应用文写作ppt

一、信的写作：

1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
策划书1，2 总结 工作报告 请示报告 贺信 证明 调查问卷
申请书与请柬、感谢信、倡议书等 属于专用信。申请书除第一行居中 写申请名称外，其余部分与一般书 信的格式一样。 申请书的目的是通 过向上级或有关主管部门提出自己 明确而具体的某种要求并申明理由， 以期得到批准。写申请书，事项要 明确，态度要积极，言辞要恳切， 理由要充分
XX社团成立申请书
尊敬的社联领导： 您好，我是xx级xxx专业的xx。现在向您申请在xx学 院成立xx社团。现在我将本阶段的筹备情况和宗旨意义向 您汇报如下： 手语是由于聋人交际的需要而产生的，它已作为聋人 的一种语言，。。。。。。 进入大学以来，。。。。。。 在我们筹备这个社团的过程中，。。。。。。 我们的社团在服务同学，。。。。。。 特此申请 申请人：XX 2011年12月6日
寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、 联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及 具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品 的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、 待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征 文的体裁和内容、评选办法、截止日期、 注意事项等。
大学生应用文写作
南昌航空大学科技学院 石金生
应用文格式的几个问题： （1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如 标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求 抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语 不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空两格 开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有： 倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致 敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般 书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之 后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬 礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只 能写一个叹号。 （4）另起一行右署名。在正文结尾 后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、 月、日。
(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
八、申请书的写作： （1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申 请”，加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领 导同志姓名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包 括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第 二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态 度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名:（6）日期。
××老师： 兹定于十二月六日晚八时整，在艺术楼礼堂 举行元旦会，届时恭请您的光临。 ××大学社团联合会 十二月一日
×××老师： 兹定于12月6日晚8∶00－9∶00在 Z1102教室举行学生干部茶话会，届时敬 请光临。 此致 敬礼！ ××大学学生会 2011年12月1日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
下面是一份会议通知： 通 知 各班辅导员老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支 部办公室召开会议，讨论研究怎样加强学校政 治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章） X年X月X日
下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开 各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希望各 班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 12月11日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图 书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予 酬谢。 ×月×日
启 事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联 系×楼×号××，在此致以谢意。 失者 ×× ×月×日
五、通知的写作： 通知的一般格式是：第一行居中写“通知” 二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号 （如果正文已明确了通知的对象，被通知方的 名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果 正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容 要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、 出席对象和有关准备事项等。 署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位 或组织 署名和日期分两行写在正文的右下方。
书信的格式
ⅹⅹⅹ老师:（顶格、冒号） 您好！（空2格）
————————————————— ————————————————— ———————————。 祝(前空2格） 工作顺利！（顶格） 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
二、请柬的写作：
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出 席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 例文1
三、启事的写作
启事的写法是：第一行正中写启事的名称， 如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内 容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的 有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联 系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如 “失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制 性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招 聘启事、征稿启事等多种。
下面是一则征文启事： 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决 定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投 稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限 热爱之情，体裁不拘。 二、200字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。
1181041班板报编辑组 X月X日
寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘236路公共汽 车时，将身份证、学生证遗失。有 拾到者请与 本人联系，必有重谢。 电话：××× 启事人：××× ×年×月×日 注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地 点，交待清楚发文者的具体联系方式 ，写些表谢 意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之 类的话。