公司办公室行政管理规定,保密制度

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公司保密制度

公司保密制度

公司保密制度公司保密规章制度篇一第一条总则1.为保护公司秘密,维护公司利益,特制定本办法。

2.公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

4.公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二条保密范围和密级确定1.公司秘密包括下列秘密事项:(1)公司重大决策中的秘密事项。

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

3.公司秘级的确定:(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级;(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

4.属于公司秘密的文件、资料,应当依据本办法的规定标明密级,并确定保密期限。

保密期限届满,自行解密。

第三条保密措施1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

行政办公室管理保密制度模版

行政办公室管理保密制度模版

行政办公室管理保密制度模版一、绪论保密工作是我单位行政办公室的一项重要任务,为了加强对办公室保密工作的管理,规范保密操作流程,制定并实施行政办公室管理保密制度是必要的。

本制度旨在加强保密意识,确保机密信息的安全保密,维护单位的利益和声誉。

二、保密机构设置与职责1. 行政办公室将设置保密管理机构,负责具体的保密工作组织和协调,具体职责如下:(1)制定并修订保密管理规定和程序;(2)培训并提高全体工作人员的保密意识;(3)组织保密检查和审核,确保保密制度的有效实施;(4)处理重大保密事件和违规行为。

三、保密工作人员的岗位责任1. 行政办公室所有工作人员都是保密工作的参与者,具有保密工作人员的职责和义务,具体要求如下:(1)严格遵守保密法律法规,保守机密信息;(2)不得擅自复制、传播、泄露机密信息;(3)责任心强,严守保密纪律;(4)遇到违反保密规定的行为,应积极报告并配合相关部门进行调查和处理。

四、保密制度1. 保密制度范围:行政办公室内的一切机密信息,包括但不限于机密文件、资料、技术信息等。

2. 保密制度的要求:(1)接触机密信息的人员应签署保密承诺书,并定期进行保密教育培训;(2)机密文件、资料和信息必须进行正确标识,存储在保密地点,限制访问和使用;(3)传递机密信息必须采取加密传输、加密存储等安全措施,确保信息完整性和机密性;(4)打印的机密文件必须定期清点、封存,并登记备案;(5)办公室内禁止私自使用移动存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘等;(6)离职人员必须交回机密文件、资料和信息,并进行相关交接工作。

五、保密检查和审核1. 定期保密检查:(1)定期对行政办公室的保密工作进行检查,查看保密文件和资料的存储、使用情况;(2)检查时,对涉及机密信息的存放和使用情况、办公室设置是否符合保密要求进行细致检查。

2. 事件保密审核:(1)对于发生的重大保密事件进行立案调查,并组织相关人员进行保密审核;(2)保密审核结果应及时通报相关部门,做好信息沟通。

公司保密工作制度

公司保密工作制度

公司保密工作制度第一章总则第一条为加强公司保密工作管理,保护国家秘密和公司商业秘密、工作秘密的安全,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)和上级有关保密法规,以及本公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所指的国家秘密是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条本制度所指的商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济效益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

第四条本制度所指的工作秘密是指公司工作中不得公开扩散的事项及一旦泄露会给公司的工作带来被动和损害的事项。

第五条公司全体员工必须增强保密意识和保密法制观念,自觉遵守《保密法》,熟悉和执行与本岗位工作相关的保密法规和制度。

全体员工要与公司签订保密责任书,把保密工作情况列入员工考核的内容之一。

第二章保密工作的组织及其职责第六条公司保密工作实行领导责任制,公司第一把手为保密工作第一责任人,承担对保密工作的组织领导责任。

各分管领导要履行对分管部门、分管业务范围的保密工作领导责任,并带头遵守保密法规制度,自觉接受监督检查。

第七条公司设立保密工作小组,负责公司及企业保密管理工作,其主要职责是:(一)贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策法规,并组织实施,确保国家秘密和公司商业秘密、工作秘密的安全。

(二)依据有关法律、法规,制定和修订本公司的各项保密规章、制度。

(三)组织协调保密设施建设,对保密重点、涉密通讯设备及计算机系统采取保密技术防范措施。

(四)经常进行调查研究,提出加强、改进本公司保密工作的措施和意见,协调、指导各部门和各企业保密工作的开展。

(五)依据有关法律、法规,确定本公司的国家秘密和商业秘密、工作秘密的范围和保密期限。

(六)组织开展保密宣传教育,对公司员工进行保密业务知识培训。

(七)监督公司重大涉密项目的保密情况,依法查处泄密事件,严格执行泄密报告制度。

公司保密工作制度

公司保密工作制度

公司保密工作制度公司保密工作制度「篇一」第一条为保守国家秘密,维护国家安全利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和《国家公务员法》,结合本单位的实际情况,制订本制度。

第二条机关全体工作人员都有保守国家秘密的义务。

必须自觉遵守保密法规、规章,接受保密教育和监督,严守国家秘密,同一切危害国家秘密安全的行为作斗争。

第三条本机关成立保密领导小组,由常委会一名领导担任保密领导小组组长,设立专门保密室,配备专职或兼职保密干部。

第四条保密领导小组在区委保密委员会的指导下工作,其主要职责是:(一)依照国家和上级机关制定的保密法规、规章,结合工作实际,负责和开展本机关的保密工作。

(二)指导和监督本机关各部门执行保密法规、规章,对要害部门(部位)及重点人员开展保密检查。

(三)开展经常性的保密宣传教育和专、兼职保密员的培训工作。

(四)查处本机关失、泄密事件,并及时采取补救和安全防范措施。

(五)研究分析本机关保密工作,及时向上级保密委员会汇报保密工作情况。

第五条对机关产生的国家秘密事项,严格依照《国家秘密保密期限的规定》确定密级和保密期限,并报区委保密委员会审核。

第六条文书保密(一)文书是指涉及国家秘密的公务文书,即国家秘密文件、资料、刊物。

(二)收发国家秘密文件、资料、刊物,由保密室专人负责,对收发的国家秘密文件、资料、刊物,严格履行登记、编号、签收手续。

(三)传递国家秘密文件、资料、刊物,须由保密员负责,并履行登记、签收手续。

取送文件不准乘公共汽车和自行车。

执行机要任务遇到危急情况时,必须保护秘密文件的安全。

(四)印发国家秘密文件、资料、刊物,除标明密级、保密期限外,还应在末页标明发送范围、印制份数。

印制国家秘密文件、资料、刊物,统一由办公室负责并严格按审批的份数印制,严禁多印;腊纸、废纸应当及时按要求销毁。

(五)收发国家秘密文件、资料、刊物,应当按照制发单位规定的发行范围和阅读范围发送和传阅,不得随意扩大发行范围和阅读范围。

行政办公室管理保密制度范本(2篇)

行政办公室管理保密制度范本(2篇)

行政办公室管理保密制度范本【保密制度范本】一、目的和范围行政办公室作为机构内重要的管理部门,负责处理公司机密和敏感信息。

为了保障公司的商业利益和信息安全,特制定本保密制度。

本制度适用于行政办公室全体员工,包括正式员工、兼职员工以及临时工。

二、保密责任和义务1. 行政办公室员工应认识到保密工作的重要性,始终将保密工作放在首位,严守保密义务。

2. 行政办公室员工必须严格遵守公司规定的保密流程和制度,包括但不限于:保密文件的存储、传输和销毁等。

3. 在处理涉及公司商业机密的文件和信息时,员工必须采取必要的安全措施,确保机密信息不被泄露。

4. 行政办公室的员工在离职或调动时,必须清除个人存储设备中的机密信息,不得擅自带走公司机密资料。

三、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高行政办公室员工的保密意识和能力。

2. 新员工入职后,应接受公司组织的保密培训,了解保密制度和操作流程。

3. 员工在接受培训后,应签署保密承诺书,承诺保护公司机密和敏感信息。

四、保密制度执行1. 行政办公室将建立保密管理制度,详细规定保密文件和信息的处理流程和标准。

2. 所有保密文件和信息都应明确标识级别,并设立相应的访问权限控制。

3. 对于涉及重要商业机密的文件和信息,必须进行加密处理,并设定密级和有效期限。

4. 保密文件和信息的传输需要采用安全的通信方式,确保数据不被非法获取。

5. 保密文件和信息的存储要采用专门的存储介质,并设有门禁、监控等安全措施。

五、违规处理制度1. 行政办公室员工如果违反本保密制度,会受到相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停工作、解雇等。

2. 如果员工的违规行为严重影响公司利益或导致损失,公司保留追究其法律责任的权利。

3. 对于故意泄露公司商业机密或故意损害公司利益的行为,公司将依法追究其刑事责任。

六、保密制度的监督与评估1. 行政办公室将建立保密工作的监督与评估机制,对员工的保密工作进行定期检查和评估。

办公室保密工作制度

办公室保密工作制度

办公室保密工作制度一、前言保密工作是企业内部安全管理的重要组成部分,对于保护企业核心竞争力、维护企业声誉具有重要意义。

为了规范办公室的保密工作,保障企业和员工的利益,特制定本办公室保密工作制度。

二、保密责任1.企业对所有员工进行保密意识培训,确保员工了解并遵守保密规定。

2.保密工作由保密部门负责,定期检查保密工作执行情况,发现问题及时纠正。

3.所有员工都具有保密责任,必须严格遵守保密制度,不得泄露与企业相关的保密信息。

三、保密范围1.保密信息包括但不限于企业资产、商业秘密、技术信息、人员信息、合同协议等,涉及企业核心利益的所有信息都属于保密范围。

2.保密信息应按照其重要性和影响程度进行分类,采取相应的保护措施。

四、保密措施1.保密工作人员应按照规定进行安全管控,保护保密信息的完整性和安全性。

2.保密文件和资料必须妥善保存并加以标识,未经许可不得离开办公区域。

五、保密义务1.员工在与外部单位交流沟通时,必须严守保密规定,不得擅自透露企业的保密信息。

2.员工在社交媒体上发布与企业有关的信息时,必须审核确认是否涉及保密内容,并经相关部门批准。

3.保密工作人员在离职或调岗时,必须交还所有与保密工作相关的资料并签署保密承诺书。

六、违规处理1.对于泄露、篡改、丢失保密信息的员工,将根据违规情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等处理措施。

2.对于故意泄露或利用保密信息谋取个人或他人利益的员工,将追究其法律责任,并要求赔偿企业造成的损失。

七、保密监督1.保密工作由保密部门负责监督,对保密工作进行定期检查和评估。

2.员工可以向保密部门举报违反保密制度的行为,保证举报人的隐私和安全,对举报属实的,将给予奖励。

3.保密部门负责组织开展保密工作培训,提高员工保密意识。

八、保密宣传1.企业将开展定期的保密宣传活动,提高员工保密意识。

2.通过内部媒体、通知、培训等形式宣传保密政策和保密规定,确保员工了解并遵守保密制度。

化工公司行政管理制度保密工作规定

化工公司行政管理制度保密工作规定

化工公司行政管理制度保密工作规定一、背景和目的为了确保化工公司的信息安全和保密工作的合规性,维护公司的商业利益和声誉,在此制定本规定。

本文档旨在明确化工公司内部保密工作的相关要求,规范员工对于机密信息的处理和保护措施,有效防止机密信息的泄露和滥用。

二、保密的范围和分类1.保密的范围:本规定适用于化工公司内部所有的机密信息,包括但不限于技术资料、商业计划、客户名单、销售数据、财务信息、研发成果等。

2.保密的分类:根据信息的重要性和敏感程度,将机密信息分为三个级别:–第一级别(特级机密):对于公司核心业务和商业计划具有重大影响的机密信息,需特别加以保护。

–第二级别(秘密):涉及公司重要业务和业务合作方的机密信息,需要严格限制访问。

–第三级别(内部使用):属于公司内部管理和运营需要使用的机密信息。

三、保密责任的界定和义务1.公司领导层的保密责任:–提供保密培训和指导,确保全体员工了解保密政策和规定。

–制定保密管理制度和保密措施,确保信息安全。

2.部门经理的保密责任:–将公司的保密政策落实到部门内部,指导员工遵守保密规定。

–监督和检查部门内的保密工作,发现问题及时解决。

3.员工的保密义务:–全体员工都有保密的责任和义务,不得泄露公司的机密信息。

–在处理机密信息时,遵守保密规定,采取相应的安全措施。

–不得将机密信息外传或用于个人利益。

四、保密制度和措施1.文件和资料的保密措施:–所有机密文件和资料都应标注“机密”字样,并采取物理措施加以保护。

–机密文件禁止随意复印和打印,只能在授权的环境下进行操作。

2.办公环境的保密措施:–办公区域应设有相应的安全控制措施,防止未授权人员进入。

–工作台面上不得放置或展示机密文件和资料。

3.电子信息的保密措施:–电脑和移动设备应设置密码,并定期更改密码。

–禁止在未经授权的网络环境上传和传输机密文件。

4.会议和讨论的保密措施:–特级机密信息的会议和讨论应在特定的安全环境下进行。

行政办公室管理保密制度

行政办公室管理保密制度

行政办公室管理保密制度
行政办公室是一个组织内部重要的部门,负责处理和管理各类机密信息。

为了保障机密信息的安全,行政办公室应该建立并执行保密制度。

以下是一个行政办公室管理保密制度的范本:
1. 保密责任:行政办公室的所有员工都应该对机密信息负有保密责任,必须严守保密纪律,不得泄露机密信息。

2. 保密知识培训:行政办公室应定期对员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识和技能。

3. 机密信息分类:行政办公室应将机密信息按照重要性和保密级别进行分类,并采取相应的保密措施。

4. 机密信息存储和传输:行政办公室应建立安全的存储和传输机制,确保机密信息不被非法获取和泄露。

5. 机密信息使用权限:行政办公室应对员工的机密信息使用权限进行管理,确保只有合法授权的人员可以接触机密信息。

6. 访客管理:行政办公室应建立访客管理制度,对进入办公室的访客进行审查和登记,确保不会泄露机密信息。

7. 电子设备和网络安全:行政办公室应对电子设备和网络进行安全管理,防止黑客和病毒攻击,以及未经授权的访问和传输机密信息。

8. 机密信息销毁:行政办公室应建立机密信息销毁制度,及时销毁不再需要的机密文件和资料,确保彻底消除信息泄露的风险。

9. 违规处理:行政办公室应建立违规处理机制,对违反保密制度的员工给予适当的处罚,以起到警示作用。

10. 审查和更新:行政办公室应定期对保密制度进行审查和更新,以适应不断变化的保密需求和威胁。

以上是一个行政办公室管理保密制度的基本内容,具体实施时可以根据组织的需求进行调整和完善。

保密制度的有效执行将确保机密信息的安全,保护组织的利益和声誉。

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公司办公室行政管理规
定,保密制度
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
保密制度
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□ 总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。

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□ 保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、
经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主
要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策
文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公
司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进
入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。

保密期限届满,自行解密。

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□ 保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要
的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及
密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

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□ 责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、
第十五条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损
失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章
提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

□ 附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(一)使公司秘密被不应知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不
应知悉者知悉的。

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