物业工程物料管理程序
物业公司物料管理规定
物业公司物料管理规定一、物料管理目的与原则1. 目的物业公司物料管理的目的是为了确保物料的合理使用和有效管理，提高物业公司的运作效率，降低成本，维护公司形象和声誉。
2. 原则物业公司物料管理遵循以下原则：（1）规范性原则：物料管理必须依据相关法律法规和规章制度进行，确保合法合规。
（2）经济性原则：物料管理应以经济合理和成本控制为基础，避免浪费和闲置物料的发生。
（3）科学性原则：物料管理应根据实际需求进行科学的规划和管理，以提高工作效率和质量。
二、物料分类与编码1. 分类物料应按照其性质、用途和规格进行分类，包括但不限于办公用品、维修工具、设备器材等。
（1）办公用品：包括纸张、文具、电脑配件等，用于办公室日常办公和文档处理。
（2）维修工具：包括工具、安全装备等，用于维修和维护物业设施。
（3）设备器材：包括电脑、打印机、空调等，用于支持物业公司的日常运营。
2. 编码物料应设立统一编码，方便管理和查询。
编码应明确反映物料的分类、规格和用途等信息，避免混淆和错误使用。
三、物料采购与入库1. 采购程序物料采购应按照公司的采购制度进行，包括询价、比较报价、择优选择供应商、签订合同等。
（1）询价：采购人员应及时与多个供应商联系，获取相应物料的报价信息。
（2）比较报价：采购人员应综合考虑价格、质量、交货期等因素进行比较和评估。
（3）选择供应商：采购人员应依据比较评估结果，选择价格合理、信誉良好的供应商。
（4）签订合同：采购人员应与供应商签订合同，明确物料的数量、规格、价格、质量要求等内容。
2. 入库管理物料采购到达公司后，应立即进行入库管理。
入库人员应按照统一入库单进行登记，并对物料的数量、规格和质量进行核对。
（1）登记入库单：入库人员应将采购物料的信息填写完整、准确，并在入库单上签字确认。
（2）核对物料：入库人员应与采购物料清单进行对比，核对数量、规格和质量是否符合要求。
（3）储存整理：入库人员应按照物料分类和编码标签，将物料放置在相应的仓库区域，并进行整理和标记，确保易于取用和管理。
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业公司物料采购管理制度(三篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。
物业公司物料管理规定范本
物业公司物料管理规定范本1. 目的与适用范围该物业公司物料管理规定的目的是确保物业公司的物料和设备能够得到有效的管理和使用，以提高工作效率和减少成本。
本规定适用于物业公司的所有物料和设备管理工作。
2. 定义2.1 物料：指物业公司所拥有的各种材料、设备和工具等。
2.2 设备：指物业公司用于日常维护和管理工作的各种机械、电器和设施等。
3. 申请与领取物料3.1 所有对物业公司物料的申请都必须由相关部门提出，并附上相应的申请表。
3.2 物料的申请表中必须包括物料名称、规格、数量和用途等信息。
3.3 物料的领取须经过相关部门审核后，方可领取。
3.4 物料的领取应按照实际需求量进行，避免过量或浪费。
4. 使用与归还物料4.1 领取到的物料必须按照其规定的用途使用，禁止私自挪用或私自保留。
4.2 物料使用完毕后，应及时进行归还。
若有残损或丢失等情况，需进行相应的赔偿。
4.3 领取物料的部门应主动跟踪物料的使用情况，并定期进行库存盘点。
5. 物料保管5.1 物料的存放应按照其性质、规格和特殊要求进行分类和标识。
5.2 物料的存放地点应干燥、通风、安全，并具备防火和防盗等安全措施。
5.3 物料存放区域应定期进行清理和整理，保持整洁和有序。
6. 维护与保养6.1 物料的维护和保养责任由领取物料的部门负责。
6.2 物料在使用过程中出现故障或需要维修时，应及时上报并由相应的维修人员进行处理。
6.3 物料的保养应按照其操作手册或相关规定进行，并保留相应的保养记录。
7. 报废与淘汰7.1 物料在达到使用寿命或损坏无法修复时，应及时上报相关部门，并按照相关规定进行报废处理。
7.2 报废物料应进行分类、清点和封存，并填写相应的报废记录。
7.3 报废物料的处理应按照环保要求进行，避免对环境造成污染。
8. 监督与检查8.1 物业公司应设立物料管理部门，并指定专人负责物料管理工作。
8.2 物料管理部门应定期对各部门的物料使用情况进行检查和核对。
物业工程部物品制度
物业工程部物品制度一、目的与适用范围本制度旨在规范物业工程部物品的采购、存储、使用、报废等各个环节，确保物品管理的透明性、合理性和高效性。
适用于所有物业工程部员工及相关管理人员。
二、物品分类与编号为了便于管理和追踪，所有物品应根据其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号。
例如，维修工具、清洁用品、办公耗材等应分别归类，并建立详细的物品清单。
三、采购管理1. 需求申请：工程部员工根据工作需要提出物品采购申请，注明物品名称、规格、数量及预计使用时间。
2. 审批流程：采购申请需经过部门负责人审核，并由物业管理层批准。
3. 供应商选择：选择合格的供应商进行采购，确保物品质量可靠。
4. 采购记录：所有采购行为必须有详细记录，包括供应商信息、采购价格、到货时间等。
四、存储管理1. 专人负责：指定专人负责物品的存储管理，定期盘点库存。
2. 储存条件：确保物品存放环境干燥、通风、安全，防止损坏和丢失。
3. 入库登记：新购物品入库时，应详细记录物品信息，包括编号、名称、规格、数量、采购日期等。
4. 出库管理：物品出库时，需填写出库单，并由领用人签字确认。
五、使用管理1. 领用规范：员工领用物品需填写领用单，注明领用原因和预计归还时间。
2. 维护保养：对于特殊设备和工具，应定期进行维护保养，确保其良好性能。
3. 使用记录：鼓励员工记录物品使用情况，以便评估物品使用寿命和更换周期。
六、报废与更新1. 报废标准：设定合理的物品报废标准，如损坏程度、使用年限等。
2. 报废流程：报废物品需经过鉴定，由负责人审核后报批。
3. 更新替换：根据物品使用情况和技术进步，及时更新替换陈旧或损坏的物品。
七、监督与考核1. 定期检查：定期对物品管理情况进行检查，确保制度的执行。
2. 责任追究：对于违反管理制度的行为，应明确责任人并采取相应的处罚措施。
3. 绩效考核：将物品管理效率和效果纳入员工绩效考核体系。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业办公室物料管理制度
物业办公室物料管理制度一、总则为了规范物业办公室的物料管理工作，提高工作效率和保障工作质量，制定本物料管理制度。
二、适用范围本制度适用于物业办公室的各项物料管理工作，包括但不限于办公用品、文件资料、办公设备等。
三、物料采购1、采购对象：办公用品、文件资料、办公设备等。
2、采购程序：（1）明确需求：各部门根据实际需求，填写采购申请，包括物料名称、规格、数量、用途、预算等内容。
（2）审核审批：采购申请经部门负责人审核审批后，将审批意见转交物资采购部门。
（3）比价确定供应商：物资采购部门进行市场调研，确定合适的供应商，并进行比价及谈判。
（4）签订合同：确定供应商后，积极洽谈价格、质量、交货时间等具体事项，并签订采购合同。
（5）验收交付：物资采购部门根据合同要求进行验收，确保物料的质量和数量符合要求，及时交付各部门。
四、物料领用1、领用对象：各部门和员工根据工作需要领用办公用品、文件资料等物料。
2、领用程序：（1）申请领用：各部门和员工填写领用申请，说明领用物料的名称、数量、用途等内容。
（2）审核审批：部门负责人审核领用申请，确认申请内容符合实际需要后，予以批准。
（3）领用发放：物资管理员根据批准的领用申请，按照规定的程序和数量发放领用物料。
五、物料库存管理1、库存物料分类：根据不同物料的特性和用途，进行分类管理，包括办公用品、文件资料、办公设备等。
2、库存盘点：定期对库存物料进行盘点，确保库存数量和实际数量一致，及时发现和解决异常。
3、物料保管：对存放的物料按照要求进行分类摆放，做好物料的防潮、防晒、防火等工作。
六、物料使用管理1、物料使用核算：对物料的使用情况进行统计核算，包括各类物料的使用量、使用频次及用途等。
2、物料节约管理：提倡员工节约使用办公用品、文件资料等物料，避免浪费和低效用。
3、物料归还管理：对于借用的办公用品、文件资料等物料，要求按时归还，确保物料的循环利用。
七、库房管理1、库房保洁：对库房进行定期清洁和整理，保持库房的整洁和通风。
物业管理公司物料管理制度
物业管理公司物料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司物料的采购、存储、使用和报废流程，确保物料的有效管理和合理使用。
2. 本制度适用于物业管理公司全体员工，各部门应严格遵守。
二、物料分类1. 物料分为固定资产、低值易耗品、维修材料、办公用品等类别。
2. 各部门需根据实际工作需求，对物料进行分类管理。
三、采购管理1. 采购需求由使用部门提出，经部门负责人审批后，提交采购部门。
2. 采购部门负责市场调研、供应商选择、价格谈判等工作。
3. 所有采购活动应遵循公开、公平、公正的原则。
四、物料验收1. 物料到货后，由使用部门和仓库管理人员共同进行验收。
2. 验收内容包括物料数量、规格、质量等，验收合格后办理入库手续。
五、存储管理1. 物料应存放在指定的仓库内，由专人负责管理。
2. 仓库管理人员应定期对物料进行盘点，确保账物相符。
六、物料领用1. 员工领用物料需填写领料单，经部门负责人审批后，方可领用。
2. 领用人应对领用的物料负责，如有损坏或丢失，应照价赔偿。
七、物料使用1. 使用部门应合理使用物料，避免浪费。
2. 对于维修材料等特殊物料，应由专业人员操作使用。
八、物料报废1. 报废物料由使用部门提出申请，经审批后，交由仓库管理人员处理。
2. 报废物料应按照公司规定进行分类回收或销毁。
九、监督与考核1. 公司应定期对物料管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反物料管理制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理公司负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，按照公司相关规定执行。
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物业工程部物资管理作业指导书
1. 目的
为了做好工程部物料消耗计划、审核、采购、使用、统计和核算工作，特对公司《工程材料、物资管理制度》的部分条款内容进行修改，颁发实施本制度。
2. 适用范围
适用于公司各项目工程部材料、设备、工具消耗管理工作。
3. 职责
3.1工程部负责人负责本部门物料的计划、审核、统计和监督管理工作。
3.2各专业负责人负责本专业物料的计划、验收、使用统计和保管检查工作。
3.3工程专业员工负责物料领用、登记工作。
4. 内容
4.1 提出物料采购计划
4.1.1工程部负责人每年底编制下年的工程维修费用计划，报公司批准。
月工程费用计划除不得超过批准的年度预算外，也不能高于上月物业费收入的80%。
4.1.2每月底前向项目管理处申请工程维修材料、工具、专业设备费用，分配给各专业。
4.1.2.1工程各专业负责人应针对本专业的工作特点、工作计划、重大维修项目以及常用零配件等情况，制定本专业下月的物品材料采购计划，报工程部。
4.1.2.2填报《工程部月物料采购计划》。
4.1.4 工程各专业负责人盘点每月工程物料消耗情况，填写《工程部月物料使用消耗统计表》。
4.1.3工程部汇总本月《工程部月物料使用消耗统计表》和下月《工程部月物料采购计划》，报项目管理处，经有关领导审核批准后，由采购部统一购买。
4.2验收
工程专业负责人，要熟悉本专业所使用的材料、设备及工具的性能，必要时请专业人员一起验收来货，严格要求新采购的材料、设备及工具质量，凡目测及其他方法能发现或检测出劣质问题的，一律不予接收使用，在使用过程中发现问
题时，应及时报告工程部负责人。
4.3建立工具、材料、设备台账
4.3.1工程各专业领用维修材料、设备及工具，出库后应进行记录统计，除在库房管理登记外，各专业要建立并填写《工具、材料、设备台帐》和《工具、材料、设备卡片》，工具、材料、设备应分别建立台帐和卡片。
4.3.2工程专业主管负责将本专业公用工具、材料、设备进行统一保管，放置专门场所（如工具、材料柜，或单独库房），不同性能的工具、材料、设备应分别放置，现场工具、材料、设备应和《工具、材料、设备卡片》一一对应。
4.3.3工程各专业现场盘点工具、材料、设备后，记录《工具、材料、设备台帐》。
4.4物料领用
4.4.1工程各专业在领用维修材料时，要持有《维修单》或本专业主管或负责人签字的《出库单》方可领用日常维修材料，《维修单》上应记录耗用维修材料用量。
4.4.2工程专业员工领用工具、材料、设备出库同时，应在《工具、材料、设备台帐》登记，备案。
4.5材料二级库管理
4.5.1工程部门应减少二级材料库存，加强材料周转，能不出大库的应暂存大库。
4.5.2各专业应严格二级库存管理，建立工具、材料、设备审核使用制度，节约使用物料，努力减少物品的流失。
4.6安全管理
4.6.1工程各专业应保持库内、库外的环境卫生。
4.6.2工程各专业应树立安全第一的思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房。
4.6.3电动工具、专业设备应指定专人负责保管，使用前和使用后分别进行安全检查，确保安全、正确使用专业工具设备。
《工程部月物料使用消耗统计表》
序号物料名称品牌、规格、型号生产厂家数量单价总价备注月物料使用总价合计（元）
《工程部月物料采购计划》
专业：年月日
序号物料名称品牌、规格、型号生产厂家数量单价总价备注
《工具、材料、设备台帐》
材料、设备和工具名称：品牌、规格、型号：生产厂家：
日期数量领用人维修单号审核备注剩余量（库存）
《工具、材料、设备卡片》
材料、设备和工具名称：品牌、规格、型号：生产厂家：
日期数量领用人剩余量（库存）审核备注。