关于商品砼资料归档的要求
商砼档案管理制度
第一章总则第一条为加强商砼档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合商砼行业特点，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有商砼生产、销售、运输、施工等环节产生的档案资料。
第三条商砼档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、准确性、安全性、规范性的原则。
第四条公司设立档案管理部门，负责商砼档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第二章档案分类与编号第五条商砼档案分为以下类别：（一）生产档案：包括原材料采购、生产计划、生产记录、产品检验报告等。
（二）销售档案：包括销售合同、客户资料、销售记录、客户投诉处理等。
（三）运输档案：包括运输合同、运输记录、车辆维护保养记录等。
（四）施工档案：包括施工方案、施工记录、验收报告、质量事故处理等。
（五）其他档案：包括公司内部管理制度、培训资料、会议记录等。
第六条商砼档案采用统一编号，编号格式为：“类别编号+年份+流水号”。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：（一）生产档案：由生产部门在产品生产过程中，按照生产记录要求，及时收集整理。
（二）销售档案：由销售部门在销售过程中，按照销售记录要求，及时收集整理。
（三）运输档案：由运输部门在运输过程中，按照运输记录要求，及时收集整理。
（四）施工档案：由施工部门在施工过程中，按照施工记录要求，及时收集整理。
（五）其他档案：由相关部门按照公司内部管理制度要求，及时收集整理。
第八条档案整理：（一）对收集到的档案资料进行分类、归档。
（二）对档案资料进行编号、编制目录。
（三）对档案资料进行鉴定，剔除失效、无用、重复的档案。
（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全。
（二）档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
资料归档要求
资料归档要求资料归档要求一、归档要求1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要分发到各个项目部。
项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。
2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。
3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。
4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。
5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等均采用技术质检部统一制定的格式。
6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打字，统一制框，保证整齐美观。
二、资料管理1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。
2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片。
摄像等技术文件，是完整工程的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。
此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。
3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。
项目技术负责人主任工程师负直接责任。
同时未进入城建档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交公司档案室统一归档管理。
4、工程施工技术资料填写要求工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。
填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。
商砼试验归档标准
商砼试验标准
一、商砼预审资料（预拌砼预审资料报验申请表及附件）
1、招投标文件；
2、商砼单位营业执照、商砼单位资质证书、试验室资质证书（在外地试验
室所做试验须有试验资质证书复印件）；
3、商砼使用证明（应注明型号、数量、使用部位）；
4、临时配合比；
5、正式配合比。
（注：①对于同配比砼：a.住宅小区≥3个单位工程,b.单位工程同配比砼≥1000m3；
②建设单位对商砼原材料及商砼性能有特殊要求；③招投标文件中有要求。
符合上述三个要求之一者必须出具由资质试验室提供的针对该工程项目的临时配合比或正式配合比，除此之外可以使用厂方提供的配合比。
）
二、商砼进场申报资料（预拌砼进场申报资料报审表及附件）
1、质量证明文件：商砼合格证，原材料试验报告及合格证（原材料试验报
告、合格证，原材料包括：水泥、砂、石、外加剂等其试验要求与配比
要求相同）[祥见附件一]；
2、砼坍落度检查记录[祥见附件二]；
3、数量清单：运输单汇总表[祥见附件三]。
三、商砼试块强度报审资料（预拌混凝土试块强度报验申请表及附件）
1、混凝土试块试压报告汇总表（标养与同条件试验分别制定）；
2、见证取样记录；
3、试验报告（综合评定表标养与同条件试验分别制定）。
混凝土文件管理制度
混凝土文件管理制度第一章总则第一条为规范混凝土文件的管理，提高文件管理效率，保障混凝土文件的安全、完整和真实性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及混凝土文件管理的部门和人员，包括混凝土生产企业、施工单位、监理单位等。
第三条混凝土文件包括但不限于工程设计文件、施工图纸、工程合同、技术标准、试验报告、检验报告、质量管理文件等。
第四条混凝土文件应当依法合规保存，并严禁篡改、销毁、外传、遗失和涂改。
第五条混凝土文件管理应当遵循便于查找、便于维护、便于读取和便于归档的原则。
第六条混凝土文件管理应当建立档案目录，对各类混凝土文件进行分类归档，并及时修订并公布。
第七条混凝土文件管理应当建立文件保管责任制，明确各部门和人员的文件保管责任。
第八条混凝土文件管理应当建立文件出借、调阅、复制和销毁的程序和审批制度。
第二章文件管理第九条混凝土文件管理应当建立文件的编制、审批、签发、存储和运用的标准化管理制度。
第十条混凝土文件的编制应当依据国家相关标准和规范，确保文件内容真实、完整和准确。
第十一条混凝土文件的审批应当经过严格审核，确保和相关领导的签字确认。
第十二条混凝土文件的签发应当按照相关程序完成，确保文件的合法性和有效性。
第十三条混凝土文件的存储应当建立合适的档案室，并按照规定进行存档，确保文件的完整性和保密性。
第三章文件保管第十四条混凝土文件的保管应当分级管理，根据文件的重要性和保密等级进行分类管理。
第十五条混凝土文件的保管应当建立定期检查制度，确保文件的完整和安全。
第十六条混凝土文件的保管应当建立档案修复和修补制度，确保文件的稳定和安全。
第十七条混凝土文件的保管应当建立密封和封条制度，严禁未经授权的人员进行擅自查阅或拆封。
第四章文件利用第十八条混凝土文件的利用应当建立借阅制度，严格控制文件的出借和调阅程序。
第十九条混凝土文件的利用应当建立复制和打印制度，严格控制文件的复制和打印数量。
第二十条混凝土文件的利用应当建立传阅和使用制度，严格控制文件的传阅范围和使用权限。
混凝土文件资料管理制度
混凝土文件资料管理制度第一章总则第一条为建立健全混凝土文件资料管理制度，规范混凝土文件资料的收集、整理、存储、检索和利用，提高混凝土施工管理工作效率和质量，保证混凝土施工管理工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及混凝土工程的单位，包括设计单位、施工单位、监理单位等。
第三条混凝土文件资料指与混凝土工程有关的文件、资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、工程合同、施工方案、试验报告、验收记录等。
第四条混凝土文件资料管理应遵循公开、平等、公正、诚信的原则，保障混凝土文件资料的完整性和安全性。
第二章混凝土文件资料的收集第五条各单位应及时收集与混凝土工程相关的文件资料，包括与混凝土设计、施工、验收等环节有关的所有文件资料。
第六条文件资料的收集应分类存放，建立明确的档案管理体系，包括但不限于设计文件资料、施工文件资料、验收文件资料等。
第七条建立专门的文件资料管理人员，负责混凝土文件资料的收集整理工作，确保文件资料的及时性和完整性。
第八条文件资料收集应按照规定的流程和程序进行，严格保密，防止泄露和遗失。
第三章混凝土文件资料的整理第九条文件资料的整理应按照统一的规范和标准进行，确保文件资料的清晰、有序。
第十条各单位应建立完善的档案管理制度，对文件资料进行分类、编号、归档等工作。
第十一条文件资料的整理应及时更新，保证文件资料的准确性和完整性。
第十二条建立文件资料的检索系统，便于及时查找需要的文件资料。
第四章混凝土文件资料的存储第十三条文件资料的存储应选用符合要求的存储设备，确保文件资料的安全和完整。
第十四条建立定期备份文件资料的制度，防止文件资料的丢失和损坏。
第十五条文件资料的存储应按照规定的流程和程序进行，保密、防火、防潮等。
第十六条文件资料的存储应分类存放，建立明确的存储管理体系。
第五章混凝土文件资料的检索第十七条建立文件资料的检索系统，便于及时查找需要的文件资料。
第十八条确保文件资料的检索工作的准确性和及时性。
混凝土资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强混凝土资料档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合混凝土行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有混凝土项目资料的收集、整理、归档、保管和利用。
第三条混凝土资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和行业标准进行管理。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）规范有序：档案收集、整理、归档、保管和利用等环节应规范有序。
（四）高效利用：提高档案利用率，为混凝土项目提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理机构，负责混凝土资料档案的日常管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定混凝土资料档案管理制度，并组织实施。
（二）负责混凝土资料档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）对各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
（四）负责档案的鉴定、销毁和保密工作。
第三章档案收集与整理第六条混凝土资料档案收集范围：（一）项目立项、设计、施工、验收等过程中的各类文件、图纸、照片等。
（二）原材料、半成品、成品的质量检验报告。
（三）施工过程中的隐蔽工程记录、检验记录、验收记录等。
（四）工程变更、洽商记录等。
（五）项目总结、验收报告等。
第七条混凝土资料档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类、编号。
（二）对档案进行系统化、规范化整理，确保档案的完整性和准确性。
（三）采用电子档案和纸质档案相结合的方式，提高档案的利用效率。
第四章档案保管与利用第八条混凝土资料档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。
（三）档案借阅、复制等需经档案管理机构批准。
第九条混凝土资料档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、合理原则。
（二）档案利用需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限等。
商砼档案管理制度
第一章总则第一条为加强商砼生产、施工、监理等环节的档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有商砼生产、施工、监理等环节产生的档案资料。
第三条商砼档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：商砼档案由公司档案管理部门统一管理，确保档案的完整性、连续性和安全性。
2. 规范化、制度化原则：严格按照国家档案管理法规和公司内部档案管理制度进行档案管理。
3. 保密原则：对涉及商业秘密和客户隐私的档案资料，应严格保密，确保不外泄。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责商砼档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定商砼档案管理制度和操作规程；2. 负责商砼档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 对各部门的商砼档案管理工作进行指导和监督；4. 定期对商砼档案进行清点、鉴定和销毁；5. 负责商砼档案的保密工作。
第三章档案管理范围第六条商砼档案管理范围包括：1. 商砼生产档案：包括原材料采购、检验、生产过程、质量检测、产品出厂检验等资料；2. 施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、竣工验收等资料；3. 监理档案：包括监理计划、监理记录、质量检测报告、验收报告等资料；4. 技术档案：包括新技术、新工艺、新材料的研究与应用、技术改造等资料；5. 合同档案：包括合同签订、履行、变更、解除等资料；6. 其他与商砼生产、施工、监理等相关的档案资料。
第四章档案管理要求第七条商砼档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整、准确；2. 档案资料收集时间不得晚于资料形成时间；3. 档案资料收集范围应涵盖商砼生产、施工、监理等各个环节。
第八条商砼档案整理要求：1. 按照档案分类目录进行分类、编号；2. 对档案资料进行编目、归档；3. 对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
混凝土资料档案管理制度
一、总则为加强混凝土搅拌站资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合混凝土搅拌站实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 混凝土搅拌站生产经营活动中形成的各类文件、资料、图表、声像等。
2. 混凝土搅拌站各部门、各单位提交的各类档案。
三、档案管理制度1. 档案收集：各部门、各单位应按档案分类标准，将形成的档案及时、准确、完整地提交给档案管理部门。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、分类、编目，确保档案的条理清晰、便于查找。
3. 档案保管：档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整。
档案存放应按照档案分类标准，分类存放，并定期检查档案的保管状况。
4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，对有保存价值的档案进行保护。
5. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。
档案利用应遵循以下原则：（1）合法利用：档案利用者必须具备合法身份，遵守档案利用规定。
（2）保密原则：档案利用者应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（3）真实性原则：档案利用者应确保所利用的档案真实、准确。
6. 档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，包括档案数量、档案类别、档案保管状况等。
7. 档案信息化管理：档案管理部门应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
四、档案管理职责1. 档案管理部门负责混凝土搅拌站档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目和利用等工作。
2. 各部门、各单位负责人应加强对档案工作的领导，确保档案工作的顺利进行。
3. 档案利用者应遵守档案利用规定，不得损害档案的完整性和保密性。
五、奖惩1. 对在档案工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露的单位和个人，依法予以处理。
六、附则本制度自发布之日起施行，由混凝土搅拌站档案管理部门负责解释。
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关于商品砼资料归档的要求
XX商品砼公司
商品砼是建设工程中主要建筑材料，商品砼厂家必须按部位提供全套的商品砼的资料，为了落实这一工作，要求施工单位要认真和厂家互通情况，使商品砼的资料能及时、准确的归档。
一、施工单位在接受厂家资料时，商品砼资料必须包括规定的12项内容，其中原材料
的质量证明及原材料现场抽检试验报告等按厂家材料耗损一周期提供一套的频率提供。
厂家提供的砼强度报告必须与工程部位相吻合。
二、施工单位要认真将商品砼到工地的具体情况编制《商品砼使用情况表》，按阶段送
商品砼厂家，以便厂家根据工程使用部位提供砼强度报告。
三、施工单位在收到商品砼资料后，要按部位和时间顺序排列归档，砼强度报告要编
制汇总表。
附件
商品砼资料的内容：
一、商品砼厂家资质证明、试验室资质证明、计量认证等
二、材料质量控制资料
1、厂家出厂水泥试验报告（3天，28天）
2、商品砼厂现场抽检水泥检验报告（3天，28天）
3、砂检验报告
4、碎石或卵石检验报告
5、外加剂（如早强、减水）等添加剂出厂质量证明书
6、外加剂（如早强、减水）等添加剂生产厂家检验报告
7、商品砼厂抽检外加剂（如早强、减水）等添加剂试验报告
8、水泥混凝土配合比试验报告
9、配合比设计通知书
10、混凝土抗压强度试验报告
11、商品砼出厂合格证
湖南雄新建筑有限公司
长元人造板股份有限公司自建经济适用房4-5号栋项目部
2008年12月26日
商品砼使用情况表。