国外工程物资管理暂行规定
国外工程物资管理暂行规定
附件：国外工程物资管理暂行规定第一章总则第一条为加强对国外工程物资的管理，规范国外工程物资管理流程，提高国外工程物资管理的质量，实现物资从采购进场到使用进行连续、系统、有效的控制,适应公司海外市场的拓展，更好的经营、管理、服务于海外工程，根据公司《内部模拟市场经营管理大纲（2007版）》和《国外工程内部经营管理办法（试行)》相关精神，结合公司物资管理工作实际，特制定本规定。
第二条根据国外工程项目的特点，国外工程项目的物资管理大致分为：国内物资（招标)采购供应和国外施工现场物资管理两个部分.第三条国外工程物资管理应坚持以下原则1、计划管理的原则：国外项目工程所需物资，国外项目部（分公司）应提前编制报送物资采购申请计划（预算），按规定程序审批后，方可进行采购供应。
2、归口管理的原则：公司承接的所有国外项目工程，供应物资的订货、采购、签订购销合同、供应、集港等，统一归口委托物资公司(公司招标采购中心）负责办理.物资公司(招标采购中心）应坚持比质比价、比交货期、比售后服务、择优采购。
3、国内采购供应为主的原则:根据国内、外物资材料质量价格对比，公司承接的各类国外工程项目，工程所需物资材料,原则上一律以委托国内采购供应为主。
项目急需的材料或比价低于国内的少量物资,可以在国外现场采购供应.第二章职责分工及管理流程第四条物资公司职责1、负责接受国外工程项目部（分公司）的委托（签订合同形式）,组织国外项目需求各类物资国内采购供应活动.根据国外项目部需求计划为该工程提供品质合格、数量充足、价格合理、到货及时、管理规范的物资采购供应服务。
严格按照公司有关规定及国外工程项目部提出的技术要求,组织实物招标、采购及验收工作。
2、按照国外项目部要求，在规定时间内将采购的物资送达指定国内口岸，组织办理商检、报关、装运等手续。
负责国内物资离港前的一切服务工作，以固定服务费率方式承包工程物资送达国内口岸为止的采购管理服务费。
3、根据国外项目的实际情况，双方协商一致，选派专业物资管理人员外借给国外工程项目部，组成现场物资部门进行现场物资管理。
海外仓库物资管理制度范本
海外仓库物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强海外仓库物资的管理，保障海外项目的正常运作，提高物资使用效率，根据公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司海外仓库的物资采购、储存、分发、回收等管理工作。
第三条海外仓库物资管理应遵循合理采购、科学储存、快速分发、循环利用的原则，确保物资的及时供应和有效管理。
第二章组织结构与职责第四条海外仓库设立物资管理小组，负责物资管理的日常工作。
物资管理小组成员由项目经理、物资管理员、库房管理员等组成。
第五条项目经理负责制定物资管理计划，并对物资管理工作进行总体协调和监督。
第六条物资管理员负责物资的采购、分发、回收等工作，确保物资的合理使用。
第七条库房管理员负责物资的储存、保管、盘点等工作，确保物资的安全和完整。
第三章物资采购与储存第八条物资采购应根据项目需求，制定采购计划，并进行供应商评估和选择。
第九条物资采购应遵循质量优先、价格合理的原则，确保物资的质量和成本。
第十条物资入库前，应进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。
第十一条物资应按照类别、特性等进行分类储存，确保物资的有序存放和安全。
第十二条库房管理员应定期对物资进行盘点，确保物资的账物相符。
第四章物资分发与回收第十三条物资分发应根据项目需求，制定分发计划，并进行及时供应。
第十四条物资分发应遵循合理、公平的原则，确保物资的合理分配。
第十五条物资回收应建立回收机制，对不再使用的物资进行回收，并进行再利用或处理。
第五章管理与监督第十六条海外仓库物资管理应建立健全管理制度，明确工作流程和职责，确保物资管理的规范化和科学化。
第十七条海外仓库物资管理应加强监督和检查，对存在的问题及时进行整改，确保物资管理的高效和安全。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十九条本制度的解释权归公司所有。
海外仓库物资管理制度范本旨在为海外项目提供一套科学、规范的物资管理方案，确保物资的合理使用和有效管理，为项目的顺利推进提供有力保障。
国外XX建设项目物资管理XX办法.doc
国外建设项目物资管理办法发文单位：文号:[81]铁贷字1５９9号发布日期：19８1-9-29执行日期：1981－9—29ﻭ生效日期:2003—6－1７ﻭ根据中、日两国府间换文的内容，通过海外经济协力基金会（以下简称“基金会”）提供的府具体要求，特制定本办法.一、使用范围ﻭ1、使用，只限于采购项目所需的施工机械、勘测设计装备、安装设备、主要材料(即:三大材)。
其它主要材料须事先提出具体品名、规格、数量报工程办公室(以下简称“部办"）商得“基金会”同意后，列入采购计划.采购方式有国际公开招标、自由采购、询价议价三种。
按中、日协议规定：物资采购，原则上采用国际公开招标的方式，厂商可以参加投标.不超过一亿日元的物资采购,准予向或其它合格**国自由采购。
因其它情况不宜采用国际公开招标，报经技术进口总（以下简称中技）向有关外国厂商询价议价进行采购。
但后两种方式对厂商不适用.ﻭ项目的物资采购方式、订货合同，需经“基金会”签认后，才能生效。
2、物资局对外处负责办理项目物资采购工作,并**国家外资管委会、中技办理使用、国际采购**项业务。
ﻭ二、物资申请计划3、项目施工单位,根据提出的工程进度要求，XX年度工程需要使用采购物资申请计划，报“部办”，经“部办”负责组织有关业务局、处审核后，转部物资局对外处办理采购。
按招标程序要求，物资申请计划，每年分两次提报.即当年６月份提报次年上半年的计划；当年1月份提报下半年计划.主要物资申请计划表(仍按铁物计一表）填报一式三份；申请计划表（按附、二）**填报一式五份。
列为招标的物资，申请单位须用中英文详细填写规格、品种和技术要求.项目中使用国内采购的物资部分,应按国家物资总局国内订货时间的要求，由部物资局有关业务处,按期提报。
机械设备的购置清单，以８0年1月提供给日方的资料(即：“"）为依据。
施工单位将确定的每批采购清单报“部办"审核后,组织有关部门转报国家机械委审批;如对“”内的机械设备在品种、规格、数量等方面要求修改时,须事先提出修改理由，经“部办”商得"基金会”签认同意。
境外工程物资管理方案
境外工程物资管理方案一、前言随着全球化的发展，越来越多的企业开始涉足国际市场，开展境外工程项目是其中的一种常见方式。
境外工程项目的成功与否，除了涉及项目的技术实力、管理水平外，也与物资采购和管理方式有很大关系。
境外工程项目的物资管理，不仅需要符合境外国家的法律法规，还要考虑当地的文化习惯和业务操守。
因此，本文将结合境外工程项目的特点，提出一套适合境外工程物资管理的方案，以期为相关企业的境外工程项目提供一些建设参考。
二、境外工程项目物资管理的基本情况1、境外工程项目物资管理的特点境外工程项目的物资管理与国内项目相比，具有以下几个特点：（1）国际化：境外工程项目在物资采购、供应链管理以及物流运输等方面需要面对国际市场、不同国家和地区的国别及交易法规、海关监管等问题。
（2）文化差异：境外工程项目所处国家或地区的文化、语言、信仰、习俗等方面与本国有很大差异，在物资管理过程中需要注意尊重当地文化，合理处理与当地供应商及员工的关系。
（3）风险管理：境外工程项目所处地区的政治、经济、安全等风险比较大，在物资管理中需要做好风险预测和防范工作。
2、境外工程项目物资管理的重要性境外工程项目的成功与否很大程度上取决于物资管理的好坏。
物资管理不仅关系到项目的成本、质量和进度，还关系到项目的安全、合规和可持续发展。
因此，境外工程项目的物资管理具有十分重要的意义。
三、境外工程项目物资管理方案的设计1、项目前期物资采购管理（1）需求分析：在项目启动前进行需求分析工作，明确项目所需物资的种类、规格、型号等基本要求，以及预估的数量和时间节点。
（2）供应商评估：对潜在的供应商进行评估，考察其实力、信誉、交货周期、服务水平等，建立一套供应商信息管理数据库。
（3）谈判采购：与供应商开展谈判，达成合作协议，明确价款、交期、质量标准、事故赔偿等重要条款。
2、物资采购合同管理（1）合同签订：签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合规性和透明度。
国内企业境外(海外)项目物资采购、材料管理及后勤保障管理规定
国内企业境外（海外）项目物资采购、材料管理及后勤保障管理规定第一章总则第一条为了规范项目材料管理，有效降低生产成本，确保生产顺利进行，特制定本办法。
第二条本办法适用于项目部、作业队伍的材料管理，包括固定资产、各类生产生活物资、安全劳保用品和办公用品等。
第三条项目作业部为设备材料需求归口管理部门，劳保用品需求归口管理部门,基层作业队办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，当地生产采购运输的归口管理部门，作业国境内材料的清关运输归口管理部门。
项目综合财务部为项目部办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，项目部驻地生活物资的归口管理部门。
第二章材料需求计划的提出、审批、采购与验收第四条需求计划由各作业队根据生产计划和库存情况提出，经项目作业部审查汇总，然后报项目经理进行审批。
第五条需求计划的编制格式要规范统一、详细准确，需求计划清单的编制格式参照《物资需求计划汇总表》（见附件2）。
第六条项目部办公用品及作业队伍办公用品，由需求单位按照《项目物资采购审批表》（见附件3）格式要求填写后，由分管部门报项目经理审批后采购。
第七条在境外当地采购的材料，由作业部牵头，需求单位参加共同根据订货合同和供货单位提供的交货清单进行验收，验收人员根据验收情况填写《境内采购材料验收单》（见附件4）。
对于验收中发现的不相符项目，验收人员应在验收单中注明，提出整改意见，并报项目主管领导、作业部和需求单位。
由作业部和需求单位要跟踪整改情况，直至问题解决。
验收通过后，由作业部组织发运至需求单位。
《境内采购材料验收单》必须由送货人签字确认采购部门留存，送货人可保留复印件，作为交货凭证。
第八条从所在国境外（含从国内）采购的材料到港后，应由需求单位相关人员对照采购合同和发运《装箱单》进行验收，并填写《境外采购材料验收单》（见附件5），如发现货物损坏或缺失，应在货物到港清关后24小时内书面通知项目作业部，在货物到港清关后48小时内书面通知公司有关职能部门或供货商，同时应在清关过程中收集保存索赔必须的相关证据，办理索赔事宜。
国际工程项目物资部物资管理办法
国际工程项目物资部物资管理办法第一条根据各项目的施工要求，公司决定成立物资部，为了提高物资部的工作效率，明确责、权的关系，特制定本管理办法第二条本办法仅适用于本公司物资部。
第三条物资部的主要职责是：负责整个各项目的物资管理，制定具体的物资管理办法；负责永久材料的呈报、询价、货源联系；联系代理商、办理进出关手续、组织运输；工程完工后，办理物资回国的有关手续及就地处理工作；负责项目物资的台帐记录等工作。
物资管理的基本要求是以最低的材料成本，保质、保量、按期地供应施工生产所需的物资材料，并监督和促进材料的合理使用。
具体的任务是：保证材料的供应，满足施工生产的需要；降低材料的消耗；降低材料供应的成本；监督材料的使用，第四条物资部的人员配备。
根据海外项目的实际特点，设部长一名，业务人员二人，共三人组成。
第五条物资的呈报、审批、采购1、物资的呈报：1.1 物资部门应根据BQ 单中的材料清单，深刻理解和领会技术规范中对材料的具体要求，做到有的放矢。
1.2 针对工程中使用的每项材料，收集至少二家以上的生产厂家相关产品的详细资料（包括产品样本、图片、报价等）1.3 根据技术规范的要求，优选出满足要求的产品供应商2-3 家，将非英文的样本信息、图片资料等译成英文（含国 内、国外机电物质材料） ，各自装订成册，呈报项目监理批 准。
2、物资采购计划的审批2.1 项目组应提前二个提出采购申请表， 明确材料规格型 注明适用的规范、标准或样品递送书目。
2.2 物资采购计划应及时通过项目组领导的批准，并交物资 部具体实施。
2.3 物资部根据批准的材料采购计划，邀请供应商报价，制 定统一的采购合同。
2.4 对供应商行为的评估：符合业主批准的产品技术要求；对产品质量的评估；对商家产品价格的评估；对厂家售后服务的评估；3、物资的采购： 3.1 从国内采购的物资材料，从评估、定货、洽谈、签订定 货合同、运送及报关，均由国内工作组在公司总部的指导下 负责完成；当地接货、清关的工作，由项目物资部负责。
商务部办公厅关于印发《商务部驻外机构基建项目财务管理暂行办法》的通知
商务部办公厅关于印发《商务部驻外机构基建项目财务管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】商务部•【公布日期】2006.11.28•【文号】商财字[2006]130号•【施行日期】2006.11.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文商务部办公厅关于印发《商务部驻外机构基建项目财务管理暂行办法》的通知(商财字〔2006〕130号)各驻外使（领）馆甲类经商参处（室）、常驻世贸组织代表团，常驻日内瓦代表团经贸处，常驻联合国工发组织代表处，中央政府驻港联络办经济部贸易处：为加强驻外机构基建项目财务管理，保证项目顺利进行，提高项目资金使用效益，特制定《商务部驻外机构基建项目财务管理暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。
执行中有何问题，请及时与部财务司联系。
中华人民共和国商务部办公厅二〇〇六年十一月二十八日商务部驻外机构基建项目财务管理暂行办法第一章总则第一条为加强驻外机构基建项目财务管理，保证项目顺利进行，提高项目资金使用效益，根据《商务部驻外机构基建项目管理暂行办法》及有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于各驻外使（领）馆甲类经商参处（室）、常驻世贸组织代表团、常驻日内瓦代表团经贸处、常驻联合国工发组织代表处和中央政府驻港联络办经济部贸易处等实行独立核算的驻外经商机构（以下统称驻外机构）。
第三条本办法所称基建项目是指驻外机构的馆舍购置、购地、新建馆舍、馆舍改造、80万元人民币以上的大中型修缮项目及馆舍房屋租赁项目。
第四条驻外机构基建项目财务管理的基本任务是：贯彻执行国家财经纪律和法规；按照部门预算和财务制度的要求，做好项目资金的预算、控制、核算工作；及时筹集、拨付项目资金，保证项目顺利进行；对项目过程和项目行为实施财务监督；严格控制项目成本，避免资金浪费，提高资金使用效益。
第五条财务司是驻外机构基建项目财务管理的主管部门，负责对驻外机构基建项目实施财务管理和监督。
境外工程安全管理制度
境外工程安全管理制度一、总则为规范境外工程安全管理工作，保障员工生命财产安全，提升企业的社会形象和信誉，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在境外从事的各类工程项目，包括但不限于建筑施工、机电安装、道路桥梁、环境治理等。
三、安全管理组织1. 公司设立境外工程安全管理委员会，负责公司境外工程的安全监督管理工作，委员会成员包括公司领导及相关部门负责人。
2. 每个工程项目设立安全管理小组，负责具体的安全管理工作，包括安全生产计划的制定、安全生产会议的召开等。
3. 每个工程项目都必须配备专职安全员，负责项目现场的安全管理工作。
四、安全管理制度1. 严格执行境外工程现场安全管理制度，遵守当地法律法规和安全生产规定，确保员工的安全生产环境。
2. 制定并执行相关工程安全操作规程，严格遵守施工工艺、施工规范和安全技术标准，确保施工质量和安全。
五、安全培训1. 加强员工安全培训，确保员工了解项目安全风险及安全预防措施，提高员工安全意识和应急处置能力。
2. 定期组织员工参加安全生产培训，包括但不限于施工安全操作、安全标准规范等，提高员工的安全管理水平。
3. 建立健全境外工程安全培训档案，定期对员工进行安全技能考核，确保员工安全生产能力。
六、安全检查和评审1. 对公司境外工程项目的安全生产情况进行定期检查，及时发现和整改安全隐患，确保项目的安全生产。
2. 对项目进行安全评审，评估项目的安全管理工作是否符合要求，并提出整改意见和措施，确保项目的安全可控性。
七、事故应急处置1. 建立境外工程项目的安全应急预案，明确各类安全事故的应急处置流程和责任人，确保事故发生时能够迅速应对和处理。
2. 对重大安全事故进行事故调查和分析，找出事故原因和责任，及时采取有效措施防范类似事故再次发生。
八、安全奖惩1. 对安全工作优秀的员工给予表彰和奖励，鼓励员工重视安全管理工作，提高安全意识和质量效益。
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5、负责选派人员参与国内物资招标采购中心（物资公司）组织的物资采购招标 活动。大宗物资的国内采购，必须有项目部派员（或委托人员）参与招（议）标。
6、负责在国外接受国内采购发送工程物资的清关、国外运输、装卸及现场开箱 验收、保管工作；货物到达工程现场后，项目部应及时组织人员进行清点与验收，并 将相关情况及时通报国内物资公司。
设计院开列设备、材料f项目部做材料预算f委托国内物资公司组织招标定标f监造、商检、包装、报关f国内运输运抵国内海港码头、清关、初步验收f海运f项 目部组织国外清关、接货、清点、做初步验收、并做接货记录f运抵施工现场f移交 施工方保管f项目部组织各方开箱、 做详细清点验收f正式移交施工单位做安装f成 品保护f完成
2、按照国外项目部要求，在规定时间内将采购的物资送达指定国内口岸，组织
办理商检、报关、装运等手续。负责国内物资离港前的一切服务工作，以固定服务费 率方式承包工程物资送达国内口岸为止的采购管理服务费。
3、根据国外项目的实际情况，双方协商一致，选派专业物资管理人员外借给国 外工程项目部，组成现场物资部门进行现场物资管理。
附件：
国外工程物资管理暂行规定
第一章 总则
第一条 为加强对国外工程物资的管理， 规范国外工程物资管理流程， 提高国外 工程物资管理的质量，实现物资从采购进场到使用进行连续、系统、有效的控制,适 应公司海外市场的拓展，更好的经营、管理、服务于海外工程，根据公司《内部模拟 市场经营管理大纲（2007版）》和《国外工程内部经营管理办法（试行） 》相关精神， 结合公司物资管理工作实际，特制定本规定。
第八条 需现场急需购买的零星材料等管理流程
设计院开列/工程建设过程中实际所需材料f项目部现场市场调查并确认满足需 求f大额报国内审批f现场组织购买f检验通过后保管并在安装工程中使用f完成
第三章 委托国Байду номын сангаас采购物资供应管理
第九条 委托国内采购的物资材料范围一般包括：
1、除业主（总承包）方供应材料范围以外的其他各种安装工程的装置性材料、 措施性材料、临时建筑用材料以及消耗性材料。
7、负责设置工程现场物资必须的标准仓储管理场所与设施、并实施维护。负责 工程项目现场物资的安全与保卫。
8、负责各类物资资质证明、资料的收集、保管、移交等。负责建立各类物资的 消耗台帐，向国内物资公司提供工程所在国物资供应信息和市场信息。
9、负责国外工程项目部（分公司）工程现场废旧物资的处理。
10、负责国外项目工程国内、外采购物资的结算工作。
资资源与市场行情、运输及政策法规，做好物资国内外物资采购比价工作。
第五条 国外工程项目部（分公司）职责
1、负责与物资公司协商外借专业物资人员组建国外工程现场物资管理部门，全
权负责项目施工现场的各类物资管理（包含物资仓储、保管、验收、发放等）工作。
2、以内部合同（协议）的形式委托物资公司办理本项目国内物资采购供应工作。
2、非标准设备的材料国内采购供应。
3、安装设备分部调试、试运行和实验所需的仪表仪器（非资产）和消耗性材料。
4、其他根据工程承包合同要求的物资材料。
第十条 委托国内采购物资需求计划申报
1、物资公司根据国外工程项目部（分公司）委托国内采购材料需求计划，按照
公司相关物资管理规定，为工程提供品质合格、数量充足、价格合理、到货及时、管
负责承担国内采购物资的物资材料费用、采购服务费、国内运输费、商检费、唛头制 作费、港杂费、仓储费、制单费、包装费、报关费等各类费用。
3、负责准确划分国内、外物资采购范围。依据施工图纸、施工组织设计等资料， 及时向国内物资招标采购中心（物资公司）提出准确的材料预算、物资需求计划和相 应物资采购范围（技术要求、图纸、检验标准等） 、供货包装要求，物资通关条件等
2、归口管理的原则 ：公司承接的所有国外项目工程，供应物资的订货、采购、 签订购销合同、供应、集港等，统一归口委托物资公司（公司招标采购中心）负责办 理。物资公司（招标采购中心）应坚持比质比价、比交货期、 比售后服务、择优采购。
3、国内采购供应为主的原则 ：根据国内、外物资材料质量价格对比，公司承接 的各类国外工程项目，工程所需物资材料，原则上一律以委托国内采购供应为主。项 目急需的材料或比价低于国内的少量物资，可以在国外现场采购供应。
第二条 根据国外工程项目的特点， 国外工程项目的物资管理大致分为： 国内物 资（招标）采购供应和国外施工现场物资管理两个部分。
第三条 国外工程物资管理应坚持以下原则
1、计划管理的原则 ：国外项目工程所需物资，国外项目部（分公司）应提前编 制报送物资采购申请计划（预算） ，按规定程序审批后，方可进行采购供应。
第二章 职责分工及管理流程
第四条 物资公司职责
1、负责接受国外工程项目部（分公司）的委托（签订合同形式） ，组织国外项目 需求各类物资国内采购供应活动。根据国外项目部需求计划为该工程提供品质合格、 数量充足、价格合理、到货及时、管理规范的物资采购供应服务。严格按照公司有关
规定及国外工程项目部提出的技术要求，组织实物招标、采购及验收工作
4、以湖北省电建二公司物资职能部门的形式，参与国外工程项目部（分公司） 的物资管理，并应给予指导和监管。在国外工程项目部（分公司）物资管理部门存在 物资专业方面的困难及问题时，物资公司有义务给予支持并协助解决。
5、负责制定编制国外物资管理的相关制度和细则，并监督实施。
6、加强信息收集、市场调查和与国外项目部的沟通，了解工程所在国及国内物
第六条 业主（总承包）方所供的大宗设备、材料等管理流程
设计院开列设备、材料一业主（总承包）采购设备材料一国内运抵海港码头一项目 部组织接货、清点、做初步验收、并做接货记录f运抵施工现场f移交施工方保管f项目部组织各方开箱、做详细清点验收f正式移交施工单位做安装f成品保护f完成
第七条 委托在国内采购的物资材料管理流程
理规范的物资采购供应服务
2、国外工程项目部（分公司）提交的委托国内采购材料需求计划，必须严格按 照本规定附表1《国外工程物资委托国内采购需求计划申报表》履行审批手续，编制 计划及审批人员要严格按照图纸要求，准确提供并核对材料名称、规格型号、材质、 数量及交货日期等， 编制计划人员及各审批责任人应严格履行职责，杜绝由于报送采 购需求计划数据错误，导致采购运输物资到达现场而造成的浪费损失。