ｚ ｒｓ ｏ （） ｂ Ｓ ｅ ｔ （ｉｈ ｅＮ ｍｅ Ｃ ｌ （ ｅＩ １ ，２ Ｖ ｌ ｓ ｅ ｈ ｅｓ ｓｓ ｅ ｔ ａ ）． ｅｌ ＿ ｓＩ
利用word邮件合并批量打印带照片的准考证
利用word邮件合并批量打印带照片的准考证利用word邮件合并批量导入照片【正文】一、素材准备首先要有员工照片。
我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名。
建立一个Excel表格存放员工信息。
里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。
可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。
其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。
在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。
将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。
二、利用WORD邮件合并制作工作证件1. 链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接。
在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。
确认数据源是“OLE DB数据库文件”。
在打开的数据源中选择sheet1表格。
此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。
2. 插入合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中。
选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
3. 批量插入照片接下来就是最重要的步骤就是导入照片。
用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。
在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。
源文件的最终效果如下图所示。
(最好是输入完整的文件路径)此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。
按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。
alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。
4. 查看合并效果最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，查看合并效果。
条码生成器软件批量打印带照片的工作证
我们常见的员工工作证、借书证、学生证、吊牌证卡大部分是带图片或人像照片，如果是固定的照片图片设计是比较简单，画进去排版即可，如果需要批量打印且每一个标签都不一样的文字内容和图片，这样就需要专业的标签打印软件了，推荐使用恒佑科技的《Label mx通用条码标签打印软件》（以下简称Label mx），可以轻松解决批量打印的问题，下面来学习如何利用Label mx制作员工工作证。
实现方法：本功能利用Label mx工具菜单下的“图片名整理工具”，整理指定文件夹里的图片路径到记事本txt或Excel文件，之后再以连接数据库方式连接图片路径批量打印。
1.打开“图片文件名整理工具”窗口后，点击“浏览”按钮，选择存放图片的文件夹，默认按支持的全部图形格式整理，输出路径为“全路径”，输出顺序为“正序”。
2.如果更改了过滤格式或输出路径和顺序，需要重新点击“整理”按钮。
整理完成点击“导出”按钮，选择输出的文件类型，默认是文本文件。
3.点击“保存”按钮，保存成功后，提示是否作为数据源使用，如果点击“是”按钮，会在页面上出现一个连接好的绿色数据源小图标。
4.参照下图画出带有文字和照片的标签，选择照片文件，在属性栏里选择数据库方式，选择数据源名和对应的连接字段名称，即可完成图片连接。
当然，为了方便，Label mx也在图片属性提供了“图片目录到数据源”快捷按钮，操作步骤和上面的一样，只是这里会自动连接好数据源名称和字段名。
这样就完成了图片文件夹的整理和图片的批量链接(图片做了马赛克处理)，下面点击打印或打印预览工具按钮就可以看到效果，是不是很简单？这里讲的只是其中一个功能，如果您感兴趣，可以到恒佑条码软件官网下载测试一下。
5.也行您看到了，上面标签看出“姓名”和“编号”还没连接数据库呢？因为我们只完成了整理图片路径，还没录入以上信息，下面打开Excel表格编辑一下：6.保存并关闭EXCEL表格文件（因为Excel数据库连接需要独占，如果不关闭无法在Label mx同步），双击绿色数据源图标，弹出数据源窗口，勾选启用新增加的姓名和编号列，点击“确认”按钮完成设置。
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使用Word邮件合并功能批量制作准考证使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。
当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。
1.准备数据库，定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例。
从例子中学习知识是很有效的。
在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。
就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。
还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。
准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。
当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。
这就是Word邮件合并的用处所在了。
首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。
我们从页面的基本设置开始做起。
2.母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。
这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。
关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。
（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。
这个时候您应该想到使用表格。
朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。
但我们很不提倡使用这样的方法。
Word 页面的格式定位最理想的方法就是使用表格，这跟我们制作网页时候的思路是一样的。
尤其是面对复杂的各式需要更是如此，朋友们一定要通过例子熟悉起来。
从实例的照片可以看出。
按照行列数从多的原则，插入一个3×10的表格。
（图3）下面就是按照位置进行填充内容，这可是一项基本功，所设计到的基本操作有：合并单元格、移动表格边线位置。
表格对齐方式以及对表格中的字体格式进行设置等等。
大家要在实践中慢慢摸索，熟练掌握，制作完成后如图(因为照片的引用稍有复杂，我们暂时插入一张图片示意，实现方法在文后另附)。
（图4）表格的边线是不需要的。
文字部分完成之后，要做的就是在视觉上转变的重要一步了。
这就是去除这些多余的表格线。
当然，并不是真正的删除，只不过是把不必要的框线去掉或者隐藏，将需要的框线改成需要的格式，比如本例中的双下划线。
设置框线显示与否首先要选中单元格。
请注意，选中单元格和选中单元格中的文字是不同的。
朋友们会发现如果单元格中没有数据，选择起来会比较困难，那么您只要往其中输入一个空格就可以了。
选中单元格后，在“段落”工具组中可以使用下拉菜单直接选择需要的框线，您也可以右键“单元格格式”中进行设置。
准考证外围的大框线框粗细和颜色都有不同，由于涉及到的部分比较多，请大家务必细心。
我们在此仅展示最后的效果。
（图5）大家注意，在最后需要增添数据的地方也要设置好格式，当我们在后面的步骤进行邮件域合并时会自动按照预先设置的格式进行填充。
我们只是照葫芦画瓢，这并不代表最完美的页面呈现方式。
在制作过程中需要您尽力发挥自己的想象力，把页面的呈示做到最美，这也是增长技能最重要的环节。
3.邮件合并现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word 中将模板与一个数据源进行链接。
为了更好说明这个步骤，先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目。
（图6）第一步：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。
注意一定要选择合并类型为“信函”。
（图7）第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。
（图8）第三步：接下来会出现这样的窗口。
（图9）很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。
其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel 一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”，此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。
可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多。
第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。
建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系，这样不会使您的工作出错。
这是插入完成后的样子，各个区域还仅仅显示域的名称，未能显示具体内容。
（图11）此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。
（图12）现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证，怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中。
这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档。
在合并之前还可以选择起始和结束的位置，相当方便。
如果您选择“合并到PDF 文档”，那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。
（图13）至此，邮件合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。
4.照片的合并回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并，因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后。
这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。
1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序;2.在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\”（图14）3.将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。
这样就可以显示照片了。
这就是最后制作完成的准考证式样。
（图15）从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合，从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。
这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧。
实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平。
感谢您阅读此教程，如有问题可与QQ:4422260或发信至4422260@一同讨论。
批量打印带照片证件最近单位要打印一批工作证，具体工作要求是：员工基本信息来自数据库，工作证上必须有每个人的照片，员工照片的文件名是员工编号。
员工基本信息来自数据库，利用Word邮件合并功能即可完成，但邮件合并功能无法插入图片。
难道就真的没有办法了么？经过一番探索，笔者终于找到了使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用Include Picture 域来实现，具体语法为IncludePic ture "文件名"。
插入照片的功能解决之后，问题就转到如何实现自动转换文件名的问题上。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！实例环境包含员工信息的“员工数据库.mdb”中的“员工库”表如图1所示（当然也可以把这些信息放在Excel中）：员工照片放在e:photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。
轻松操作打开Word，从视图菜单选择“工具栏”→“邮件合并”；从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；然后设计主文档并通过邮件合并插入只包含文字的域，排版结果如图2所示。
下面关键的一步就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按“Ctrl+F9”组合键插入一个域，输入“In cludePicture "e:photo”再按“Ctrl+F9”组合键插入一个域，输入“MergeField "编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:photo{MergeFi eld "编号"}.jpg"}然后单击合并到新文档按钮，咦，怎么照片处什么都没有？别急，按“Ctrl+A”组合键全选，再按F9，每位员工对应的照片都出来了，如图3所示。
注意事项：1．Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“”代替“”。
2．IncludePicture域同样支持长文件名。
比如可以写为：{IncludePicture "D:Documents and SettingsAdministrator桌面用Word邮件合并实现批量打印带照片证件邮件合并photo05.jpg"}3．IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。
比如可以写为：{IncludePicture "邮件合并photo 005.jpg"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4．特别注意，引号内的文件名一定不能写错，甚至多加一个空格也不行，否则Word 将找不到图片文件，只会出现一个红叉。
比如不能写为：{IncludePicture "e:photo {MergeF ield "编号"}.jpg"}，因为photo后多加了空格。
编后实际上插入一张照片使用的域是{In cludePicture "e:photo01.jpg"}，插入编号域用的是{MergeField "编号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePic ture "e:photo{MergeField "编号"}.jpg"}，从而满足了本文最初提出的要求。
本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码，也不需要高昂的共享软件费用。