团委办公室规章制度
团委办公室规章制度
团委办公室规章制度为了保证团委办公室工作正常顺利地开展、加强团委办公室的内部管理、提高团委学生干部的思想素质和工作能力、强化团委办公室成员的组织纪律，特制定本条例。
学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
一、例会制度例会是学生干部工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：(一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）不能到会或请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）会议前手机必须静音，一律不准接听、除特殊情况外。
（四）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言,缩短会议时间，提高会议效率。
（五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录、上级会不定时抽查。
(六)各部门召开本部会议时必须有主任或者副主任在场。
（七）各种会议一律实行考勤制度，到会情况以表格形式进行公布。
(八）办公室秘书处对每次会议须认真做好会议记录，并保存汇总。
（九）会议期间不得交头接耳，不得做与会议无关的事。
(十）开会迟到三次取消本年度团内评优资格.（十一）委员无故缺席三次以上，视为自动退出团委。
（十二）所有成员必须遵守以上各会议纪律，一切情况纳入学期及年度干部评估当中.二、值班制度为进一步加强团委办公室的工作特性，协助好老师的工作，并热情服务于广大学生，特制定值班制度。
值班职责:1．值班人员必须按时到岗，及时签到，不得无故早退迟到.2。
值班人员特殊情况如需请假必需要找人替班且要做好记录。
3。
值班过程中若有来访者，值班人员应热情接待。
接待来客应礼貌，热情，主动，接电话时用礼貌用语.能解决的问题及时给予答复，若遇重大问题应及时向办公室主任汇报，并记录。
4.值班人员应注意节约用电,务必作到人走灯熄，关窗锁门。
办公室团委规章制度
办公室团委规章制度第一章总则为了加强本单位团员的组织发展，促进团员的全面发展，发挥团员的积极作用，制定本规定。
第二章组织机构1、办公室团委委员由团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等五人组成，由团支部成员民主选举产生。
2、办公室团委委员任期一年，每年度年初选举产生。
3、办公室团委委员因故不能履行职责的，应当及时向团支部报告，由团支部组织相关人员进行补选。
第三章工作职责1、办公室团委的工作职责是协助团支部负责制定和实施办公室团的工作计划、宣传工作、团日活动等。
2、办公室团委必须密切联系广大团员，及时听取团员的意见和建议，协助团支部有效开展各项工作。
3、办公室团委应当制定团员的培训计划，定期开展团员培训工作，以提高团员的组织和协作能力。
第四章工作制度1、办公室团委应当于每月初制定本月的工作计划，并将计划报经团支部批准后执行。
工作计划应当具体、可行，包括活动内容、时间和负责人等。
2、办公室团委应当制定会议议程，会前发布给相关人员。
在会议上，应当记录会议内容，并且将记录分发给与会人员。
3、办公室团委应当制定活动预算。
所有活动的预算必须经过严格审核，并经过团支部批准后执行。
在活动执行过程中，必须严格控制活动预算，不得超支。
第五章活动安排1、办公室团委应当积极策划各种形式的团日、主题活动等，丰富团员的团组织生活，增强团员的凝聚力。
2、办公室团委活动安排应当体现团员的实际需求，在教育、文化、科技、体育等方面进行活动，提高团员的综合素质。
3、办公室团委活动应当充分考虑团员的时间、能力和意愿，避免对团员的正常工作和学习产生不利影响。
第六章奖惩制度1、办公室团委委员应当认真履行职责，切实发挥模范带头作用，做出突出贡献的，予以表彰，可以采取写信、发证书、公开表彰等方式。
2、任何办公室团委委员违反工作纪律、工作失职的，依照团支部章程的规定，给予批评、警告或者撤职等处罚。
3、对于何以造成经济损失等严重后果的违法行为，应当按照有关法律法规进行追究法律责任。
院团委办公室规章制度
院团委办公室规章制度第一章总则第一条为了规范和提高院团委办公室的工作效率和工作质量，维护团结、和谐的工作环境，制定本规章制度。
第二条本规章适用于院团委办公室全体工作人员。
第三条院团委办公室是学院团委的执行机构，负责统筹协调学院社团活动，为学院学生提供各方面的团支持与服务。
第四条院团委办公室应坚持“开放、包容、协作、服务”的工作理念，积极推进团委的各项工作，为广大学生提供更好的服务和支持。
第五条员工在工作中需遵守本规章制度，并严格履行工作职责，保守工作秘密，维护学院团委的形象。
第二章工作职责第六条院团委办公室的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调学院的团体活动，如社团招新、活动策划与实施等。
2. 负责学院团委的日常事务，如文件管理、会议组织、党团工作等。
3. 维护校园文化，推广团体活动，举办文化活动和比赛。
4. 收集、整理和宣传学院团委的各项工作成果和创新成果。
5. 提供学生服务，如就业指导、心理辅导和咨询服务等。
第三章办公室工作纪律第七条院团委办公室全员必须遵守办公室的工作纪律，包括以下几项要求：1. 准时上下班，不早退、不迟到，不随意请假。
2. 所有个人物品要归位，办公桌保持整洁，离开办公室时要关闭电脑。
3. 所有来访人员应按规定的程序进行登记，并告知被访者。
4. 严格遵守文件管理制度，保密工作内容和文件资料。
5. 在办公室内保持安静、文明的工作环境，不扰乱他人工作。
6. 不得私自泄露机密信息，不得利用职务之便谋取私利。
第四章工作安全和保密第八条为保护员工的人身安全和工作环境的安全，办公室应制定相应的安全制度。
第九条院团委办公室应保密工作中涉及的各类重要文件资料、机密信息，严禁私自泄露。
第五章奖惩机制第十条对于在工作中表现出色、贡献突出的员工，可给予奖励，如表扬、奖金等。
第十一条对于违反本规章制度的员工，视情节严重程度，可以采取口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
第六章附则第十二条本规章制度经学院团委办公室审议通过，并公布有效。
院团委办公室规章制度
院团委办公室规章制度
1. 办公时间：院团委办公室的工作时间为每天上午9点至下午6点，午休时间为中午12点至下午1点。
2. 办公纪律：所有团委办公室工作人员都必须严格遵守工作纪律，按时到岗，不迟到、早退或旷工。
不得私自离开岗位或串岗、串班，每天必须留下记录。
3. 工作着装：所有团委办公室工作人员必须保持整洁的外表和合适的着装。
禁止工作人员穿着过于休闲或不得体的服装。
4. 办公设备：团委办公室工作人员必须妥善使用、保管和维护办公设备，严禁私自擅用办公设备。
5. 文件管理：团委办公室工作人员必须按照规定的流程完成文件的收发、传递和整理工作，归档必须按照规定的文件分类和编号进行。
6. 保密工作：团委办公室工作人员必须对涉及机密和敏感信息进行严格保密，不得外泄或私自使用。
7. 工作报告：团委办公室工作人员必须按照规定的时间和方式进行工作报告，如日报、周报、月报等。
8. 会议纪律：团委办公室工作人员必须按时参加会议，严禁迟到、早退或缺席。
在会议期间必须保持秩序，按照主持人的要求发言。
9. 行为规范：团委办公室工作人员必须遵守基本的职业道德和行为规范，不得借助职务从事违法、违纪的活动，不得以任何方式进行挪用公款或收受贿赂。
10. 处分措施：对于违反办公室规章制度的工作人员，将按照严重程度进行相应的处理，包括口头警告、通报批评、记过、降级、撤职等。
团委办公室规章制度
团委办公室规章制度一、组织机构1.团委办公室内设办公室主任、办公室副主任及各职能部门，如活动组、宣传组、文艺组等。
2.办公室主任负责统筹办公室工作，办公室副主任分管具体工作。
二、工作职责1.协助团委领导制定团委活动方案，责任落实到位，确保团委活动顺利进行。
2.组织并协调各部门间的工作，推动各项工作有序开展。
3.组织、安排会议、活动等工作，负责会议文件的起草、交流和管理。
4.负责团委文件的制发、收集、归档及督促执行。
5.负责团委新闻宣传系统建设和编辑组织及媒体宣传的内容。
6.负责团委对内、对外联系工作。
7.负责团委日常办公室管理及设备设施保管。
三、工作要求1.坚持以团委领导的中心工作为重点，全面协调完成团委工作任务。
2.着重加强设计、安排各项活动的政策性、思想性和实践性。
3.所有文件、资料均须办公室主任审批才能发出或拿走，严格保密，确保团委工作的顺利推进。
4.活动结束后，须及时对活动效果进行评估，并完善活动策划、实施方案。
5.维护团委形象，加强外部联系，做好与学生、家长、社会团体、单位沟通。
6.加强与各部门、社会团体之间联系，促进各部门协作开展工作，加强交流、沟通和协调。
四、办公室值班制度1.办公室值班人员应按时到岗，做好工作接班和交班工作，保证信息交接完整、准确。
2.办公室值班期间，应注意巡视办公场所，发现问题及时处理。
3.办公室值班期间，如遇紧急情况，应及时向团委领导报告，并按照相关应急预案执行。
五、工作纪律1.所有工作人员应认真学习、领会团委办公室规章制度，并严格依照制度工作。
2.工作人员应按照规定时间上班、下班，并准时参加会议、活动。
3.工作人员须遵守保密制度，对团委机密资料、活动计划等均应保持严格保密。
4.工作人员应自觉保持干净整洁的办公环境，妥善使用和维护各种办公用具。
六、违纪处理1.对于违反团委办公室规章制度的人员，将根据情节轻重给予相应处分，严重者将作出辞退处理。
2.涉及经济损失的违纪问题，违纪人员应承担相应的赔偿及法律责任。
院团委办公室规章制度
院团委办公室规章制度1. 工作时间1.1 办公室的工作时间为每天早上8点至晚上6点。
1.2 具体工作时间的安排由办公室主任负责，可以根据工作任务的需要进行调整通知。
1.3 工作期间，所有人员必须保持全神贯注的工作状态，做到高效快速完成工作任务。
2. 工作着装2.1 工作期间，所有人员必须穿着整洁、得体的服装。
2.2 不得穿着过于暴露、不雅的服装。
2.3 不得穿着拖鞋或者鞋底破损的鞋子。
3. 办公室秩序3.1 办公区域必须保持整洁，不得堆放杂物。
3.2 办公室内不得吸烟或者乱丢烟蒂，保持空气清新。
3.3 不得在办公室内大声喧哗，保持办公环境的安静。
3.4 离开办公室时，必须关闭电源、熄灭灯光，以节约能源。
4. 会议规定4.1 所有人员必须按时参加会议，不得迟到早退。
4.2 在会议期间，所有人员必须保持专注，不得擅自离开会议室。
4.3 在发言时，必须互相尊重，不得互相打断或者批评。
4.4 会议记录由秘书处负责，所有人员必须认真查看并提出修改意见。
5. 文件管理5.1 所有文件必须按照规定进行分类整理，并进行系统的编号。
5.2 重要文件必须进行备份，以防丢失。
5.3 文件的借阅必须经过办公室主任的批准，并按照规定的期限归还。
5.4 不得随意涂改文件，如有修改，必须注明修改人、修改时间。
6. 任务分配6.1 所有工作任务由办公室主任负责统筹安排。
6.2 任务的分配应根据个人能力和专业知识进行合理安排。
6.3 任务完成后，必须及时向办公室主任汇报并交付相应的成果。
7. 办公设备使用7.1 办公设备的使用必须符合相关的操作规程，不得进行违规操作。
7.2 使用完毕后，必须将设备关闭并拔除电源。
7.3 对于易损坏的设备，必须小心使用，并及时向办公室主任报告维修。
8. 保密规定8.1 办公室人员必须保守机密，不得泄露与工作有关的信息。
8.2 办公室的文件和资料必须妥善保管，不得外传或遗失。
8.3 不得将办公室的设备借给外人使用，必须由相应的人员进行操作。
院团委办公室规章制度
院团委办公室规章制度一、工作机构设置1.院团委办公室是园区学院团委的具体执行机构。
2.院团委办公室设置书记一名，由学院团委副书记兼任；副书记（若干名），由学院团委书记提名，学院团委主席批准后聘任。
3.院团委办公室设备有关系办公台、团委文件管家、资料室、工作室等。
4.院团委办公室人员每学期末进行业绩考核，根据考核结果与具体情况确定下一学期的聘用人员名单，由学院团委批准后生效。
二、工作职责1.定期召开院团委常委会议，负责起草会议议程及记录会议内容并保存。
2.统筹院团委工作计划及项目实施。
3.负责编制团委各项工作报告及月度、学期工作总结，每月10日前提交学院团委检查审核，并在15日前上报学生处统计团委工作情况。
4.审核学生活动资金及申请表，提出审核报告，重新宣传策划申请表，流程符合要求后，提出申请撤回申请人。
5.负责和统计团员人数及完善资料档案，每学期初将资料上报学院团委。
6.协商、领导及组织各种学生活动，做好团日活动、青年文明号推荐工作及拓展夏令营及志愿服务项目工作。
7.管理各大群团资料、书籍及音视频素材、良好保护常时秘密，并合理利用。
8.指导骨干培训。
课程安排及培养跟进。
三、工作流程1.申请。
按照学生活动管理规定要求填写学生活动申请表，交到院团委办公室审核。
2.审核。
院团委办公室负责审核学生活动申请表、物品、钱财拨付的有效性与规范性。
若申请表不符合要求，则办公室提出宣传提示，重新提交申请表。
若申请表符合要求，则办公室审核，上报学院团委。
3.报批。
上报学院团委的项目经核实符合要求且资金、物品到位的，书记、副书记审批该项目，并签批类编号。
4.组织实施。
经过学院团委批准的项目，办公室在组织实施时，应严格按照动员计划和实施环节分工，确保项目的执行成功。
四、考核评定1.学生会员和办公室的成员每学期末进行一次考核与评价。
2.对有贡献的成员奖励，具体奖励根据考核得分情况而定；对未达到标准的成员将给予减灰的处理。
团委学生办公室规章制度
团委学生办公室规章制度第一章总则第一条为了规范团委学生办公室的工作秩序，加强学生干部的管理和培养，提高学生干部的组织纪律性和执行力，特制定本规章制度。
第二条团委学生办公室是学生自律、自治、自办的组织，坚持党的教育方针，发挥学生主体作用，促进学生全面发展。
第三条团委学生办公室遵守国家法律法规和学校规章制度，服从学校安排，认真执行学校教育教学计划。
第四条团委学生办公室主要任务是负责学生组织管理和服务工作，落实学生党员先锋示范岗职责。
第五条团委学生办公室实行集体领导、个人负责制度，建立健全各项管理制度，保证工作有效开展。
第六条团委学生办公室设办公室主任一名，副主任若干名，部门负责人若干名，全体成员分工明确，任务具体。
第七条团委学生办公室成员应热爱组织、关心同学、勤奋实干，爱岗敬业，团结互助，严守纪律，严格执行规章制度。
第八条团委学生办公室每学期召开全体工作会议，研究部署工作计划，总结工作经验，调整工作方向。
第二章组织人事管理第九条团委学生办公室设办公室主任一名，由团委书记提名，学生会主席会同其他团员进行评议，经团委主席同意后聘任。
第十条办公室主任负责统筹办公室全面工作，领导部门负责人，督促全体成员按照任务分工完成各项工作。
第十一条办公室主任在任职期间应严守纪律，不得违反学校规定，不得泄露办公室机密，不得有损学生组织形象。
第十二条部门负责人由办公室主任提名，经团委书记同意后任命，负责所在部门的日常管理和工作落实。
第十三条部门负责人在任职期间应尽职尽责，带领部门成员完成任务，协调部门内部关系，做好与其他部门的沟通工作。
第十四条全体成员按照所在部门负责人的安排和分工，认真执行任务，完成工作，积极主动，互相支持。
第十五条如果办公室主任或部门负责人工作失职，漏职，违纪行为，将按照学校规定进行处理，包括警告、撤职等处罚。
第三章工作制度第十六条团委学生办公室实行领导班子负责制，定期召开领导班子会议，研究决定重大事项，制定工作计划。
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团委办公室规章制度
院团委办公室规章制度
第一条为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装。
第二条干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为：得体、大方、整洁。
第三条所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋
第四条团委干事在校必须佩带胸卡
第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。
第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责
第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。
第八条办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转接人也将附有连带责任
第八条各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室
第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。
第十一条办公室内不可抽烟，如有发现，上报学工处
第十二条按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退
第十三条值班人员需认真填写值班签到表
第十四条领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用途。
校团委办公室规章制度
第一条：严格遵守值班时间，不迟到，不早退。
第二条：不允许将与工作无关的人员带到校团委办公室。
第三条：值班时认真负责，保持安静，不准嬉笑打闹，不准吸烟喝酒，不允许个人以任何名义从事商业活动。
第四条：文明礼貌，尊重上级，服从领导。
第五条：对来访者热情接待，并认真做好记录。
第六条：保持室内清洁，爱护公物，妥善保管钥匙，严禁转借他人或自配钥匙。
第七条：如遇突发事件应及时与办公室主任或有关部门联系。
第八条：做好每日值班工作，详细记录当天值班工作情况及来电、来函情况，负责联系有关紧急事情。
第九条：负责办公室公共财物保管，未经许可不准外借财物。
第十条：负责办公室的卫生打扫等清洁工作。
第十一条：每周进行一次办公室大扫除，保证办公室卫生清洁。
团委办公室管理制度
一、办公室制度
a.各部门在使用办公室时，使用时应遵循办公室的一切制度和规定，爱护公共财物；
b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室；
c.各部不得随意拿走办公室的任何公物；
d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生，事后必须把办公室清理干净，各物品必须归原位，离开时务必反锁大门。
二、财务管理制度
a.办公室内一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置购买、使用、维修、损坏、借与他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。
借条需经双方签字有效，事后妥善保管；
b.办公室钥匙指定专人使用，不得借与他人或给与仿造。
一经发现，受严厉处分；
c.公共财务厉行节俭，禁止浪费；
d.对办公室的财产进行定期检查，保证办公室财产完好无损。
三、文档管理制度
a.对团委会成员的个人档案负责备案，其内容包括团委会成员的基本情况，对团委会的建议，遵守办公室制度的情况、各项活动表现对其鉴定；
b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结，办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。
工作计划在活动前一周上交，活动结束后做总结，留下本次活动的成功与失败；总结分三步曲：参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结（办公室整理）各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感性和意见、建议。
对突出表现的将载入团委会工作档案；
c.档案应归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。
如有需要，需出示有关证明。
资料可适时输入电脑，以保留备份；
d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
校团委办公室规章制度
一、钥匙管理制度：
1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。
特别的，由于学生工作的需要，在协商学院情况下配备办公室钥匙。
2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间，认真负责办公室财产安全。
3、由于学生工作需要，其他任何人如有事需要借用办公室，必须事先向办公室主任或副主任申请，经过许可后方可使用。
使用期间，进行办公室出入登记，办公室所有财产安全有当事人负全部责任。
出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。
（负责人为钥匙经手人）
4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。
如发现此种情况，办公室主任有权对钥匙进行没收，并对其警告或者处分。
5、闲杂人等不得随意进出办公室。
二、财产管理制度：
1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可，任何人不得私自使用办公室的用品。
2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下，使用人员可以先经过学生会主席的同意，然后由学生会主席转告办公室主任。
3、所有办公室物品在使用或者借出之前，有关负责人必须进行必要的财产借出登记，详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注（用途）。
4、所有办公室物品在归还之时，有关负责人必须进行必要的财产归还登记。
经办人必须对归还物品清点整理，如出现问题，经办人承担全部责任。
5、所有使用办公室物品者，必须在使用期间保证物品的完整性和安全性；私自使用以及丢失或损坏办公室物品者，将对其追究赔偿责任。
三、工作开展制度
1、配合主席团开展、协调各项工作，处理好学生会的各项日常事务；
2.收集各系、各部门的计划、总结等资料，进行整理存档；
3、整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议；
4、定期公布学生会工作进程，增加学生会工作透明度，反映同学们的意见和建议；
5、为各部门提供资料；
6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督，做好存档备案工作；
四、内部规定
1、办公室内不得大声喧哗、打闹。
2、不得私自带他人进入办公室。
3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。
4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。
5、办公室电话为办公电话，任何人不得私自打个人电话。
6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。
7、接待领导老师要热情，有事情要及时向老师反映。
团委办公室规章制度
一、办公室管理制度
a.各部在使用办公室时，应与办公室负责人联系，使用时应遵循办公室的一切制度和规定，爱护公共财务。
b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室。
c.各部不得随意拿走办公室的任何公物。
d.在办公室开会、办公时要保持室内卫生。
e.各部门需要使用办公室开会或者加赶工作，须提前向办公室提出申请。
二、财务管理制度
a.办公室一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等由办公室负责在物资管理本上做好记录。
借条需经双方有效，事后委善保管。
b.办公室仓库钥匙由办公室负责人保管，不得借予他人或给予仿造。
c.领取物品时需要出示相关批示，无批示不予领取。
d.对办公室的财产进行定期检查，保证办公室财产完好无损。
三、打印机使用制度
a.办公室将负责A4纸的管理，各部需要打印计划、总结和文件等时，应与办公室负责人联系，并将领取的纸张和用途作出登记。
b.任何人不得用办公室A4纸打印私人资料。
c.值班干部在值班期间不得进行上网、游戏。
d.所有部门打印文件超过20张需向老师申请批准后，持相关批示进行打印，否则不予打印。
四、文档管理制度
a.团委所有活动的策划与简报应及时交与办公室进行备份。
b.交至办公室的资料须先向负责人联系，然后由办公室进行整理归档。
c.所有档案应归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。
如有需要，需出示有关证明。
五、值班制度
a.值班时不能无故迟到、早退，请假须提前。
b.值班过程中应该保持安静，不能大声喧哗。
对于来访人员应认真接待，并在值班记录本上做好记录。
c.值班人员不得以私人目的使用办公室电脑，并禁止其他人以私人目的使用。
d.值班人员不得编写虚无事情。
e.办公室每天认真做好值班、签到等情况的记录，各成员的考勤每周开例会公布一次，考勤情况直接和奖罚挂钩。
f.值班人员在值班期间不能无故外出。
六、值日卫生制度
a.值班结束后，值班人员应认真清扫办公室，整理办公室资料、文件，保持办公室的整洁卫生。
b.每周一例会结束后由办公室安排轮流的部门对办公室进行大扫除。
c.由办公室负责对卫生进行检查，并在考勤本上做好记录。