文印管理制度
机关文印管理规章制度规范
机关文印管理规章制度规范第一章总则第一条为规范机关文印管理工作，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规章。
第二条本规章适用于各级机关文印管理工作，包括文档的复印、打印、装订、分发等管理活动。
第三条机关文印管理工作应当遵循“便民、优质、高效、节约”的原则，依法合规，确保文印质量和服务效率。
第四条机关各部门应当设立专门的文印管理岗位，定期对文印设备进行维护检查，保证设备正常运行。
第五条机关文印管理应当严格按照规章制度进行管理，不得擅自增加文印规格、改变文印内容。
第二章文印设备管理第六条机关部门应当按照实际需要配置适当数量和类型的文印设备，确保文印工作的顺利进行。
第七条机关文印设备应当定期进行维护保养和检修，确保设备的正常使用。
第八条机关部门应当加强对文印设备的管理，建立设备使用记录和维修记录，定期检查设备状况。
第九条机关部门应当制定文印设备使用规范，保证设备的安全操作，避免资源浪费。
第十条机关部门应当对文印设备的使用人员进行培训，提高其操作技能，减少操作失误。
第三章文印材料管理第十一条机关部门应当妥善保管文印材料，防止材料遗失、损坏等情况发生。
第十二条机关部门应当定期清查文印材料的库存情况，避免库存积压或短缺。
第十三条机关部门应当对文印材料进行分类存放，确保不同种类的材料不混淆。
第十四条机关部门应当根据实际需要采购文印材料，避免过多采购或者采购不足。
第十五条机关部门应当建立文印材料领用管理制度，确保材料的合理使用。
第四章文印流程管理第十六条机关部门应当建立健全的文印流程管理机制，明确文印流程的各个环节。
第十七条机关部门应当确定文印申请、审批、执行等各项工作的责任人员，明确责任分工。
第十八条机关部门应当规范文印流程操作，确保流程清晰、高效。
第十九条机关部门应当对文印流程进行监督检查，发现问题及时整改。
第二十条机关部门应当建立文印流程标准化管理制度，确保文印工作有章可循。
第五章附则第二十一条本规章自颁布之日起施行，之前相关规定不符合的，即行废止。
文印服务管理制度
第一章总则第一条为规范文印服务管理，提高服务质量，保障文印服务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文印服务管理工作。
第三条文印服务管理工作应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）服务至上、质量第一原则；（三）节约资源、高效利用原则；（四）规范管理、持续改进原则。
第二章服务范围与内容第四条文印服务范围：（一）提供各类文档、资料的打印、复印、扫描、装订等服务；（二）提供各类文件、资料的翻译、校对、排版、设计等服务；（三）提供各类会议、活动所需的宣传品、礼品定制服务；（四）提供各类印刷品、包装品、办公用品的采购、配送服务。
第五条文印服务内容：（一）文档打印：包括黑白、彩色打印，单面、双面打印，A4、A3等纸张尺寸打印；（二）文档复印：包括黑白、彩色复印，单面、双面复印，A4、A3等纸张尺寸复印；（三）文档扫描：包括黑白、彩色扫描，A4、A3等纸张尺寸扫描；（四）文档装订：包括胶装、精装、平装、骑马钉等装订方式；（五）文档翻译：提供各类语言之间的文档翻译服务；（六）文档校对：对文档进行仔细校对，确保文字、格式、内容准确无误；（七）文档排版：根据客户需求进行排版设计，确保文档美观、大方；（八）印刷品定制：根据客户需求定制各类印刷品，如名片、宣传册、海报等；（九）包装品定制：根据客户需求定制各类包装品，如礼品盒、礼袋等；（十）办公用品采购：根据单位需求采购各类办公用品，如纸张、笔墨、文件夹等。
第三章服务流程第六条服务申请：（一）客户需填写《文印服务申请表》，详细说明所需服务内容、数量、规格等；（二）服务部门对申请进行审核，确保服务内容符合相关规定。
第七条服务预约：（一）服务部门根据客户需求，合理安排服务时间；（二）客户确认预约时间后，双方签订《文印服务合同》。
第八条服务执行：（一）服务人员按照合同约定，按时完成服务；（二）服务过程中，如遇特殊情况，应及时与客户沟通，寻求解决方案。
文印管理制度范文（五篇）
文印管理制度范文一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，定期检查部门文印工作。
每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记，先登记后文印2、部门统一要求的相关资料，应由部门印制，如需使用，先向相关老师索要，不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料，精心排版，尽量又节约油墨和纸张，避免浪费。
原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。
4、禁止学生私自印制材料，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
除特殊需要外，所有学生一律不得进入文印室。
老师不能带学生去文印室，不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
打印时，选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令，即可双面打印复印时，尽量双面复印，如有特殊需求不懂操作，请求助于相关老师，以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生，使用完毕按“节能”按钮，以便节约用电，延长设备使用寿命。
文印管理制度范文（二）XXX公司文印管理制度第一条总则为规范公司文印工作流程，提高文印效率，保障文印品质，确保公司各类文件、资料的印制能及时完成并保密，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及文印工作的人员。
第三条文印工作流程1. 所有需要印刷或复印的文件、资料，需经相关部门或项目负责人提出申请。
2. 申请人应填写《文印申请单》，注明所需印刷或复印内容、数量、用途等详细信息，并由部门负责人审批。
3. 经审批后，申请人将《文印申请单》交至文印室，文印室根据申请单确定印制或复印计划。
关于文印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文印服务管理，保障学校教育教学、科研、管理工作的顺利进行，提高文印服务质量，维护师生员工的合法权益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本规定。
第二条本规定适用于学校内所有文印服务活动，包括但不限于复印、打印、扫描、装订、制作等。
第三条文印服务管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障合法权益；（二）公开透明，公平竞争；（三）优质服务，高效便捷；（四）节约资源，绿色环保。
第二章管理机构与职责第四条学校设立文印服务中心，负责文印服务管理的组织实施和监督检查。
第五条文印服务中心的主要职责：（一）制定文印服务管理制度和操作流程；（二）审核文印服务提供商的资质；（三）监督文印服务提供商的服务质量；（四）处理师生员工对文印服务的投诉；（五）定期对文印服务情况进行评估和改进。
第六条文印服务中心应设立专门的管理人员，负责日常管理工作。
第三章文印服务提供商的管理第七条文印服务提供商应具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）具备相应的文印服务设施和设备；（三）具备一定数量的专业技术人员；（四）遵守国家法律法规和学校相关规定。
第八条文印服务提供商申请进入学校文印市场，应向文印服务中心提交以下材料：（一）企业法人营业执照副本；（二）相关资质证书；（三）文印服务设施和设备清单；（四）服务承诺书；（五）其他相关材料。
第九条文印服务中心对文印服务提供商的申请材料进行审核，符合条件的，予以备案。
第十条文印服务提供商应按照以下要求提供服务：（一）严格遵守国家法律法规和学校相关规定；（二）保证服务质量，满足师生员工需求；（三）定期对设备进行维护和保养；（四）合理定价，公开透明；（五）积极履行社会责任。
第四章文印服务收费与结算第十一条文印服务收费应遵循以下原则：（一）合理定价，公开透明；（二）按需收费，量体裁衣；（三）节约资源，降低成本。
第十二条文印服务收费标准由学校财务部门制定，并报学校领导批准后执行。
办公文印管理制度
办公文印管理制度第一章总则第一条为了规范办公文印的管理，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人员在办公工作中的文印管理。
第三条所有的办公文印工作必须遵守国家相关法律法规，严格执行本单位的相关规定。
第四条本单位设立文印管理领导小组，负责制定和监督文印管理制度的执行。
第五条本单位对文印管理相关人员进行培训，提高他们的文印管理水平。
第六条本单位建立文印管理档案，定期进行检查和整理，保证文印资料的安全。
第二章文印设备管理第七条本单位购买的文印设备必须经过质量认证，确保运行稳定，使用安全。
第八条文印设备必须定期进行维护保养，保持运行状态良好。
第九条文印设备的操作必须经过培训，保证操作人员能够熟练操作。
第十条文印设备的使用应符合环保要求，避免污染环境。
第十一条文印设备的损坏或故障需要及时报修，不能私自拆卸维修。
第三章文印文件管理第十二条本单位的文印文件必须统一格式，规范编号，便于查找和管理。
第十三条文印文件必须按照保密等级进行分类存放，保障信息安全。
第十四条文印文件的传递必须通过正规渠道，禁止私自带出单位。
第十五条文印文件的复印必须严格按照规范操作，保证质量和数量。
第十六条文印文件的销毁必须符合相关规定，避免泄露机密信息。
第四章文印管理考核第十七条本单位会定期对文印管理工作进行考核，评定人员的绩效。
第十八条对文印管理工作出现问题或质量差的人员，将进行相应处理。
第十九条优秀的文印管理工作人员将得到表彰和奖励，鼓励其发挥更大作用。
第五章附则第二十条本制度自发布之日起正式执行。
第二十一条本制度的解释权归本单位所有。
第二十二条本制度如有需要修改，必须经过本单位领导小组讨论通过。
以上就是本单位办公文印管理制度的内容，希望所有人员认真遵守，确保工作的顺利进行。
文印管理制度
文印管理制度一、概述文印管理制度是指为了规范和管理组织机关、企事业单位文印工作，提高工作效率、保障信息安全的一套制度。
本制度旨在确保文印工作的有序进行，保护文印资产的安全性和保密性。
二、文印管理的范围文印管理范围包括组织机关、企事业单位内所有与文印工作相关的流程和操作，涵盖文件的复制、打印、装订、扫描等方面。
三、文印管理的目标1.提高文印工作效率，保证办公工作的顺利进行；2.规范文印操作流程，防止错误和事故的发生；3.保障文印资产的安全，防止遗失和盗用；4.加强文印信息的保密，防止泄漏。
四、文印管理的主要内容4.1 文印资产管理1.文印设备的管理：文印设备由专人负责保管和维护，设备采购、报废等事宜需经相关审批程序；2.文印耗材的管理：文印耗材由专人负责库存和发放，确保耗材的使用合理性和节约性；3.文印设备的安全：定期对文印设备进行维护保养，确保设备正常运行，避免发生故障。
4.2 文印操作流程管理1.文印申请流程：申请者需填写文印申请单，并注明文件的名称、份数、页数等信息，并由相关部门领导审批后方可进行文印；2.文印操作规范：文印人员需按照操作规范进行文印工作，包括选择合适的文印设备、调整适当的打印设置等；3.文印质量控制：文印质量需符合相关要求，确保文件的清晰度、完整性和准确性；4.文印记录管理：对每次文印的文件名称、份数、页数等进行记录，方便后续查询和审计。
4.3 文印安全管理1.文件保管管理：已完成文印的文件需妥善保管，防止丢失和损坏；2.文印资料的密级管理：根据文件内容的重要性和敏感性，对文印文件进行分级，确保信息的安全；3.文印文件的销毁：根据文件的保密等级和保存期限，定期对文印文件进行销毁，确保信息不被泄露。
五、文印管理的责任1.部门领导：负责制定和组织实施本制度，明确文印管理的责任和权限；2.文印负责人：负责组织和协调文印工作，保证制度的执行和文印工作的顺利进行；3.文印人员：按照规范执行文印工作，确保文印的质量和保密性。
文印管理制度模版（3篇）
文印管理制度模版第一章总则第一条文印管理制度的目的和依据1.1 本制度的目的是为了规范和管理公司文印工作，提高工作效率，保障文印质量，确保文印工作的顺利进行。
1.2 本制度的依据包括公司相关法律法规、政策要求以及公司内部文件等。
第二章文印工作的组织与管理第二条负责人的职责2.1 公司设立文印工作负责人，负责管理和组织公司的文印工作。
2.2 文印工作负责人的职责包括：(1) 确定文印工作的流程和标准；(2) 分配文印任务给相关人员，并监督其执行情况；(3) 对文印设备进行维护和管理，保障设备正常运行；(4) 负责文印材料的采购和管理；(5) 定期组织文印工作的检查和评估，提出改进意见。
第三条文印工作人员的职责3.1 公司设立专门的文印工作人员，负责处理公司所有的文印任务。
3.2 文印工作人员的职责包括：(1) 按照要求完成公司内部和外部的文印任务；(2) 维护文印设备的正常使用，及时进行维修和保养；(3) 管理和分类妥善保存文印材料；(4) 遵守公司相关规定，保障文印工作的安全和保密。
第四条文印工作的流程4.1 公司的文印工作流程包括以下步骤：(1) 接收文印任务；(2) 安排任务优先级；(3) 准备文印材料；(4) 进行文印操作；(5) 检查文印质量；(6) 整理和交付文印成品；(7) 完成文印任务的登记和归档。
第五条文印材料的采购和管理5.1 公司设立文印材料的采购和管理制度，确保文印材料的及时供应和合理使用。
5.2 文印材料的采购要符合公司的采购管理流程，确保品质可靠、价格合理。
5.3 文印材料的管理包括记录库存情况、分类储存、定期检查和报废处理等。
第六条文印设备的维护和管理6.1 公司设立文印设备的维护和管理制度，确保设备的正常运行和延长设备寿命。
6.2 文印设备的维护包括定期保养、清洁和检查设备的损坏情况。
6.3 文印设备的管理包括记录设备的出入库情况、设备的使用情况以及设备的维修情况。
文印管理制度
文印管理制度文印管理制度是一种组织和管理公司文印业务的规定和标准。
通过建立文印管理制度，可以有效地管理公司的文印设备和文件，提高办公效率，减少资源浪费，保护公司信息的安全性。
一、文件管理1. 严格按照公司的文件命名规范来保存文件，避免文件重名或者命名混乱的问题。
2. 建立文件分类和归档的制度，为文件的查阅和使用提供便利。
3. 对于重要文件，建立备份和存档机制，确保文件的安全性和可追溯性。
4. 禁止将公司的机密文件外带或者私自复印，确保公司信息的安全性。
二、文印设备管理1. 建立文印设备申请和使用的制度，避免设备的滥用和浪费。
2. 定期对文印设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。
3. 建立文印设备报修和报废的制度，及时处置故障设备和老化设备，确保设备的正常使用。
4. 对于大型复印任务，提前预约文印设备，避免造成其他人员使用不便。
三、文印服务管理1. 提供统一的文印服务窗口，集中管理文印需求和服务流程。
2. 建立文印工作量统计和费用核算制度，实行合理的收费标准。
3. 建立文印服务时限和质量要求，确保服务的快捷性和准确性。
4. 对于复杂的文印任务，提前协商和评估，以确保最终的文印效果符合需求。
四、环保措施1. 减少文印纸张的使用，推广双面打印和减少打印份数的措施。
2. 推广电子化文印手段，如电子传真和电子文档的使用，减少纸质文件的产生和传递。
3. 定期清理文印设备的碳粉和墨盒，减少废气和废物的产生。
4. 将废纸进行分类回收利用，减少对环境的污染。
五、培训和宣传1. 定期对公司员工进行文印管理的培训和指导，提高员工对文印设备和文件管理的认识和技能。
2. 在公司内部设立文印管理宣传栏，介绍文印管理制度和环保措施，提高员工对文印管理的重视程度。
3. 鼓励员工提出改进文印管理的建议和意见，不断完善文印管理制度。
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全体人员
4.1.3公司相关资料的文字电脑录入由各部门负责；各部门人员需要行政部协助文字录入时,须经部门经理及副总裁在需要录入的文件上签字确认。否则，行政人员可给予拒绝。
行政人事经理副总裁部门 Nhomakorabea理4.1.4财务及税务发票、财务报表不能打印、复印、传真，如有必须，必须经财务经理及总裁同意。
行政人事经理
文件编号
H/XDCG-3.13
文印管理制度
编 制
行动成功
日 期
06.09.25
版 本
A/0
审 核
日 期
页 码
共4页
批 准
日 期
1.目的
为提高公司的文印速度，做到准确、美观，进而有利于节约成本、纪律监控，提高各部门的满意度，特制定本制度。
2.范围
适用于公司需要进行文印的部门及个人。
3.职责
3.1由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.4.2 违反4.2条例者，一次赞助20元。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.4.3 违反4.3条例者，一次赞助20元。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.4.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.4.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。
行政人事经理
4.3设备管理
4.3.1行政人事部负责电脑、打印机、复印机、传真机的设备维护和管理。出现问题应及时进行解决。解决不了的须及时上报，寻求协助，避免影响正常工作进行。
行政助理
4.3.2设备耗材需要更换时及时与供应商联系，确保打印、复印工作的正常进行。
行政助理
4.4 赞助管理办法
4.4.1 违反4.1条例者，一次赞助10元。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
5.表格
附件一《文印登记表》
文印登记表
部门：
日期
形式（打印/传真/复印）
内容
纸型
张数
经办人
备注
附件二《文印统计表》
文印统计表
部门
形式
A4
张数
16开
张数
A3
张数
8开
张数
复印
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传真
油印
合计费用
复印
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传真
油印
合计费用
复印
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传真
油印
合计费用
总裁
财务部
4.2文印申请
4.2.1行政人员对打印、复印的文件资料，应做好登记，填写《文印登记表》。
行政人事经理
前台
《文印登记表》
4.2.2行政人事部负责在月终做文印统计核算。进入各部门的成本核算，由各部门承担费用。
行政人事经理
每月最后一天
前台
《物品领用表》
4.2.3行政人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留或私自保存任何文件。违者给予500元赞助。
3.2各部门应积极配合公司文印管理规定的实施负，负责申请表和登记表的填写。
4.工作规定
内容
标准
主责/组织
时间段
配合／协助
工作记录
4.1文印条件
4.1.1 公司的文件，有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，不涉及业务往来的资料一般不予打印。
行政人事经理
前台
4.1.2私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。