高校二级学院教务管理工作探讨
高校二级学院教务管理工作探讨
教 务 秘 书 日常 工 作 中很 重 的 一 项 任 务 就 是 协 调 ，这 对 教 务秘 书 的工 作 提 出 了灵 活 性 要 求 。协 助 学 院领 导 管 理 全 院教
专 业分 方 向 、 毕业 资格 审 查 、 毕业论文情况 、 毕业实习情况 பைடு நூலகம் 学 生 上课 情 况 及 信 息 反 馈 、 教材征订使用情况 ． 学期 末试 卷及 相
２ ． 确 定 闲暇 教 育 的 组 织 机 构 。 目前 高 校 的 闲 暇教 育 活 动 ， 有 的 由学 生 工 作 职 能 部 门 负责 组 织 ． 有 的 由团 委 负 责 组 织 ， 有 的 由学 生 社 冈 自发 组 织 ， 也 有 的是 由几 个 单 位 各 管 一 块 。 闲 暇 教 育的“ 多头管理 ” 在部分高校 不同程度存 在 ， 导 致 各 部 门 职 能重叠 ， 责 任 管 理 出现 真 空 ， 相关 政 策 无 法 落 实 ， 闲暇 教 育 形 同 虚设 ， 没有人真正负责协调和管理 ． 无 法有 效 地 组 织 大 学 生 的 闲 暇教 育 活动 。针 对 这 种 情 况 ， 高 校 应 统 合 闲暇 教 育 资 源 ， 明 确 闲 暇教 育 责 任 单 位 ， 成 立 专 门的 闲暇 教 育 组 织 管 理 机 构 ， 把 闲 暇 教育 列 入 日常 教 育 教 学 计 划 ３ ． 充分 发 挥 大 学 生在 闲 暇教 育 中 自我 教 育 的作 用 。 闲 暇 教 育 的 重要 性 ． 决 定 了 大学 生成 为 闲暇 教 育 主 角 的 必 然性 。 对 大 学生 进行 闲 暇 教育 ．不 但 要 让 他 们 明 白 闲 暇 的 自 由性 和 自 主 性 本 身所 赋予 他们 的 、在 闲 暇 活 动 中 进 行 自我 教 育 的 功 能 性 和 价 值 取 向 的 重要 性 ，更 要 充 分 发 挥 他 们 自身 在 闲 暇 教 育 中 的 主 人 翁 作用 ， 充 分 调 动 他们 的 主动 性 和 积 极 性 。 在 具 体 操 作 过 程 中 ，要 将 内 因 与 外 因 有 机 地 结 合 起 来 ， 以大 学 生 的 自 由、 自主 和 自愿 为 基 础 ． 由 大 学 生 自主 选 择 和 支 配 闲暇 教 育 时
探析高校二级学院的教学与管理模式
探析高校二级学院的教学与管理模式二级学院是一所大学的重要组织机构，是支撑学校的坚实骨架。
在新形势下，随着教学改革的不断深入和发展，结合教育部启动的“高等学校教学质量和教学改革工程”建设，积极进行二级学院教学管理工作的改革，已成为提升高校办学水平、提高人才培养质量的重要课题。
近年来随着高校办学规模逐渐扩大，实施学校一级教学管理，其管理目标和管理任务的落实很难有效地覆盖全局。
因此，实施和完善二级学院的教学管理职能，是强化高校管理、提高管理有效性的客观需要和具体体现。
1 高校二级学院教学管理的重要性（1）实行校院两级教学管理模式是教学改革新形势下，高校内部教学管理模式变革的必然趋势。
目前教学改革的快速发展特征，在教学管理上突出表现为既高度集中，又高度分散。
该特征对传统教学管理模式提出了新的挑战，也呈现出了变革的必要性。
多年来，部分综合性高校还在沿承计划经济时代形成的校、系、专业教研室的传统教学管理模式。
专业划分过细，各自界限分明，造成机构重复建设等资源浪费问题。
实行二级教学管理模式后，一个学院中多个相关专业可以合并课程，既节省了教学资源，也可以减少在“不同课程中讲授相同知识点”所造成的学时上的耗费。
（2）实行校院两级教学管理模式可增强办学活力。
设立学院层面的统筹教学管理部门，使学院成为办学与综合管理的实体，以促进学科的交叉渗透融合，使高校能主动适应社会改革和发展的需要，使管理重心下移，确立、调整学校与二级学院及职能部门之间的责权利关系，使二级学院通过相对的自主办学，更好地促进学科的整合和发展，激活基层的办学活力，有效地提高教育教学质量和办学效益。
2高校二级学院教学管理的原则坚持以人为本原则。
在管理中，“我们既要认识到人理性的一面，又要认识到人存在于社会之中，有情感，渴望尊重和互相理解，人的经济属性和社会属性是以相互渗透的方式存在的，无论片面强调哪一方面都必然会对组织的目标造成冲击”。
在一个组织的根本目标系统中，满足组织成员的心理与社会需求与完成组织任务一样重要。
高校二级管理模式下教务工作的思考
高校二级管理模式下教务工作的思考高校教务工作的重要性不言而喻，它直接关系到学校的教学质量和学生的学习效果。
在高校二级管理模式下，教务工作更加需要寻求创新，不断探索教学管理理念和方法。
本文将围绕高校二级管理模式下的教务工作进行思考，并提出一些相关的看法和建议。
一、加强教务管理的协同性在高校二级管理模式下，教务管理需要更加注重协同合作。
教务部门需要与各学院、各系部紧密合作，有效整合教学资源，推进教学改革。
在课程设置、教材选用、教学手段等方面，要加强协调，形成整体合力，提高教学的质量和效益。
教务部门还要与其他职能部门密切配合，共同推进学校的各项工作。
比如与学生处合作，共同关注学生的学习和生活情况；与科研处合作，共同推进科研成果的转化和应用。
只有各部门之间密切协作，才能真正做到高校教务管理工作的高效运转。
二、强化教学评估的科学性在高校二级管理模式下，教务管理需要建立科学的教学评估体系。
教学评估是衡量教学质量的重要指标，只有建立科学的评估体系，才能真正客观地评价教师的教学水平和学生的学习状况。
教务部门可以结合课程建设、教学实践和学生评价等多种途径，建立全面的教学评估体系。
通过定期的教学督导、学生满意度调查、教学成果评选等方式，全面了解教学情况，及时发现问题，促进教学质量的提升。
三、重视教师队伍建设高校的教学工作离不开教师队伍的支持和配合。
在高校二级管理模式下，教务管理需要更加注重教师队伍建设，提高教师的教学水平和教学能力。
教务部门可以通过定期组织教师培训、开展课堂教学观摩等形式，加强对教师的指导和帮扶，提高教师的教学水平。
也要关注教师的职业发展，激励教师在教学改革和教学研究方面的积极性和创造性。
四、鼓励教学创新和教育创新在高校二级管理模式下，教务管理需要鼓励和支持教学创新和教育创新。
教务部门可以积极组织教学改革项目，鼓励教师开展教学研究和课程建设，推动教育教学理念的创新和实践。
教务部门也应该关注学生的学习情况和需求，倡导探索多种教学手段和方法，提供更加个性化的教学服务，促进学生全面发展。
高校二级管理模式下教务工作的思考
高校二级管理模式下教务工作的思考随着高校管理模式的不断发展和转变，很多高校采取了二级管理模式，即分设独立的各学院，由各学院自行负责对本院的教学与教务工作进行管理。
在这种模式下，教务工作的思考和方法需要与之相适应，以适应新的管理模式、提高教育教学质量和效益。
教务工作需要建立科学的规章制度，确保教育教学工作的正常运行。
由于每个学院可以独立管理自己的教务工作，可能会出现各院校内部管理规章制度不完善、不统一的情况。
教务工作需要建立统一的，科学的教务管理制度，明确各项工作的责任和流程，确保学院间工作的协调与衔接。
教务工作需要加强院系之间的协作与交流。
在二级管理模式下，各学院之间是相对独立的，互相之间缺乏有效的沟通和交流。
而教务工作作为高校的核心工作之一，需要各学院紧密合作，共同推动教育教学改革和发展。
教务工作需要建立院系间的有效沟通渠道和交流机制，定期召开院系间的教务工作会议，分享、交流各自工作中的经验和做法，以便更好地推进教学工作的发展。
教务工作需要加强师资队伍建设和教学研究能力的提升。
随着教学工作的深入发展，教师在教务工作中起着至关重要的作用。
教务工作需要加强师资队伍的专业培训和教学能力提升，定期组织教师进行教学研讨和培训，提高教师的教育教学水平和教学能力，以保证教务工作的质量和效益。
教务工作需要加强与学生的沟通与交流。
学生是高校教育教学的主要对象和受益者，他们的意见和建议对于教务工作的改进和提升至关重要。
教务工作需要建立与学生的有效沟通渠道，定期召开学生代表会议，听取学生的意见和建议，了解学生的需求和困难，及时解决和反馈学生关注的问题，以提高教务工作的针对性和有效性。
高校二级管理模式下的教务工作需要建立科学的规章制度，加强院系间的协作与交流，加强师资队伍建设和教学研究能力的提升，以及加强与学生的沟通与交流。
这些措施将有助于提高教务工作的质量和效益，推动高校教育教学的发展和创新。
二级学院教务管理中存在的问题及对策探析
科 技 教 育178科技资讯 SC I EN C E & TE C HN O LO G Y I NF O R MA T IO N随着高校教育改革的不断深入，高校教务管理工作已成为高校管理工作的重中之重。
教务管理是联系学校、学院、学生的关键，使各级各类的教学工作和教务信息都可以很好的进行保证，使其上传下达很顺利[1]。
而高校教学质量则是由教务管理工作的水平直接影响的，其中高校的发展与生存的根本则是教学的质量。
因此，提高二级学院中的教务管理人员的素质与服务是当前最艰难的任务之一，更是新时期关注和思考的重要课题。
1 高校二级学院教务管理工作中存在的问题1.1教务管理人员知识结构单一各高校从事教务管理工作人员来源纷杂，人员队伍素质能力良莠不齐。
有些是专职教务人员，有些则是专任教师兼任的，更有些是来自其他工作岗位[2]。
教务管理人员主要是靠自己平时的工作经验来开展工作，缺乏系统的理论学习，工作中难以取得突破与创新，工作效率也难以得到有效的提高，这将制约着教务工作进一步发展和延伸。
1.2教务管理人员创新理念薄弱教务管理人员的主要职责是把学校和学院的相关通知及日常教学管理工作传达给师生员工。
因此，大部分教务管理工作者认为教务管理事务繁杂，工作牵涉面广，但只要按章办事不出错就行了，工作中存在“无事就是功，有事功全无”“多做多错，少做少错”“不求无功，但求无过”的思想，工作往往停留在表面上，不能客观深入地分析和研究教学管理事务，解决新时期教务管理工作中存在的问题。
同时，长期以来各高校“重教学、轻管理”的传统观念使部分领导忽视了教务管理工作的重要性，而领导的不重视直接导致大多数教务管理人员采取按部就班、墨守成规的工作方式，工作中缺乏热情与激情，缺乏学习和应用新技术的主动性，缺乏创新性，无法适应现代化教学管理的需求。
1.3教务管理人员竞争意识匮乏教务管理是高校最辛苦、最看不清成绩的工作，工作琐碎繁杂，一年下来，教务管理人员忙忙碌碌、埋头苦干，但做不出成绩，看不出效果。
高等院校二级学院实现教务管理高效化的探讨
在期 末 考 试 期 间 ，提 前 通 过 短 信 平 台 给每 位 教 师对 监 考 事 宜 作 温馨 提 示 ， 便监 考 教 师 提 前 安 排 工 作 生 活 ， 以 防止 临场 时手 忙脚 乱 ， 而有 效 避 免 教 学 事 故 的 发 生 。 细 微 之 处 显 真情 ， 从 人 性 化 的管 理 模 式 ． 彼此 都得 到 尊 重 ， 于 无 形 中密 切 管 理 者 使 能 与教 师 的关 系 。 际关 系 和 谐 ， 人 日常 的教 学 管 理 工作 便 会 积 极 配合 ， 工作 效 率 自然 也 就 提 高 。 二 、 高 自 身综 合 能 力 是 实 现 高 效 管 理 的关 键 提 １ 强 时 间 科 学 管理 能 力 。 ． 加 教 学 秘 书 必 须 合 理 安 排 时 间 ， 学 管 理 时 间 。首 先 ， 对 科 面 日常 繁 杂 的 事 务 型 工 作 ， 学 秘 书 要 勤 于记 笔 记 ， 待 处 理 事 教 把 务进行分类排列 ， 清轻重缓急 ， 出每天的工作计划 ； 次 ， 分 列 其 科 学 合 理 安 排 好 每 天 的 工 作 时 间 段 ，把 最 重 要 最 紧 急 的 事 情
作 效 率 ， 分 发 挥 管理 效 能 ， 好 地 为二 级 学 院教 育 事 业 良性 充 更
发展提供服 务。 关 键 词 ：高等 院校 二 级 学 院 教 务 管 理 工 作 高 效化 工作
教 学秘 书
近 年 来 ， 着 高 等 教 育 步 人 大 众 化 教 育 ， 等 院校 办 公 规 随 高 模 Ｅ益 扩 大 ， 生 人 数 不 断 增 加 ， 业 方 向 更 趋 细 化 ， 现 状 ｌ 学 专 此 直 接 导 致 教 务 管 理 范 畴迅 速 扩 大 ，一 线 从 业 的教 务 管 理 人 员 的 业 务 水 平 、 理 能 力 面 临 严 峻 挑 战 。为 适 应 新 变 化 ， 证 工 管 保 作 质 量 ， 务管 理 日常 工 作 中计 算 机 信 息 化 、 教 网络 化 概 念 日益 加 深 ，传 统 的 手 工 操 作 模 式 逐 渐 向计 算 机 系 统 化 管 理 模 式 转 型 ， 生 自主选 课 、 绩 审 核 、 级 考 试 报 名 等 均 已依 托 专 业 学 成 等 的 现 代 教 务 管 理 系 统 进 行 操 作 Ⅲ。 同 时 ， 师 资 方 面 ， 高 校 在 各 为 提 高 竞 争 能 力 ， 应 办 学规 模 ， 断有 人 才 加盟 ， 适 不 因此 ， 的 人 管 理及 人 际 关 系 处 理 也 是 摆 在 教 务 管 理 者 面 前 的 一 项 重 要 难
浅析高校二级学院教学管理现存问题及对策
一、背景近年来，随着国家对于高等教育人才的重视，我国高校的规模和发展速度都有了大幅度的提升，伴随着高校普遍向应用化转型，以及工程认证和学科评估的推进，高校教学管理也更趋向于复杂化、多元化。
教学管理作为高校管理的重要环节之一，与高校的发展息息相关，教学管理工作是高校维持正常的教学秩序、实现人才培养目标、提高教学质量的基本保证。
二级学院作为高校日常工作开展的基本单元，也是高校教学管理任务的执行单位，随着高校教学管理机构将教学管理任务更多地下放至二级学院，当前形势对二级学院的教学管理水平提出了更高的要求。
二、当前二级学院教学管理现状及问题1.规章制度不完善，缺乏激励和考核制度在规章制度层面，如今高校的教学管理制度多由教务处制定，二级学院仅承担上传下达和执行的角色，自主性和主体性比较弱。
由于二级学院各自的发展侧重点不同，教务处统一的教学制度不一定适用于所有的学院，大部分二级学院缺乏一套针对自身学院发展情况的教学管理制度，这严重影响着教学管理效率的提升。
另外，在二级学院的日常管理中缺乏对于教学管理人员的激励和考核机制，教学管理工作琐碎复杂，工作内容具有一定的重复性，激励和考核机制的缺失一定程度上导致教学管理人员的工作成果无法量化，工作任务重但工作成就感低，也造成了基层教学管理人员的工作积极性差，易影响相关岗位的稳定性，导致人员的流失。
2.缺乏对教学管理人员的系统性培训在高校教职工的培养机制中，往往对专职教师和辅导员岗位有着明确的培养机制和晋升途径，而忽视了教学管理人员的专业培训和晋升制度。
高校教学管理人员往往由资历较老的教师转岗或新进教师兼职构成，工作方法也更多地依靠经验性的老办法，然而随着高校发展新形势和信息化新技术的出现，旧的经验和方法有时已无法适应高校的新发展和教学改革的步伐。
近年来，虽然一些高校招聘了专项的教学管理人员，但由于缺乏专业性培训，管理人员适应岗位时间较长，对工作内容缺乏系统性的了解，对规章制度没有准确的解读，工作方法只能依靠试错来摸索，这导致管理人员无法快速投入工作，遇到一些较难的教学管理任务时不能高效解决，工作效率低下。
高校二级管理模式下教务工作的思考
高校二级管理模式下教务工作的思考随着高校发展的不断壮大，二级管理模式也渐渐成为当前高等教育的一种趋势。
对于教务工作来讲，如何在这样的管理模式下做好工作是一个值得探讨的问题。
首先，教务工作要注重团队合作。
在二级管理模式下，学院的存在就构成了教务工作的团队。
教务工作人员应当耐心听取教学管理策略，学院的领导层应当制定合理的教学规划，确保在课程安排和改革进程中不出现过大误差。
只有紧密的合作和配合，才能使教务工作具有更高的效率和实现良好的教学成果。
其次，教务工作要实现信息共享。
在二级管理模式下，学院内各部门之间有着紧密的联系。
教务工作应当通过各种渠道，使得信息能够实现共享。
同时，工作人员也应当注意及时反馈自己关注的问题，及时提出建议。
只有当信息得到畅通的传递，才能帮助教务处了解到学生、教师的实际情况，为制定更合理的教学管理策略提供有力的支持。
再次，教务工作要不断创新。
教学管理工作是一个复杂的系统，其每一环节都需要经过不断尝试和摸索。
但在二级管理模式下，应当注重合理性和稳定性，尤其是在决策和课程改革上，必须小心谨慎。
教务工作需要不断打破常规思维，探索新的办法和途径。
只有不断创新，才能适应时代、促进教育的发展。
最后，教务工作要坚持培养创新人才。
高校教育的本质是为社会培养优秀的人才。
在二级管理模式下，教务工作要注重培养学生的创新意识和创新能力，使其面对未来的挑战具有更强的适应能力。
花费大量时间和精力为学生制定详细的课程设置和支持学生的科研和创新活动，将帮助学生在竞争激烈的社会中取得更好的发展和业绩。
综上所述，教务工作在高校二级管理模式下的要求与常规方式高校存在一定区别。
在团队合作、信息共享、不断创新以及培养创新人才等方面，在二级管理模式下有极大的优势，更有利于为学生的成长和社会的发展做出积极的贡献。
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高校二级学院教务管理工作探讨
摘要：教务管理工作是高校管理工作中的重中之重，在当今精神文明和物质文明高速发展的社会大环境下，随着高等教育改革的深入，高等学校教学管理的重心下移，二级学院的教务管理随即成为该学院教学管理的核心，二级学院的教务秘书在教务管理工作中发挥举足轻重的作用。
关键词：高校二级学院教务管理工作教务秘书
在高等学校中，教务管理工作是一个多元动态的管理过程，管理内容多、涉及面广，是一个复杂的过程。
这就要求教务秘书不断提高自身水平，同时摆正工作定位和态度，这样才能不断提高教务管理水平，使教学工作的效果在一个稳中求进的良好环境中不断增强，从而推进整个学院教学工作的发展。
一、高校二级学院教务秘书工作的管理内容
（一）课程管理。
课程管理包括协助教研室制订每学期的开课、排课计划，组织学生选课，录入课程上课名单，安排好专、兼职教师的节假日调停课，以及日常突发事件引起的调课、代课情况，并将其备案。
（二）教材管理。
组织专业教师选定学生用教材，并组织教材论证，力求教材体现学科先进性，所有教材需由学院留底保存，以备查阅。
（三）考试管理。
各课程的期中、期末及补考的考试安排，各科试卷汇总上交校教
务处，做好试卷保密工作，并协助校教务处下发各类考试通知及监考人员安排，协助学校教务处安排国家统一资格考试，等等。
（四）教学统计。
对各类教学活动所产生数据进行统计汇总，例如学生的专业分方向、毕业资格审查、毕业论文情况、毕业实习情况、学生上课情况及信息反馈、教材征订使用情况，学期末试卷及相关材料的归档，等等。
（五）学籍管理。
协助学院领导及学校教务处对本学院学生的学籍情况进行管理，做好各学期学生返校报到注册工作。
（六）学术科研管理。
教学和科研是高校工作的重中之重，我校的办学宗旨就是为社会培养应用型人才，从事教学的一线教师和实验人员更是全身心地加大了科研力度。
高校的教务秘书应认真有效地配合学院组织本院教师积极开展学术研讨和科研创作。
二、高校二级学院教务秘书工作的特点
（一）协调与服务性。
教务秘书的工作必须以真诚服务为基础，在工作性质上应起到桥梁和纽带的作用，应做到及时通知、恰当安排、正确统计、精确填写，急教师之所急，解学生之所难，竭诚为教师和学生服务。
（二）时效性和繁杂性。
教务秘书的工作涉及本学院全部的教学工作，一方面要协助领导
管理教学，另一方面要处理教学方面的各类具体事务，还要协调方方面面的关系，以及完成教务处和领导临时交办的工作。
教务秘书的所有的教学准备工作应该且必须在教学活动进行之前准备就绪，所以必须讲究效率，使教学资源得到有效配置和教学效应得到充分发挥。
教学活动应是全院各部门相互作用、相互协调的一个过程。
教务秘书工作的难度大，除了常规性的日常管理工作要做，还有一些突发性的教学事件需要处理，工作重、责任大。
因此教学秘书工作实质上是时效性和繁杂性的复杂工作。
（三）灵活性。
教务秘书日常工作中很重的一项任务就是协调，这对教务秘书的工作提出了灵活性要求。
协助学院领导管理全院教学工作，学院领导是决策人，教务秘书便是决策的执行者。
学院领导在管理上不可能面面俱到，教务秘书在执行决策及处理一些突发性、偶发性事件时，应该根据当时的情况，在不违背原则的情况下灵活处理。
同时，在处理教师与教师之间、教师与学生之间的关系上，要使整个学院成为一个团结坚实的整体，不仅要靠领导的力量，还与教务秘书协调各种关系，缓和矛盾，营造和谐工作氛围的能力密不可分。
三、提高高校二级学院教务秘书工作能力的建议
（一）明确责任，摆正位置。
二级学院教务秘书工作面向全院，工作宗旨应是服务全院师生。
在工作中，遇事应沉稳，明确责任，照章办事，找准定位，态度诚恳，务求在和谐氛围中完成工作。
（二）制订计划，高度责任感。
教务秘书的工作每个学期都有固定的分阶段日常工作任务，这些工作任务就可提前谋划，提前预判可能出现的问题，及早落实相关工作，这样才可以使自己的教务工作游刃有余。
同时应该有高度的责任心，对于服务性的工作的效果而言，责任心具有很大作用。
教务秘书应以教师所急为己急，以学生所难为己难，对全院每一位师生都要做到尽职尽责。
（三）理清顺序，坚持原则。
教务秘书经常要处理一些紧急任务或是突发事件，在处理过程中，应理清工作任务的主次缓急，逐一办理，同时应讲究科学的办事方法，坚持工作原则，在不违背准则的基础上有效地完成每项工作。
以上是笔者的认识和看法，不尽周全，希望通过日后的工作实践进一步完善工作思路，不断提高自身的业务素养，这样才能为高校教学管理工作增光添彩，使教务秘书的工作向着更科学、更规范、更广泛、更人性、更到位、更灵活的方向发展。
参考文献：
[1]茹明霞.搞笑教务管理初探[j].青海师专学报（教育科学），2004（6）：250-252.
[2]赵静.对高校教务管理工作的认识与思考[j].甘肃科技纵横，2008（4）：86，43.
[3]蒋芳辉，刘粤惠，张扬.当前高校教务管理工作的特点、问题
与对策探讨[j].高等理科教育，2010（2）：39-41.。