办公室目视化管理制度
目视化检查管理制度
目视化检查管理制度一、简介目视化检查管理制度是指通过目视化的方式，对工作场所进行定期检查和监督管理的一种制度。
通过目视化检查，可以及时发现和解决工作中的问题，提高工作效率，确保工作场所的安全和卫生。
本制度适用于所有单位和部门的工作场所，包括生产车间、办公室、仓库等各种工作场所。
二、制度内容1. 目视化检查的内容1.1 设定检查内容根据工作场所的具体情况，制定检查内容，并明确责任人和检查周期。
检查内容主要包括工作环境、安全设施、生产设备等方面的管理情况。
1.2 制定检查流程明确检查流程，包括检查时间、地点、程序等要求，确保检查的全面和及时性。
所有部门和单位都要遵守检查流程，在规定的时间内进行检查。
2. 目视化检查的方法2.1 制作检查表格设立统一的检查表格，明确检查内容和要求，便于记录和整理检查情况。
检查表格可以包括检查项目、检查标准、检查人员等信息，可以根据需要进行调整和更新。
2.2 定期检查根据制定的检查周期，对工作场所进行定期检查。
检查人员应具备相关的专业知识和技能，确保检查的准确性和有效性。
2.3 检查记录对检查情况进行记录和整理，包括检查结果、存在的问题、整改意见等信息。
检查记录要详细、准确，便于后续的跟踪和处理。
3. 目视化检查的管理3.1 督促整改对存在的问题进行整改，并对整改情况进行跟踪和督促。
对于重大安全隐患，要立即采取措施加以处理，确保工作场所的安全。
3.2 安全教育定期组织安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
员工要知悉安全规章制度，熟悉应急预案，确保工作场所的安全生产。
3.3 定期评估对目视化检查管理的效果进行评估和总结，完善制度和流程，提高管理水平和工作效率。
根据评估结果，及时调整和改进工作方式，确保检查管理的有效性和可持续性。
三、制度执行1. 落实责任各部门和单位要建立健全目视化检查管理制度，明确责任人和任务分工，确保制度的有效实施。
2. 加强培训定期开展相关培训，提高员工的检查能力和质量意识，确保检查管理的全面性和有效性。
3办公区域目视化管理实战案例
3办公区域目视化管理实战案例近年来，随着信息化技术的不断发展，办公区域目视化管理也得到了广泛应用。
目视化管理不仅提高了工作效率，还提升了办公环境的舒适度。
下面将介绍三个办公区域目视化管理的实战案例。
案例一：会议室目视化管理公司的会议室经常因为预约混乱而导致浪费了大量的时间和精力。
为了解决这一问题，公司引入了目视化管理技术。
他们在会议室门口安装了一个数字显示屏，用来显示会议室的预约情况。
每个员工都可以通过这个屏幕查看会议室的预约情况，并且可以直接在屏幕上进行预约操作。
这样一来，员工们就可以很方便地查看会议室的使用情况，并且可以及时地进行预约操作，避免了预约混乱的问题。
此外，公司还在会议室内部放置了一个大屏幕，用来显示会议的议程和相关信息，方便参会人员了解会议的进展情况。
案例二：办公室设备目视化管理公司的办公室拥有大量的设备和办公用品，例如电脑、打印机、文件柜等。
由于设备的数量庞大，很容易发生遗失或损坏的情况，给公司的工作带来了很大的困扰。
为了解决这一问题，公司引入了目视化管理技术。
他们在办公室的墙壁上安装了一块设备管理屏幕，用来显示办公室设备的位置和使用情况。
每个员工都可以通过这个屏幕查询办公设备的位置，并且可以将设备借用信息输入到屏幕上。
这样一来，员工们就可以很方便地找到需要的设备，并且可以对设备的使用情况进行实时记录，避免了设备遗失或损坏的问题。
案例三：员工任务目视化管理公司的员工经常因为任务安排不清晰而导致工作效率低下。
为了解决这一问题，公司引入了目视化管理技术。
他们在办公区域的公共墙上悬挂了一个任务分配屏幕，用来显示员工的任务安排和进度情况。
每个员工都可以通过这个屏幕查询自己的任务，并且可以将任务进度输入到屏幕上。
此外，公司还在员工的工位上放置了一个个人任务看板，用来显示员工的任务安排和重点工作。
这样一来，员工们就可以清晰地了解自己的任务安排和进度情况，并且可以根据任务看板上的信息有针对性地进行工作，提高了工作效率。
办公室目视化管理如何做
办公室目视化管理如何做现代商务社会日益竞争，企业对于管理的要求越来越高。
办公室作为员工日常工作的场所，理顺管理，提高工作效率是企业发展的重要保障。
目视化管理是一种较新的管理方式，它强调通过员工视觉感受管理，减少文字和听觉信息。
本文将介绍办公室目视化管理的具体操作。
一、目视化管理的定义目视化管理是管理者将工作的流程、规范、状态、问题等使用清晰、直观、易于理解、方便比对的视觉技巧来展现和诊断，以便更易发现、理解、分析和解决问题的管理方式。
二、如何做好办公室目视化管理1.确定办公室目视化管理的目的确定目的是目视化管理的前提，目的的设定一定要符合企业的实际情况。
比如，提高工作效率、提高员工满意度、减少错漏等。
2. 选择目视化管理的对象目视化管理有很多维度，包括时间、空间、制度、流程、数据等等。
管理者可以根据实际情况选择目标，比如可以选用流程目视化、空间目视化等。
3.制定目视化管理计划确定目标后，要制定目视化管理的具体计划。
计划要包含目标、目标达成的条件、实施时间、实施人员、实施方式等。
4. 确定目视化展示的形式目视化管理的核心是展示和交流，展示和交流环节成功与否决定了目视化管理是否成功。
好的展示形式能减少员工学习成本，提高信息传递的效率。
展示形式可以有图片、图表、图示等。
5.培训员工员工是企业的中坚力量，要想实现目视化管理，必须让员工理解、接受和使用。
一般而言，培训是让员工理解、接受、掌握目视化管理的最好方式。
6.宣传推广目视化管理的推广需要管理者以身作则，成为宣传者。
在企业内部开展一些宣传活动，不断强调目视化管理对于企业发展的重要性，加深员工对目视化管理的理解和认识。
三、目视化管理的优势1.减少人员成本目视化管理减少了文本书写、口头解释和解释的时间和人力成本。
2.易于学习目视化管理采用图形、图表等直观的方式，便于员工理解。
3.提高效率目视化管理可以立即捕获信息，让人们马上分析，并作出适当的决策。
4.加强沟通目视化管理提供了一个易于沟通的桥梁，减少了合作中的误解和麻烦。
现场安全目视化管理准则
精心整理现场目视化实施细则1目的通过对人员、工用具、设备、工艺仪表、生产作业现场和办公室采取简单、明确、易于辨别的目视化管理方法,方便工作现场的安全管理,确保作业安全。
2适用范围3.1.2安全帽员工安全帽的使用应符合GB2811-2007《安全帽》规定要求，其颜色标准色标（如下图1）所示。
安全帽正面为公司LG标志或宝石花标志（甲方要求），后面张贴使用者姓名、血型、张贴一圈银色反光贴。
背面张贴特种作业资质。
安全帽必须保持干净整洁，不用时规范摆放。
）各级安全管理人员需佩带黄色安全帽。
d）各部门厂长、班组长、操作人员需佩带蓝色安全帽。
图1安全帽颜色标准色标安全帽佩戴标准图示：安全帽现场统一悬挂标准图示3.1.3特种作业资格从事锅炉作业、压力容器作业、金属焊接切割作业、厂内机动车、起重机械作业、电工作业、登高架设作业、危险物品作业的人员必须持有有效的国家法定的特种作业资格证书，经过生产单位的培训并考核合格,发给特种作业资格合格目视标签（如下图2所示）,并粘贴于安全帽上，方可从事相应的工作。
图2特种作业资格目视标签3.1.4高危作业培训从事进入受限空间、高处作业的人员必须经过生产单位的培训并考核合格，发给相应培训合格的目视标签（如下图3所示），并粘贴于安全帽上，方可从事相应的作业。
图3高危作业培训合格目视标签3.2工用具目视管理3.2.1工用具工用具是指各式梯子、脚手架、电动工具、移动式发电机、电焊机、压缩气瓶、手动起重工具、检测仪器、气动工具等一旦出现缺陷或问题易发生事故的工用具。
3.2.2管理内容与要求（1）所有工用具入厂时必须按照检查标准（检查表见附件）进行检查，检查合格后附有检查日期的不同颜色（春季：绿色；夏季：红色；秋季：黄色；冬季：蓝色）标签（如下图4所示），粘贴于工用具的开关、插座或其它明显位置,以确认该工用具30日;（签》（3.3设备目视管理3.3.1设备范围包括公司用于生产、运营、试验等活动中可供长期使用的设备、辅助设备及其附件等物质资源。
公司目视化管理手册
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑤开门线的绘制
定置材料：黄色不干胶带 定制规格：2.5CM宽的胶带 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开 关的范围。 *绘制方法： 1、以门口的门轴为中心画半圆，
半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的每段间隙为2.5CM
2、办公室物品定置标准
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
② 饮水机、过滤桶
定置材料：黄色不干胶 定制线规格：1CM宽 可固定成一个正方形或圆形
③ 饮用水 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1CM宽的黄色不干胶 用黄色的不干胶在地板上拉成一条直线，然后在中间分开， 分为空瓶放置区和桶装水放置区。
2、办公室物品定置标准
*对于不同类别、层别的文件应考虑用 不同的颜色进行区分
3、文件整理
（3）文件柜整理要求
制作统一文件柜标识。 张贴在文件柜的左上角处。 抽拉柜可张贴在外侧门右上角位置。
文件柜内部物品超过5件时必须打 印明细表张贴在柜门内左侧。
3、文件整理
做法都很简单， 但……需要我们去行动！
2017
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2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑧办公室门推、拉标识
办公室门把处应粘贴“推”、“拉” 标识，以便快速获取使用方法，一目了然。 标识可自行使用不干胶制作或直接 购买。 *张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1CM处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴 下方横线为基准线。
定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）
④ 花盆
定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）
办公室目视化管理的规定
办公室目视化管理的规定办公室目视化管理的规定一、目的为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使分公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，塑造良好的企业形象，特制定本办法。
二、范围本制度适合办公室及车间办公区域三、办公室目视化管理规范（一）整理1、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类如下：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。
（3）物品：个人用品、装饰品。
2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。
“不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。
（二）整顿1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2、抽屉：根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：a、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置；b、A4的文件资料（分类标识放置）；c、个人物品，如工作服、手袋等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
4、垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）5、饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁6、报刊：必须上报架，及时更换，报刊阅完后放到指定地点。
7、个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上应置于抽屉柜内；8、桌洞下不得堆积杂物。
9、文件柜：（1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；（2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；（3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的'左上角；（4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；（5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一。
目视化标准(车间、厂区、办公室)
江西中材5S可视化管理执行标准（车间、厂区、办公室）一、含义可视化管理是通过视觉导致人的意识产生变化的一种管理方法。
二、目的及作用通过可视管理，使各种管理状态和方法“一目了然”，使员工通过眼睛的观察就能把握现场运行的状况，能起到暴露异常及问题，使员工了解应管控的项目，创造高效率的工作环境的作用。
让员工能及时发现问题、准确地判断问题，达到“自主管理”的目的。
三、可视管理评价1、无论谁都能判明异常和好坏；2、能迅速判断，且判断的准确程度高；3、判断结果不会因人而异。
四、可视化管理的顺序五、线型标准六、画线标准1，区域线、定位线的标示方法图例1)一般物品的摆放区域定位线：使用50mm宽的黄色实线，分闭合定位与四角定位两种2)生产中的废品、化学品、危险品摆放的位置使用红色区域线，线宽50mm3)卫生用品的存放区域使用白色区域线，线宽50mm4)警告警示区、危险区、灭火器、消防栓、电气盘柜、沟盖板、突出物、坑道周围区域使用黄黑斑马线，线宽50mm备注：物品定位的具体规格请参照图示各区域线的大小视摆放物品的大小而定，物品摆放的位置与区域线的距离为：30mm≤距离≤400mm举例：2、厂房内区域线的标示方法事例：①黄色100mm实线注：类型一针对不断有往来车辆的厂房内主干道；通常厂内通道为类型二样式②黄色50mm实线针对作业区通道注：距离设备50mm的位置按直线画线，距离墙面120mm 的位置按直线画线，墙面若有突出的墙柱，则在离墙柱120mm出画线若通道宽度大于1500mm，可在通道中间划中心线图例：颜色线宽(A)适用范围黄色50mm作业区通道总长600mm（箭身400mm，箭头200mm，箭身宽度50mm）指示方向宽50mm；长500mm；间隔300mm通道左右分隔线特别说明：通道宽度＞1500mm，为地面原色。
通道两边划宽度为50mm的黄色边线。
箭尾距离进口起始线500mm，本箭头至前一个箭尾间隔为1000mm3、门迹警示线的标示方法图例（1），平推门颜色线宽(A)适用范围黄黑相间200mm厂房、车间仓库等非自动平推门特别说明：1.黄黑相间斑马线线宽200mm，条纹间隔为50mm，倾角为45°，同方向保证条纹方向一致。
8S管理目视化工作手册(办公区域)
做好防潮、防尘、防锈、防撞等措施。
6.2.2 确定放臵场所
确定放臵场所的原则是方便、美观、特殊物品
专门保管、物品放臵100%定位。各办公室工作人员 可根据此原则视具体情况确定物品放臵布局方案， 如无特殊情况，则根据以下方案进行定点放臵。
8S管理目视化工作手册(办公区域)
8S管理目视化工作手册(办公区域)
物业办公室的典型配备物品为： 6.1.1.1 办公物品 前台办公物品： 电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、 台历、水杯、服务卡（小区可配）、POS机（小区可 配）、对讲机（小区可配）、发票打印机（小区可 配）、废纸篓。 其他办公室物品: 电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水 杯、废纸篓
8S管理目视化工作手册(办公区域)
6.2 整顿——将必需品臵于任何人都能立即取到和 立即放回的状态 6.2.1 整顿定臵方法 6.2.1.1 定点 确定摆放的方法，例如：架式、箱内、工具柜、 悬吊式，在规定区域内放臵。 6.2.1.2 定类 产品按机能或按种类区分放臵；便于拿取和先 进先出。
8S管理目视化工作手册(办公区域)
界处，显示器左后端点在办公桌面的投影位于主机 桌左侧板所在直线上，距离主机桌后边缘400㎜。 ④电脑显示器屏幕朝对操作人员，显示器屏幕 在桌面的投影线与办公桌后边缘成45°夹角。 ⑤鼠标应垂直放臵在靠近办公桌上，鼠标左侧 距离办公桌左侧边缘150㎜，鼠标后端距离办公桌后 边缘180㎜。
8S管理目视化工作手册(办公区域)
6.2.2.2.3 办公椅摆放 ①职员离开座位时应将自己的办公椅正面放臵 在电脑键盘托板对应的位臵，扶手与办公桌后边缘 线呈垂直状态，轻靠办公桌。 ②职员应保持办公椅的完好、清洁，如有损坏 应及时申请修复或更换。 6.2.2.2.4 废纸篓摆放 ①废纸篓应放臵在办公桌左边抽屉的正下方。 ②废纸篓不得超过办公桌后边缘。
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一、目的
为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。
二、范围
本制度适合办公室及车间办公区域。
三、办公室“5S”管理规范
（一）整理
1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类如下：
1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。
2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。
3) 物品：个人用品、装饰品。
2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不
要”。
3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。
《必要品的使用频率和常用程度基准表》
（二）整顿
1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；人离开1个小时以上应将桌面收拾整洁。
2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、公司物品、个人物品、单据等。
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开1个小时以上，椅子应放回桌洞内。
4. 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到
2/3时情形更换清理；
5. 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁；
6. 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽
屉柜内；
8. 桌洞下不得堆积杂物。
9. 文件柜：
1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；
2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；
3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；
4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；
5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准：（三）清扫、清洁
（四）素养—定期巡查
由管理小组安排“5S 巡查员”， 负责全厂“5S ”检查，并作评比记录查核人员须按5S 查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S 查核不合格报告书。
由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。
5S 标准图片参考：
1.办公桌
2.文件架
/夹摆放
3.活动抽屉
4.打印区
5.饮水区。