项目部作废文件回收清单
废旧物资回收表
项目Hale Waihona Puke 称项目编码施工单位
设备专业类别
序号
资产编码
物资名称
规格型号
计量单位
应收数量
实收数量
固定资产
废/旧
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
…
备注
项目单位：
（公章）
经办人：
日期：20年月日
资产实物使用保管部门：
（公章）
审核人：
日期：20年月日
资产实物管理部门：
（公章）
审批人：
日期：20年月日
物资部门：
（公章）
验收人：
日期：20年月日
注：1．本表一式四份，由项目单位在移交拆旧物资时填报、流转，由物资部门反馈所涉单位（部门）；2．不同项目、不同资产属性、不同资产使用保管、管理部门分别填写；3．本表应收数由资产实物使用保管部门核定，实收数由物资部门填写，废/旧类别根据鉴定审批意见由项目单位填写；4．本表移交归档时，应同时附上物资部门提供的“废旧物资交接单”；5．项目结算工程量应以本表实收数为准。
(完整)文件发放回收记录表
编号：HBBR-QEHS—JL—001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
一体化管理手册
01
总经理
一体化管理手册
02
办公室
一体化管理手册
03
工程部/项目部
一体化管理手册
04
经营部
一体化管理手册
05
安质部
作业指导书
01
总经理
作业指导书
02
办公室
作业指导书
程序文件
04
经营部
程序文件
05
安质部
文件发放回收记录表
编号:HBBR—QEHS-JL-001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
内审计划
01
总经理
内审计划
02
办公室
内审计划
03
工程部/项目部
内审计划
04
经营部
内审计划
05
安质部
内审报告
01
总经理
内审报告
02
办公室
内审报告Байду номын сангаас
03
工程部/项目部
内审报告
04
经营部
内审报告
05
安质部
管理评审计划
01
总经理
管理评审计划
02
办公室
管理评审计划
03
工程部/项目部
管理评审计划
04
经营部
管理评审计划
文件发放回收销毁记录表
综合部
分发号
接收人/日期
发放人/日期
回收人/日期
销毁人/日期
技术质量部
分发号
接收人/日期
发放人/日期
回收人/日期
销毁人/日期
生产部
分发号
接收人/日期
发放人/日期回收人/日期源自销毁人/日期备注文件发放回收销毁记录表
编号：No.
文件名称
环境安全手册
程序文件
作业文件
文件编号
CD/EH1—01A/0
CD/EH2-01~20 A/0
CD/EH3-01～05 A/0
文件发布日期
文件实施日期
部
门
名
称
总
经
理
分发号
接收人/日期
发放人/日期
回收人/日期
销毁人/日期
管理者代表
分发号
接收人/日期
发放人/日期
回收人/日期
文件作废回收清单2024
引言：文件管理是任何组织和个人都必须面对的重要问题。
在文件管理中，作废回收清单是一个关键的环节，其目的是确保文件的有效管理和保护。
本文将详细介绍文件作废回收清单的相关内容，包括概述、正文内容和总结。
概述：文件作废回收清单是指对于已经废弃或失效的文件进行回收和处理的清单，旨在确保文件的安全销毁并有效利用现有资源。
作废回收清单的制定和实施有助于提高文件管理的效率和透明度，减少信息泄露和滥用的风险，并满足法规和法律的要求。
正文内容：一、文件作废回收清单的制定1.确定文件作废的标准和程序a.文件的保管期限和文件归档制度b.文件作废的条件和依据2.制定回收清单的流程和责任a.清单的编制和更新b.清单的审批和发布c.清单的执行和监督3.确定作废文件的分类和处理方式a.敏感信息和机密文件的销毁措施b.非敏感信息和普通文件的回收利用方式二、清单中的作废文件的处理1.文件的标识和分类a.为作废文件进行标记和分类b.区分敏感信息和普通文件2.文件的销毁和删除a.使用专业的销毁设备和方法进行销毁b.确保文件的彻底删除，避免信息泄露的风险3.文件的回收和利用a.对于可以回收利用的文件，进行分类存储和整理b.制定回收利用的规范和程序，确保资源的有效利用4.文件的备份和存储a.对于重要的文件，在销毁前进行备份和存储b.使用安全可靠的存储设备和方法，避免文件丢失的风险5.文件的档案管理和归档a.对于历史和重要文件，进行档案管理和归档b.制定档案管理的规范和程序，确保档案的安全和可查阅性总结：文件作废回收清单的制定和执行对于组织和个人的文件管理至关重要。
通过明确的标准和流程，可以有效地清理和处理作废文件，提高文件管理的效率和透明度。
正确的处理作废文件还可以避免信息泄露和滥用的风险，并满足法规和法律的要求。
因此，建立健全的文件作废回收清单是组织和个人必备的措施，对于促进信息管理的科学化和规范化具有积极的作用。
废旧物资回收清单 附件
附件2:
废旧物资回收清单
生技部/总经部：财务专责：使用部门：分管领导：财务部：接收部门（盖章）：接收人：
填制说明：
一、装置地点：如变电站：10KV高压室、控制室、高压场等
二、固定资产编码：资产的登记号码 如汽车的车牌号，办公设备的编号（电脑：CWB-C0275）等
三、原值、累计折旧、净值由财务部填写。
四、一线用的生产性设备及器具由生技部签字确认，办公性如：电脑、打印机、空调等办公用由总经部确认。
备注：本表一式三联，一联给公司财务部，一联给生技部/总经部，一联给接收部门。