小企业财务制度流程
小公司财务制度及流程(5篇)

小公司财务制度及流程一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额____万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行<中国人民银行法>、<中华人民共和国票据法>等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
微型企业的财务制度

微型企业的财务制度一、总则为规范微型企业的财务管理,保障企业的经济利益,制定本财务制度。
二、会计核算1.会计核算基础微型企业应按照《企业会计准则》和《小企业会计准则》的规定进行会计核算。
2.会计核算程序(1)主要业务的会计处理过程微型企业应设立完整的会计核算程序,对公司的主要业务进行分类处理,包括收入、成本、费用、资产、负债、所有者权益等科目。
(2)会计记录的时间要求微型企业应当及时、准确地进行会计记录,确保账目的真实性和完整性。
(3)会计记录的设备要求微型企业应当购置与企业规模相适应的会计核算设备,并对设备进行保护和维护,确保其正常运作。
三、财务预算1.编制原则微型企业应根据公司的经营规模和需求,制定合理的财务预算,包括预算收入、预算支出、预算利润等内容。
2.编制程序(1)制定财务预算的程序微型企业应设立财务预算编制的程序,包括确定编制范围、确定编制标准、确定编制人员等。
(2)合理调整预算微型企业在日常经营中应及时调整财务预算,根据实际情况对预算进行合理的调整。
四、财务监督和审计1.财务监督微型企业应设立独立的财务监督机构,对企业的会计核算、财务管理进行监督,确保企业的财务状况真实、完整。
2.财务审计微型企业应按照法律法规的要求进行财务审计,对企业的会计核算、财务管理进行审核,确保企业的财务报告真实、准确。
五、财务管理1.资金管理微型企业应加强资金管理,保障企业的资金需求,提高资金利用效率。
2.税收管理微型企业应按照税法的规定进行税收管理,依法纳税,确保企业的税务合规。
3.风险管理微型企业应加强风险管理,及时发现和处理风险,保障企业的经济利益。
六、财务报告1.报告内容微型企业应按照《企业会计准则》的要求编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。
2.报告披露微型企业应及时向股东、监管机构等披露财务报告,确保信息的透明和真实。
七、制度执行微型企业应建立健全的财务管理制度,严格执行,确保企业的财务管理工作顺利开展。
小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程摘要小企业财务报销制度是建立在企业财务管理基础之上的紧要管理工具。
它对于规范企业的财务管理、减小经营风险、提高工作效率、保障企业利益具有紧要的作用。
本文从小企业财务报销制度和报销流程两个方面进行探讨,希望能对小企业的财务管理供给有用的帮忙。
一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指为了规范企业财务管理,保障企业利益,订立的一套明确的报销标准和报销流程。
小企业财务报销制度应包含以下内容:1. 申报表格申报表格应明确列出申请报销的内容,包括报销项目、报销金额、报销时间、报销人、报销事由等。
同时需要有申报人、审核人和财务人员的签字确认,确保报销合规合法。
2. 报销标准报销标准应依据企业实际经济情形、业务范畴和管理情况等来订立,明确各项实在报销标准,例如员工差旅补贴标准、员工车贴标准、客户接待费标准等。
3. 报销流程报销流程应包括报销申请、审核、会签、报销支出等环节。
实在流程如下:1.报销人填写报销申请表格,并附上相关凭证材料;2.部门负责人审核报销申请;3.财务部门进行会签;4.审批流程结束后,由财务部门进行报销支出。
二、小企业财务报销流程小企业财务报销流程和财务报销制度相辅相成,是小企业管理日常中特别紧要的构成部分。
以下是财务报销流程的实在步骤:1. 报销申请报销人应在规定的时间内提交报销申请。
对于差旅报销,应提交行程计划和交通费、留宿费等费用支出的发票等支持性材料。
对于办公用品、办公设备等费用的报销,应提交购买凭证。
2. 审核审核人负责审核报销人提交的申请内容和支撑材料,确定申请的有效性和精准性。
假如发觉申请不合规合法,审核人需要适时退回并通知报销人进行修正。
3. 会签会签环节重要由财务部门进行,财务部门检查申请人是否符合企业的财务报销制度并进行签字审核。
在会签环节完成后,企业决策人员会进行会议,讨论是否同意报销。
4. 报销支出报销支出环节需要财务人员进行,财务人员需要确认细节信息、费用合规等实在事项,并进行相应的汇款处理。
小企业财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注重:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。
3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
工薪福利支付流程(一)工资支付流程:(1)每月日由将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月日由财务部通过银行代发或现金形式支付工资;(6)每月日之前员工到财务部领凭工资条领工资。
小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指小企业在日常经营中,为了完成公司的经济活动,根据公司规定的有关规程和程序,按照一定的流程和要求提出报销申请,由财务部门审核、审核通过后将报销费用支付给报销人员的制度。
小企业财务报销制度的目的是为了规范企业内部财务管理流程,防范和避免发生财务上的不正当行为,保证企业的财务安全和健康发展。
二、小企业财务报销的流程1. 报销单填写报销人员首先需要根据公司的报销单模板,填写报销单。
报销单上需要填写的内容包括:费用发生日期、费用发生地点、费用具体项目、费用金额、费用出处、报销人员姓名、报销人员部门、报销单号等。
2. 报销单提交部门审核报销人员将填好的报销单提交给部门负责人审核,部门负责人审核报销单时,需要认真核对报销单上的各项内容,对报销单是否符合公司报销规定进行审核,并确认报销人员是否符合公司规定的岗位职责和资格要求。
3. 部门负责人审批审核通过的报销单需由部门负责人进行审批,审批后签字并将报销单送回给报销人员,报销人员需要在报销单上签字确认,并将报销单交到财务部门,由财务部门进行结算。
4. 财务部门审核报销单交到财务部门后,财务部门需要对报销单进行再次审核。
对于审核通过的报销单,财务部门需要检查报销单中各项费用是否符合公司的财务管理规定,确认费用明细、单据是否齐全,然后进行结账操作。
5. 报销款支付财务部门在审核通过的报销单上注明支付日期、支付方式和付款金额,并将报销款支付给报销人员,报销人员应确认收到支付款项,并在收到款项后及时将发票等单据交给财务部门进行归档保存。
三、小企业财务报销制度注意事项:1. 报销单和单据必须真实、准确,符合公司的财务管理规定;2. 报销人员必须按照公司规定的流程和程序进行报销,不得违反公司规定;3. 部门负责人和财务部门要认真审核,注意防止公司内部的不正当行为;4. 财务部门要对报销单结算前进行认真审核,确认费用发生是否真实可靠;5. 在支付时需进行严格的核对,确保支付的款项准确无误,不得支付多余费用;6. 在报销单据的处理中,必须进行细致的记录备份,避免处理出现错误和失误。
2024年小企业财务会计制度(二篇)

2024年小企业财务会计制度第一章财务支付制度1. 直接支付条款;2. 若银行支票遗失,相关责任人应立即通知财务部门及开户银行。
若损失由空白支票引起,遗失者需承担赔偿责任;3. 其他费用及成本支出程序应遵循公司规定。
第二章工程成本管理制度1. 公司所有工程经济合同及涉及工程成本的指标、保证、承诺及其他经济签证,均需总经理签署或授权签署;2. 工程部主要负责工程造价预测与审核、工程招投标文件编制、工程决算审定;3. 工程部亦负责组织工程所需设备材料的采购供应及经济合同谈判,确保及时供应选定的设备材料,积极进行市场询价,并建立市场价格询价登记簿,记录材料价格变动历史;4. 财务部主要负责工程成本总体控制;a. 参与工程经济合同谈判,准确掌握工程成本构成及用款计划;b. 负责工程进度款复核,参与工程造价确定及最终决算审定;5. 工程中间结算程序;a. 施工单位应于每月指定日前提交工程进度结算至工程部审核,工程部结合施工图纸、进度计划及其他文件资料提出审核意见,并于规定时间内送财务部会签;b. 财务部依据相关文件资料、施工单位领用材料数额及与施工单位其他经济往来等情况,参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批;6. 工程决算程序;a. 施工单位应提交工程决算书及经济签证资料,按工程中间结算程序报工程部复核,财务部会签;b. 财务部根据经济签证、合同及审定工程决算数和材料结算数,扣除已付工程款及垫付费用,结算应付工程尾款,提出付款方案,报公司主管领导批准;c. 大型工程决算时,由公司主管工程领导牵头,工程部、设计部、财务部及其他相关部门人员组成决算小组,按本制度职责范围联合进行专项工程决算;d. 房屋工程竣工验收合格并交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。
第三章财产管理制度1. 公司财产范围;a. 公司财产包括固定资产和低值易耗品;b. 公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,若单项价值在规定金额以上且耐用年限超过一年,则列为固定资产;c. 单项价值低于规定金额或价值在规定金额以上但耐用年限不足一年的用品用具,均属低值易耗品;2. 公司财务部负责所有财产会计核算;a. 公司本部使用的所有固定资产及办公用品用具由办公室归口管理;b. 各施工工地使用的机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;c. 办公室和工程部应指定专人负责财产业务核算,设立台账,登记财产购入、使用及库存情况,负责财产保管、维修并制定相应措施、办法;3. 财产购置与调拨;a. 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及市场询价,经财务部会签后报公司主管领导批准方可采购;b. 财产购回后,应填写财产收入验收单,验收单一式两联,财务部凭验收单、财物发票及采购计划办理报销手续,财产归口管理部门凭验收单登记台账;c. 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;d. 固定资产领用单由使用部门开具,领用单一式三联,一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;e. 财产在公司内部转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案;4. 财产清查、盘点;a. 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点,年终必须进行一次全面盘点清查;b. 各部门年终财产盘点必须有财务人员参加;c. 盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。
小企业财务管理制度(5篇)

小企业财务管理制度小规模企业财务制度参考第一节:目的为加强本公司财务会计工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》和其它法律法规的有关规定,结合本公司内部管理需要,制定本制度。
第二节:会计机构和会计人员____公司根据会计业务的需要设立会计部,并聘请专职的会计人员,会计部负责人由总经理任命,会计主管负责公司会计部日常工作。
会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律法规和规章制度,遵守职业道德。
____公司根据会计业务的需要设置会计工作岗位,包括进行财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来核算,总帐核算,稽核,档案管理,并设置会计部负责人、会计主管、出纳岗。
以上各岗位根据管理及内部控制的需要,可与其它岗位相结合。
____公司出纳人员不得兼管稽核,档案保管,收入,费用,债权债务帐目的登记工作。
4.会计人员因工作调动或者离职,必须在办清交接手续后方可调动或离职,并及时做好以下工作:A.已经受理的业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
B.尚未登记入帐目的,应当登记完毕,在移交清册上填写余额,签名或加盖经办人印章。
C.整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面报告。
D.编制移交清册,列明应当移交的凭证,报表,印章,现金,发票和其它票据,空白支票,汇票,文件和其它资料物品;电子数据需在实际操作状态下交接,储存在电脑里的资料应向结交人列明文件名称,密码,并移交相关软件备份数据,实物(磁盘)等。
如果发现相关记录不一致,须限期移交人员查清;对需要移交的遗留问题,应写出书面材料。
E.办理交接时应有监交人,监交人应由其上级担任,特殊情况可由其上级指派人员担任。
交接完毕后交接双方和监交人应在移交清册上签名或盖章。
F.对确需临时离职的,由其上级主管决定接交方法。
第三节:会计核算和会计监督1.本公司会计年度自公历一月____日起至十二月____日止。
小企业财务管理制度及流程

千里之行,始于足下。
小企业财务管理制度及流程小企业财务管理制度及流程1. 引言小企业的财务管理制度和流程对于企业的健康经营至关重要。
一个规范、高效的财务管理制度和流程可以帮助企业提高财务风险管理能力,优化资源配置,提高决策效果,促进企业的可持续发展。
本文将探讨小企业财务管理制度及流程的建立和优化。
2. 制度建立小企业财务管理制度的建立是为了确保财务信息的准确性、及时性和可靠性,加强财务活动的监督和管理。
制度建立的主要步骤包括:(1)明确制度的目标和原则:制定财务管理制度的目标是为了实现财务信息的准确性、完整性和真实性,保护企业和投资者的合法权益。
制定财务管理制度的原则包括合法合规、科学规范、透明公正、有效管理等。
(2)明确制度的层级关系:小企业的财务管理制度应该是一种系统化的管理体系,包括总则、基本制度和细化制度三个层级。
总则是指对财务管理的整体要求和基本原则,基本制度是指对财务管理的基本规定,细化制度是指对具体财务活动的操作流程和要求。
(3)制定具体制度:根据企业的实际情况,制定具体的财务管理制度,包括会计核算制度、财务报告制度、资金管理制度、成本控制制度、风险管理制度等。
每个制度都应该有明确的责任人和配套的操作流程。
3. 流程优化第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
流程优化是指通过对财务流程的改进和升级,提高财务管理的效能和效果。
流程优化的主要方法包括:(1)流程分析:对企业的财务流程进行全面分析,找出存在的问题和瓶颈,明确目标和需求。
通过流程分析,可以发现企业财务管理中存在的问题,如流程不流畅、信息传递不畅、决策效率低等。
(2)流程设计:根据流程分析的结果,重新设计财务管理流程,优化流程环节,简化流程节点,提高流程效率。
设计过程中应该考虑财务管理的需求和目标,灵活运用信息技术手段,提高流程自动化和信息化水平。
(3)流程监控:制定流程监控制度,建立流程监控机制,对财务流程进行实时跟踪和监测,及时发现问题和风险,及时采取措施加以解决。
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财务流程一、财务管理制度第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
(一) 费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销(二)费用标准的补充说明:1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
二、报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到综合部订票。
4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条交通费报销制度及流程(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经总经理等管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由综合部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第七条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司综合部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第八条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司市场部门统一管理,各部门培训需求应及时报送综合部。
综合部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《费用申请表》,在报销前必须到综合部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由参与人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程第九条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十条工薪福利支付流程(一) 工资支付流程:(1)每月15日前由综合部将上月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月15日由财务部通过银行代发形式支付工资。
注:1.员工工资卡若有变动需及时通知财务后勤部,若因个人原因未上报通知财务后勤部由个人承担。
2.新入职员工需在工资发放之前上报工资卡账号,若工资发放时未上报工资卡卡号,工资下月发放。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)其他福利费支出由公司综合部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程第十一条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十二条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第十三条其他专项支出报销制度及流程(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见审批。
(三) 财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分报销时间的具体规定第十四条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
第七部分附则第二十条本制度解释权归公司财务部。
第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过或其授权人签字后生效。
信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己。