信息管理系统
信息管理系统
信息管理系统信息管理系统是一种用于收集、存储、处理和传输信息的软件系统。
它以提高组织内信息的流动和利用效率为目标，为用户提供了快速、准确、方便的信息管理工具。
本文将介绍信息管理系统的定义、功能和优势，并探讨它在不同领域中的应用。
一、定义信息管理系统是指通过计算机技术和信息技术对各种信息资源进行管理和利用的系统。
它包括信息的输入、存储、加工、检索、传输和输出等环节，能够提高信息处理的效率和质量，并为用户提供各种全面的信息服务。
二、功能1. 信息收集与输入：信息管理系统可以通过各种途径收集和输入信息，包括手工输入、网络输入、传感器采集等。
它能够将各种形式的信息统一整合，实现信息的快速录入和更新。
2. 信息存储与管理：信息管理系统采用数据库管理技术，将信息按照一定的结构存储起来，并进行统一管理。
通过合理的组织和分类，可以方便地检索和利用信息。
3. 信息处理与加工：信息管理系统可以对输入的信息进行各种处理和加工操作，包括数据分析、数据挖掘、数据建模等。
它能够提供丰富的操作功能和工具，帮助用户从海量的信息中获取有用的知识。
4. 信息检索与查询：信息管理系统提供了灵活的检索和查询功能，用户可以通过关键词、属性、条件等方式查找需要的信息。
同时，系统还支持多种查询方式，包括文本查询、模糊查询等。
5. 信息传输与共享：信息管理系统支持信息的传输和共享，在不同用户之间实现信息的快速交流和共享。
它通过网络技术和安全措施，保证信息的传输安全和私密性。
6. 信息输出与展示：信息管理系统可以根据用户需求，将信息进行输出和展示。
它提供了多种输出方式，包括报表、图表、图像、文档等，满足用户对信息呈现的不同需求。
三、优势1. 提高工作效率：信息管理系统能够简化信息处理的流程，提供快速和准确的信息服务，极大地提高了工作效率。
用户可以利用系统的功能和工具，快速获取所需信息，避免了繁琐的手工操作。
2. 减少信息错误：信息管理系统通过预设规则和约束条件，减少了信息输入和处理中的错误。
信息管理系统
信息管理系统信息管理系统（Information Management System，简称IMS）是指通过科学的方法和技术手段，对信息进行收集、组织、储存、检索和传播的系统。
在当今信息爆炸的时代，信息管理系统在各个领域起着重要作用。
本文将从概念、功能、应用以及发展趋势四个方面进行论述，旨在深入探讨信息管理系统的重要性和发展。
一、概念信息管理系统是指将信息科学与管理科学有机结合，通过一系列科学的管理方法和技术手段，对信息进行系统的处理和管理的系统。
它的主要任务是实现对信息的高效管理和利用。
二、功能1.信息收集：信息管理系统能够快速、准确地收集各种信息源的信息，包括文字、图像、音频等多种形式的信息。
2.信息组织：信息管理系统能够对收集到的信息进行整理、分类、筛选等操作，使之更加有序、易于管理。
3.信息储存：信息管理系统能够提供稳定的存储环境，将信息以数字化的方式储存在数据库中，确保信息的安全性和可靠性。
4.信息检索：信息管理系统能够根据用户的需求，在海量信息中快速检索出相关的信息，提高用户的工作效率和准确性。
5.信息传播：信息管理系统能够将用户需要的信息以多种形式传递给用户，如电子邮件、APP推送等，方便用户随时随地获取所需信息。
三、应用信息管理系统在各个领域都有广泛的应用，以下以几个典型的应用为例进行介绍。
1.企业管理：信息管理系统在企业管理中可实现对企业内部信息的集中管理，提高信息共享和传递的效率，协助企业决策，优化业务流程。
2.图书管理：图书馆通过信息管理系统来管理图书的采购、编目、借阅和归还，使读者借书方便、快捷。
3.医院管理：医院通过信息管理系统来管理病人的病历、药品的采购和库存情况，提高医院管理的效率和质量。
4.电子商务：电子商务平台通过信息管理系统来管理商品的发布、库存和订单等，保证交易的顺利进行。
四、发展趋势随着信息技术的不断发展和更新，信息管理系统也在不断完善和进化。
以下是信息管理系统的发展趋势：1.移动化：随着智能手机的普及，信息管理系统将更加注重在移动端的应用，方便用户随时随地获取所需信息。
信息管理系统的概念
信息管理系统的概念信息管理系统是指一种用来管理、处理、存储各种信息的计算机系统，它涵盖了从信息的采集、加工、传输、存储到管理、查询、分析等全过程。
信息管理系统应用于各种领域，包括企业、政府部门、医疗机构等，拥有广泛的应用场景。
1. 信息采集：收集相关信息并按照一定格式储存在系统中。
2. 信息加工：将收集的信息进行分类、汇总、分析、处理等操作，以支持决策和管理。
3. 信息存储：在系统中对信息进行储存和管理，以便查询和调用。
4. 信息传输：将信息从一处传输到另一处，以实现信息的共享和交流。
5. 信息管理：对系统中的各种信息进行管理，包括权限分配、安全控制、数据备份等操作。
6. 信息查询：通过系统中的查询功能，用户能够快速找到所需信息。
信息管理系统可以帮助企业、政府部门、医疗机构等实现信息化管理。
通过信息化，可以提高管理效率，降低成本，改善工作流程，优化资源配置，并且能够更加精准地掌握市场趋势和客户需求，从而提高企业竞争力。
信息管理系统应遵守以下原则：1. 合理性原则：确保信息的真实、准确和有效。
2. 安全性原则：保障信息的机密性和完整性，防止信息泄露和损失。
3. 便捷性原则：信息管理系统应该方便使用，提高工作效率，减少用户负担。
4. 统一性原则：信息管理系统应该具有统一的接口和标准，以便于信息共享和交流。
1. 提高效率：信息管理系统能够自动化管理各种信息，减少人工操作，提高工作效率。
2. 提高准确性：信息管理系统能够保证信息的准确性和一致性，避免人工操作中的错误。
3. 优化资源：信息管理系统能够有效地管理和调配资源，最大程度地利用企业和组织内部的资源。
4. 改进决策：信息管理系统能够提供多种决策支持工具，帮助管理者更好地做出正确的决策。
5. 提升服务：信息管理系统能够提供更好的服务，满足客户和用户的需求，提高客户满意度。
总之，信息管理系统是一种广泛应用于各个领域的计算机系统，它能够帮助企业、政府部门、医疗机构等实现信息化管理。
信息管理系统
信息管理系统一、信息管理系统的定义信息管理系统（Information Management System，简称IMS），是一种综合性信息处理系统，旨在收集、储存、管理和传递各种信息，为企业、机构、组织等提供决策所需的信息。
信息管理系统是一个由多个模块和子系统组成的复杂系统，包括数据采集、信息处理、信息存储、信息查询、信息分析以及信息展示等功能，它能帮助企业建立完整的信息资源体系，从而为企业提供决策依据、提升管理效率、降低风险等方面提供有力支持。
二、信息管理系统的特点（一）综合性信息管理系统是一个综合性信息处理系统，可以收集、储存、管理和传递各种信息，例如企业运营数据、市场销售数据、财务数据、人力资源数据等。
它可以集成各类数据处理软件，实现信息的自动采集、分类、处理和展示。
（二）实时性信息管理系统可以实现信息的实时采集和处理。
通过信息的实时反馈和分析，企业可以快速掌握市场变化、运营状况等信息，及时做出决策和调整，提高企业效率。
（三）可定制性由于企业的行业、业务模式等因素不同，信息管理系统需要根据企业的具体情况进行定制。
企业可以根据自身需求，对信息管理系统进行定制化开发，实现系统与业务的无缝对接。
（四）易操作性信息管理系统的用户界面通常简洁明了，易于操作。
系统提供的多种查询和分析功能，可以帮助企业用户快速查询、分析所需信息，做出科学决策。
（五）高安全性信息管理系统通常包含重要企业信息，安全性要求比较高。
系统通常具有密码保护功能、访问权限设置、日志记录等功能，以确保信息的安全性和完整性。
三、信息管理系统的应用场景信息管理系统广泛应用于各个行业。
以下是一些典型的应用场景：（一）金融行业信息管理系统在金融行业中的应用比较广泛，覆盖了投资、风险控制、资产管理等多方面。
通过信息管理系统，金融机构可以实时掌握证券价格、财务数据等信息，预判市场变化，制定有效的风险管理策略。
（二）制造业信息管理系统在制造业中的应用，主要包括生产计划、生产调度、产线管理等方面。
信息管理体系
信息管理体系信息管理体系是指为确保信息的有效性、保密性和完整性而建立的一套管理规范和流程。
随着信息技术的不断发展和应用，各类组织和企业越来越依赖信息的流动和处理，信息管理体系的重要性也日益凸显。
本文将介绍信息管理体系的基本概念、关键要素和实施步骤，并讨论其对组织和企业的价值与影响。
一、信息管理体系的概念信息管理体系是指为了达成特定的信息管理目标，采用一系列有机组织、程序、方法和资源的集合，对信息进行规划、组织、控制和优化的系统。
它涵盖了信息的获取、存储、传输、处理、分析和利用等各个方面，旨在确保信息的高效性、安全性和可靠性，并为组织和企业提供有效的决策支持和运营保障。
二、信息管理体系的关键要素1. 信息资源：信息管理体系的核心就是对信息资源的管理。
信息资源包括各种形式的数据、文档、知识和经验等，需要通过有效的分类、整理、存储和检索手段进行管理，以提高信息的可用性和利用价值。
2. 组织结构：信息管理体系需要建立和完善相应的组织结构，明确各个职责和权限，确保信息管理工作的有序进行。
这包括设立信息管理部门或岗位，明确信息管理人员的职责和培训需求。
3. 流程规范：信息管理体系需要明确各项信息管理工作的流程和规范，包括信息的采集、整理、存储、传输和利用等环节。
这些规范可以通过制定相应的标准文件、流程图和操作指南来实现。
4. 技术支持：信息管理体系离不开信息技术的支持，需要借助各种信息管理系统、数据存储设备和网络平台来实现信息的高效管理和传递。
同时，要关注信息安全技术的应用，防止信息泄露和损坏。
三、信息管理体系的实施步骤1. 规划阶段：明确信息管理体系的目标和范围，确定需要管理的信息资源和关键要素，制定相应的工作计划和目标。
2. 设计阶段：根据规划阶段的要求，设计信息管理体系的组织结构、流程规范和技术支持方案，并明确各项工作的责任和流程。
3. 实施阶段：按照设计阶段的方案，组织实施信息管理体系，包括建设信息管理系统、培训信息管理人员、确保流程规范的执行等。
信息管理系统清单
信息管理系统清单信息管理系统是指基于计算机技术和信息科学理论，旨在有效地收集、存储、传输和处理各种信息的系统。
随着信息时代的到来，信息管理系统已经成为许多组织和企业不可或缺的一部分。
本文将详细介绍信息管理系统的各个方面。
一、系统基础设施信息管理系统的基础设施是系统正常运行的关键。
在这一部分，我们将介绍以下几个方面：1.硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备、存储设备等。
这些设备提供了信息管理系统所需的计算和存储能力。
2.软件系统：包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等。
操作系统提供了对硬件资源的管理和调度，数据库管理系统用于存储和管理数据，应用软件提供了各种功能模块，如用户管理、数据查询和分析等。
3.网络架构：包括局域网、广域网等。
网络架构决定了系统内部和外部之间的数据传输速度和稳定性。
二、数据管理数据是信息管理系统的核心，正确有效的数据管理对系统的正常运行至关重要。
在这一部分，我们将介绍以下几个方面：1.数据采集与存储：包括数据的实时采集、离线导入和存储。
采集方式可以是手动输入、传感器采集或者数据接口导入等。
2.数据整合与清洗：将数据从不同的来源整合到一个统一的数据仓库中，并进行数据清洗，去除重复、冗余或错误的数据。
3.数据备份与恢复：定期进行数据备份，以防止数据丢失，同时建立灾难恢复计划，以应对数据丢失或系统故障的情况。
三、用户管理用户是信息管理系统的使用者，用户管理是保障系统安全和权限管理的关键。
在这一部分，我们将介绍以下几个方面：1.用户注册与认证：用户通过注册账号，并通过身份验证来获得系统的访问权限。
2.权限管理：根据用户角色和职责设置不同的访问权限，以确保每个用户只能访问其权限范围内的数据和功能模块。
3.用户日志和审计：记录用户的操作日志，以便对系统进行监控和追踪，确保系统的安全性和合规性。
四、业务功能模块信息管理系统根据不同组织或企业的需求，提供各种业务功能模块，以满足不同部门或角色的工作需要。
信息管理系统
信息管理系统信息管理系统（Information Management System，简称IMS）是指利用计算机技术和信息管理原理，对信息资源进行全面管理、高效利用的系统。
它是现代企业管理中不可或缺的重要工具，可以帮助企业实现信息的采集、存储、加工和传递，并对信息进行监控和控制，从而提高企业的管理效率和竞争力。
一、信息管理系统的概述信息管理系统是一种集信息采集、信息处理、信息存储、信息传递和信息维护于一体的系统。
它主要由硬件设备、软件程序、数据库和人员组成，通过信息技术手段实现对各种信息资源的有效管理与利用。
信息管理系统广泛应用于企业、政府机关、学校等各个领域，以实现信息化管理和决策的科学化、系统性和自动化。
二、信息管理系统的特点1. 高效性：信息管理系统可以帮助企业快速准确地获取各种信息，并在短时间内进行处理和分析，提高工作效率和决策效果。
2. 全面性：信息管理系统能够同时管理和利用企业内外的各种信息资源，包括市场信息、客户信息、供应链信息等，形成全面化的信息管理体系。
3. 可靠性：信息管理系统可以确保信息的安全和可靠性，通过权限管理和数据备份等手段，减少信息泄露和丢失的风险。
4. 灵活性：信息管理系统具有较高的灵活性和可定制性，可以根据企业的具体需求进行功能扩展和定制开发，满足企业个性化的需求。
5. 互联性：信息管理系统可以与其他系统进行互联互通，实现数据的共享和交互，与企业的其他业务系统实现集成管理。
三、信息管理系统的功能1. 信息采集功能：信息管理系统可以通过各种渠道和手段采集各种信息，包括人工输入、自动感知、第三方数据等，实现信息的全面收集。
2. 信息处理功能：信息管理系统可以对采集到的信息进行处理和分析，包括数据清洗、数据计算、数据挖掘等，提取出有用的知识和信息。
3. 信息存储功能：信息管理系统可以将处理和分析后的信息存储到数据库中，以便后续的查询和利用，同时也可以进行数据备份和恢复，确保信息的安全性。
信息管理系统概述
01.
教学内容
*
第一章 信息管理概述 第二章 物流信息技术 第三章 企业物流信息管理系统 第四章 第三方物流信息管理系统 第五章 商业零售商物流信息管理系统 第六章 运输信息管理系统 第七章 仓储信息管理系统
*
教学内容
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第八章 配送信息管理系统 第九章 物流信息管理系统分析与开发方法 第十章 物流信息管理系统的设计、实施与维护
*
信息量大
更新快
来源多样化
物流信息特点
标准化
A
基础设施
B
通讯系统
C
物流信息网络的基础条件
按信息领域分类
按信息产生的领域和作用的领域来分类： 物流活动所产生的信息 提供物流使用的其他信息源产生的信息
二、物流信息的分类
计划信息 控制及作业信息 统计信息 支持信息
具有战略性指导意义 是战略决策或大的业务不可缺少的依据
案例：宝供物流信息化
传统储运企业发展之路
*
宝供物流前身是一家铁路货物转运站。由于经营灵活，1994年宝洁公司将业务交给宝供。 宝供业务有了很大起步，但也随之产生了很多问题：随着业务量的剧增，手工操作无法支持庞大的业务数据，效率越来越低；随着分公司的成立，以低成本保持总公司与分公司之间的信息沟通存在困难；与传统客户相比，现代客户要求更高，不仅要求提供安全、准确、及时、可靠的物流服务，而且还要求提供及时准确的货运信息……
*
01
物流信息的特点主要是： 、 和 。
02
现代物流信息管理系统可划分为三大部分： 、 和 。
数据是（ ）。
二、单选题
*
01
对客观事实的认识
02
客观事实的记录
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第五章一、填空题二、单项选择题1．总体规划是系统开发中（A）A首要任务B位于系统分析之后C相对容易的阶段D次要任务2．管理信息系统开发及实施的最高机构是（A）。
A领导小组B总体规划组C综合组D数据库组3．系统开发过程中的第一个正式文档是（D）。
A系统说明书B评审报告C开发合同D可行性报告4．在战略规划中确定环境和机会与自已组织资源之间的平衡的要素是（A）A．约束和政策B.服务与管理C. 计划与指标 D.方向和目标5．组织领导者关于组织的概念的集合是（B）A.决策B.战略C.战策D.方略6．信息系统开发和实现的大纲是（B）。
在信息系统规划中着重于信息系统开发和实现的大纲的组成部分是（B）A．战略规则B.总体规划C.管理规划D.信息规划三、多项选择题1．目前流行的数据库有（ABD）A. ORACLE B. SYBASE C. VC D. SQL SERVER2．管理信息系统的安全性能的需求有（ACD）A.应用软件安全性B. 人员安全性C.信息安全性D.系统平台安全性3．一般的管理信息系统必需具备的功能有（ABCDE）A.数据输入与数据交换功能B.数据存储功能C.输出功能D.查询功能E.事务管理功能4．总体规划中的统一协调任务主要指（ABC） A协调各分系统关系B协调与外部系统间关系C协调上下级间关系D协调人员工资关系E协调生产5．总体规划组的主要职责是（CD） A组织系统验收B组织评审C提出总体方案D编制总体方案设计说明书E人机界面设计6．各分项组主要包括（ACD）。
A数据库组B评审组C网络与通令组D标准和文档组E生产制造小组7．管理信息系统中的数据输人功能包括（AB）。
A手工录入B新旧系统间数据转换C发放调查表D理解业务流程E数据流分析8．管理信息系统中的数据交换功能包括（BC）。
A数据交换B磁介质交换C网络交换D信息交换E人员交换9．系统响应时间要求主要考虑（ACD）。
A信息传送的实时性B程序设计的通用性 C信息处理的实时性D响应时间的长短E界面的友好性10．系统安全性要求体现在（ABCD）。
A软件安全性B数据库安全性C信息安全性D系统平台安全性E资金安全五、简答题第六章一、填空题2．系统分析的三个主要步骤依次是详细调查和分析用户需求、确定初步的逻辑模型、编制系统分析报告。
3．建立管理信息系统必须知道当前系统的组织机构设置情况、组织机构之间的隶属关系。
5．功能结构调查的任务是要了解和确定功能结构之间的关系，通常用系统功能结构图来表示。
6．现行系统中存在大量的文档、单据等，它们是信息或数据的载体8．分解、抽象是结构化分析方法中解决复杂问题的两个基本手段。
10．新系统逻辑模型不同于计算机配置方案、软件结构方案等实体方案。
11．新系统逻辑方案是系统分析阶段的最终成果，是系统设计、系统实现的依据。
12．对处理的对象进行系统调查，在完全弄清用户对新系统的确切要求后，用统一、规范的图表、书面语言表达出来的阶段是需求分析13．如果近期内只需开展组织内部某一局部的信息系统，在调查方式上必须结合全面铺开与重点调查14．通常用来描述当前系统组织机构的层次和隶属关系的方法是组织结构图15．存储数据的工具是文件二、单项选择题1．在可行性报告批准以后，接下来的工作是进行（B）。
A总体规划B系统分析C系统设计D程序设计2．数据流是通过（D）而产生的。
A信息流B生产流C业务流D物流3．反映数据流在系统中流动情况的图是（C）。
A事务流图B业务流图C数据流图D信息流图4．数据流图中表示数据外部来源的符号是（B）。
A文件B数据源C加工D数据字典5．通过初步调查和可行性分析，建立了新系统的目标的阶段是(B)。
A. 系统设计阶段B.总体规划阶段C. 总体市场阶段D.试运行阶段6．系统调查工作应遵循的开展方式是（A）。
A. 自顶向下B.自下向顶C.自内由外D.自外由内7．以集中征询意见方法，进行系统定性调查的调查方式是(A)。
A．开调查会B.书面调查C.发电子邮件D. 组织调查8．由车间、班组等生产第一线的组织机构组成，完成日常的生产、业务和调度的管理层次是（C）。
完成日常的生产、业务和调度职能的管理组织层次为（B）。
决定企业目标、确定经营方针的管理层次是（A）A.企业领导决策层B.业务管理层C.业务执行层D.业务组织层9．在组织结构图中，表示从属关系用（C）。
在组织结构图中，用于表示组织机构的图形是（A）A.矩形B.圆形C.箭头D.椭圆形10．人们用以记录以上各种流的抽象表达形式是（A）。
工厂输入原材料与零配件，经过加工制造过程，输出成品：商店进货，经过销售过程，把货卖给顾客。
这些输入与输出物品的流动都属（D）。
A.数据流 B.符号流C.信息流D物资流11. 以下关于数据项条目说法确的是（B）。
A.数据项条目是用来对文件（或数据库）进行定义B.数据项条目用来给出数据项的定义C.数据项条目只包含名称、代码D.数据项是可无限分割的12．数学规划模型属于（A）。
投入产出矩阵模型属于（B）。
设备负荷和生产加工能力模型属于（B）。
资源分配限制模型属于（A）。
新产品开发和生产结构调整模型属于（A）A.综合计划模型B.生产计划管理模型C.库存管理模型D.财会管理模型13．企业一切生产经营、管理活动的纲领性文件是（A）。
A.综合计划B.生产计划C.库存管理模型D.财会管理模型三、多项选择题1．系统分析报告所确定的内容是（BCD）的基础和依据。
A总体规划B系统设计C系统实施D系统评价E 可行性分析2．一个企业所包含的流主要有（ABCD）A物资流B事务流C货币流D人员流E生产流3．系统分析报告的三个主体是（ACD）。
A数据流图 B组织结构图 C数据字典 D加工说明 E结构图4．新系统可能涉及的管理模型有（ABCD）。
A综合计划模型 B库存管理模型C成本管理模型D生产计划管理模型E数学模型5．结构化分析方法的特点有（ACD）。
A自顶向下B由复杂到简单C逐层分解D分解与抽象结合E面向对象6．数据条目通常包括（ABCD）。
A数据流名B别名C组成D注释E邮据7．结构化语言的基本逻辑结构包括（BCD）。
A判定结构B顺序结构C循环结构D选择结构E软件结构8．数据字典的条目类型有（ACE）A. 数据流条目B. 数据源条C.文件条目D. 加工条目E.数据项条目9．详细调查的范围有（ABCDE）A组织机构和功能业务B.业务流程与工作形式C.管理方式和具体业务的管理方法D.数据与数据流程E.现存的薄弱环节及改进意见四、名词解释4．数据词典：在数据流图的基础上，还需对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义，我们把这些定义所组成的集合称为数据字典。
五、简答题1．简述系统分析的工作步骤。
答：系统分析过程一般分为三个阶段： (1)详细调查和分析用户需求。
在总体规划初步调查的基础上，进一步收集和了解、分析用户需求，调查用户的有关详细情况；(2)确定初步的逻辑模型。
逻辑模型仅指逻辑上确定的新系统模型，而不涉及具体的物理实现。
逻辑模型由一组图表工具进行描述；(3)编制系统分析报告。
即对上述调查和分析的结果采用图表描述的逻辑模型进行适当的文字说明，这是系统分析阶段的主要成果。
2．系统分析阶段需要确定的主要内容。
答：1、开发者对于现有组织管理状况的了解；2、用户对信息系统功能的需求；3、数据和业务流程；4、管理功能和管理数据指标体系；5、新系统拟改动和新增的管理模型；6、提出新系统的各种方案和设想；7、对所有方案和设想进行分析、研究、比较、判断和选择，获得一个最优的新系统的逻辑模型；8、编制系统分析报告。
3．简述需求分析的原则。
答：基本原则主要有：1、自顶向下全面展开。
2、弄清各管理部门存在的理由和分析有无改进的可能性。
3、工程化的工作方式。
4、全面铺开与重点调查相结合。
5、主动沟通和友善的。
4．画分层数据流图时应注意怎样的问题？答：(1)合理编号：数据流图是“按自顶向下，逐层分解”的方法画出的，这种分层数据流图的顶层称为O层，称它是第1层的父图，而第1层既是0层的子图，又是第2层的父图，依此类推：为了便于管理，应按规划为数据流图中的加工编号。
(2)注意子图与父图的平衡：子图与父图的数据流必须平衡，这是分层数据流的重要性质。
这里的平衡指的是子图的输人、输出数据流必须与父图中对应加工的输入、输出数据流相同。
(3)局部文件：指在父图中不存在，而在子图中出现的一些文件。
(4)分解的程度：对于一个规模较大的系统，到底要分解成多少层呢?不同人可能有不同的方法，一般的原则是：一是分解应自然、概念上要合理、清晰；二是在不影响可读性的前提下，应适当减少分解的层数，通常最多不要超过7个为宜。
5．请简述数据字典的组成。
答：数据字典由三类组成：数据流条目、文件条目和数据项条目。
(1)数据流条目；用来对数据流图中的每个数据流进行定义，它通常由四部分组成：数据流名、别名、组成和注释；(2)文件条目：用来对数据流图中的文件进行定义，它由五部分组成：文件名、编号、组成、结构和注释；(3)数据项条目：对数据流条目、文件条目中的数据项进行定义。
由于数据项是数据的最小单位，是不可分割的，因此数据项条目只包含名称、代码、类型、长度和值的含义内容等。
一般依据数据项条目，程序人员就可以定义数据库结构了。
6．请简要说明编写加工说明有哪些要求？答：编写加工说明的要求有：(1)对数据流图中的每个功能单元必须有一个加工说明；(2)加工说明必须描述功能单元把输人数据转换为输出数据流的转换规划；(3)每个加工说明必须描述转换的策略，而不是转换的实现细节；(4)加工说明应力求完整、严密、易于理解。
7．常用的加工说明的描述工具是什么，它有哪些基本结构? 答：加工说明的描述工具常用的是“结构化语言”。
这是一种介于自然语言和程序设计语言之间的一种语言，在我国通常采用较易于用户和开发人员双方接受的结构化汉语。
结构化语言的描述问题时只允许使用三种基本逻辑结构，即顺序结构、选择结构和循环结构。
(1)顺序结构：由一组有先后顺序的陈述句组成；(2)选择结构：与程序设计语言结构中的IF—THEN—EI．SE类似，其汉语形式是“如果——那么——否则”；(3)循环结构：由一个循环判定条件和一组重复执行的动作组成，与程序设计中的“DO WHI[，E”和“REPEA’F UNTIL”结构类似，其汉语形式就是“当一一XX条件满足时—一做”和“重复做——直到XX条件满足”。
8．请简要说明什么是新系统的逻辑模型，它包括哪些内容，建立这样的模型需要经过哪些步骤? 答：(1)新系统逻辑模型是指经分析和优化后，新系统拟采用的管理模型和信息处理方案，是系统分析阶段的最终成果。
(2)新系统逻辑方案主要包括：对系统业务流程分析整理的结果；对数据流程分析整理的结果；各个具体的业务处理过程，以及根据实际情况应建立的管理模型和管理方法。