11-发票作废处理标准.doc
报销规定-北京邮电大学财务处
报销规定-北京邮电大学财务处北京邮电大学财务处报账须知（2011修订）目录第一部分经费卡管理 (2)第二部分现金管理 (3)一、现金支付范围 (3)二、现金预约流程 (3)第三部分支票管理 (3)一、支票使用范围 (3)二、支票使用规定 (4)第四部分借款规定 (4)一、借款流程 (4)二、借款规定 (5)第五部分报销规定 (6)一、报销流程 (6)二、发票要求 (6)三、酬金报销 (7)四、具体项目报销规定 (7)五、票据整理 (12)六、双人签字 (12)第六部分发票管理 (12)一、发票使用规定 (12)二、发票借用流程 (13)三、发票作废管理 (13)第七部分其他事项 (13)第一部分经费卡管理一、自2011年9月1日起，财务报销业务实行网上办理，不再办理实体经费卡。
新立项目通过电子邮件通知项目负责人。
二、使用过程中，如负责人变更，请提前书面申请；因临时出差或有其他原因暂时不能签字，出具代理签字委托书，并注明签字有效期限报会计核算科备案。
三、不再使用及已结题项目经费卡请交回财务处。
第二部分现金管理一、现金支付范围1、金额不超过5000元的借款及报销业务可支付现金；超过5000元的借款及报销款需通过邮局转账支付，报账人员可通过网报转账支付或直接向财务人员提供相应账号信息。
2、丧葬费及抚恤金报销可支付现金。
3、校外人员劳务费金额超过5000元的，需提前预约。
二、现金预约流程报账人员需通过网上系统预约现金。
当日12:30前预约次日及以后现金；当日12:30后预约第三日及以后现金。
第三部分支票管理一、支票使用范围根据《现金管理规定》金额超过1000元的付款需使用支票支付。
二、支票使用规定1、支票有效期为10天(自签发次日起)，不得折叠、污损。
2、领票人必须自行或监督收款人用碳素笔（黑色）填写密码，不得涂改。
错填或不填，银行将按票面金额的5％罚款，罚款起点为1000元，此款由领票人负担。
3、支票作废需交纳工本费2元，换领需提出书面申请；如由于收款人原因造成支票作废的，需交纳工本费10元；丢失支票的，需交纳罚款100元，丢失造成的损失，由丢失人承担。
发票开具管理规定模版(二篇)
发票开具管理规定模版一、概述发票开具是企业进行经营活动时必不可少的一项工作，合规的发票开具管理是确保企业经营秩序正常运行的重要环节。
为了规范发票开具工作，提高管理效能，减少错误和纠纷，制定本发票开具管理规定模板。
二、发票开具流程1. 发票开具申请a. 企业员工在销售完成后，准备开具发票时，需填写发票开具申请表，包括购方信息、销方信息、开票金额等内容。
b. 填写发票开具申请表后，由财务部门核对信息，并确认是否满足开票条件。
c. 财务部门审核通过后，移交给税务部门进行下一步操作。
2. 发票开具操作a. 税务部门根据发票开具申请表的内容，进行发票开具操作。
b. 开具发票时，需核对购方信息、销方信息和开票金额等内容的准确性。
c. 开具完成后，税务部门将发票交给财务部门。
3. 发票验收与归档a. 财务部门收到开具的发票后，需要进行验收，确保发票的完整性和准确性。
b. 若发现发票有误，需及时将问题反馈给税务部门，进行更正。
c. 验收通过后，财务部门将发票进行归档，确保发票的安全和可查性。
三、发票开具要求1. 发票内容a. 发票必须包含购方单位名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。
b. 发票必须包含销方单位名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。
c. 发票必须包含开票日期、发票代码、发票号码等信息。
d. 发票必须明确标明商品或服务的名称、数量、单价、金额等明细信息。
e. 发票必须如实填写各项内容，不得有虚假记录。
2. 发票开具条件a. 开具发票的金额必须在法定授权范围内。
b. 开具发票的商品或服务必须符合相关法律法规的规定。
c. 开具发票的购方单位必须是合法注册的纳税人。
d. 开具发票的销方单位必须是合法注册的纳税人。
3. 发票开具时间限制a. 发票开具必须在交易完成后合理时间内进行，避免超时开具。
b. 发票开具应当在销售记录、商品交付等相关资料齐全的情况下进行。
四、发票开具管理措施1. 建立健全发票开具管理制度a. 制定明确的发票开具操作流程和标准化的发票格式，确保每一张发票的规范开具。
开发票作废的流程
开发票作废的流程
1. 当月开具的发票作废：
- 纸质发票：
- 如果是增值税专用发票，在开票系统中找到发票管理模块，点击发票作废选项，选中要作废的发票号码，点击作废按钮。
然后将纸质发票的所有联次标注“作废”字样，保存好，以备税务机关检查。
- 对于增值税普通发票，操作与专票类似，也是先在开票系统中作废，再在纸质发票上标注作废。
- 电子发票：
- 由于电子发票具有可复制性等特点，部分地区规定电子发票不能作废只能红冲。
如果允许作废，一般也是在开票系统相应模块中找到该电子发票，点击作废操作。
2. 跨月发票不能直接作废：
- 需要开具红字发票冲销。
开具红字发票的流程相对复杂些，不同类型的发票（如专票和普票）也有不同要求。
- 增值税专用发票：
- 购买方已认证相符的，由购买方申请开具红字增值税专用发票信息表，经税务机关审核通过后，销售方根据信息表编号开具红字专用发票。
- 购买方未认证的，由销售方在开票系统中填写并上传红字增值税专用发票信息表，经税务机关审核通过后，开具红字专用发票。
- 增值税普通发票：
- 销售方直接在开票系统中填写并上传红字发票信息表（部分地区可能无需上传信息表），审核通过后开具红字普通发票。
增值税发票管理细则
问题分析
发票管理流程 繁琐
需要手动录入信息， 容易出错
发票遗失问题
容易造成纠纷，影 响企业形象
信息传递不及 时
导致延误处理时间
● 07
第7章 总结与展望
增值税发票管理 的重要性总结
发票管理对企业的意义在 于规范财务管理、提高效 率，对国家税收也起到了 关键作用。精细的发票管 理可以提高企业的税收合 规性，有效降低风险。
确保数据真实准确
发票管理制度的建 立与完善
明确管理流程和责任人
定期评估和更新管理制度
不断优化管理体系
总结
增值税发票管理细则的合规监管对企业和监管部门都至关重 要。只有严格遵守相关规定, 监管部门才能有效履行监督职 责, 从而提升管理效率和规范性。企业应加强发票管理制度 的建立与完善, 提高内部控制水平, 防范潜在的违规行为, 以 确保企业运作的合法性和可持续发展。
● 05
第5章 增值税发票管理中的 合规监管
监督检查的内容
监督检查的内容包括对发 票的合规性检查和发票使 用记录检查。针对发票的 合规性检查，监管部门将 审查发票的开具是否符合 相关规定及真实性；而发 票使用记录检查则主要检 查企业使用发票的记录是 否清晰、完整。
违规行为处理的方式
处罚标准
各类违规行为的处 罚标准明确规定
增值税发票管理 的背景
政策出台的原因是为了规 范税收秩序、促进经济发 展，管理增值税发票至关 重要，可有效监管纳税人 的税务行为。
增值税发票管理制度的基本原则
依法合规
遵守税法规定 合理使用发票
规范管理
建立健全管理制度 加强内部控制
提高效率
简化操作流程 提升管理效率
防范风险
发票作废告知函
发票作废告知函
尊敬的客户：
您好！感谢贵司一直以来对我们的支持与合作。
为了更好地服务于您，特向您发出本作废告知函。
根据我司与贵司签订的合同约定，特此通知以下事项：
一、作废发票信息：
1. 发票号码：[发票号码]
2. 发票代码：[发票代码]
3. 发票类型：普通发票/增值税专用发票
4. 开票日期：[开票日期]
5. 开票金额：[开票金额]
二、作废原因及要求：
由于发票内容存在错误/重复开票等情况，我司决定对以上发票进行作废处理。
为保证您的记账准确性，特要求贵司配合完成以下事项：
1. 确认接收本作废告知函。
2. 请贵司将作废的发票进行保管，不得再作支付或报销。
3. 根据我司要求，所作废的发票应在[指定日期]前，由您的财务人员出具作废证明，并将作废证明邮寄至我司指定办公地址。
三、发票更正与补开：
根据相关法律规定，我司会及时对作废发票进行更正处理或补开新的发票。
如贵司需要重新补开相关发票，请将需要更正的事项详细告知我司，并提供准确的相关资料，以便我司及时予以办理。
四、联系方式：
如有任何疑问或需要进一步了解的事项，请及时与我司财务部门联系，我们将尽快给予帮助和解答。
再次感谢您对我们的支持与理解！我司将一如既往地提供优质的服务，并为您的利益保驾护航。
此致
敬礼
【公司名称】
日期： [填写日期]
联系人： [填写联系人]
联系电话： [填写联系电话]
联系地址： [填写联系地址]。
作废发票丢失罚款标准
作废发票丢失罚款标准作废发票是指已经开具但由于某种原因无法使用的发票，包括因为填写错误、遗失、损坏等原因需要作废的发票。
而作废发票丢失后，将会面临一定的罚款标准。
下面将详细介绍作废发票丢失罚款的相关标准。
首先，根据《中华人民共和国税收征管法》规定，对于因为丢失而需要作废的发票，需要及时向税务机关申报，并按照规定缴纳罚款。
一般情况下，罚款标准是根据作废发票金额的一定比例来进行计算的，具体比例会根据地区的不同而有所差异。
而对于丢失的作废发票，如果不能提供有效的证明材料证明其丢失的真实性，还可能面临更高额的罚款。
其次，对于企业而言，作废发票丢失也会对税务登记、纳税申报等方面产生一定的影响。
因此，在发现作废发票丢失后，企业需要及时向税务机关报备，并按照规定进行处理。
同时，企业还需要加强内部管理，做好发票的保管工作，以避免发生作废发票丢失的情况。
再者，对于个人而言，如果发票丢失导致无法报销或者无法进行相关税务处理，也会给个人带来一定的损失。
因此，在日常生活中，我们也需要注意妥善保管好自己的发票，避免发生丢失的情况。
总的来说，作废发票丢失会对纳税人产生一定的经济损失和税务影响，因此在日常生活和工作中，我们需要加强对发票的管理和保管，避免发生作废发票丢失的情况。
同时，一旦发现作废发票丢失，需要及时向税务机关报备，并按照规定进行处理，以减少可能产生的罚款和其他不良影响。
最后，希望大家能够重视作废发票丢失的问题，加强自身管理，避免因为发票丢失而带来的不必要的损失和麻烦。
同时，也希望税务部门能够加强对作废发票丢失的管理和监督，为纳税人营造一个更加公平、公正的税收环境。
增值税发票使用管理规定规定
增值税发票使用管理规定规定一、概述为加强企业增值税发票使用管理，规范发票使用行为，防止发票泛滥、假冒、挪用等情况，财政部、国家税务总局于2017年7月1日颁布了《企业增值税发票使用管理规定》（财税〔2017〕36号），并于同年9月1日起正式实施。
本文将对增值税发票使用管理规定进行详细解析。
二、范围《企业增值税发票使用管理规定》适用于行政区域内的营业税改征增值税纳税人及其他应税人的增值税发票使用管理。
其中，营业税改征增值税纳税人是指依法登记，从事生产经营活动，应纳营业税的纳税人的税款改征为增值税的纳税人。
三、发票管理1. 发票领用增值税发票应由注册税务师或者税务机关核定后，由企业在税务机关领取。
2. 发票使用（1）增值税专用发票应在开具税率适用的实收或实付货物或者服务之日起15日内（发票开具后1个月内），由销售方按照纳税人实际结算方式开票。
（2）纳税人向销售方购买货物或者接受服务的，应当按照商品销售或者服务项目开具货物或者服务发票或者其他增值税发票。
发票应当开具税率适用的税点、税率和税额。
3. 发票保管（1）纳税人应当按照税务机关要求设置增值税发票保管系统，并将增值税发票的领用、使用、注销、报废情况在该系统内予以记录。
（2）发票保管人员须严格按照保管规定管理税务机关领取的增值税发票，确保发票保管安全。
4. 发票核销应税人在取得增值税专用发票后，应当核对发票上的内容与实物相符。
经核实后确认发票内容无误，企业方能签章。
5. 发票作废发票作废是指发票在签章后出现错误、遗失、毁损等状况时，由企业按照规定和程序予以销毁。
6. 发票销毁销毁一般有焚毁、粉碎、号销、胶章、剪切、簸落或橡皮擦除等。
销毁的增值税发票应当与税务机关直接发生关系的复印件进行核对，确认后由企业方与税务机关签字，并由企业方负责销毁。
四、其他管理1. 发票备查按照国家有关规定，纳税人应当按照要求留存各类发票。
发票留存期限为当年12月31日之后的3个税务年度。
sap发票流程
SAP-FI学习手册-发票开具功能描述：开具系统发票物理发票流程事务代码：VF01、VF04、VF11、ZSD004、VF02、VFX3目录1功能用途2 使用的业务流程3 操作岗位4 业务过程概述5 具体操作步骤5.1 业务场景1：开具系统发票（VF04）5.1.1 业务描述5.1.2 操作路径5.1.3 具体步骤5.2 业务场景2：取消系统发票（VF11）5.2.1 业务描述5.2.2 操作路径5.2.3 具体步骤5.3 业务场景3：开具物理发票（ZSD004）5.3.1 业务描述5.3.2 操作路径5.3.3 具体步骤5.4 业务场景4：取消物理发票（ZSD004）5.4.1 业务描述5.4.2 操作路径5.4.4 具体步骤5.5 业务场景5：个别生成系统发票（VF01）5.5.1 业务描述5.5.2 操作路径5.5.5 具体步骤5.6 业务场景6：定期检查系统票是否生成会计凭证（VFX3、VF02）5.6.1 业务描述5.6.2 操作路径5.6.5 具体步骤5.7 业务场景7：增值税红字专用发票5.7.1 业务描述5.7.2 操作路径5.7.5 具体步骤5.8 业务场景8：现金折扣5.8.1 业务描述5.8.2 操作路径5.8.5 具体步骤6.常见问题问答1功能用途公司发票相关业务处理。
2 使用的业务流程适用于公司日常发生的发票相关的业务，在财务部门的处理。
3 操作岗位应收会计4 业务过程概述仓库出货过帐后，系统单据流转至财务模块，财务在VF04事务代码处生成批量生成系统发票，鉴于公司实际情况，需导出文本格式和电子表格两版。
把电子表格发给销售内勤进一步确认可以开物理发票的客户名单，根据反馈对文本格式进行删减。
再将文本拷入金税桌面的文本文件中。
点击进入金税系统，传入桌面的文本文件，初步检查后生成物理发票并打印盖章。
最后交给销售内勤，并把发票存根联和签收单归档。
5 具体操作步骤5.1 业务场景1：开具系统发票（VF04）5.1.1 业务描述在SAP系统中查询单据状态并生成系统发票。
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美文欣赏
1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！
3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？
7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
寂寞琉璃，荒城繁心。
流逝的痕迹深深印骨。
如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。
邂逅的情劫，淡淡刻心。
那些碎时光，用来祭奠流年，可好？
8、缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。
你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。
生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。
生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。
9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。
我与你一起在海水中尽情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。
这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。
10、寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。
四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失去了光彩，黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。
有母女俩，在散发着丝丝暖意的阳光下，母亲在为女儿梳头。
她温和的把头发理顺。
又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。
她脸上写满笑意，似乎满心的慈爱永远装不下，溢到嘴边。
流到眼角，纺织进长长的。
麻花辫。
阳光亲吻着长发，像散上了金粉，闪着飘忽的光辉。
女儿乖巧地依偎在母亲怀里，不停地说着什么，不时把母亲逗出会心的微笑，甜美的亲情融化了冬的寒冷，使萧索的冬景旋转出春天的美丽。
11、太阳终于伸出纤纤玉指，将青山的柔纱轻轻褪去。
青山那坚实的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人们的面前，沉静而坚毅。
不时有云雾从它的怀中涌起，散开，成为最美丽的语言。
那阳光下显得凝重的松柏，那苍茫中显现出的点点殷红，那散落在群山峰顶神秘的吻痕，却又增添了青山另外的神秘。
12、原野里那郁郁葱葱的植物，叫我们丝毫感受不到秋天的萧索，勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。
谷子的叶是墨绿的，长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁；高粱仍旧那么苗条，满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵；那纵横原野的林带，编织着深绿浅黄的锦绣，抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。
13、终于，心痛，心碎，心成灰。
终于选择，在月光下，被遗忘。
百转千回，早已物是人非；欲说还休，终于咫尺天涯；此去经年，你我终成陌路。
爱你，终是一朵花开至荼糜的悲伤，一只娥飞奔扑火的悲哀。
14、世界这么大，能遇见，不容易。
心若向阳，何惧忧伤。
人只要生活在这个世界上，就有很多烦恼，痛苦或是快乐，取决于你的内心。
人不是战胜痛苦的强者，便是屈服于痛苦的弱者。
再重的担子，笑着也是挑，哭着也是挑。
再不顺的生活，微笑着撑过去了，就是胜利。
15、孤独与喧嚣无关，摩肩接踵的人群，演绎着身外的花开花谢，没谁陪你挥别走远的流年。
孤独与忙碌迥异，滚滚红尘湮没了心境，可少了终点的奔波，人生终究一样的苍白。
当一个人成长以后，在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后，还能坚持自己的梦想，多么可贵。
16、生活除却一份过往和爱情外，还是需要几多的遐思。
人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的，过往是人生对所有走过岁月的见证；因为简单，才深悟生
命之轻，轻若飞花，轻似落霞，轻如雨丝；因为简单，才洞悉心灵之静，静若夜空，静似幽谷，静如小溪。