通知应用文写作

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• (3)知照性通知 • 这类通知亦称告知性通知、周知性通知、 事务性通知． • 主要是用于向下告知某些情况、事务或安 排。召开会议、变更机关名称、迁移办公 地点、设置或撤并机构、 启用或作废印章 等事务，即采用此类通知予以知照晓谕。
• (4)任免通知 • 任免通知是国家机关中的上级机关对下级 机关、群众告知有关用人事项的公文，目 的是使下级机关和群众了解做出任免、聘 用决定的机关、职位、相关依据，以及任 免、聘用人员的基本信息和具体职务，使 任免信息进一步公开化、透明化。
• ①颁布类通知。其正文由两个层次构成： • 颁布内容+颁布意见及执行要求。 • 正文一般都极简短，两层内容融为一句话 或一个自然段。 • 如：“现将《中国共产党纪律处分条例(试 行)》印发给你们，请贯彻执行。执行中有 什么问题和建议，请及时报告中央。”
• 常用的执行要求用语主要有 • “遵照执行”、 • “研究执行”、 • “遵照办理”、 • “认真执行”等。
• 第二层次：通知事项。 • 这是正文的主体和实体部分，是对通知的 内容进行具体阐述。这一层次的写作必须 要求明确，交代具体。其基本构成是：布 置任务，阐明工作原则，拟订方法措施， 交代注意事项。 • 写法上通常采用条列式，分条列项具体地 提要求、谈措施。 • 第三层次：结束语。结束语通常用以提出 本通知的执行要求。 • 执行要求有三种写法：“务实型”、“务 虚型”和“套语型”。
四、通知的写法
• 通知的基本组成部分是标题、主送机关和 正文。 • 1．标题 • 通知的标题采用完全式，写明发文机 关、公文主题和文种，以示庄重。 • 完全式标题 发文机关+关于+事由+的+文种
• 2．主送机关 • 通知均应标明主送机关，以利于通知事项、 要求的办理、执行。 • 主送机关的名称一般用全称，也可用规范化 简称。若主送机关为多个同类型机关，则用其统 称， • 如市级机关向下一级多个同类型机关发文， 其主送机关就写成 “各区、县人民政府，市级各部、委、局，各 直属机构”。 不可用笼统不明的泛称如“各有关单位”。
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关于公司5月出游活动通知 为感谢公司全体员工的努力工作，增进同事之间的友情，给 大家创造一个开心放松的周末假期，公司将定于5月18日集体出 游。现将旅游相关事宜通知如下： 一：出行时间及路线：5月18日下午两点半钟从公司出发，开车 赴平谷石林峡游玩，19日下午返回。
二;注意事项： 1.请全体员工按时集合，并在活动过程中服从领导安排，不 得脱离团队单独行动。 2.晕车员工请自带晕车药及方便袋，注意防晒，不要脱水。 3.游玩过程中注意个人财物及人身安全，做到文明，安全， 快乐出游。 4.因天气变化无常，请大家自备雨具及衣物。 5.自备洗漱用品、水杯等。 6.全体销售人员做好客户通知工作，以免造成不必要的麻烦 和损失。 最后预祝大家出游愉快！ 重庆市福安公司 2012年4月5日
“务实型”要求是落实为办理具体事务的执行要求 。 “务虚型”要求则是以发出号召、提出希望、加以 强调的形式，对本文件的执行作宏观的大原则要 求 “套语型”要求的写法是以模式化的尾语表明执行 要求及方式， 如“以上各点，望遵照执行”、“请认真贯彻落 实”或“参照执行”之类。
(2)颁转性通知分为颁布类通知和转发、批转 类通知。其正文的写法比较简短，通常包 括两层： 一是写明颁转内容(即被颁转的文件的名称、 来源)， 二是写明颁转意见或要求
一、通知的适用范围
通知是下行文
适用于发布、传达要求下级机关执行
和有关单位周知或者执行的事项，批转、
转发公文。
• 行文批转下级机关的公文，所使用的文种 是_________。 • A、决定B、通知C、通告 • 转发不相隶属机关的公文，应该使用的文 种（ ） • A.通告 B决定 C通知
二 、通知的特点
通
L/O/G/O
知
导入
在国家行政机关、人民团体、企事业单位的
公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“
传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛 ，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指
令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方
A
法，具有一定的实用价值。
通
• •ห้องสมุดไป่ตู้• • • •
知
一、通知的适用范围 二、通知的特点 三、通知的种类 四、通知的写作 五、通知的写作要求 六、通知与其他文种的区别
• 颁转性通知 • 包含“颁布”、“转发”、“批转”三 个类型。 • 颁布类通知用于颁布法规、规章或印发有 关文件、资料； • 转发类通知用于转发上级组织和不相隶属 组织的公文； • 批转类通知用于批转下级组织的公文。
• 改正下列公文中已有要素的错误 • XX省教育厅转发XX市教育局 关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知 • 各地、州、市教育局： • 现将XX市教育局《关于2006年度在中小学开展爱国主 义教育活动的意见》转发给你们，望各地遵照执行。 • 附件：XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教 育活动的意见 XX省教育厅（公章） • 2005、11、17
• 第二部分：此为主体部分，大致由“会议六要素 ”构成：开会时间与期限，会议地点，与会者及 其条件，会议内容或主要议题，参会需作的有关 准备，会议其他事项(如经费、食宿、交通安排) 。宜采用分条列项方式逐一陈说。 • 第三部分：结尾。 • 通常是提出具体的受文要求(如要求寄回回执或电 话回复是否参会等)，还可注明联系人、联系地址 及联系电话。 • 会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把有 关事项交代明确、具体，比如会议的时间和地点 ，必须确切到具体的“时刻”和“场所”，不能 笼统、宽泛。
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六、通知与其他文种的区别
名称 通知 行文方向 下行文 适用范围 种类 用于发布、传达要求 下级机关执行和有关 单位周知或执行事项 ，批转、转发公文 用于在一定范围内公 布应当遵守或者周知 的事项 用于表彰先进、批评 错误、传达重要精神 和告知重要情况 用于不相隶属机关之 间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准 和答复审批事项 单位或个人就某项具 体事宜告知公众，希 望人们关心帮助或参 与的事务文书 指示、颁转、知照性 、任免性
补充：批转或转发类通知标题改 写
• 1.删除第一个“关于” • 2.批转或转发由机关级别决定。 • 3.批转或转发的公文如是法规、规章，保留 书名号。否则删除书名号。 • 4.批转或转发的公文原标题整体保留 • 5.加上文种“通知”
改错题 1．标题改错 ①××局关于批转《国务院关于防汛工作的紧急通知》 ①××局转发国务院关于防汛工作的紧急通知的通知 ②××省政府关于转发省教委《关于××××的报告》 ②××省人民政府批转省教委关于××××的报告的通知
• ②转发、批转类通知。 • 这两种通知的结构模式与颁布类通知基本相同— —其正文也由两个部分组成： • 转发或批转内容+转发或批转意见及执行要求
• 如： • “现将教育部办公厅《关于印发(高等学校学报管理办法) 的通知》(教办厅〔1998〕3号)转发给你们，请遵照执行 。”
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(3)知照性通知的写法这类通知细分种类 极多，但内容及写法都较为简单。 会议通知
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• 2．内容明确具体 • 各种通知的通知事项和执行要求都必须写 得明确具体，以利于受文者的理解和执行 。 • 这一要求也体现在标题的拟写上，作为法 定公文的通知的标题不宜省略“公文主题 ”部分
• 3．力求简明有序 • 通知不宜长篇大论，应力求精简。内容稍 复杂的通知宜采用分条列项式结构，以求 层次的条理化；简短通知虽可不用条列式 写法，也必须层次井然、眉清目楚。
• 3．正文 • 各类通知的正文有不同的写法，为此 分别阐述如下。 • (1)指示性通知正文的写法 • 此类通知用于对某一工作或事项提出 具体要求或作出具体的规定，其正文通常 由三个层次组成： • 通知缘由、通知事项及结束语。
• 第一层次：通知缘由。 • 这一层次通常以一个自然段完成：或简述 形势、背景、基本情况；或直接点明通知 的根据、原因及目的；或对通知主要内容 作“导语”式的概述。段末往往用 • “现将有关事项通知如下”、 • “现作如下通知”、 • “特通知如下” • 之类的语句；作为段落过渡语承上启下。 •
• 关于韦国潭等职务任免的通知 • 金政干〔2013〕25号 • 各县(市、区)人民政府，市政府各部门： • 市人民政府决定： • 韦国潭任金华市人民政府副秘书长；叶晓华 任金华市安全生产监督管理局副局长，免去其金 华市行政服务中心副主任职务；楼晓宁任金华市 行政服务中心副主任；卢文光任金华经济技术开 发区管理委员会副主任，免去其金华市行政学院 副院长职务；汪承基任金华市公安局副调研员免 去章旭升的金华市人民政府副秘书长职务。 • 特此通知 • 金华市人民政府 • 2013年10月21日
• ×× 关于××××的通知（标题） • ××：（主送部门（称谓） ） • ××××××（通知缘由）×××××× • ××××××××××××（通知事项） • ××××××××××××××××× • ××××××××（要求怎样做） • 特此通知 • • XX单位（盖章）（发文机关） • 2009年9月23日（日期） •
③××乡政府通知认真抓好春耕生产
③××乡人民政府关于认真抓好春耕生产的通知
④青山厂办公室转发青山厂财务管理办法的通知
④青山厂关于发布《青山厂财务管理办法》的通知 补充：标题颁布词的选择 重要的用发布、颁发、颁布。 一般性的用印发、公布
五、通知的写作要求
• 要有针对性。通知适用范围很广，但不能 随意使用，必须要针对实际情况。 • 要具体明确。通知事项要写得一清二楚， 才能使受文机关及时办理。 • 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时 ，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急 通知”或“重要通知”。
会议通知
• 正文大都由三部分组成。 • 第一部分：交代开会的缘由、依据和会议 名称，然后以“现将有关事项通知如下” 之类的语句引出下文。