采购管理与库存控制
采购管理与库存控制管理
采购是企业生产经营的重要环节，它直接影响企业的成本、质量 和市场竞争力。有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量和 增强企业竞争力。
采购的流程与策略
采购流程
包括需求分析、供应商选择、报价比 较、合同签订、订单下达、验收入库 等环节。
采购策略
根据企业需求和市场环境，制定合理 的采购策略，包括集中采购、分散采 购、长期合作与短期交易等策略。
详细描述
需求预测的方法包括历史销售数据分析和市场调查等，通 过分析数据和趋势，可以预测未来的市场需求，从而制定 相应的库存控制策略。
详细描述
安全库存策略是为了应对市场需求波动而设定的额外库存 ，固定订货量策略则是根据销售数据和生产计划定期采购 一定数量的物品。是实现库存控制的重要手段之一，通 过加强供应链各环节的协同合作，可以提高供应 链的效率和稳定性。
采购管理与库存控制管理
目
CONTENCT
录
• 采购管理概述 • 库存控制管理概述 • 采购管理与库存控制的关系 • 采购管理与库存控制的优化策略 • 采购管理与库存控制的实践案例
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购的定义
采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的 商品或服务的过程。
04
采购管理与库存控制的优化策略
采购谈判技巧与库存控制
总结词
采购谈判技巧在库存控制中起着重要作用，通过 有效的谈判可以降低采购成本，从而影响库存水 平。
总结词
有效的采购谈判有助于达成更有利于企业的采购 合同，从而降低库存成本，提高库存周转率。
详细描述
在采购谈判中，要明确库存控制目标，了解供应 商的需求和期望，利用市场信息进行价格比较， 同时注意谈判技巧的应用，如倾听、提问、提供 信息和做出让步等。
采购部门库存管理与控制计划
采购部门库存管理与控制计划在现代企业中，库存管理是一项至关重要的任务。
它不仅关乎企业的运营效率，还直接影响企业的经济效益。
尤其在采购部门，库存管理与控制计划的实施显得尤为重要。
本文将探讨采购部门库存管理与控制计划的必要性和实施方法，并提出一些有效的策略和建议。
一、库存管理与控制计划的必要性1.降低库存成本：通过实施库存管理与控制计划，企业可以合理规划库存量，避免过量库存导致的资金占用和仓储成本增加。
2.提高运营效率：有效的库存管理可以减少商品在仓库滞留的时间，加速商品流通，提高企业的运营效率。
3.满足客户需求：合理的库存水平可以确保企业及时响应客户需求，避免因缺货而导致的客户满意度下降。
4.优化资源配置：通过库存控制，企业可以更加合理地分配资源，将有限的资源投入到最需要的环节，提高整体经济效益。
二、实施库存管理与控制计划的方法1.制定合理的库存策略：根据企业的实际情况和市场环境，制定科学的库存策略，包括安全库存、最高库存和最低库存的设定。
2.实施定期盘点：通过定期盘点，企业可以及时掌握库存情况，发现并解决库存管理中存在的问题。
3.建立信息化管理系统：借助信息化管理系统，实现库存数据的实时更新和共享，提高库存管理的准确性和效率。
4.加强采购管理：优化采购流程，合理安排采购计划，确保采购的商品数量与市场需求相匹配。
5.建立有效的沟通机制：加强部门间的沟通与协作，确保信息畅通，提高库存管理的协同效应。
三、采购部门在库存管理与控制中的职责1.负责制定采购计划：根据销售预测、实际销售情况及库存水平，制定合理的采购计划，确保采购的商品数量既能满足市场需求，又不会造成过量库存。
2.负责供应商管理：评估现有供应商的表现，确保供应商能按时、按质、按量提供商品。
同时积极开发新的供应商，提高采购的灵活性和议价能力。
3.监控库存水平：实时监控库存状况，确保库存量维持在合理水平。
当库存量过低时，及时调整采购计划，避免缺货现象发生；当库存量过高时，采取相应措施降低库存水平，避免资金占用和仓储成本的增加。
采购管理与库存控制_重点知识,名词解释与常见问题简答
采购管理与库存控制一、名词解释1）招标采购：招标采购是通过一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标方并与其采购签订合同的一种高度组织化采购方式。
2）联合采购：通过统计不同采购组织的需求量，以获得较好的折扣价格。
3）政府采购：政府采购也称公共采购，是指各级政府为了开展日常政务活动或者为社会公众提供公共物品和服务的需要，在财政的监督下，按照法定的方式、方法和程序，利用国家财政性资金或政府借款，从市场为政府部门及其所属公共部门购买商品、工程或者服务的行为。
4）杠杆采购：杠杆采购是一种通过集中扩大采购量而增加议价空间的方式，可以避免部门间各自采购，造成组织内不同单位向同一个供应商采购相同零件却价格不同但彼此并不知道的情形，无故丧失节省采购成本的机会5）采购合同风险：1、广义的风险是指各种非正常的损失，它既包括可归责于合同一方或双方当事人的事由所导致的损失，又包括不可归责于合同双方当事人的事由导致的损失2、狭义的风险仅指因不可归责于合同双方当事人的事由所带来的非正常损失。
6）库存控制：库存控制是以控制库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的总称，它是对企业的库存量（包括原材料、零部件、半成品以及产品等）计划、协调和控制的工作。
7）在途库存：处于运动状态的货物，如汽车运输的货物，但这些货物是为了未来需要而闲置在途中的，因此也是库存，是一种在途库存8）周转库存：指因生产或订货以每次一批的方式进行时形成的周期性库存。
9）供应商管理：供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作的总称。
10）供应商开发：供应商开发是指采购组织为帮助供应商提高运营绩效和供应能力以适应自身的采购需求而采取的一系列活动。
供应商开发是有效降低所有权总成本的战略举措。
（来自百度）11）定量订货中的订货点：订货点即库存量下降到必须再次订货时仓库具有的库存量。
采购与库存管理完整版
采购与库存管理完整版引言采购与库存管理是一种关键的商业实践，在现代供应链管理中起着至关重要的作用。
高效的采购与库存管理可以帮助企业有效控制成本、提高供应连续性以及最大化客户满意度。
本文将详细介绍采购与库存管理的概念、重要性以及一些有效的管理策略。
一、采购与库存管理的概念采购与库存管理是指企业对所需材料、原材料或商品进行合理获取和储存的过程。
采购与库存管理旨在确保企业能够在合适的时间、以合理的价格获得所需物品，同时尽可能减少库存成本的损失。
采购与库存管理包括以下几个方面： 1. 供应商选择与评估：根据企业的需求和特定标准，选择合适的供应商，并对其进行评估和监控。
2. 采购计划与订单管理：制定采购计划，并根据需求下达采购订单，确保供应连续性。
3. 采购成本控制：通过与供应商的谈判和协商，以及采购流程的优化，控制采购成本，实现成本最小化。
4. 库存管理与优化：对库存进行有效的管理和优化，确保库存能够满足需求，同时减少废品损失和滞销风险。
二、采购与库存管理的重要性采购与库存管理对企业的运营和盈利能力有着重要影响，具体体现在以下几个方面：1. 成本控制采购与库存管理可以帮助企业有效控制成本。
通过与供应商的谈判和采购流程的优化，企业可以获得更有竞争力的采购价格，从而减少采购成本。
另外，通过优化库存管理，企业可以避免过多的库存积压和滞销情况，减少库存损失。
2. 供应连续性采购与库存管理可以确保供应连续性。
通过建立良好的供应商关系和监控机制，企业可以及时获得所需物品，避免因供应链中断而导致的生产延误和客户满意度下降。
3. 客户满意度采购与库存管理可以帮助企业提高客户满意度。
通过准确把握市场需求和库存水平，企业可以及时满足客户需求，避免因商品缺货而导致的客户流失。
4. 风险管理采购与库存管理可以帮助企业有效管理供应链风险。
通过多渠道的供应商选择和库存分散策略，企业可以降低因单一供应商或单一库存点故障而导致的供应链风险。
采购与库存控制详细讲解
▪ 分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
三、采购过程 （一）采购过程
第一步，接受采购任务，制定采购单。 第二步，制定采购计划。 第三步，根据既定的计划联系供应商。 第四步，与供应商洽谈、签订订货合同、最后
成交。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
第五步，运输进货及进货控制。 第六步，到货验收、入库。 第七步，支付货款。 第八步，善后处理 。
·一般采购的过程；
·采购管理的职能和目标；
·库存控制在采购管理中的地位和作用。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
一、采购的概念
人类为了生存和发展，就必然产生各种各样的需要， 包括物质方面的需要、精神方面的需要等。对于这些 需要的满足，主要有两种方式：一种是自己生产，另 一种便是购买。 购买活动举例：吃饭。 “购买”和“采购”，在概念上看，还不完全一样。 “采购”与“购买”在意思上是有差别的，不能乱用。
73''0
78''5
44% 43%
81''6
43%
84''6
42%
88''8
40%
94''2 107''0 117''7 130‘’5 138‘’5
如何正确进行采购管理与库存控制
MODERN ENTERPRISE CULTURE管理纵横34MODERN ENTERPRISE CULTURE如何正确进行采购管理与库存控制徐磊 国能准能集团有限责任公司物资供应中心摘 要 当前大部分企业经历剧烈的社会变化以及经济变动，社会整体市场规模以及经济增速等都出现了缓和的迹象，同时由于新冠疫情的影响，大部分企业目前在市场中的经营都举步维艰，而企业想要突破困境实现盈利就需要进行合理的采购管理以及推行有效的库存控制，通过输入与输出共同平衡来进行调节才能够帮助维护企业健康有序的运作和发展。
关键词 采购管理 供应链 库存控制中图分类号：F274 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2021）22-034-03文章通过对采购管理以及库存控制的相关内容以及相关模式进行探究，提出了目前在企业运作过程中存在的一系列常见问题，针对存在问题提出了如何有效进行采购管理和扩展共治的相关方法，为企业提供参考与借鉴。
一、采购管理（一）采购的定义采购是指一方利用货币去对所需要的商品货品进行购买，并且借助物流的手段从市场当中获取资源的全过程，在整体的采购过程当中有效地促进经济活动以及社会经济运作，帮助市场经济实现活力有序的发展，是每个企业在参与市场运作过程当中必不可少的一个环节。
（二）采购职能采购的主要任务必须要保证供应充足，因为在整体企业的生产以及正常的原材料采购过程当中必须有效合理地保证货源的充足以及生产物质的持续供应，才能够保证企业有效地完成采购的职能以及采购的手段，而针对企业自身的发展来说，以商业导向作为企业自身最主要的发展模式和发展方针就必须要寻求最低的价格，因此，低成本以及低价格进行采购成为企业采购部门最主要的任务以及最首要的工作方案和工作内容，通过控制产品的质量以及产品价格保证企业以最高质量以及高性价比的条件和状况下进行采购。
（三）采购管理模式1.集中制采购模式采购管理模式中其中一项是采取集中制的采购模式，是指企业通过对生产经营单位自身所需的采购计划进行整合并且调整以后合理有效地合并同类的物资，并且把不同的采购目标进行合理分类后，提升整体采购数量以及采购内容，通过集中的采购模式能够与供应商进行谈判，以较低的采购价格来获取采购的目的和效果，极大程度地降低了采购成本，有利于企业整体自身的内部资源转化和资源整合，同时也能够根据供应商的计划进行公开透明的采购，真正地实现高效快捷的采购管理。
采购与库存控制详细讲解
采购与库存控制详细讲解引言采购与库存控制是企业供应链管理中至关重要的一环。
通过合理的采购与库存管理控制，企业可以保持库存的平衡，降低成本，提高效率，并确保产品供应的可靠性和持续性。
本文将详细讲解采购与库存控制的相关概念、原则和方法。
采购与库存控制的概念采购采购是指在企业运营过程中，通过购买商品、原材料、设备或服务等，以满足企业生产经营所需的物资和资源。
采购的目标是以最低的成本获取所需的物资和资源，并保证其质量和供应的可靠性。
库存控制库存控制是指对企业库存进行管理和控制，以确保库存水平适当，不过度积压，避免因库存过高导致资金占用问题，同时又要避免库存不足，影响生产和销售。
库存控制的目标是实现库存的最优管理，减少库存成本，并确保对外供应和内部生产的连续性。
采购与库存控制的原则精确预测精确预测是采购与库存控制的首要原则。
准确的市场预测和需求预测可以帮助企业合理制定采购计划和库存控制策略，避免过剩或不足的情况发生。
企业可以利用历史数据、市场研究和消费者调查等方法进行预测，提高准确性。
供应商管理供应商管理是保证采购和库存控制成功的关键。
企业应与供应商建立紧密的合作关系，确保供应商能够按时提供质量可靠的物资和资源。
同时，企业还需定期评估供应商的绩效，对不符合要求的供应商进行调整或替换。
定期审查定期审查是采购与库存控制不可或缺的环节。
企业应定期审查库存水平、库存成本和采购计划的执行情况，及时调整采购与库存控制策略。
审查的结果可以帮助企业发现问题、优化过程，并制定改进措施。
运用技术现代技术的运用可以提升采购与库存控制的效率和准确性。
企业可以借助企业资源计划（ERP）系统、物流管理软件等，实现采购与库存的自动化和信息化管理，提高工作效率和数据的可追溯性。
采购与库存控制的方法定量法定量法是根据历史销售数据和需求预测，以确定固定的采购量和库存水平。
它适用于需求相对稳定、商品易于获取和供应可靠的情况。
采购员可以根据固定的订单数量和补货周期进行采购，以避免库存不足或过高的情况发生。
采购管理与库存管理
采购管理与库存管理1. 引言采购管理和库存管理是现代企业运营中至关重要的一环。
采购管理涉及到企业采购物品和服务的流程和策略，而库存管理则涉及到企业如何储存、管理和控制库存。
本文将重点讨论采购管理和库存管理的基本概念、重要性以及相关策略。
2. 采购管理2.1 采购管理的概念采购管理是企业购买所需物品和服务的过程和活动的总称。
它包括从选择供应商、与供应商谈判价格和付款条件、签订合同，到最终交付物品和服务的整个过程。
采购管理的目标是确保企业获得高质量、合适价格和及时交货的物品和服务。
2.2 采购管理的重要性采购管理在企业运营中起着举足轻重的作用，它直接影响到企业的成本、质量和供应链的顺畅性。
一个良好的采购管理可以帮助企业实现以下目标：•控制成本：通过有效的供应商选择、谈判和合同管理，企业可以获得较低的采购成本，从而提高利润率。
•确保质量：通过与供应商建立长期合作关系，企业可以及时了解和解决供应商的质量问题，从而确保采购物品和服务的质量。
•提供业务连续性：通过建立多个供应商和备货策略，企业可以应对供应链中的不确定性，确保及时交付物品和服务。
•促进创新：与供应商密切合作可以促进技术和产品的创新，从而提升市场竞争力。
2.3 采购管理策略2.3.1 供应商选择供应商选择是采购管理中的关键环节。
企业应该根据供应商的价格、质量、交货能力、信誉和合作条件等综合因素进行选择。
同时，企业还应该与供应商建立长期合作关系，以便在需求增长或紧急情况下获得支持。
2.3.2 供应商谈判供应商谈判是采购管理中的重要环节。
通过与供应商谈判，企业可以协商价格、付款条件、交货时间等关键事项。
合理的谈判策略和技巧可以帮助企业获得更有利的交易条件。
合同管理是确保采购交易顺利进行的重要手段。
企业应对采购合同进行严格管理，包括合同的签订、履行和评估等方面。
合同管理可以帮助企业降低交易风险、保护自身权益。
3. 库存管理3.1 库存管理的概念库存管理是企业管理和控制库存的过程和活动的总称。
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9.
全年总费用
F Ty K 1 dTH 360 50 1 100 30 0.4 1200(元)
10.
T
2
30
2
11.
该库存控制系统的最高库存点E应为
12.
E d(T L) S 100 (30 7) 300 4000(件)
24
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （2）库存控制模型
采购管理与库存控制
西安交通大学工业工程系 张正祥教授
1
一. 采购管理
1. 采购形式
2.
3. （1）生产型采购（生产企业） 4. （2）服务型采购（政府、事业单位） 5. （3）代理型采购（批发商、专营企
业） 6. （4）零售型采购（商业企业、医院）
7.
2
一. 采购管理
2. 采购流程
需求群体
采
购
组
3. 库存控制系统
4. （1）库存控制的基本要素及存储状 S态（图库存）
（P-d）
d
Smax
L T
均匀补充、均匀需求
t（时间）
18
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （2）库存控制模型
5. 模型一：
6.
基本假设：
7.
数
a. 需求是连续而均匀的，需求率d为常
8.
b. 订货提前期L为常数
9.
c. 每次订货费用K是固定的
15
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （1）库存控制的基本要素及存 储状态图
5.
a. 需求
6.
b. 补充
7.
c. 库存水平
8.
d. 存储费用
9.
16
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （1）库存控制的基本要素及存储状 S态（图库存）
Q
L
L
L
T
间断补充、均匀需求
t（时间）
17
二. 库存管理与控制
5. 模型二：
6.
基本假设：
7.
a. 需求是均匀的，需求率d为常数
批准实施
管理流程简图
业务单元运作实施
9
一. 采购管理
2. 采购流程 3. （4）管理评审流程
采购业务单元
支持
审核
优化调整
批准实施
管理流程简图
业务单元运作实施
10
一. 采购管理
3. 采购组织 （1）采购组织建立的基本原则 a. 采购组织应体现多权分立、 互相制约、集权监控的原则。 b. 采购组织应设有专门的技术 支持团队。 c. 采购组织应具有不断变革和 自我调整的能力。
10.
则单位时间的费用函数2为：
F1F/T1Td H K/T 2
20
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （2）库存控制模型
5. 模型一：
6.
最优批量Q*的计算：
7.
F 1 ` 1 dH 2
K T2
0
T * 2K dH
Q * dT * 2 Kd
H
21
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4.
采购认证——认证的目的是实施认证计
划，建立和维护企业的采购环境，为企业提
供物料供应商群体，满足采购对象的质量、
成本、供应、服务等要求。
5.
采购订单——从采购环境中，购买所
需物料，为生产输送合格的原料和配件，同
时对供应商群体绩效进行评价反馈。
6.
采购管理——分解并执行企业采购政
策，具有监督管理和服务支持双重角色，包
11
一. 采购管理
（2）采购组织框架
采购部
管理办
人事 认证 订单 流程信息
计划
物料
付款
认
订物
订审
赴
证 计 划 组
单料 计认 划证 组组
单 认 证
核 操
组作
款 操 作
12
二. 库存管理与控制
1. 库存的对象与作用
2.
（1）对象
3.
a. 主辅材料
4.
b. 协作件
5.
c. 在制品
6.
d. 产成品
7.
e. 备品、备件
括：支持、审核、调整、批准等职能。
5
一. 采购管理
2. 采购流程 3. （1）计划流程
采购需求
准备
评估需求 计算容量
制定计划
计划流程简图
采购计划
6
一. 采购管理
2. 采购流程
3. （2）认证流程
采购项目
认证计划
供应商送料 供应商送料 供应商送料
认证 初选 准备 供应商
试制 中试
批量
供应 评估
样件 小批件 批量件 设计方案 设计方案 设计方案
13
二. 库存管理与控制
1. 库存的对象与作用
2.
（2）作用
3.
Байду номын сангаас
a. 为满足用户的需求，特别是
预购客户
4.
b. 平衡生产能力，避免需求高
峰的缺货和脱销
5.
c. 大批量折扣，降低成本
6.
d. 套购保值，防止通货膨胀和
价格变化
7.
e. 保证生产的连续性
14
二. 库存管理与控制
2. 库存管理与控制的内容 3. （1）仓储规划与建设 4. （2）库存定额管理 5. （3）物料出入库管理 6. （4）库存盘点 7. （5）库存物料信息化 8. （6）物料配送与供应链管理
供货群体
织
信资 物 息金 流流 流 采购需求 信息流 资金流
信资 物 息金 流流 流
采购流程
物料流
采购输入输出结构
3
一. 采购管理
2. 采购流程
采购需求
供应商送料 供应商收款
计划
认证
订单
管理评审
物料入库 资 金
采购流程简图
4
一. 采购管理
2. 采购流程
3.
采购计划——根据市场需求、生产能力、
采购环境容量制定采购计划。
10.
d. 单位库存的管理费用H是固定的
11.
e. 每次订货批量为Q
12.
f. 不考虑仓库容量与流动资金的约束
19
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （2）库存控制模型
5. 模型一：
6.
最优批量Q*的计算：
7.
任一周期的费用函数为F： 1TQHK
8. 9.
2 将Q=d*T代入，得F：1T2dHK
4. （2）库存控制模型
5. 模型一：
6.
最优批量Q*的计算：
7.
F1
1 dTH 2
K T
t
22
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （2）库存控制模型
5. 例一：
6.
已知对A物料的日需求量R=100件/天，
全年按360天计，即年需求量N=36000件/年，
订货费用K=50元/次；库存费用H=0.4元/件·年；
订货提前期L=7天；保险库存量S=300件。求
经济订货间隔期T*及全年总费用F。
7.
23
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （2）库存控制模型 5. 例一解：
6.
T根* 据公2式K 2 360 50 30(天)
dH 100 0.4
7.
此时经济批量
Q* dT* 100 30 300（ 0 件）
认证 合同
认证流程简图
7
一. 采购管理
2. 采购流程 3. （3）订单流程
订单计划
供应商送料
供应商收款
订单 准备
选择 供应商
订单 签订
订单 跟踪
物料 检验
物料 付款 接收 操作
供应 评估
物料入库 资金
订单计划简图
8
一. 采购管理
2. 采购流程 3. （4）管理评审流程
采购业务单元
支持
审核
优化调整