公司仓储物流部组织架构及岗位设置(管理范本)

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仓库组织架构及岗位设置

仓库组织架构及岗位设置

仓库组织架构及岗位职责设置一、岗位组织构架图三.编制岗位主责 1. 仓库主管:①协助经理负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本.②协助经理负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。

③负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率,定期对呆废料的反馈于控制 ④负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。

⑤负责仓储物流部各小组运营管理,提高作业的时效性及效率。

⑥负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。

⑦指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能.⑧根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。

⑨负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S 检查和整改工作。

2.安全主任:①负责公司的安全管理工作,贯彻各项安全生产法律法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。

对各部门班组安全员进行安全技朮指导﹔检查仓库5S 有无达标,对不达标的区域直接追责区域组长降低绩效考核分数。

②参与制订、修订仓库有关安全作业管理制度和技朮操作规程,并检查执行情况﹔③协助公司各级领导做好员工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的教育,检查、督促班组岗位安全教育。

建立安全教育档案.④负责安排并检查公司各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、消防灯具的管理,并使处于完整备用状态⑤每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业.检查厂房、仓库有无火灾隐患。

物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求﹔⑥组织并参加企业安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改.主持日常安全教育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制﹔⑦按照“三不放过”的原则(事故原因分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施不放过)。

仓库组织架构及岗位设置

仓库组织架构及岗位设置

仓库组织架构及岗位职责设置一、岗位组织构架图二、仓库人员定编表(26人)单位:仓储物流部三.编制岗位主责1.仓库主管:①协助经理负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。

②协助经理负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。

③负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率,定期对呆废料的反馈于控制④负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。

⑤负责仓储物流部各小组运营管理,提高作业的时效性及效率。

⑦指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。

⑧根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。

⑨负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。

2.安全主任:①负责公司的安全管理工作,贯彻各项安全生产法律法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。

对各部门班组安全员进行安全技朮指导﹔检查仓库5S有无达标,对不达标的区域直接追责区域组长降低绩效考核分数。

②参与制订、修订仓库有关安全作业管理制度和技朮操作规程,并检查执行情况﹔③协助公司各级领导做好员工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的教育,检查、督促班组岗位安全教育。

建立安全教育档案。

④负责安排并检查公司各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、消防灯具的管理,并使处于完整备用状态⑤每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。

检查厂房、仓库有无火灾隐患。

物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求﹔⑥组织并参加企业安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。

主持日常安全教育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制﹔⑦按照“三不放过”的原则(事故原因分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施不放过)。

公司仓储物流部组织架构及岗位设置(范本)

公司仓储物流部组织架构及岗位设置(范本)

知名公司仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置:二、工作流程图:(一)、入库流程图(二)、出库流程图三、岗位职责:(一)、仓储主管岗位职责直接上级:财务部经理工作职责:1)、全面负责仓库的管理工作,负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。

2)、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。

出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6)、负责改造仓库现有环境,确保商品在良好环境存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。

7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作。

8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作,每月定期编制相关的统计报表。

9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

10)、完成上级临时交办的其他任务。

(二)、数据输单员岗位职责直接上级:仓储主管工作职责:1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。

2)、快速、准确的将商品按照要求录入电脑。

3)、维护好电脑数据,保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符,完善客户日常销售货品以及退货入库的登记管理。

4)、与仓库进行良好的沟通与配合,督促商品管理做好货品的异常报警,及时报告货品出现的异常情况;如:货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。

5)、协助上级做好订货前的商品数据分析,按要求提供进销存报表,为订货做好数据依据。

6)、及时跟踪商品到货情况,与货品供应商建立联系,对未能及时发出和到货的商品进行催发,保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。

仓库组织架构及岗位设置

仓库组织架构及岗位设置

仓库组织架构及岗位设置
一、岗位组织构架图
二、仓库人员人员定编表(13人)单位:总部
三.编制岗位主责
1.仓库主管:负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调公司部门沟通与职能小组之间的工作
2.出库副主管:负责分配装车顺序,运输路线,物流跟进
3.内务副主管:安排商品组,物流组各项事务,对每组人员进行时效性负责
4.商品组:商品摆放,商品执货,退换货,电商执货,区域及货位管理
5.物流组:负责商品物流包装,百货条码,电商打包,商品入箱
6.司机及跟车员:负责商品装车,贴易碎等,负责与客户仓库交接等
四.轮值制度
1.内务班组六大员,班组岗位每月一次进行轮值。

2.对班组岗位不熟练者,进行培训到位,并试用一周,如若不合格者,班组岗位由原任职者继续担任,并对试用人员再次进行培训。

3.担任小组岗位人员,工作应公平、公正、公开,对滥用小组岗位职权,不负责任人员视情节进行考核。

4.小组岗位人员,每天做好相应商品质量、指定物流保护商品工作记录,及时上报工作中出现的问题。

5.对小组组岗位请假人员,岗位应交接给任意一个组员负责。

6.对不配合班组建设人员,进行建议性考核,由分管领导审定。

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物流管理部部门职能及岗位设置

物流管理部部门职能及岗位设置

物流管理部部门职能及岗位设置物流管理部职能定位、组织架构及岗位职责(草案)背景:为了实现公司发展战略规划要求,物流管理部的职能需要重新定位,从运作型部门向管理型部门转变。

该部门需要整合公司的所有物流资源,进行统一规划、统一标准、统一管理,逐步形成集约高效并能适应未来扩张发展的物流运营体系。

物流管理部职责:物流管理部是负责公司网络物流营运计划制订与实施,物流业务运作规划、管理、监督、协调、服务的职能部门。

它是提高物流运作资源有效配置和效率水平、保障运作质量、控制运作成本、提升运作能力的物流营运体系决策和管理指挥中心。

其主要工作职责包括:1.制定和实施公司物流运作类规章制度。

2.组织制定和监督实施公司物流运作标准,包括运作流程标准、运作资源配置标准、运作质量标准、作业量化标准和成本定额标准等。

3.制订和实施公司经营产品的仓库库存与配送计划,优化库存结构,减少资金占用,降低物流费用。

4.规划和配置公司物流网络运作资源,内部协作及利用。

5.审核公司物流运作资源投入的可行性,并对其营运效果进行跟踪、分析和评价。

6.采购公司物流业务分包,组织实施外协供应商的评估与考核,对核心外协供应商进行培植与管理。

7.建设和管理公司订单中心,监控公司信息系统中物流业务的订单完成情况,并建立运作预警机制。

8.采集和统计分析公司物流业务运作管理信息,寻求和实施工作改进措施。

9.建立公司运作成本数据中心,包括公司物流业务运作成本数据和市场货运、仓储价格信息。

10.启动组织公司物流项目运作,包括确定运作要求、配置资源、成立运作团队、制作项目操作手册(SOP)、发布项目运作通知书、举办运作培训、支持与指导项目启动初期操作等。

11.监控公司物流业务运作,协调配送中心、供应商、承运商、门店、经销商等之间的物流运作,拟订和实施运作意外事件应急预案。

12.回顾和优化公司物流业务运作效果,不断提高运作水平。

13.总结运作经验和推广模式,开发新运作模式。

物流部组织结构与岗位描述及考核方案样本

物流部组织结构与岗位描述及考核方案样本

组织结构岗位描述考评方案一、物流部组织结构1、物流部组织结构图2、外埠营运科结构图二、物流部岗位职责描述1、物流部部长岗位职责一、岗位描述提升用户服务满意度,降低用户投诉,降低运输成本,缩短订单完成时间,提升合格订单发运率,确保集团发货工作正常运行。

二、岗位职责1、物流部管理工作计划和费用预算制订、审批和实施工作2、物流系统设计、调整,协调各部门对物流运输工作进行管理3、监督物流职能部门工作整体运作,制订物流发展计划,为物流工作做统筹安排2、综合管理部经理岗位职责一、岗位描述提升订单合格率,经过考评及教育训练提升营运职员整体素质,负责对营运人员按管理目标进行考评,确保信息及计算机销售系统正常运行,定时对营运工作步骤实施情况进行检验。

二、岗位职责1、对物流部全员进行考评、培训及薪资造发;2、对承运商服务进行追踪和考评;3、对订单进行检验、审计并考评;4、信息管理(掌控计划、仓储、市场、生产、车源等信息);5、监督考评运费占比3%管控及利润创收实现;6、负责对保险企业进行管理,并至年底收取保险返利4万元。

3、运输企业经理岗位职责一、岗位描述提升订单发运达成,降低车辆滞留时间,负责对对承运商进行考评,确保车源立即、充足,对无车滞留订单进行监控,依据运输行情立即对运价进行调整。

二、岗位职责1、负责物流企业业务管理、操作规程、费用管理、费用报批等实施管控;到年底收取46万元费用。

4、营运部经理岗位职责一、岗位描述负责集团全部订单及货物调度工作,控制、分析调拨、违流运费,追踪总部及外埠各科组成品调拨及订单发运进程,降低缺品项发货,对生产计划达成及订单批配程度,确保货源正确及充足。

二、岗位职责1、对营运部发运工作管理,营销、计划、仓储、生产部门协调;2、确保市场订单需求情况下运费占比控制在3%以内;3、对外埠分厂发运工作进行管理;4、对企业全部促销政策实施情况进行监控、实施。

5、外埠营运科长岗位职责一、岗位描述提升用户服务满意度,降低用户投诉,降低运输成本,缩短订单完成时间,提升合格订单发运率,确保集团发货工作正常运行。

仓储物流组织架构

仓储物流组织架构

仓储物流组织架构物流对于企业来说是一个至关重要的环节,而仓储则是物流中不可或缺的一部分。

一个完善的仓储物流组织架构可以提高物流效率,降低成本,并且确保产品顺利运送到目的地。

本文将详细介绍一个典型的仓储物流组织架构,并说明其中各个层级的职责和任务。

一、总经理总经理是仓储物流组织的核心,负责整个仓储物流组织的规划、决策和领导。

总经理需要具备全面的物流知识和管理能力,能够统筹各项资源,制定长远发展策略,并确保组织能够有效地运作。

二、物流经理物流经理是仓储物流组织的具体负责人,直接向总经理汇报工作。

他的职责包括物流的规划、组织、实施和控制。

物流经理需要制定物流策略和目标,组织物流资源的调配,确保物流流程的顺畅运作,并对物流过程进行监督和控制。

三、仓库经理仓库经理是仓储物流组织中非常关键的一环,负责仓库的日常管理和运作。

仓库经理需要制定仓库运作流程,合理规划仓储空间,保证货物的安全存储和快速出库。

同时,仓库经理还需与供应商和客户保持良好的合作关系,及时处理各种仓储问题。

四、运输经理运输经理是仓储物流组织中负责运输环节的专业人员。

他需要根据物流需求制定合理的运输计划,并选择合适的运输方式和运输工具。

运输经理还负责协调运输过程中的各项事宜,如货物装卸、车辆调度等,确保物流运输的高效和安全。

五、库管员库管员是仓储物流组织中的基层员工,直接参与仓库的日常操作和管理。

库管员需要负责货物的分类、入库、出库、盘点等工作,确保货物信息的准确性和库存的有效管理。

库管员还需要与仓库经理和运输经理密切合作,以保证物流过程的顺畅和高效。

六、质检员质检员是仓储物流组织中负责货物质量检验的人员。

他需要根据企业的质量标准进行货物的抽检和检测,确保货物符合质量要求。

质检员还需及时报告并处理发现的质量问题,确保货物的质量安全和客户满意度。

七、信息技术人员随着信息技术的发展,仓储物流组织也需要依托信息系统实现信息的共享和管理。

信息技术人员负责仓储物流信息系统的开发、维护和升级,确保信息系统的正常运行和数据的准确性。

库房物流部管理制度范本

库房物流部管理制度范本

库房物流部管理制度范本一、目的与适用范围本管理制度的目的是为了规范库房物流部的工作流程,确保物流运作高效、安全,并且正确使用库存物资。

适用于公司所有库房物流部门。

二、组织架构1. 库房物流部由部门经理、副经理、物流主管、仓管员等组成,部门经理为最高负责人。

2. 物流主管负责库房物资的收发、库存管理等工作,并协调仓库运作。

3. 仓管员负责具体的物资管理、记录等工作。

三、库房管理流程1. 物资收入管理:(1)接收上级部门或供应商送达的物资,并进行验收。

(2)对物资进行分类、编码,并做好入库登记。

登记信息包括物资名称、规格、数量、生产厂家、生产日期等。

(3)对物资进行质量检查,如有破损、变质等情况,及时上报上级部门。

2. 物资出库管理:(1)接收上级部门的出库申请,确认申请内容并核对库存情况。

(2)按照申请内容,准备出库物资,并记录出库信息,包括物资名称、规格、数量等。

(3)经过核对确认后,进行物资出库,并领导或上级部门签字确认。

3. 库存管理:(1)定期对库存物资进行盘点,确保库存信息准确无误。

(2)建立库位管理制度,对不同种类的物资进行分类储存,并进行标识。

(3)对库存物资进行定期巡查,防止损耗和浪费。

四、安全管理1. 库房安全:(1)制定库房出入口管理制度,对出入库人员进行登记、身份确认,并进行安全检查。

(2)定期进行库房巡查,检查库房的消防设施、防盗设备等的完好性。

(3)禁止在库房内存放易燃、易爆等危险品,确保库房的安全性。

2. 物资安全:(1)对库房内的物资进行合理摆放,保持通道畅通,以防发生行人和物资的意外伤害。

(2)采取适当的防潮、防潮、防锈等措施,确保物资的质量和安全。

(3)对易损物资进行分类储存和标识,以防损耗和浪费。

五、绩效评估与改进1. 定期进行库房物流部的绩效评估,评估指标包括物资存货周转率、资产利用率、库房工作效率等。

2. 根据评估结果,对库房物流部的工作进行总结,提出改进建议,并制定相应的改进措施。

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知名公司仓储物流部管理方案
一、组织架构及岗位设置:
仓储主管 1人
单据组
配货组
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
物流组
物料组
输单员 配货员 配货员 配货员 送货员 送货员 物料员
二、工作流程图: (一)、入库流程图
办公室内勤 下采购订单
输单员根据 采购订单跟 进到货
输单员将单 据交回财务 记账
(二)、出库流程图
办公室内勤 接受订单
办公室内勤 编制销售单
(二)、数据输单员岗位职责
直接上级:仓储主管 工作职责: 1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。 2)、快速、准确的将商品按照要求录入电脑。
3)、维护好电脑数据,保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符,完善客户日常销
售货品以及退货入库的登记管理。 4)、与仓库进行良好的沟通与配合,督促商品管理做好货品的异常报警,及时报告货品出现
(三)、配货员岗位职责
直接上级:仓储主管 工作职责: 1)、严格执行入库手续,成品进库时,对商品进行检验,要确定数量、规格、种类是否与到 货单、采购订单一致。是否为合格产品。 2)、入库的成品应按要求存放整齐,新商品要着重标识,杜绝不安全因素;并按商品存放柜 架进行标识清楚;存货入库后应及时入账,准确登记。 3)、日常对储货区进行巡视,及时整理货架。 4)、认真核对出库单;商品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊 情况,则须获得上级同意后方可出库,事后应补全出库手续。 5)、商品出库后应由经手配货员签单确认,出库时要做到快速、准确。 6)、为使仓库存货账实相符,必须按要求做好盘点工作。盘点要做到准确,符合事实;不得 盲盘、漏盘、随意修改库存数字,发现问题及时上报,不得隐瞒。 7)、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足、报警或超储积压、呆滞和不需要现象的发生, 并立即上报。对不合格存货(例如超出保质期、损坏)定期检查上报,并根据有关规定处理。 8)、完成上级交代的其它工作。
的异常情况;如:货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。 5)、协助上级做好订货前的商品数据分析,按要求提供进销存报表,为订货做好数据依据。 6)、及时跟踪商品到货情况,与货品供应商建立联系,对未能及时发出和到货的商品进行催 发,保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。 7)、对商品畅销款、平销款和滞销款进行监控,严格控制库存。 8)、完成上级交代的其它工作。
(五)、物料员岗位职责
直接上级:仓储主管 工作职责: 1)、严格执行入库手续,物料进库时,检验清点物料,确定数量、规格、种类是否与订单、 送货单数量一致。 2)、入库的物料应按要求存放整齐,新物料要着重标识,杜绝不安全因素;并按物料存放柜 架进行标识清楚;物料入库后应及时入账,准确登记。 3)、日常对储货区进行巡视,及时整理货架。 4)、认真核对出库单;物料出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊 情况,则须获得上级同意后方可出库,事后应补全出库手续。 5)、商品出库后应由物料员签单确认,出库时要做到快速、准确。 6)、为使仓库物料帐实相符,必须按要求做好盘点工作。盘点要做到准确,符合事实。不得 盲盘、漏盘、随意修改库存数字,发现问题及时上报,不得隐瞒。 7)、随时了解仓库的物料情况,有无储备不足、是否能满足活动需求,并立即上报。对不合 格物料(例如超出保质期、损坏)定期检查上报,并根据有关规定处理,并提醒申请物料。 8)、完成上级交代的其它工作。
(四)、送货员岗位职责
直接上级:仓储主管 工作职责: 1)、送货员负责商品、物品等仓库物品进出的送货工作,在库房装货时必须按送货单所列商 品的名称、规格、数量逐一与配货人员当面点清; 2)、送货员货送到指定地点后,应严格在商品数量、规格、金额上做好交付工作。
3)、送货员送货到发运站发出后,因质量、规格、毁损或其它原因客户要求退货、补货的, 送货员必须于送货当天清查发送单据及内容,并及时上报部门主管。 4)、送货人员必须对送货的商品、物品及退回的商品负责,不能找任何理由推萎;其工作成 绩纳入考核; 5)、对于临时性外购而不经库房验收直接送客户的商品,送货员须验收其数量、规格、金额 等,送货后再把外购清单交与库房; 6)、送货员送完货后必须把客户的签收单、外购清单等相关单据于送货当日交到财务,因特 殊原因未拿回的,可以延后,但最迟不超过 3 个工作日; 7)、送货人员负责客户漏记商品的补单衔接和追索工作; 8)、完成上级交代的其它工作。
配货员根据 到货单、采购 订单验货
输单员按单 据录入系统
配货员验收 合格按商品 分类
配货员按分 类进行分区 摆放
财务审核出 货单
配货员安排 配货装货
输单员将单 据交回财务 记账
输单员接单 录入系统
送货员安排 送货
三、岗位职责: (一)、仓储主管岗位职责
直接上级:财务部经理 工作职责: 1)、全面负责仓库的管理工作,负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。 2)、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。出、入库商品要及 时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领 导签批。 4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆, 保持库区的整洁。 6)、负责改造仓库现有环境,确保商品在良好环境存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、 虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。 7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输 单员做好数据核查工作。 8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作,每月定 期编制相关的统计报表。 9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10)、完成上级临时交办的其他任务。
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