网购物资管理暂行办法
国家工商行政管理总局令第49号 网络商品交易及有关服务行为管理暂行办法
国家工商行政管理总局令第 49 号《网络商品交易及有关服务行为管理暂行办法》已经中华人民共和国国家工商行政管理总局局务会审议通过，现予公布，自2010年7月1日起施行。
局长周伯华二○一○年五月三十一日网络商品交易及有关服务行为管理暂行办法第一章总则第一条为规范网络商品交易及有关服务行为，保护消费者和经营者的合法权益，促进网络经济持续健康发展，依据《合同法》、《侵权责任法》、《消费者权益保护法》、《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《商标法》、《广告法》、《食品安全法》和《电子签名法》等法律、法规，制定本办法。
第二条网络商品经营者和网络服务经营者在中华人民共和国境内从事网络商品交易及有关服务行为，应当遵守中华人民共和国法律、法规和本办法的规定。
第三条本办法所称的网络商品经营者，是指通过网络销售商品的法人、其他经济组织或者自然人。
本办法所称的网络服务经营者，是指通过网络提供有关经营性服务的法人、其他经济组织或者自然人，以及提供网络交易平台服务的网站经营者。
第四条工商行政管理部门鼓励、支持网络商品交易及有关服务行为的发展，实施更加积极的政策，促进网络经济发展。
提高网络商品经营者和网络服务经营者的整体素质和市场竞争力，发挥网络经济在促进国民经济和社会发展中的作用。
第五条工商行政管理部门依照职能为网络商品交易及有关服务行为提供公平、公正、规范、有序的市场环境，提倡和营造诚信的市场氛围，保护消费者和经营者的合法权益。
第六条网络商品经营者和网络服务经营者在网络商品交易及有关服务行为中不得损害国家利益和公众利益，不得损害消费者的合法权益。
第七条网络商品经营者和网络服务经营者在网络商品交易及有关服务行为中应当遵循诚实信用的原则，遵守公认的商业道德。
第八条网络商品经营者和网络服务经营者在网络商品交易及有关服务行为中应当遵循公平、公正、自愿的原则，维护国家利益，承担社会责任。
第九条鼓励、支持网络商品经营者和网络服务经营者成立行业协会，建立网络诚信体系，加强行业自律，推动行业信用建设。
河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法
河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法第一章总则第一条为规范政府采购网上商城管理，提高采购效率，增强采购透明度，降低采购成本，根据《中华人民共和国政府采购法》及政府采购有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条纳入河南省省级预算管理的国家机关、事业单位和团体组织（以下简称采购人）实施网上商城采购、电商管理及商品信息管理适用本办法。
第三条本办法所称网上商城，是指依托河南省电子化政府采购系统建设的网上采购交易平台。
网上商城利用电子商务手段，通过数据接口由电子商务供应商提供商品，实现采购人日常零星商品在线选购。
第四条河南省财政厅确定网上商城品目目录、电商准入规则和交易流程，负责网上商城监督管理。
第五条网上商城采购坚持厉行节约原则和最低价优先原则，严禁超标准采购。
第六条网上商城商品管理及采购行为应当落实促进节能环保、购买本国货物等政府采购政策。
第二章商品及价格管理第七条网上商城实行品目目录制。
网上商城品目目录由省财政厅根据采购人采购需求，本着“标准通用、市场可买、货源充足”的原则确定并公布。
第八条网上商城品目目录实行动态管理，河南省财政厅根据采购人采购需求和管理需要适时进行调整。
第九条网上商城商品库由河南省财政厅会同生产厂商、电商等共同维护。
商品库商品信息应根据国家节能产品和环境标志产品政府采购清单及时予以调整。
第十条网上商城商品价格由入围电商根据市场行情进行维护，但商品价格不得高于供应商电子商务平台官网报价。
第十一条采购人采购网上商城商品的价格应符合《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准》有关规定。
第三章电商准入管理第十二条网上商城实行电商承诺准入制。
符合准入条件并承诺遵守准入规则的电商可申请加入网上商城。
（电商准入条件和规则见附件）。
第十三条河南省财政厅依据准入规则审核电商申请材料。
审核发现以下情形的应分别作出处理：（一）申请资料齐全，符合准入规则的，审核通过；（二）申请材料不齐全、不符合准入规则的，不予审核通过；（三）电商提供虚假资料的，不予审核通过，并按照政府采购相关法律法规进行处理。
网络采购管理办法
网络采购管理办法第一章总则第一条目的为充分利用网络采购优势，规范网络采购管理，以及时快速采购到质优价廉的物资，有效的降低采购成本，提高企业竞争力,制定本办法。
第二条原则一、遵守国家法律、法规原则二、公开、公平选择供应商原则三、充分询价，广开渠道原则四、快速及时，保质保量原则第三条名词释义一、网络采购:是指以网络媒体和网络技术为载体，经过大型、正规网络商城询价，采取网上交易的形式，在现实交易中完成采购的行为。
二、网购平台：指基于互联网，为促成买卖双方交易而建立的平台.如淘宝、京东、当当网等.三、网购专员：指分公司综合管理部负责网络采购工作的人员.四、网购专户：指分公司在阿里巴巴等网购平台上注册的企业账号，专门用于分公司物品网上采购，每月底由财务部专人进行对账审核。
第四条适用范围本办法适用于分公司各部门。
第二章网络采购范围第五条办公用品、耗材及固定资产一、低值易耗品。
如：U盘、鼠标、键盘等电脑配件，纸张、墨粉、墨盒、硒鼓等打印复印物品，卷纸、清洁用品、饮用水、面巾纸、清洁剂、纸杯,电话机,报刊架、杂志架、烟灰缸等。
二、日常办公用品.如:签字笔、电子计算器、电池、订书机、胶棒、剪刀、夹子、涂改液、便签纸、橡皮、直尺、垃圾桶等.三、固定资产。
如:电脑、办公家具、打印机、复印机、保险柜、电视机、微波炉、热水壶、消毒柜、空气净化器等。
四、书籍报刊类。
第六条市场营销物资市场营销类常用物资物品。
如:易拉宝、X展架、拉网展架、画架、巡展便携桌椅、塑料凳、隔离带等.第三章组织分工第七条分公司综合管理部负责各类物资的网络采购。
第八条分公司计划财务部负责网络采购资金审核和款项支付。
笫九条分公司党群工作部负责对网络采购流程进行监督。
为充分利用网络采购优势，规范网络采购管理，以及时快速采购到质优价廉的物资，有效的降低采购成本。
第四章网络采购流程第十条申购审批申购部门根据物料需要状况、使用数量等要求，向分公司提出采购申请，注明物料名称、规格、数量以及注意事项等，经分公司领导同意后由综合管理部实施网络采购。
网络电商平台采购管理办法
网络电商平台采购管理办法1. 引言网络电商平台采购管理办法是为了规范和管理企业在网络电商平台上进行采购活动而制定的管理办法。
本文档旨在明确采购流程、规范采购操作，并加强采购监督，以保证采购的公平性、合规性和高效性。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在采购之前，采购部门应与相关部门和负责人确认采购需求，并明确需求的具体规格、数量和质量要求。
确保采购需求的明确性和准确性。
2.2 供应商选择与评估采购部门应根据采购需求，通过网络电商平台进行供应商的选择与评估。
选择供应商时，应考虑其信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素，并与供应商进行充分的沟通和了解。
评估结果应进行记录和归档，并在后续采购中作为参考依据。
2.3 采购合同签订在确定供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
合同中应明确采购的具体内容，包括商品/服务的名称、规格、数量、价格、交付方式和时间等，以及双方的权益和责任。
采购合同的签订应符合法律法规的要求，并保护企业的合法权益。
2.4 采购执行与验收根据合同的约定，采购部门应按时按量执行采购计划，并与供应商进行验收。
验收应根据采购合同的要求进行，确保采购物品/服务的质量和数量符合要求。
如有问题或纠纷，应及时与供应商进行沟通和解决。
2.5 采购付款与结算采购部门应按照采购合同的约定进行付款与结算。
付款应按时支付，并保留相关凭证和付款记录。
结算时应核对采购物品/服务的质量、数量和价格，并与供应商进行结算。
如有需要，可与财务部门进行协调和确认。
2.6 采购监督与评估企业应建立健全的采购监督和评估机制，定期对采购活动进行监督和评估。
监督包括对采购流程的合规性和规范性进行检查，以及对供应商的履约情况进行跟踪和监控。
评估包括对采购结果的满意度评价和采购流程的改进提升。
3. 采购规范与要求3.1 采购透明度采购部门应在采购过程中保持透明度，公开采购信息，并接受供应商的合理询价和竞争。
遵守相关法律法规和企业内部规定，确保采购活动的公开、公平和公正。
线上物资采购管理办法规定
线上物资采购管理办法规定一、背景随着互联网技术的不断发展，线上物资采购已成为现代企业获取物资的主要方式之一。
为了规范线上物资采购流程，保证采购效率和采购质量，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有线上物资采购活动。
线上物资采购包括但不限于通过电商平台、在线拍卖等方式进行的物资采购。
三、采购人员职责1. 选择供应商采购人员应根据公司的物资需求，选择符合要求的供应商进行合作。
选择供应商时，应考虑供货能力、供货价格、交货时间以及售后服务等因素，并书面记录选择依据。
2. 编制采购计划采购人员应根据物资需求，编制详细的采购计划。
采购计划应包含物资名称、数量、价格预算、采购周期等信息，并经相关部门审批。
3. 发起采购申请采购人员应按照采购计划，向相关部门发起采购申请。
采购申请应包含物资需求、采购理由、预算金额等信息，并经相关部门审批。
4. 确认供应商合作采购人员应在选择供应商后，与供应商确认合作。
确认合作前，采购人员应与供应商明确物资采购合同中的条款，并书面记录。
5. 监督供应商履约采购人员应监督供应商履行合同义务，包括按时交货、提供合格的物资等。
如发现供应商违约行为，采购人员应及时处理并记录。
6. 归档和总结采购人员应及时归档采购相关文件，并定期进行采购活动的总结和评估。
总结和评估内容包括采购过程中的问题与经验教训等，并提出改进建议。
四、供应商管理1. 供应商资质审核公司应建立供应商资质审核机制，对新供应商进行资质审核。
审核内容包括供应商的注册资本、经营范围、生产能力等，并记录审核结果。
2. 合同管理公司与供应商之间应签订正式合同，明确双方的权益和义务。
合同应包含双方名称、物资规格、交货方式、价格等详细信息，并经相关部门审批。
3. 供应商评估公司应定期对供应商进行评估，评估内容包括供货质量、交货时间、售后服务等方面。
评估结果应记录并通知供应商，如供应商绩效不达标，应采取相应措施。
五、风险控制1. 采购风险评估采购人员在采购前应对采购风险进行评估，并制定相应的应对措施。
网络购物管理办法
网络购物管理办法随着互联网的迅猛发展，网络购物已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
然而，由于网络购物存在一些问题，为了维护消费者的权益，保障购物安全，我们有必要制定一套网络购物管理办法。
一、购物平台的责任与义务1.1 网络购物平台应提供准确、完整、明确的商品信息，包括商品的名称、型号、规格、产地、价格、质量、售后服务和退换货政策等。
平台不得以任何形式虚假宣传，误导消费者。
1.2 网络购物平台应设立有效的客服渠道，及时回应消费者的咨询、投诉和退换货请求。
平台要确保消费者能够方便地联系到客服人员，解决购物过程中的问题。
1.3 网络购物平台应建立商品评价和投诉处理机制，鼓励消费者就购买的商品进行评价，并及时处理消费者的投诉。
评价和投诉处理结果应公开透明，方便其他消费者参考。
二、商品质量和售后服务保障2.1 网络购物平台和商家应确保所售商品符合国家法律法规和强制性标准的要求，提供符合商品描述的产品。
如果商品存在质量问题，平台应与商家共同承担责任，并提供退换货、维修或补偿等解决方案。
2.2 网络购物平台和商家应提供清晰明确的售后服务政策，明确退换货的条件、期限和程序。
消费者在购买商品前应仔细阅读并了解售后服务政策，平台和商家应严格按照政策执行。
2.3 网络购物平台和商家应建立健全的产品质量监督和售后服务体系，定期进行商品抽检和评估，确保商品质量。
同时，应加强售后服务人员的培训，提高其处理消费者问题的能力。
三、消费者的权益与义务3.1 消费者在网络购物过程中应提供真实、准确、完整的个人信息，不得提供虚假信息或盗用他人信息。
3.2 消费者应根据商品的性质和用途，确保选择合适的商品，并仔细阅读商品的说明、参数、使用方法等信息。
3.3 消费者在收到商品后应及时验货，如发现商品存在问题，应及时与平台和商家联系，并按照售后服务政策进行维权。
3.4 消费者在评价商品时应真实客观，分享购物体验并给出有建设性的意见和建议，以利于其他消费者了解商品的真实情况。
《网络交易管理办法》全文
《网络交易管理办法》全文《网络交易管理》经中华人民共和国国家工商行政管理总局局务会审议通过，于2014年1月26日以国家工商行政管理总局令第60号文件发布，自2014年3月15日起施行，下面是办法的详细内容，欢迎阅读。
网络交易管理办法(2014年1月26日国家工商行政管理总局令第60号公布)第一章总则第一条为规范网络商品交易及有关服务，保护消费者和经营者的合法权益，促进网络经济持续健康发展，依据《消费者权益保护法》、《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《法》、《商标法》、《广告法》、《侵权责任法》和《电子签名法》等法律、法规，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事网络商品交易及有关服务，应当遵守中华人民共和国法律、法规和本办法的。
第三条本办法所称网络商品交易，是指通过互联网(含移动互联网)销售商品或者提供服务的经营活动。
本办法所称有关服务，是指为网络商品交易提供第三方交易平台、宣传推广、信用评价、支付结算、物流、快递、网络接入、服务器托管、虚拟空间租用、网站网页设计制作等营利性服务。
第四条从事网络商品交易及有关服务应当遵循自愿、公平、诚实信用的原则，遵守商业道德和公序良俗。
第五条鼓励支持网络商品经营者、有关服务经营者创新经营模式，提升服务水平，推动网络经济发展。
第六条鼓励支持网络商品经营者、有关服务经营者成立行业组织，建立行业公约，推动行业信用建设，加强行业自律，促进行业规范发展。
第二章网络商品经营者和有关服务经营者的义务第一节一般性规定第七条从事网络商品交易及有关服务的经营者，应当依法办理工商登记。
从事网络商品交易的自然人，应当通过第三方交易平台开展经营活动,并向第三方交易平台提交其姓名、地址、有效身份证明、有效联系方式等真实身份信息。
具备登记注册条件的，依法办理工商登记。
从事网络商品交易及有关服务的经营者销售的商品或者提供的服务属于法律、行政法规或者国务院规定应当取得行政许可的，应当依法取得有关许可。
网络采购管理办法
网络采购管理办法网络采购管理办法第一章总则第一条为了规范网络采购行为，维护公平竞争的市场环境，促进网络采购的健康发展，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级行政机关、事业单位、公有资产经营单位等各类采购人进行网络采购的活动。
第三条网络采购应坚持公开、公平、透明原则，对于符合法律、法规和采购文件规定的供应商和服务商，应当给予平等的待遇。
第四条网络采购应当以需求为基础，兼顾经济效益、社会效益和环境效益，推动落实国家节能减排和可持续发展政策。
第五条各级采购机构应当依法建立和完善网络采购管理制度，加强网络采购投诉处理和评估工作，规范采购活动，提高网络采购管理水平。
第二章网络采购的范围和方式第六条网络采购范围包括商品采购、服务采购和工程采购三类。
第七条网络采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等方式。
各级采购机构应当根据不同采购项目的实际情况选用合适的采购方式。
第八条采购文件是进行网络采购的基础文件，应当规范、合理、科学、公正、公平、透明。
各级采购机构应当根据实际需要编写采购文件，并经过法制审查后予以发布。
第九条采购文件应当至少包括以下内容：（一）采购公告、招标文件或邀请文件；（二）投标文件、参与文件或报价文件；（三）合同草案或公告；（四）其他需要说明的事项。
第十条采购文件应当规定以下内容：（一）采购方式、采购标准、中标条件和具体要求；（二）投标文件、参与文件或报价文件的具体内容、要求和递交方式；（三）评标方法、评标标准及其权重；（四）采购文件中未涉及的问题，应当在采购过程中及时补充和公告。
第三章网络采购的流程和要求第十一条网络采购的流程包括采购计划、采购公告、采购文件发布、投标、评标、确定中标供应商和签订合同等环节。
第十二条采购计划是进行网络采购前的准备工作，各级采购机构应当按照采购需要、法定职责和规定程序进行采购计划的编制、审核和公开。
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网购物资管理暂行办法第一章总则第一条为充分利用网络采购平台，拓宽采购的方式方法，规范网络采购行为，以及时、快速、安全采购到质优价廉的物资，有效降低采购成本，提升采购效率，特制定本暂行管理办法。
第二条本办法适用于*************有限责任公司（以下简称“公司”）办公后勤、生产、维修用零星辅助材料的采购。
第二章释义及职责分工第三条网购物资，是指以网络媒体和网络技术为载体，经过大型、正规网络商城询价，采取网上交易的形式，在现实交易中完成采购的行为。
网购平台，是指基于互联网，为促成买卖双方交易而建立的平台。
如天猫官网、亚马逊、京东商城、苏宁易购、阿里巴巴、淘宝、一号店等大型网站进行采购。
第四条办公室、供应处作为网络采购的履行主体负责网络采购的具体执行，按照专业制度的管理要求，及时做好采购物品的到货验收和申请汇款、发票签收及交接等工作。
1、办公室职责（1）负责办公用品、耗材、低值易耗品、后勤物资等物资的采购，设置兼职网络采购员1名, 并建立网络采购电子台帐。
（2）每月根据各用料部门申报的月度采购计划和年度办公用品预算分解情况，核定物资库存，形成公司采购计划，报公司领导审批后落实采购，并负责所采购物资的到货验收、申请汇款、发票签收等工作。
（3）每月负责开展网络供应商的价格信息统计工作，建立健全网络电商数据库，做好付款登记台账，跟踪物资到货记录。
2、供应处职责（1）负责生产维修用辅材和后勤维修用开关、灯具、五金件及辅材等物资的采购，设置兼职网络采购员1名, 并建立网络采购电子台帐。
（2）每月根据各用料部门申报的月度采购计划，核定物资库存，形成公司采购计划，报公司领导审批后落实采购，并负责所采购物资的到货验收、申请汇款、发票签收等工作。
（3）每月负责开展网络供应商的价格信息统计工作，建立健全网络电商数据库，做好付款登记台账，跟踪物资到货记录。
（4）供应业务员负责编制采购虚拟合同（合同即交易单打印件，经部门负责人确认）台账。
3、财务处职责（1）对网络询价初审。
（2）要求参照按预付款跟踪台账建立网购付款及发票收取跟踪台账，督促业务员将取得的有效发票给办理入库手续。
（3）负责对业务员办理的购物手续进行审核。
（4）负责对供应处、办公室采购物品的发票按制度要求进行报销审核。
4、生技处、质控处、销售处职责：各计划申报部门负责做好网购物资的验收工作，并及时反馈使用意见。
第三章采购原则及范围第五条采购原则经市场询比价，原则上具有网购优势的物资须进行网络采购，降低物资采购成本。
第六条采购范围日常办公用品、耗材、低值易耗品、后勤物资、固定资产（电子办公设备）、生产维修用辅材等。
日常办公用品：如纸张、印刷品、宣传标志、签字笔、电子计算器、订书机、胶棒、剪刀、涂改液等。
办公耗材、低值易耗品：如U盘、鼠标、键盘等电脑配件，墨盒、墨粉、硒鼓等。
后勤物资：防暑降温用品、卫生纸、洗涤剂等经常使用物资等。
辅材：具备小批量网购优势的生产维修用辅材等。
笫四章网络采购流程第七条采购申请原则上网络采购仅限于总价5000元以内（含5000元）零星物资，为月度采购计划、急件计划所申报物资。
且满足以下条件之一的：1.物资未例入年度合同清单或合同内物资市场价格变化较大的，现有采购渠道有限。
2.急件物资，现有供应商无法按我公司规定时间要求配送的或与网络采购速度相当的情况下可采用网络采购。
3.经初步询价或市场调研，供应商所供物资单价与网络采购单价相差较大的。
第八条：供应商选择1.在天猫、亚马逊、京东商城、苏宁易购、阿里巴巴等几个网站进行选择，所选择的电商应提供其企业的三证即营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本。
2.优先选择官方旗舰店，再选择销售量较好且有好评、具有开具增值税专用发票资质及七天无条件退货等条件的网络店铺。
淘宝网上个人店铺选择信用度在五钻以上、成交量高且网评在分以上。
3.同等价格情况下，选择评价高且成交量高，发货周期短、距离较近、物流服务较好电商。
4.优先选择已合作过且发货速度及信誉较好的电商信息库中挑选供应商，以提高采购效率及采购安全性。
第九条：采购价格确定1.网络采购价格要选价格相对集中且价格较低的供货渠道。
例如：哈尔滨轴承30312，多数店铺报价在40-50元/只之间（含运费），一家报价25元/只（含运费），建议采购40元/只。
若报价25元/只的电商，发货量较多且好评较多，能证明其质量较好，也可以进行选择。
2.对符合要求的供货渠道进行网页截屏并附网站链接，并请财务处进行初步审核。
如有议价，需要将与电商议价的重要信息进行截屏。
3.网站截屏需包含物资名称、商品详情、规格、实物图片、单价、运费、是否7天无理由退货及议价过程等必要的评审要素。
4.经财务处审核通过后，由供应处或办公室打印截屏内容并制作比价表汇总后请相关部门审核会签并报公司分管领导审核批准。
5.根据批准结果由供应处或办公室业务员进行付款结算，结算根据网购平台要求进行交易。
在对电商进行下单过程中可以采用两种方式：（1）原则上采用公司注册的企业账号进行采购。
由公司财务处负责在网购平台上以企业实名申请注册一个买家账号，网络采购员负责日常账号管理，并做好帐号保密工作，经公司主要负责人审批后并报财务处备案。
网络采购申请预付款时，办理付款会签手续与网络确定采购物资同时进行，财务处在收到单据和确认已生成订单后24个小时内，将款项汇到网络供应商指定的账户。
（2）由供应处业或办公室务员使用个人账号进行交易，在办理网络支付手续后，打印交易相关信息。
仓库保员验收合格后，可依据发票及采购比价等资料进行现金报销。
业务员负责做好支付台账登记，同时要选择运费险。
6、收到货物及发票，如无质量问题，由仓库保管员办理入库手续，业务员将发票交财务处办理入账手续。
7、如物资到货，收件人对外包装进行验收，如发现包装有严重破损，直接进行拒收，业务员负责与网络店商进行联系退货，办理退货手续。
第四章计划管理第十条采购计划网购物资采购计划是物资实施进货的依据，也是采购合同签订与执行的前提。
严禁、杜绝无计划采购，采购计划分为月度采购计划和紧急采购计划。
第十一条计划申报各用料部门需本着节约的原则，按各类物资计划申报要求，列明产品名称、规格型号、计量单位、用途、数量等内容，若有特殊要求的物资还需提供样品、图样、生产厂家等信息。
月度物资采购计划需经办部门负责人和公司分管领导审批后执行采购；紧急物资采购计划，需填报急件计划申报表，经部门负责人和公司分管领导审批后执行采购。
原则上单笔交易金额不超过5000元，如超过5000元需拟定专题报告，报公司分管领导和主要领导审批后方可执行采购。
办公用品计划申报：各用料部门负责申报本部门日常所需办公用品的汇总清单，并在每月25日前上报次月物资使用计划至办公室，办公室形成公司采购计划，各部门负责人要根据公司办公用品预算分解情况，控制本部门办公用品使用额度，原则上超过当月预算的，一律不予采购。
办公室每月汇编各部门办公用品计划，并根据库存情况进行核减，同时要保证核库的可追溯性。
在完成核库后，依据年度办公费用预算，控制各部门采购金额，并按照采购合同和性价比从优的原则，编制月度采购计划，并报经办部门负责人和公司分管领导审批。
月度辅材材料计划申报：按照《物资计划管理办法》执行。
第五章采购管理第十二条账号管理由办公室和供应处负责在网购平台上以企业实名申请注册一个买家账号，网络采购员负责账号的日常管理，并做好账号信息的保密工作，账号信息需经公司主要负责人审批后报财务处备案。
第十三条询比价管理1 、询比价原则网购物资采购价格应不高于当期合同价格，且询价过程需截图留存询价记录（截屏需包含物资名称、商品详情、规格、实物图片、单价、运费、是否7天无理由退货及议价过程等必要的评审要素），具体原则如下：（1）比价渠道应包含3家以上实体店报价及3家以上网店报价，并遵循质量先行、效益优先的原则。
（2）网购物资应附带相关合格证及产品说明书等验收资料。
（3）网购物资应优先选择开具增值税专用发票的供货渠道，且采购价格要选取报价相对集中的区域内较低的价格。
2、询比价范围及程序（1）询价渠道应为天猫官网、亚马逊、京东商城、苏宁易购、阿里巴巴、淘宝、一号店等网站的官方旗舰店。
（2）询价经办人应根据各旗舰店的销量情况和网评情况再进行择优选取，并查看其企业的三证（营业执照、税务登记证、组织机构代码证）后截图存档。
（3）在紧急情况下，可在同等价格的基础上，优先选择发货距离较近的电商。
（4）同类物资的采购应优先在已合作过且信誉度较高的电商位息库中挑选供应商，以提高采购效率及采购安全性。
第十四条采购的实施与验收1 、采购的实施（1）办公室、供应处为公司网络采购的实施主体，由部门网络采购员负责发掘和选取符合要求的电商渠道，并进行网页截屏（附网站链接），报请财务处进行审核。
采购过程中，网络采购员应邀请相关财务人员参与采购议价，并将议价记录进行截屏存档。
（2）网络采购员与电商确认好采购价格、付款方式等相关信息后，将相关物资加入“购物车”，并第一时间将要购买商品的网络链接发给财务处材料会计或费用会计进行审核。
（3）财务处岗位会计收到网络链接后，根据月度采购计划逐项核对物资名称、规格型号、采购数量、采购单价等关键信息，确认无误后，通知网络采购员制作比价汇总表（附议价等截屏信息）报相关部门负责人和公司领导审核会签。
（4）公司领导审核完成后，由网络采购员自行下达采购订单，并在付款方式中选择“款到发货”或“货到付款”。
如选择款到发货，则由网络采购员按照预付款的办理流程办理汇款，且要确保在完成订单提交1工作日内，将完成会签的付款单据移交给财务处经办人员，并做好后续发票的收取、冲账工作；如选择货到付款，则需在电商提供发票后按正常流程办理付款手续。
2 、采购的验收（1）各级用料部门为采购验收的第一责任主体。
网购物资到货后，网络采购员通知各级用料部门共同参与验收，检查到货质量与发票情况，确认无误后，按照《物资供应管理暂行办法》办理签收、入库等手续，网络采购员即可在所购网站上“确认收货”。
（2）如商品质量验收不合格，网络采购员应与用料部门进行初步原因分析，并共同签字确定，于第一时间联系网购供应商协调换货或退货。
三天内需将不合格品发还给网购供应商，并跟踪商品退回签收和重新发货情况；若为退货，网络采购员须当天登陆网站账户，选择该项商品的“申请退款”并通知财务处岗位会计完善回款手续。
因退换货而产生的运费则应由实际责任方负责承担。
第十五条发票及付款1、网络采购中，应优先选择“货到付款”的供货方式，其次为“款到发货”的供货方式，以降低财务风险。
2、网络采购中，应要求供应商“物票一致”，即商品发出的同时要附带应开具的发票，以便及时办理入账手续。