公司行政办公管理制度4.doc
办公室行政管理规章制度范文(4篇)
办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为，提高工作效率，确保工作顺利进行，特定制本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括内部员工和外来人员。
第三条行政管理应遵循公平、公正、公开、便民、高效的原则。
第四条行政管理应与公司整体目标和方针相一致，并参考国家有关法律法规、政策。
第五条所有人员都有责任维护办公室的秩序和安全。
第六条任何人不得利用职务之便，以个人或他人利益为目的，造成公司或个人经济损失。
第二章工作纪律第一节工作时间和考勤第七条除法定节假日和休息日外，办公室工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点。
第八条上班时间须按时到岗，个人有特殊事宜需迟到或早退，应提前请假并经领导批准。
第九条获取考勤的凭证为打卡机，所有人员上班、迟到、早退、请假、外出等情况都要在打卡机进行记录。
第十条迟到超过15分钟的，按早退计算处理。
早退超过15分钟的，按早退处理。
第十一条迟到、早退按照下列规定处理：1. 第一次迟到或早退视为警告，记入个人工作记录；2. 第二次迟到或早退，扣除当月绩效奖金10%；3. 第三次迟到或早退，扣除当月绩效奖金20%，并记入个人工作记录；4. 第四次迟到或早退，扣除当月绩效奖金30%，并记入个人工作记录；5. 第五次迟到或早退，扣除当月绩效奖金50%，并记入个人工作记录；6. 第六次迟到或早退，扣除当月绩效奖金100%，并记入个人工作记录。
第十二条对于迟到、早退超过30分钟的，视为旷工，扣除当日工资，并记入个人工作记录。
第十三条请假离职等会影响考勤情况的，要提前向领导请示，并填写相关的请假或离职手续。
第十四条请假分为事假、病假、婚假等，个人请假3天以上需提交相关的请假证明。
第十五条值班期间参与其他工作人员，需填写值班日志。
第二节工作要求第十六条办公室工作人员要遵守办公室的工作规定和规定的职责范围内工作，不得超越权限行使职权。
第十七条办公室工作人员要主动承担工作责任，积极工作，不得拖延工作。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。
（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
公司行政办公会管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政办公管理，提高工作效率，规范行政办公秩序，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条公司行政办公会以服务公司发展、提高工作效率、加强内部沟通、协调各部门工作为宗旨。
第二章会议组织第四条行政办公会由公司总经理主持，公司副总经理、各部门负责人及相关部门人员参加。
第五条行政办公会分为定期会议和临时会议两种形式。
第六条定期会议每月至少召开一次，特殊情况可临时增加会议次数。
第七条临时会议由总经理根据工作需要随时召开。
第八条行政办公会会前准备：1. 主持人提前向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员；2. 各部门负责人根据会议议题提前准备相关材料；3. 主持人汇总各部门准备的材料，形成会议议程。
第三章会议内容第九条行政办公会议内容主要包括：1. 公司近期工作总结及存在问题；2. 公司下阶段工作计划及部署；3. 各部门工作汇报及协调；4. 公司重大事项决策；5. 公司内部管理制度及规章的修订；6. 公司领导讲话及指示。
第十条会议讨论事项应充分发扬民主，畅所欲言，充分尊重多数人的意见。
第四章会议纪律第十一条参会人员应按时参加行政办公会，不得无故缺席或迟到、早退。
第十二条参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。
第十三条参会人员应认真听取会议内容，积极发言，提出意见和建议。
第十四条参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。
第五章会议记录与传达第十五条行政办公会由专人负责记录，形成会议纪要。
第十六条会议纪要应在会议结束后三个工作日内传达至各部门。
第十七条各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要，并按要求落实会议精神。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司行政办公会管理制度，提高工作效率，加强内部沟通，为公司的健康发展提供有力保障。
各部门应认真贯彻执行，共同维护良好的办公秩序。
办公室行政管理制度(13篇)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政办公管理制度范本(4篇)
行政办公管理制度范本一、引言本制度旨在规范和优化行政办公管理工作流程，提高办公效率，确保行政工作的规范、科学、高效运行。
本制度适用于本单位所有行政办公人员，具体规定了行政办公的各项工作要求和流程。
二、行政办公职责1. 行政办公人员负责协助领导完成各项行政工作，包括文件处理、会议组织、信息收集等。
2. 行政办公人员应保守机密，严守纪律，维护单位利益。
三、文件处理流程1. 收文登记1.1 每日上班后，行政办公人员负责收取并登记收文。
1.2 收文登记包括：文件编号、标题、发文单位、送达日期等信息。
2. 文件归档2.1 收文登记完成后，行政办公人员负责对文件进行分类和归档。
2.2 文件归档应按照公司规定的文件分类标准进行，确保文件易于查找和管理。
3. 文件处理3.1 行政办公人员应根据文件的紧急程度和重要程度，安排相应的处理优先级。
3.2 文件处理包括：起草回复文件、转交有关部门处理、请示领导批准等。
四、会议组织流程1. 会议召集1.1 行政办公人员负责根据领导的要求，组织会议召集工作。
1.2 会议召集包括：确定会议主题、确定参会人员、安排会议时间和地点等。
2. 会议准备2.1 行政办公人员应提前准备会议所需的文件、资料等。
2.2 会议准备包括：打印会议议程、准备会议材料、安排会议设备等。
3. 会议记录3.1 行政办公人员应出席会议，负责记录会议内容和决议结果。
3.2 会议记录应准确、简明，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
五、信息收集与传递1. 信息收集1.1 行政办公人员应及时收集各种与单位工作相关的信息。
1.2 信息收集包括：订阅相关期刊、浏览各类网站、参加行业交流活动等。
2. 信息传递2.1 行政办公人员负责将收集到的信息及时传达给领导和相关部门。
2.2 信息传递可以通过口头沟通、电子邮件、会议汇报等方式进行。
六、工作效率提升1. 时间管理1.1 行政办公人员应合理安排自己的工作时间，制定周密的工作计划。
行政办公管理制度范文（4篇）
行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为，提高办公效率，确保办公工作的正常运行和顺利进行。
1.2 范围本制度适用于我单位全体职工，在行政办公工作中必须遵守。
二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日：上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。
2.1.2中午休息时间：12:00至14:00。
2.1.3双休日和节假日：员工应根据工作需要进行必要的值班安排。
2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点，上下班打卡。
2.2.2请假：若员工因病或其他特殊原因无法正常上班，应提前向主管报备并填写请假申请表。
2.2.3迟到早退：若员工迟到或早退，须向主管请假并填写迟到早退记录表。
2.2.4旷工：未经请假擅自缺勤者，主管将给予相应的处罚。
三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题，并通知与会人员。
3.1.2会议开始前，主持人应核对与会人员的签到情况。
3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。
3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议，不得擅自请假或迟到。
3.2.2与会人员不得随意打断他人发言，应尊重发言人的权利。
3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。
四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类，编号并保存。
4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份，确保文件不会丢失或被损坏。
4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单，包括发送人、接收人、传递时间等信息。
4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行，确保文件的安全性和准确性。
4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请，并按规定时间进行查阅。
4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表，并按规定时间进行归还。
五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络，不得进行非法活动。
办公室行政管理规章制度（4篇）
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
行政办公综合管理制度(五篇)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。
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公司行政办公管理制度4 开远公司行政办公管理制度
目录
公司公文处理管理(1)
第一章公司文件收发规定(1)
第二章公司收文处理办法(2)
第三章公司发文处理办法(3)
公司复印、信函管理(3)
第一章复印机管理办法(3)
第二章公司信函格式和管理办法(4)
第三章介绍信管理办法(4)
公司印章管理(4)
第一章印章的刻制、保管、启用、停用(4)
第二章用印管理办法(5)
办公用品管理规范(6)
办公文档管理办法(6)
公司交通车辆管理办法(9)
公司接待工作管理(10)
第一章公司客户接待管理办法(10)
第二章公司工作用餐办法(11)
第三章公司招待费用报销标准的规定(11)
公司通讯管理办法(12)
公司办公用房管理(12)
公司会议室管理(14)
公司公文处理管理
第一章公司文件收发规定
为了使公司文件收发管理制度化和程序化，增进文件处理效率利用率，特拟定本规定。
第一条公司文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单，公司办公室负责统一审核和编号，并将审核后稿件送总经理签发。
第二条公司文件未经公司办公室审核，总经理不予签发。
第三条文件签发后，公司文件或各部门拟稿文件U盘送公司办公室统一安排制发和分别用印。
第四条文件和原稿及发文申请单，由公司办公室分类归档，保存备查。
第五条凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定
报送范围，拟稿人也应注意保密。
秘密文件按保密规定，有专人印
制、报送。
第六条文件统一由公司办公室负责发送，送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报
送结果.秘密文件由专人负责报送。
第七条公司的外来文件由公司办公室专人负责签收，并分类登记编号，送总经理阅批，不得积压，信息及时反馈，属急件，应
在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。
传阅文件由公司办公
室专人负责，切勿横传，对领导批示的文件，及时传达和落
实。
第八条公司文件一律采用A4型纸张。
第二章公司收文处理办法
第九条收文、分文：
来自横向和纵向各类文件，包括由公司指派员工外出开会
回的文件一律由办公室负责签收与整理登记，并分别按文
内容传送。
有关的会议文件整理登记后存档，以备查阅。
第十条传送、阅批：
将文件按程序传递，并请领导阅批后，送回公司办公室，
勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。
第十一条催办：
将领导审阅批示的文件，分别送至承办部门或人员，跟踪阅办程序，负责催办与反馈领导和有关部门。
第十二条立卷、归档：
将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。
第三章公司发文处理办法
第十三条拟稿、审核：
由部门人员负责按公司法规和国家法律及政策起草文
件，将原稿交部门负责人审核签字并同时填写公司发
申请单，然后送公司办公室统一审核和编号。
第十四条签发（公司领导）：
公司办公室将文件审核完毕，送请公司领导签发。
第十五条打印和制发：
将签发后文件进行打字、校对、复印和用印及上报和下发。
第十六条催办、立卷、归档：
根据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。
第十七条销毁：
文件的销毁按文档管理进行销毁。
第十八条本规定的解释权在公司办公室。
公司复印、信函管理
第一章复印机管理办法
第一条公司办公室的复印机面向公司各部门。
由专人负责管理维护，进行定期的清洗、保养，及时换纸，且使其以最好的
状态工作。
第二条在每年年初做出复印机费用的预算，费用包括：复印机一。