办公室5S-定置管理 PPT
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办公室5S管理课件PPT
教训总结
03
加强5S管理的执行力度和深度，注重实际效果而非形式主义，
建立科学的评估机制，及时发现和解决问题。
创新实践探索及联网、大数据等技术手段提高办公室 5S管理的效率和准确性。
实践探索二
开展5S管理知识竞赛和创意征集活动，激发员工的参与热情和创新 意识。
办公室5S管理课件PPT
目录
• 5S管理概述 • 办公室5S实施步骤 • 办公室5S管理技巧与方法 • 办公室5S检查与评价标准 • 办公室5S管理案例分析 • 办公室5S管理挑战与对策
01
5S管理概述
Chapter
5S起源与含义
01
5S起源于日本，是一种现场管理方 法。
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整顿 （Seiton）、清扫（Seiso）、清 洁（Seiketsu）和素养 （Shitsuke）。
05
办公室5S管理案例分析
Chapter
成功案例分享及经验借鉴
01
案例一
某大型互联网公司办公室5S管理实践，通过制定详细的规范和标准，实
现了办公环境的整洁和有序，提高了员工的工作效率和满意度。
02
案例二
某知名制造企业将5S管理应用于办公室管理，通过定期清扫、清洁和整
理，营造了良好的工作氛围，减少了浪费和提高了工作效率。
长效机制构建思考
将5S管理纳入企业文化建设
将5S管理理念融入企业文化中，使之成为企业员工的共同价值观和行为准则。
不断完善和优化5S管理制度
根据企业实际情况和员工反馈，不断完善和优化5S管理制度，确保其适应性和有效性。
建立持续改进机制
鼓励员工提出改进意见和建议，定期组织内部审核和外部评估，推动5S管理的持续改进和提 升。
《办公室5S标准》课件
3 清扫 (Seiso)
为每个物件分配明确的位 置，确保易于使用和归还。
保持工作区整洁，经常清 除垃圾和污垢。
4 清晰 (Seiketsu)
5 素养 (Shitsuke)
标准化工作流5S成为 一种长期的行为方式。
5S标准的好处
提高效率
减少寻找工具和文件所需的时间，提高工作效 率。
《办公室5S标准》PPT课 件
本课件将介绍办公室5S标准，包括定义、原则、好处、步骤、挑战、成功案 例以及总结要点。
什么是5S标准？
5S标准是一种管理方式，旨在提供清洁、整理、整顿、清晰和素养的工作环 境。
5S标准的原则
1 排序 (Seiri)
清理和组织工作区，只留 下必要的工具和物件。
2 整顿 (Seiton)
5S原则进行改善。
3
培训和教育
培训员工关于5S标准的意义和实施方法，
保持和持续改进
4
提供必要的知识和技能。
定期巡检、维护和改进工作区，确保5S 标准的长期可持续。
实施5S标准的挑战
1 改变习惯
员工可能抵触改变旧的工 作习惯和方式。
2 时间和资源
需要投入额外的时间和资 源来实施和维护5S标准。
3 管理支持
需要得到管理层的支持和 承诺，以确保5S标准的成 功实施。
5S标准的成功案例
公司A
通过实施5S标准，公司A改善了 工作流程和效率，大大减少了错 误。
公司B
通过5S标准，公司B提高了仓库 的可靠性和安全性，减少了存货 损失。
公司C
公司C的员工在5S标准的工作环 境下更加专注和高效，提高了工 作质量和客户满意度。
总结和要点
5S标准是改善工作环境和工作效率的重要工具。通过清洁、整理、整顿、清 晰和素养的工作环境，可以提高效率、增强安全性、改善质量并提升员工士 气。挑战包括改变习惯、投入时间和资源以及获取管理支持。成功案例显示 了实施5S标准的效果。
办公室5S标准PPT课件
5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：
1.5cm.
)
(
工艺文件
零 部 件 加 工 装 配 方 案
每天使用的文件夹定置
技术工艺部
用于存档的文件夹定置
14
一、基础整理、整顿
8、办公室空调器目视图
操作及运行状态 一目了然
出风口用15--20cm的彩带进 行标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
8
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm
15
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
45cm
16
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
“早上好！---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安 排 背诵口号 2+3击掌 结束会议
1.5cm.
)
(
工艺文件
零 部 件 加 工 装 配 方 案
每天使用的文件夹定置
技术工艺部
用于存档的文件夹定置
14
一、基础整理、整顿
8、办公室空调器目视图
操作及运行状态 一目了然
出风口用15--20cm的彩带进 行标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
8
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm
15
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
45cm
16
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
“早上好！---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安 排 背诵口号 2+3击掌 结束会议
《办公室5s管理》课件
《办公室5s管理》PPT课 件
通过办公室5s管理，可以提高工作效率和员工士气，保持清洁整洁的办公环 境。
办公室5s管理的基本概念和原 则
了解5s管理的基本概念和原则是实施成功的关键。它包括：整理、整顿、清 扫、清洁和素养，以及尊重和纪律。
办公室5s管理的实施步骤
1
整理
根据需求整理工作区域，摆放必要的物
办公室5s管理在企业中的重要 性和价值
办公室5s管理不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和团队凝 聚力。它为企业营造了一个良好的工作环境。
结论和总结
通过办公室5s管理，您可以改善办公环境，提高工作效率，同时改变员工的 工作态度和习惯，为企业的可持续发展奠定基础。
整顿
2
品，清理不必要的物品。
确保工作区域的物品摆作区域的清洁，每天定期进行清
清洁
4
扫和打扫。
保持工作区域的卫生，保持设备和工具
的清洁。
5
素养
培养良好的工作习惯和行为规范，提高 个人素质和团队形象。
办公室5s管理的具体操作技巧
标记物品
使用标签或彩色标记来快速 识别物品的位置和用途。
设立工作标准
制定具体的工作标准，包括 每个岗位的职责和操作流程。
建立反馈机制
设立反馈和改进机制，定期 评估和改进5s管理的效果。
办公室5s管理的应用场景和效果
工作区域
保持整洁的工作区域可以提高工 作效率和专注力。
文档管理
有序和清晰的文档管理能够节省 时间和提高工作质量。
团队合作
通过共享和整合资源，团队合作 可以更加高效和协调。
通过办公室5s管理，可以提高工作效率和员工士气，保持清洁整洁的办公环 境。
办公室5s管理的基本概念和原 则
了解5s管理的基本概念和原则是实施成功的关键。它包括：整理、整顿、清 扫、清洁和素养，以及尊重和纪律。
办公室5s管理的实施步骤
1
整理
根据需求整理工作区域，摆放必要的物
办公室5s管理在企业中的重要 性和价值
办公室5s管理不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和团队凝 聚力。它为企业营造了一个良好的工作环境。
结论和总结
通过办公室5s管理，您可以改善办公环境，提高工作效率，同时改变员工的 工作态度和习惯，为企业的可持续发展奠定基础。
整顿
2
品，清理不必要的物品。
确保工作区域的物品摆作区域的清洁，每天定期进行清
清洁
4
扫和打扫。
保持工作区域的卫生，保持设备和工具
的清洁。
5
素养
培养良好的工作习惯和行为规范，提高 个人素质和团队形象。
办公室5s管理的具体操作技巧
标记物品
使用标签或彩色标记来快速 识别物品的位置和用途。
设立工作标准
制定具体的工作标准，包括 每个岗位的职责和操作流程。
建立反馈机制
设立反馈和改进机制，定期 评估和改进5s管理的效果。
办公室5s管理的应用场景和效果
工作区域
保持整洁的工作区域可以提高工 作效率和专注力。
文档管理
有序和清晰的文档管理能够节省 时间和提高工作质量。
团队合作
通过共享和整合资源，团队合作 可以更加高效和协调。
5S管理(ppt 21页)
展开 修养(xiūyǎng) 活动技巧
1、对象：主要在经过继续不时(bùshí)的4S活动中， 改 造性、提升道 德质量
2、目的： a) 养成良好习气； b) 塑造守纪律的义务场所； 头头是道 c) 营建团队肉体。 注重集团的力气、智慧
第十五页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开(zhǎn kāi) 修养 活动技巧
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开 清洁 活动(huódòng)技 巧〔续〕
3.4 树立视觉(shìjué)化的管理方式 3.5 设定〝责任者〞，增强管理 3.6 配合每日清扫做设备清洁点检表 3.7 主管随时巡查纠正，动摇效果 4、 展开清洁活动应本卷须知
第十四页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开 清洁(qīngjié) 活动技巧
1、对象：透过整洁美化的义务区与环境，而发作 (fāzuò)人们的肉体充沛
2、目的： a) 养成耐久有效的清洁习气 b) 维持和动摇整理、整理、清扫的效果。
3、清洁的实施方法 3.1 整理、整理、清扫是〝行为举措〞清洁那么是〝
结果〞 3.2 落实前3S执行状况
第十三页，共20页。
二、5S与各管理系统的关系(guān xì) 1、5S之间的关系(guān xì) 2、5S与管理合理化之间的关系(guān xì) 3、5S与ISO9000之间的关系(guān xì)
第四页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
5S
之
间
的
地点
物品
关
系
整理(zhěnglǐ)
区分〝要用〞与〝 不用〞的东西
5S管理(guǎnlǐ)(ppt 21页)
2021/11/8
1、对象：主要在经过继续不时(bùshí)的4S活动中， 改 造性、提升道 德质量
2、目的： a) 养成良好习气； b) 塑造守纪律的义务场所； 头头是道 c) 营建团队肉体。 注重集团的力气、智慧
第十五页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开(zhǎn kāi) 修养 活动技巧
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开 清洁 活动(huódòng)技 巧〔续〕
3.4 树立视觉(shìjué)化的管理方式 3.5 设定〝责任者〞，增强管理 3.6 配合每日清扫做设备清洁点检表 3.7 主管随时巡查纠正，动摇效果 4、 展开清洁活动应本卷须知
第十四页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开 清洁(qīngjié) 活动技巧
1、对象：透过整洁美化的义务区与环境，而发作 (fāzuò)人们的肉体充沛
2、目的： a) 养成耐久有效的清洁习气 b) 维持和动摇整理、整理、清扫的效果。
3、清洁的实施方法 3.1 整理、整理、清扫是〝行为举措〞清洁那么是〝
结果〞 3.2 落实前3S执行状况
第十三页，共20页。
二、5S与各管理系统的关系(guān xì) 1、5S之间的关系(guān xì) 2、5S与管理合理化之间的关系(guān xì) 3、5S与ISO9000之间的关系(guān xì)
第四页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
5S
之
间
的
地点
物品
关
系
整理(zhěnglǐ)
区分〝要用〞与〝 不用〞的东西
5S管理(guǎnlǐ)(ppt 21页)
2021/11/8
办公室5S现场管理PPT课件
在此添加您的文本16字
步骤
在此添加您的文本16字
1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品 。
在此添加您的文本16字
2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
在此添加您的文本16字
3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的 状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得 以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用 物品进行分类，确定每类物品的数量 和位置，建立标识系统，定期检查和 维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中， 建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整 洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没 有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐， 电脑、打印机等设备保养 良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。 对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不 常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下，不必要的彻底 清除。
步骤
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1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品 。
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2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
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3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的 状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得 以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用 物品进行分类，确定每类物品的数量 和位置，建立标识系统，定期检查和 维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中， 建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整 洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没 有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐， 电脑、打印机等设备保养 良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。 对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不 常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下，不必要的彻底 清除。
办公室5S管理图示精品ppt课件
17
（3〕资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料〔不能 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。
18
5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，
离开半个小时以上，椅子应放回桌面下；
19
6.水吧：
饮水机放置
指定的水吧，
11
（3〕主机和VPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)； （4〕垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
12
3.转角式屏风： （1〕内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文 件盘(内侧)、显示器(中间)、(文件盘与显示器中间)、鼠标、 绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人 离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
不得随意移动；
水杯放置指定
的水吧台，靠
内墙成 一排或
二排直线；茶
叶、咖啡、私
人用品等按照
顺序放置水吧
台上下柜中。
如无水吧的部
20
7.铁皮柜： 靠墙
放置，柜面 可 放置公司 配发绿色花 草 ，内放各 部门在过去 的 一个月或 一周内使用 的资料文件; 必须分类整 齐。
21
8.储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；
开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2〕抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、
橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二 抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
8
（3〕VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
门口左侧靠
22
（3〕资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料〔不能 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。
18
5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，
离开半个小时以上，椅子应放回桌面下；
19
6.水吧：
饮水机放置
指定的水吧，
11
（3〕主机和VPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)； （4〕垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
12
3.转角式屏风： （1〕内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文 件盘(内侧)、显示器(中间)、(文件盘与显示器中间)、鼠标、 绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人 离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
不得随意移动；
水杯放置指定
的水吧台，靠
内墙成 一排或
二排直线；茶
叶、咖啡、私
人用品等按照
顺序放置水吧
台上下柜中。
如无水吧的部
20
7.铁皮柜： 靠墙
放置，柜面 可 放置公司 配发绿色花 草 ，内放各 部门在过去 的 一个月或 一周内使用 的资料文件; 必须分类整 齐。
21
8.储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；
开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2〕抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、
橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二 抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
8
（3〕VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
门口左侧靠
22
办公室5S标准ppt课件
E
F
C
D
G H
A
B
I
K
J进行摆放，不得随意放置 其它无关物品，离开座位时， 座椅推进桌子下 2.桌面上的临时文件盒须用标 签标识； 3.移动柜也须标签标识，具体 见插件
2
制造部、物流部、质保部办公桌布局
一、办公桌上只能放置以下物品：
1、一个五联文件框
2、一个临时文件盒
8
文件架、文件柜内文件标识方法
文件夹标识
1.文件架 文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写,用白
色纸打印 标识尺寸：五联宽、高：4.8X4.8cm 三联宽、高：6.2X5.3cm
2.文件 (标签) 小文件夹侧面距离顶部4.5cm张贴，中文件夹侧面
距离顶部4cm处张贴，大文件夹直接塞入； 标签上分别填写：LOGO，文件名称，文件编号，所
财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌布局
一、办公桌上只能放置以下物品：
1、一个五联文件框
2、一个临时文件盒
3、一本日历
4、一个笔筒
5、一个水杯
6、一部电话
7、计算器
二、办公桌下面只能放置以下物品：
1、移动文件柜
2、电脑主机
三、注意事项：
1、桌面保持整洁、干净
2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；
属部门 3.文件 (定位标识)
文件定位标识采用宽：1cm的斜线进行。
3.1放在文件架内的文件标识：从左上角顶端开始往
下张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准；
3.2放在文件柜内的文件标识：从左下角顶端开始往
上张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准； 4.其他文件夹（标签）
黄色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm 张贴；
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌 子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件 及其它物品乱放； 桌面原有物品不使用状态 下要及时归位； (c) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（全部使用蓝 色胶带）
办公位置
2、办公桌抽屉标识
张贴标准 1、第一层为“常用文件”、第二层 为“办公用品”、第三层为“私人物 品”(参考)； 2、统一张贴于抽屉右上角位置。
2、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：6cm*1cm不干胶（定 置4角）
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
3、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。 定置线规格： 6cm*1cm黄色不干 胶，定置4边
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
5S委员会编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理
二、地面标识
4、垃圾桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：6cm*1cm不干胶（定 置4角）
3、办公区域通道线、定位线
1、开门线的绘制标准 通过标识门开时的旋转轨迹以 保证门开关顺畅，明确门开关 的范围 1、以门口的门轴为中心画半圆，
半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为 60mm×10mm，
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、文件柜 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：6cm*1cm不干胶（定 置2角）
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、文件筐定置 定置材料：蓝色不干胶 定置位置：办公桌左上角处处 定置规格：1cm宽不干胶，根据文 件框底部大小，定置2边。
4、其他物品（日历、笔筒、电话、 花盆、打印机） 定置材料：蓝色色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同 一条直线。 定置线规格：方形底座：5cm*1cm不 干胶（定置4角） 圆底座：2.5cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底部大 小自行控制。
1、显示器定置 定置材料：蓝色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） 圆底座：2.5cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底盘大 小自行控制。 2、键盘、鼠标定置 定置材料：蓝色不干胶 定置位置：键盘定置在显示器正下方， 鼠标定置于键盘右边。 定置线规格： 5cm*1cm不干胶（定置2 角），如无鼠标垫，鼠标整框定位， 下边与键盘定位线保持直线。
每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色
单位：
一、基础整理、整顿
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路的整理
暂不 隔
线路整理清楚，没有安全隐患
一、基础整理、整顿
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：黄色色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘。 定置线规格：6cm*1cm不干胶（定 置2角） 2、移动柜子 定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面右侧 定置线规格：6cm*1cm不干胶（定 置2角）。
1.文件夹标识：公司模板 2.“ 异常信息”宋体24号 3.公司、部门名称：公司模板 4.标识上边缘与文件夹上边缘 齐平，下边缘距离文件夹下边 缘位置一致。
每天使用的文件夹定置
用于存档的文件夹定置
二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图
以下图为参考
人员基本信息应 包括： 彩色照片、姓名、 职务、电话