中小企业档案管理制度
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
中小企业档案管理浅议
体 化 管 理 。 从 文 件 形 成 之 时 到 文 件 办 结 归 档
是 要 强 化 管 理 意 识 。 档 案 管 理 是 一 门 专
及 以 后 的 开 发 再 利 用 等 ， 文 件 的 整 个 生 命 过 程 把 形 成 为 一 条 流水 线 的操 作 过 程 。文 档 一 体 化 操 作 管理 与传 统 文 档 为 遗 漏 ， 证 了 归 档 文 件 的 完 整 性 和 准 确 保 性 ， 高 了 文 件 立 卷 的 效 率 ， 保 了档 案 的 质 量 。 提 确 第 四 是 利 用 计 算 机 多 媒 体 技 术 对 企 业 档 案 进行 二 次利 用 ， 破传 统 的档案 载 体记 录 信息 都 打 是 平 面 的 框 架 及 文 字 、 像 、 音 等 不 同 载 体 的 图 声 信 息 ， 而 难 以 有 机 结 合 起 来 的 弊 端 。 通 过 运 用 从
明 显 的 界 限 。 文 件 的 立 卷 归 档 工 作 是 档 案 工 作
案 工 作 者 的必 然 要 求 ， 以 ， 案 工作 者 要 结 合 所 档
自 己 的 岗 位 工 作 ， 学 习 边 操 作 ， 提 高 业 务 素 边 在 质 的 同 时 ， 别 要 注 重 计 算 机 知 识 、 息 知 识 的 特 信 学 习 和 掌 握 ， 力 使 自 己成 为 既 精 通 档 案 基 础 业 努 务 又 具 备 信 息 知 识 和 网络 文 化 的综 合 型档 案 管
裆亲与社会
２０１ ２ ｌ ２・
４３
第 五 是 传 统 的 档 案 工 作 以 纸 质 文 件 材 料 为 工 作 对 象 ， 应 用 计 算 机 后 ， 子 文 件 在 一 定 程 而 电 度 上 取 代 了 以 往 的 文 字 材 料 ， 是 由 拟 稿 者 直 接 它 写 在磁 盘上 ， 在 磁盘 上 进行 修 改 ， 经形 成 后 ， 并 一 马 上 存 储 到 办 公 信 息 数 据 中 ， 档 案 人 员 、 术 由 技 人 员 所 共 享 。 这 就 使 得 文 件 与 档 案 之 间 不 再 有
中小企业信息档案
中小企业信息档案中小企业信息档案是指企业在经营过程中所形成的、经上传、存储和管理的各类信息形成的档案，包括人事档案、会计档案、营销档案、供应链档案等等各种信息类型。
这些信息对于企业的经营管理和未来发展起着至关重要的作用，因此，中小企业要建立完善的信息档案管理体系，不断完善档案的管理和应用，以提高企业管理和运营的效率和水平。
一、中小企业信息档案的重要性中小企业作为社会经济的重要组成部分之一，其经营规模不如大型企业，但因为在自身条件和外部环境的限制下，中小企业在经营管理方面面临的挑战也更加严峻。
中小企业经营稳定、快速发展的关键之一就是建立一个完善的信息档案管理体系，以确保企业的各项信息得到有效的管理和利用，使企业在竞争日趋激烈的市场环境中立于不败之地。
1. 帮助企业分析经营情况和判断市场动向中小企业面临的市场竞争日趋激烈，一个企业要想立于不败之地，需要做好对市场的全面分析和判断。
通过对企业信息档案的管理，企业可以了解自己的生产、经营情况，及时了解市场动向和发展趋势，帮助企业做出正确的决策。
2. 保护企业合规经营合规经营是企业不可回避的问题。
中小企业如果没有建立健全的信息档案管理体系，将无法有效管理和控制公司的财务、人才等重要信息，这将对企业的合规经营带来很大的风险。
通过建立中小企业信息档案，可以有效控制公司的合规风险，保护企业价值。
3. 促进企业知识积累和创新企业信息档案管理可以促进企业知识的积累和创新，使企业能够在经营的过程中获取各种信息，了解各种管理和运营模式，为企业创新提供依据和指导。
4. 为企业开展业务提供支持中小企业作为市场中的一支重要力量，必须保持敏锐的市场洞察力和强大的业务能力，而中小企业信息档案恰好能够提供这种支持。
通过信息档案，中小企业可以了解每个细节，提高自己的业务水平，提升核心能力。
二、中小企业信息档案建设的要点及方法中小企业信息档案的建设需要重视，一定要建立健全的信息档案管理体系。
企业档案管理规定范文
企业档案管理规定范文一、前言企业档案管理是企业管理的重要组成部分，对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。
为了做好企业档案管理工作，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内所有档案的管理工作。
三、档案归档1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。
2. 档案必须按照时间顺序归档，确保档案的完整性和可查找性。
3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。
4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全。
四、档案保管1. 档案保管必须按照相关规定进行，确保档案的准确性和可靠性。
2. 所有档案必须定期进行盘点，核对档案的完整性和准确性。
3. 档案保管期限根据相关规定执行，到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。
五、档案借阅1. 档案借阅必须符合相关规定，并填写借阅申请表。
2. 档案借阅必须有正当理由，并获得主管部门批准。
3. 档案借阅必须按照借阅期限进行，逾期必须及时归还，并填写借阅归还表。
六、档案传递1. 档案传递必须按照相关规定进行，确保档案的安全和准确。
2. 档案传递必须填写传递记录表，记录传递的时间、人员等信息。
3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行，不得私自移动或传递档案。
七、档案销毁1. 档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁。
2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并获得主管部门批准。
3. 档案销毁必须由专门的人员进行，确保档案的安全性。
八、档案档次1. 档案按照重要性和保密性分级，并按照不同档次采取不同的管理措施。
2. 档案的档次必须标明在文件上，并进行相应的管理。
九、档案备份1. 档案必须进行定期备份，并存放在安全的地方。
2. 档案备份必须按照相关规定进行，确保备份文件的可读性和完整性。
十、档案安全1. 档案安全是企业档案管理的重要任务，必须加强档案安全意识和培训。
2. 档案必须妥善保存和保管，不得随意使用或泄露。
3. 档案室必须设有监控设备，确保档案的安全。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
企业档案管理制度
企业档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业档案管理，规范档案的收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称档案是指企业在生产经营、科研开发、行政管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录音、录像等材料。
第三条企业档案管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则，确保档案的完整性、真实性和准确性。
第四条企业应设立档案管理部门，负责企业档案的整体规划、组织、协调和监督工作。
第二章档案管理机构与职责第五条企业档案管理部门是企业档案管理的主体，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条企业档案管理部门应制定档案管理政策和程序，并进行定期更新。
第七条企业档案管理部门应建立健全档案保管设施，确保档案的安全和保密。
第八条企业档案管理部门应开展档案信息化建设，提高档案的利用效率。
第三章档案收集与整理第九条企业应明确档案收集的范围和标准，规定档案的归档时间和要求。
第十条企业应指定专门人员负责档案的收集和整理工作，确保档案的质量。
第十一条企业档案管理部门应定期对归档的档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第十二条企业应建立健全档案保管制度，明确档案的存放要求和管理措施。
第十三条企业应采取有效措施，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。
第十四条企业档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务。
第十五条企业应加强对档案信息资源的开发和利用，提高档案的利用价值。
第五章档案销毁与保密第十六条企业应建立健全档案销毁制度，明确档案销毁的程序和责任。
第十七条企业应加强对档案保密工作的管理，明确档案的保密等级和保密期限。
第十八条企业应加强对档案保密设施的管理，确保档案的保密安全。
第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行，企业全体员工应严格遵守。
第二十条本制度的解释权归企业档案管理部门。
小贷公司档案管理制度模版
小贷公司档案管理制度模版一、总则本制度的目的是规范小贷公司的档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便捷的检索与利用。
本制度适用于小贷公司所有档案管理工作。
二、档案管理职责1.公司领导公司领导应强调档案管理的重要性，并为此提供必要的支持和资源。
2.档案管理部门档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，并负责档案的管理、整理、检索、归档和销毁工作。
3.各部门各部门负责按照档案管理部门的要求，及时、准确地提供档案材料，并配合档案管理工作的进行。
三、档案的分类与归档1.档案的分类根据档案的性质、用途和管理要求，将档案分为基本档案、业务档案、财务档案、人事档案等不同类别。
2.档案的归档根据档案的种类进行归档，确保档案的有序存放。
(1)基本档案：按照文件编号和年份归档。
(2)业务档案：按照合同编号、借款人姓名和日期归档。
(3)财务档案：按照会计期间和科目归档。
(4)人事档案：按照员工编号和年份归档。
四、档案的存放与保管1.存放场所公司应设立专门的档案室，控制存放档案的环境条件，确保档案的安全。
2.存放要求(1)档案室应定期清理，保持整洁，以便档案的检索和利用。
(2)档案应以柜子、文件袋等适当的物品进行包装，防止损坏和丢失。
3.档案保管(1)档案应由专人负责保管，确保档案的完整和安全。
(2)档案室应配备监控设备，加强对档案室的监管和保护。
五、档案的检索与利用1.档案的检索(1)档案管理部门应制定档案检索的规范和流程，并对员工进行培训和指导。
(2)档案的检索应提供便捷的方式和工具，减少查询时间和提高工作效率。
2.档案的利用(1)档案管理部门应定期组织员工利用档案进行业务工作和决策。
(2)档案的利用应遵循保密要求，确保信息的安全和机密性。
六、档案的保存与销毁1.档案的保存根据国家规定和公司要求，制定档案保存期限，并建立档案保存清单，记录档案的存放和移交情况。
2.档案的销毁(1)档案管理部门应定期对过期的档案进行清理和销毁，确保档案及时、妥善地处理。
小贷公司档案管理制度
小贷公司档案管理制度一、引言档案管理是小贷公司日常工作中至关重要的一环，良好的档案管理制度有助于提高公司的运营效率和管理水平。
本文将详细介绍小贷公司档案管理制度的相关内容，包括档案管理的基本原则、档案分类和整理、档案存储和保管、档案借阅以及档案销毁等方面。
二、档案管理的基本原则1. 法律性原则：小贷公司档案管理必须遵守国家有关法律法规和规章制度，确保档案的合法性和合规性。
2. 统一性原则：小贷公司必须建立相应的档案管理制度，规范公司各部门和人员的档案管理行为，保证管理的统一性。
3. 完整性原则：小贷公司对档案的收集和管理必须全面、准确、完整，确保档案资料的真实性和完整性。
4. 保密性原则：小贷公司档案管理必须严格遵守保密法律法规，确保档案资料的保密性和安全性。
5. 可控原则：小贷公司必须建立健全的档案管理体系，确保档案资料的可控性和可追溯性。
三、档案分类和整理1. 按类型分类：小贷公司的档案按照贷款申请、贷款审批、贷后管理、客户投诉等不同类型进行分类，并建立相应的档案目录。
2. 按时间分类：小贷公司将档案按照时间顺序进行分类，确保档案存储的时效性和可查性。
3. 档案整理：小贷公司要对档案进行定期整理，清理无效档案，保持档案存储的整洁和有序。
四、档案存储和保管1. 纸质档案存储：小贷公司应当将纸质档案放置于专门的档案室或保险柜内，确保档案的安全和防火措施。
2. 数字档案存储：小贷公司可以采用电子存储的方式保存部分档案，但必须保证档案的真实性和可查性。
3. 档案保管责任人：小贷公司应当指定专人负责档案的保管和管理，并制定相应的岗位职责和工作制度。
五、档案借阅管理1. 借阅登记：小贷公司对档案借阅必须进行书面登记，记录借阅人、借阅日期、借阅目的等相关信息，并保证借阅记录的真实性和完整性。
2. 借阅期限：小贷公司对档案的借阅期限应当明确规定，并及时催促借阅人归还档案。
3. 档案查阅：小贷公司应当提供相应的档案查阅服务，确保借阅人的合法权益。
公司档案应该如何管理制度
公司档案应该如何管理制度要明确档案管理的目标与原则。
企业需要确立档案管理的根本目的，比如支持业务决策、满足法规要求以及保护知识产权等。
同时，应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的基本原则。
设计档案分类体系至关重要。
根据企业的业务特点和档案的性质，将档案分为不同的类别，如财务档案、人事档案、合同档案等。
每类档案应有明确的归档标准和保管期限，以便于检索和使用。
为了实现有效管理，企业应制定详尽的档案管理流程。
这包括文件的创建、审批、归档、存储、借阅和销毁等环节。
每个环节都应规定相应的操作步骤和责任人，确保档案流转的规范性和可追踪性。
数字化管理已成为提升档案工作效率的重要手段。
企业应利用专业的档案管理系统软件，实现电子文档的自动归档、索引和备份。
这不仅提高了档案的安全性，还方便了远程访问和多地点办公。
在档案的物理存储方面，选择合适的存储环境和维护措施同样重要。
防潮、防火、防虫害等措施必须到位，以确保纸质档案的长期保存。
对于涉密档案，企业还需建立严格的安全控制机制。
这包括限制访问权限、实施加密技术和进行定期的安全审计等。
培训员工了解和遵守档案管理规定也不容忽视。
通过定期的培训和考核，提高员工的档案管理意识和技能，从而形成全员参与的档案管理文化。
公司档案管理制度的建立是一个系统工程，它涉及到档案的分类、流程设计、数字化管理、物理存储和安全控制等多个方面。
通过上述措施的实施，企业不仅能够确保档案的完整性和安全性，还能在快速变化的商业环境中保持灵活性和竞争力。
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7．本公司高层领导任免文件材料以及关于员工奖励、处分的文件材料。
8．公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
9．公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
10．其他相关资料。
第3章 部门归卷管理
第7条 各部门需严格执行平时归卷规定，对处理完毕或批存的文件材料，由部门兼职档案管理人员集中统一保管。
第32条 档案销毁规定如下。
1．档案管理人员提出销毁案卷目录后，经总经理或总经办主任同意后方可销毁。
2．销毁档案时，相关人员应填写档案销毁清单，由两人负责核实监销，并在销毁清单上签字。
第7 附则
第33条 本制度由总经办制定与解释。
第34条 本制度经总经理审批后执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
3．档案管理人员需做好库房保温工作，温度控制在14～24℃，湿度应控制在40%～60%之间，温、湿度每天有专人定时测量、记录，并随时调节控制。
4．注意防火，严禁抽烟，严禁使用明火装置及电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐的物品及其他一切非档案用物，库房周围要配备粉剂消防器材，并按要求定期检查、更换。
5．库房内要做好遮阳工作，防止阳光直射，并保持清洁、卫生、整齐。
借阅档案必须办理借阅登记手续，借阅归还时应当面点收清楚，完善注销手续，并填写《档案借阅登记表》。
第28条 借阅档案维护。
1．所有档案材料、图纸，借阅时不论任何理由都不能涂改和增删字句、圈画档案材料、抽拆画线及剪裁，应保持档案的完整与整洁。
2．对于损毁、丢失或擅自毁掉档案者，公司按有关规定处理，严重者追究其法律责任。
序号
归档时的案卷号
案卷标题
起止期
张数
保管期限
备注
第5章 档案借阅管理
第24条 一般档案的借阅。
因工作需要借阅一般档案材料者，可直接与档案管理人员联系借阅，借期一般为5个工作日，相关人员须按期归还，不能转借或复印给他人使用，不得向外公司或人员提供。
第25条 重要档案的借阅。
1．机密案卷、借阅密集的档案材料、重要的财务档案必须总经办主任同意后才能借阅，且只供在阅览室查阅，不能外借。必要时经总经办主任批准可复印需要部分页码材料，用后归还复印件注销。
第8条 各部门应根据本部门的业务、职能范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。
第9条 “案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第10条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全、加以整理，并送交本部门兼职档案管理人员归卷。
第11条 兼职档案管理人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
3．借阅档案人员离职或调离本公司的，所借阅的档案材料一律还清，不准带走，否则综合档案室及上级部门有权不在调动清单上签字。
第6 档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ维护管理
第29条 档案管理规范如下。
1．档案库房独立设置，不能和资料室混在一起。
2．档案库应安装牢固的门窗，配有防治有害生物、防尘、防火、防高温、防潮湿、防盗、防腐、防火等设备和措施，以保证档案的安全。
第15条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第16条 分类立卷的相关规定如下。
1．档案管理人员在归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别立在一起，不得分开，文件资料和电子资料应合一立卷。
2．绝密文件资料和电子资料单独立卷，少数普通文件资料和电子资料如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
3．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的请示与批复，放在复文年立卷，没有复文的，放在请示年立卷。
4．跨年度的规划放在针对的第一年立卷，跨年度的总结放在针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。
第17条 卷内文件材料排列的相关规定如下。
1．密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。
中小企业档案管理制度
档案管理制度
制度名称
档案管理制度
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 目的。
为加强本公司文书立卷、档案维护管理等相关工作，特制定本制度。
第2条 适用范围。
本公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，均需参照本制度规定。
第3条 相关职责。
1．公司总经办负责公司档案的统筹管理工作，对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。
修改日期
2．其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第18条 卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。
第19条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，填写字迹要工整，卷内目录放在卷首。卷内文件目录如下表所示。
卷内文件目录
序号
文件作者
文号
文件日期
标题
所在页号
备注
第20条 有关卷内文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责，备考表应置卷尾。
第21条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第22条 案卷的装订要求如下。
1．装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角及背面的左上角打印页号。
6．档案管理人员要时时关好门窗，切断电源，确保档案安全。
第30条 公司对档案管理维护工作进行检查，安全检查内容如下。
1．档案管理相关法律法规等的执行情况。
2．各类维护装置是否完好。
3．档案库房是否保持清洁。
4．隐患整改情况。
第31条 对于检查出来的问题，档案管理人员应积极整改并及时上报，确保档案安全，在检查中发现的问题未得以解决之前必须采取安全可靠的防范措施，防止事故发生，若造成损失，追究档案管理人员的责任。
2．装订前，要去掉卷内文件材料上的金属物，对于破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，对于字迹已扩散的文件材料应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第23条 软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。案卷目录如下所示。
案卷目录
第4章 立卷管理
第12条 公司统一立卷规范，由总经办档案管理人员在相关部门兼职档案管理人员的配合下进行组卷、编目工作。
第13条 公司档案每半年接收1次，各部门应于每年的1月和6月将档案资料统一交总经办。
第14条 组卷、立卷需遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值的文件，便于保管和利用。
2．各部门应配备兼职的档案管理人员，按照国家法规和公司规定，做好文件材料的收集积累、整理、预立卷和开具归档交接清单工作。
第4条 档案管理工作要求如下。
1．集中保管，确保档案完整、安全。
2．档案管理工作纳入总经办工作计划和规章制度中。
3．档案管理工作影响相关人员的考核工作。
第2章 归档范围
第5条 凡公司经营管理活动中形成和使用的，已办理完毕并具有考察价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入公司档案的接收范围。
2．技术档案中的原始资料不外借，只供在阅览室查阅，需要时可借阅复印件。
第26条 外公司借阅规定。
1．各部门不可替外公司人员借阅档案材料，不得向外公司人员提供一切档案材料，不得私带外公司人员到档案室查阅。
2．外公司人员借阅相关档案，须持公司介绍信，未经公司总经理批准，不能复印任何档案材料。
第27条 借阅手续办理如下。
第6条 归档范围如下。
1．重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2．本公司对外的正式发文与有关机构来往的文书。
3．本公司反映主要职能活动的报告、总结。
4．本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
5．信访工作材料。