精神文明创建要求

昂昂溪区文明单位档案材料装订顺序

按照三大类装订:领导机制类，工作机制类，各项活动类。《文明单位档案主要内容》如下：

文明单位档案主要内容

《黑龙江省文明单位建设条例》第四章第二十条规定：“各级文明单位和命名机关要健全文明单位档案，并按国家档案管理的有关要求逐步规范化”。在文明单位的创建过程中，档案建设和管理是诸多要素中的重要因素，它体现了每个单位创建的规范性、连续性、真实性、完整性。因此，档案建设好坏是创建活动规范化与否的重要标志，是一个单位创建水平高低的重要体现。健全档案要明确建档内容。创建活动档案不同于人事、生产和一般工作档案，它必须以文明单位创建活动为主线，反映创建的完整过程，不能把党、政、工、青、妇各方面的工作材料简单堆积到一起，而必须有专人负责及时收集有关创建活动资料，日积月累，整理成卷，一般应设年度综合卷和分卷。年度综合卷的内容包括：

（一）单位自然情况简介

（二)组织机构

组织机构的设置主要体现你单位的一把手是否亲自抓文明单位的创建工作，领导班子是否参与创建工作，有没有专门的负责机构，有没有专门的工作人员负责此事。主要成立文明单位创建领导小组，设组长、副组长、成员，下设办公室，指定专人负责。

（三）具体部门工作职能

(四)关于创建工作的决议

这里的决议是指单位职代会讨论通过的有关创建文明单位的决议。长远规划和年度计划的制定，都要让全体员工参与，由职工大会或职工代表大会讨论通过，形成决议，装入档案。

（五）会议记录

（六）动员大会上的讲话

（七）总结表彰会材料

（八）上级下发的与创建工作有关的文件及贯彻落实情况上级部署的有关精神文明创建活动的开展情况（方案、活动开展情况记录、总结）。比如，我们连续几年开展的“改陋习、树新风、塑形象”活动，加强和改进未成年人思想道德建设工作，诚信建设，文明特色社区建设，生态文明村建设，以城带乡、城乡共建文明村活动，本单位是如何开展的或如何参与的，档案中都要有所体现

（九）长远规划

可以3到5年。首先要明确的是题目和内容为创建文明单位长远规划，而不是创建精神文明单位长远规划或精神文明建设长远规划；其次要明确指导思想、创建目标（哪年保持或晋升哪级文明单位、业务上达到什么标准）、主要任务（通过3到5年的创建工作，三个文明建设同步发展到什么程度；职工的文明素质、单位的文明程度提高到什么水平；那一年经济效益或业务工作指标完成到多高标准；环境建设如何改善；职工的待遇如何提高等）、保证措施（从组织领导机构、奖惩制度、创建经费等方面拟采取的措施等）。长远规划的制定要以文件

的形式下发到科处室、车间或班组，要让群众知道并明确几年内的创建目标。长远规划的制定要体现原则性，要简洁不冗长，不用太细，但一定要体现出有效性和可行性。

(十)年度计划

1、要写明某某单位那一年创建文明单位年度计划。

2、指导思想，要简要明了，但一定要突出本年度所属地区的全局性工作内容。

3、创建目标，要写明今年保持或晋级哪级文明单位，业务上达到什么标准。

4、主要任务，一是三个文明建设如何开展，即经济、业务工作的主要指标，精神文明和政治文明建设可量化的指标等；二是各项活动的开展，每一年都要围绕每个地区、每个单位的特色设计1－2个主题性活动；三是今年要办几件实事。

5、保证措施，主要包括加强组织领导，明确各部门责任，制定工作日程推进表，要求二级机构联系实际制定自身的年度创建计划等；严格三个文明一体化的考评体系、工作机制；提出具体要求，明确奖惩办法，保证经费落实等

(十一)创建总结

文明单位档案中的总结是指这个单位在一年创建工作中对年初制定的各项指标及任务落实情况的最终表述，它是作为领导者向全体职工汇报一年来本单位在创建工作中开展了哪些工作，取得了哪些成绩，总结了哪些经验，得出了哪些教训，明年要往那些方向发展和完善的体会，而不是单位年度总结。

不管是规划、计划，还是细胞建设中年初的方案、年末的命名表彰决定，必须以文件的形式下发。

（十二）基础创建

文明科室、文明职工、文明家庭、文明小区、文明楼道等评比活动，方案、条件、记录、表彰决定，一般文明科室、文明职工可以达到100%，特殊性体现在标兵上，可占员工或科室的20%-30%左右。

(十三)与文明单位创建相关的规章制度

(十四)环境建设

每年的投入经费计划，职工参与建设的记录，完成情况的总结。

(十五)新闻报道

注意积累，可复印放入档案。

(十六)成果记载

可将本单位和职工在上级机关获得的荣誉列出明细存入档案，如有表彰证书复印放入档案。

（十七）申报手续

包括申请报告和申报表等。申请报告的内容为向你单位所在的辖区文明办申请你欲申报哪级文明单位，申报的理由。

（十八）学习教育活动的开展情况

社会公德、职业道德、家庭美德，时事政策学习，文明知识普及、法律知识普及等，要有方案、活动记录、讲义、学习心得、试卷样式及成绩单、总结等。

（十九）岗位练兵、业务培训情况

（二十）文体活动

（二十一）结合本单位实际，开展的具有特色的主题创建活动记载

（二十二）共建共育情况

军警民共建、城乡共建、干群共建等，要有协议书，做好有年度活动计划、活动记录、活动总结。

（二十三）辐射作用发挥情况

帮扶济困、奉献爱心、社会公益等活动，长期帮扶的年初要制定帮扶计划，注意记载每次活动的过程，年底要有总结。

（二十四）单位开展的其它活动

本单位开展的其它与创建有关的活动

把这些活动的主件，如方案、总结等装入即可，其它可装入分卷。汇报材料中提到的内容，在档案中都要有所体现。

分卷内容主要为一些佐证材料，比如文明知识考试试卷，等等。