最新学生会办公室管理制度范本
2024年学生会办公室使用规章制度范文(3篇)

2024年学生会办公室使用规章制度范文一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。
2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。
3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。
4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。
5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。
学生会2024年学生会办公室使用规章制度范文(2)第一条:学生会办公室是学生会进行工作和交流的场所,严禁私自将其用于其他非学生会相关活动。
第二条:办公室使用时需提前预约,预约时间不得超过每人每次3小时,并且同一时间段限制2人以上使用。
第三条:保持办公室整洁,不得随意堆放杂物。
使用完毕后应清理个人物品,并保持桌面整洁。
第四条:禁止在办公室内大声喧哗,保持安静的学习和工作环境,以不影响其他人员的正常工作。
第五条:不得擅自移动或调整办公室内的设备和家具,必要时可向负责人员申请协助。
第六条:禁止在办公室内吸烟或使用火源,不得随意使用危险物品。
第七条:在使用办公室期间,请爱护办公设施,并注意节约用电。
第八条:禁止将个人贵重物品放置在办公室内,如需存放贵重物品,请自行负责保管。
第九条:禁止在办公室内进行任何违法活动,违者将受到相应纪律处分或法律追究。
第十条:在使用办公室期间,若出现意外或设备损坏,请及时报告给负责人员,并配合相关处理。
第十一条:违反本规章制度的行为,学生会有权制止并要求违规者迅速纠正,如情节严重,学生会保留追究相关责任的权利。
第十二条:本规章制度自颁布之日起生效,并适用于2024学生会全体成员。
2024年学生会办公室使用规章制度范文(3)1. 学生会成员可以在规定时间内使用学生会办公室,非学生会成员需提前申请并获得批准方可使用。
学生会办公室工作制度范本

一、总则为加强学生会办公室的规范化管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利开展,特制定本制度。
二、办公室职责1. 负责学生会日常工作的组织、协调、监督和落实。
2. 负责学生会各类会议的组织、记录和通知。
3. 负责学生会文件、资料的管理、归档和保密工作。
4. 负责学生会活动的策划、组织和实施。
5. 负责学生会经费的预算、使用和监督。
6. 负责学生会与其他学生组织的沟通与协调。
7. 负责学生会办公室的日常管理,维护办公环境。
三、人员配置1. 办公室设主任1名,负责全面工作。
2. 办公室设副主任1名,协助主任工作。
3. 办公室设干事若干名,负责具体工作。
四、工作流程1. 会议制度(1)学生会办公室召开会议,需提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点。
(2)会议记录人负责会议记录,及时整理会议纪要。
(3)会议纪要经主任签字后,及时传达至相关部门和人员。
2. 文件制度(1)学生会办公室接收文件,需及时登记、分类、归档。
(2)文件传阅需经主任或副主任批准。
(3)文件使用完毕,需及时归还,不得擅自带走。
3. 资料制度(1)学生会办公室资料分类、归档,便于查阅。
(2)资料借阅需经主任或副主任批准。
(3)资料使用完毕,需及时归还,不得擅自涂改、损坏。
4. 活动制度(1)学生会办公室负责活动的策划、组织和实施。
(2)活动策划需经主任或副主任批准。
(3)活动结束后,需及时总结,形成报告。
五、纪律要求1. 办公室人员应严格遵守国家法律法规,维护学校纪律。
2. 办公室人员应认真履行职责,提高工作效率。
3. 办公室人员应保持良好的工作作风,团结协作,互相尊重。
4. 办公室人员应爱护公物,节约办公资源。
5. 办公室人员应严守保密制度,不得泄露学校和学生会的机密信息。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学生会办公室根据实际情况进行调整。
学校学生会办公室管理制度

第一章总则第一条为加强学校学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生会办公室的日常运作,包括办公室人员、设备、物品、安全等方面。
第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。
第二章人员管理第四条办公室人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力。
第五条办公室人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,服从组织安排。
第六条办公室人员应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
第七条办公室人员应积极参加学生会组织的各项活动,为学生会的发展贡献自己的力量。
第八条办公室人员应定期参加业务培训,提高自身综合素质。
第三章设备管理第九条办公室设备应保持完好,不得随意损坏或挪用。
第十条办公室设备应定期进行检查、维护和保养,确保正常使用。
第十一条办公室设备的使用者应爱护设备,不得擅自拆卸、改装或出售。
第十二条办公室设备出现故障时,应及时上报并积极配合维修。
第四章物品管理第十三条办公室物品应分类存放,明确标识,便于查找。
第十四条办公室物品的使用者应爱护物品,不得随意损坏或丢失。
第十五条办公室物品的采购、领用、报废等事项,应按照学校相关规定执行。
第十六条办公室物品的报废,需经学生会主席批准后,由办公室负责人组织实施。
第五章安全管理第十七条办公室应加强安全防范意识,确保人员和物品安全。
第十八条办公室应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第十九条办公室应严格执行消防安全制度,确保消防设施完好。
第二十条办公室应加强网络安全管理,防止信息泄露和网络攻击。
第六章违规处理第二十一条违反本制度的人员,将按照以下规定进行处理:(一)警告:对违反制度情节轻微的,给予警告。
(二)通报批评:对违反制度情节较重的,给予通报批评。
(三)辞退:对严重违反制度,造成恶劣影响的,给予辞退。
第七章附则第二十二条本制度由学校学生会负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如与学校其他相关规定相冲突,以本制度为准。
学生会办公室使用管理条例(全文5篇)

学生会办公室使用管理条例(全文5篇)第一篇:学生会办公室使用管理条例学生会办公室使用管理条例第一条根据南京交院路桥工程系学生特点,特制定本办公室规章制度,以保证学生会工作有序开展。
第二条各部门值班人员都要严格按照《学生会办公室值班制度管理条例》进行值班工作。
第三条学生会办公室是我系学生会工作人员办公地点,其任何单位(包括本系班级)或个人未经经允许不得擅自使用本办公室。
办公室日常事务由秘书长统一处理办公室所有财务除规定由部门自行管理外,其他物品统一由秘书处保管;各部门自行保管需列出清单,并报至秘书处备案具体详见《南京交通学院学生会学生会物品管理规定》。
为配合学校管理,办公室工会工作时间为教学管理之外,各部门工作人员只允许利用课余时间工作(特殊情况除外)长负责监督。
办公室钥匙发放范围:学生会主席、副主席及各部门部长各一把,钥匙不得随意配置,并于学期结束后统一收回。
秘书处及其他各部门干事需按时到岗位值班,保证工作正常运行;遇到特殊情况需在非办公时间使用办公室的可向秘书处说明原因,方可进行使用(并做好办公室使用记录)离开办公室之前保证其清洁。
值班或者非值班时间使用办公室,所有人员不得在办公室内打牌、喝酒、抽烟、谈情他说爱、听会音乐、玩电脑游戏等不文明活动自觉树立和维护学生会工作人员的形象。
任何人在使用办公室期间,不得的随意动用他人物品;办公品不得随意带出,如有特殊情况,需做好记录。
对违反以上规定的工作人员,将视其违反程度按相关规章制度进行处理。
解释权归南京交院路桥工程系学生会秘书处)路桥工程系2011 年 9,由秘书日第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条(本条例自颁布日期起实施,月1第二篇:学生会办公室使用制度学生会办公室使用制度为了使校学生会办公室能合理使用,保证学生会工作的正常进行,特制定以下办公室使用制度:一、办公室的使用由办公室统一负责安排;二、各部需使用办公室时,应提前向办公室申请,经批准后方可使用,以免与办公室的正常工作相冲突。
新编整理管理学院学生会办公室规章制度

管理学院学生会办公室规章制度篇一:学生会办公室管理制度学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:1.学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
6.各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。
详细条例,见《学生会钥匙管理制度》。
(转载自::管理学院学生会办公室规章制度)7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。
8.本制度由秘书处负责解释,自颁布之日起开始实行。
为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定:办公室治安管理:1.严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。
2.值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。
3.工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。
4.爱护公物、损坏公物按价赔偿,故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。
办公室卫生管理:1.办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日,保证每天有人清扫卫生。
2.室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。
3.办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。
4.做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。
2024年学生会办公室使用规章制度(3篇)

2024年学生会办公室使用规章制度一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。
2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。
3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。
4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。
5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。
学生会2024年学生会办公室使用规章制度(2)第一章:总则第一条:为了规范学生会办公室的使用,提高工作效率,维护学生会内部秩序,制定本规章制度。
第二条:学生会办公室是学生会干部进行工作的场所,办公室的使用应遵循公共秩序和公平原则。
第三条:学生会会长负责学生会办公室的管理与维护。
第四条:所有学生会办公室使用者都必须遵守本规章制度,并接受学生会干部的管理。
第五条:对于违反本规章制度的行为,学生会有权采取必要的惩罚措施。
第二章:学生会办公室的管理第六条:学生会办公室的使用时间为早上8:00至晚上10:00。
第七条:学生会办公室采取预约制度,每位学生会干部都需要提前预约使用时间。
第八条:学生会办公室不得用于其他非学生会活动。
第九条:学生会办公室必须保持整洁,使用者应按时打扫办公桌和周围环境。
第十条:离开学生会办公室时,使用者必须关闭电脑和其他用电设备,将门窗关闭。
第十一条:学生会办公室内禁止吸烟,禁止携带或储存易燃、易爆物品。
第十二条:学生会办公室内禁止大声喧哗和进行与学生会工作无关的活动。
第十三条:学生会办公室内禁止擅自移动或更改他人的办公用品和文件。
第十四条:禁止在学生会办公室内进行赌博或其他违法、违禁活动。
第十五条:使用者不得在学生会办公室内存放大量现金或其他贵重物品。
学生会办公室制度范本

学生会办公室制度一、总则第一条为加强学生会办公室的管理,提高工作效率,充分发挥学生会办公室在学生工作中的作用,根据国家有关法律法规和学校规章制度,制定本制度。
第二条学生会办公室是学生会日常工作的主要场所,负责组织、协调、监督学生会各部门的工作,为学生会的正常运转提供保障。
第三条学生会办公室工作人员必须严格遵守本制度,保持良好的工作秩序,营造团结、协作、创新的工作氛围。
二、人员管理第四条学生会办公室工作人员由学生会主席团成员、各部门负责人及普通成员组成。
第五条学生会办公室工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家的法律法规和学校的规章制度;(二)具有较强的组织协调能力和沟通能力;(三)具备良好的道德品质和团队合作精神;(四)热爱学生会工作,积极参加学生会组织的各项活动。
第六条学生会办公室工作人员的选拔、培训、考核和晋升等管理工作,按照学生会相关规定执行。
三、工作职责第七条学生会办公室的主要工作职责如下:(一)负责学生会文件的收发、登记、归档等工作;(二)负责学生会会议的筹备、记录和跟进等工作;(三)负责学生会物资的采购、保管和分配等工作;(四)负责学生会各项活动的组织、协调和监督等工作;(五)负责学生会与其他组织、个人的沟通协调等工作;(六)完成学生会主席团和各部门交办的其他工作。
四、工作纪律第八条学生会办公室工作人员应遵守以下工作纪律:(一)按时到岗,着装整洁,保持良好的工作状态;(二)严格遵守工作时间,不迟到、不早退、不私自离岗;(三)遵守工作流程,按照职责分工开展工作,不得越职越权;(四)保守学生会工作秘密,不得泄露学生会内部信息;(五)严禁在工作时间从事与工作无关的活动,不得影响学生会工作;(六)尊重同事,团结协作,互相帮助,共同进步。
五、环境卫生第九条学生会办公室应保持干净、整洁、有序的环境,创造良好的工作氛围。
第十条学生会办公室工作人员应遵守以下环境卫生规定:(一)爱护办公设备,正确使用办公设施;(二)保持桌面整洁,物品摆放整齐;(三)养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,保持卫生间的整洁;(四)注意节约用水、用电,合理使用空调、照明等设备;(五)不得在办公室内吸烟、饮酒、赌博、喧哗等影响工作秩序的行为。
学生会办公部管理制度范本

学生会办公部管理制度第一章总则第一条为了更好地发挥学生会办公部的作用,提高工作效率,确保学生会工作的正常进行,根据我国有关法律法规和学校规章制度,结合学生会实际情况,制定本制度。
第二条学生会办公部是学生会的重要职能部门,主要负责处理学生会日常事务、协调各部门工作、上传下达、组织会议等。
第三条办公部工作人员应具备良好的政治素质、业务能力、组织纪律观念和为人民服务的精神。
第二章工作职责第四条负责处理学生会日常事务,包括文件收发、资料整理、物品管理等。
第五条协调各部门工作,发挥纽带作用,确保学生会工作有序进行。
第六条负责上传下达,及时向会长或相关部门汇报工作进展,传达会长或相关部门的指示。
第七条组织学生会会议,做好会议记录,编写会议纪要,并负责会议决定的落实。
第八条负责学生会的对外交流,与其他学校、企事业单位、社会团体等建立良好合作关系。
第九条完成会长或相关部门交办的其他工作任务。
第三章工作原则第十条严格遵守国家法律法规和学校规章制度,维护学生会组织的合法权益。
第十一条坚持实事求是的原则,认真调查研究,及时发现问题,提出改进措施。
第十二条廉洁奉公,不得利用职务之便谋取个人私利。
第四章工作流程第十三条办公部工作流程分为:接收任务、拟定方案、执行任务、反馈结果、总结归档。
第十四条接收任务:办公部工作人员应及时接收会长或相关部门分配的任务,明确任务要求和完成时间。
第十五条拟定方案:针对任务要求,制定详细的工作方案,明确责任人和完成时限。
第十六条执行任务:按照工作方案,积极开展工作,确保任务顺利完成。
第十七条反馈结果:完成任务后,及时向会长或相关部门汇报工作进展和结果。
第十八条总结归档:对完成的工作进行总结,形成文字材料,归档保存。
第五章人员管理第十九条办公部工作人员由会长任命,可以根据工作需要进行调整。
第二十条办公部工作人员应参加学生会组织的培训和学习,提高自身综合素质。
第二十一条办公部工作人员应遵守学生会纪律,按时完成工作任务,不得擅自离岗。
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最新学生会办公室管理制度范本
一、工作宗旨
履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。
二、工作要求:
1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。
2.每人分配到的任务要竭力去完成。
3.遵守学生会、部门的规章制度。
三、工作制度:
1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。
2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。
工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助
部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应
热情积极。
要求本部门完成的工作不得推给其它部门。
3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。
4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。
5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。
6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或
摘要,会议结束后进行整理并上交至部长处。
7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。
8.活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。
9.保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。
10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。
11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。
总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从
安排、相互协作、共同努力。
12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简
报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。
第一章工作职能
办公室是系学生会下属的一个职能部门,是学生会内部的协调枢纽,负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负
责协调学生会各部工作,协调学生会内部关系,制定各种内部规章
制度,记录整理学生会各项活动情况,为校会各项工作的顺利进行
提供了物质保障和信息支持。
第二章人员组成及分工
系学生会办公室主要有部长1名,副部长1名,干事2名。
一、部长主持学生会办公室的全面工作。
协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。
二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。
督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好部长的参谋助手,完成领导老师和主席交办的其他工作。
第三章管理制度
一、工作宗旨:
履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。
二、工作制度:
1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。
2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。
工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助
部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应
热情积极。
本部门所完成的工作不得推给其它部门。
3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。
4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。
5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。
6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。
7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。
8.活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。
9.保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。
10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。
第一条物品管理制度
1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保
证办公室物品不丢失。
2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填
入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。
3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生
证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还
者按天收取相应罚金。
4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。
第二条值班制
1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接
负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间
有值班人员在岗),主席团成员带班负责。
2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。
3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。
在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及
时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。
值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三条财务制度
1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务
费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保
管和支出。
2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。
3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时
须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至
主席团审核,后统一拨付款项。
4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。
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