公司行政部门规章制度
公司行政规章制度（3篇）
公司行政规章制度是指为了规范公司内部行政管理而制定的一系列规章制度，旨在明确公司员工的权利和义务，规范员工的行为和工作流程，确保公司的正常运营和员工的权益保障。
一般来说，公司行政规章制度会涉及以下方面：1. 上班时间和休假制度：明确员工的工作时间、休息时间和请假制度，包括正常上班时间、午休时间、加班安排和休假假期等。
2. 考勤制度：明确员工的考勤规定、打卡方式和考勤管理程序，包括迟到、早退、旷工等事项的处理办法。
3. 绩效考核制度：明确员工的绩效考核指标、评估周期和评定等级，以及对绩效优秀和不足的奖惩措施。
4. 安全生产制度：明确员工在工作中遵守的安全生产标准和操作规程，确保工作环境的安全和员工的身体健康。
5. 保密制度：明确员工在工作中涉及商业机密和客户信息的保密规定，规范员工的信息管理和保密意识。
6. 奖惩制度：明确员工工作表现的奖励和处罚措施，包括工资调整、晋升降级、警告处分等。
7. 行为规范制度：明确员工在工作中应遵守的道德规范、职业操守和行为准则，规范员工的言行举止和与他人的相处方式。
8. 培训和晋升制度：明确员工在公司内部培训和晋升的机会和条件，帮助员工提升能力，并为员工的职业发展提供支持。
公司行政规章制度的制定需要注重合理性、公平性和可执行性，应根据公司的实际情况和行业特点进行详细规定，并及时更新和完善。
同时，公司应确保员工对规章制度有充分的了解和遵守，以维护公司的正常秩序和员工的权益。
公司行政规章制度（二）第一章总则第一条为规范公司的行政管理，维护公司的正常运营秩序和员工权益，制定本制度。
第二条公司行政规章制度适用于所有公司员工。
第三条公司行政管理的原则是公平、公正、科学、高效。
第四条公司行政管理的目标是提升公司整体管理水平，实现员工与公司共同发展。
第二章员工权益保障第五条全体员工在公司享有平等的工作机会，不因种族、性别、年龄、宗教、婚姻状况、性取向、残疾等因素受到歧视。
第六条公司将为员工提供良好的工作环境和条件，保障员工的人身和财产安全。
行政规章制度（通用14篇）
行政规章制度行政规章制度（通用14篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的行政规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政规章制度篇1一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司办公用品的管理；11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作；13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；二、人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
正规公司行政部规章制度
正规公司行政部规章制度第一章总则第一条为规范公司行政部的管理工作，营造良好的工作环境，确保公司正常运转，特制定本规章制度。
第二条公司行政部是公司的管理机构，负责公司内部的行政管理和协调工作。
行政部的工作目标是提供高效的行政服务，为公司各部门的工作开展提供支持。
第三条行政部全面贯彻公司的决策部署，切实履行管理职责，维护公司的正常运营。
第四条行政部门领导由公司领导任命，负责行政部门的日常管理工作。
第二章组织机构第五条行政部门主要包括人事部、财务部、综合办公室等。
第六条人事部负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、考核等。
第七条财务部负责公司的财务管理工作，包括会计核算、财务预算等。
第八条综合办公室负责公司内部的综合协调工作，包括文件管理、办公设备管理等。
第三章行政管理第九条公司行政部门要严格遵守公司规章制度，认真执行公司的管理决策。
第十条公司行政部门要保障公司的信息安全，加强信息管理，避免信息泄露。
第十一条公司行政部门要建立健全的档案管理制度，保证文件的安全有序。
第四章人力资源管理第十二条公司人事部门要做好员工的招聘工作，严格按照公司规定程序进行。
第十三条公司人事部门要加强员工的培训，提高员工的工作能力。
第十四条公司人事部门要做好员工的考核工作，根据员工的表现进行评定。
第五章财务管理第十五条公司财务部门要认真执行公司的财务制度，做好会计核算工作。
第十六条公司财务部门要做好财务预算工作，合理控制公司的资金使用。
第十七条公司财务部门要加强风险管理，防范公司的财务风险。
第六章行政服务第十八条公司综合办公室要做好公司内部的协调工作，提供必要的行政服务。
第十九条公司综合办公室要建立健全的办公设备管理制度，保证办公设备的正常使用。
第二十条公司综合办公室要做好文件管理工作，保证文件的整理和归档。
第七章违规处罚第二十一条对于违反公司规章制度的员工，公司行政部门有权采取必要的处罚措施。
第二十二条对于严重违纪情况，公司行政部门有权对员工进行辞退处理。
行政部门规章制度规范(7篇)
行政部门规章制度规范(7篇)行政部门规章制度规范(7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的行政部门规章制度规范7篇，让我们一起来看看！行政部门规章制度规范（篇1）(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
公司行政部规章制度大全
公司行政部规章制度大全第一章总则第一条为规范公司行政管理，促进公司高效运转，提高员工工作效率和生产力，特制定本规章制度。
第二条公司行政部是公司的重要部门，负责协调公司内部各职能部门之间的协作与配合，推动公司的各项管理工作顺利进行。
第三条公司行政部的工作原则是依法合规、服务员工、提高效率、保障安全。
第四条公司行政部负责制定公司各项行政规章制度，并确保制度的落实和执行。
第二章人事管理制度第五条公司行政部负责公司员工的招聘、考核、晋升、薪酬和福利等管理工作。
第六条公司行政部制定公司员工管理细则，明确员工的工作职责和权责，建立健全的人员管理制度。
第七条公司行政部负责公司员工的培训和考核工作，定期评估员工的工作表现，提供必要的培训和指导。
第八条公司行政部负责公司员工的薪酬和福利管理工作，保障员工的合法权益，提高员工的工作积极性和生产效率。
第三章办公管理制度第九条公司行政部负责公司办公室的管理工作，保障办公室的正常运转和秩序。
第十条公司行政部制定公司办公制度，规定办公时间、考勤制度、假期制度等相关规定。
第十一条公司行政部负责公司办公设备的采购、维护和更新工作，保证员工的工作效率和舒适度。
第十二条公司行政部负责公司会议和活动的组织和协调工作，确保公司内部各项工作的顺利开展。
第四章财务管理制度第十三条公司行政部负责公司财务管理工作，负责公司各项经济活动的监督和管理。
第十四条公司行政部制定公司财务制度，规范公司的财务管理流程，确保财务数据的真实性和准确性。
第十五条公司行政部负责公司的预算编制和执行，监督公司的资金使用和支出情况。
第十六条公司行政部负责公司的票据管理和报销审核工作，防止财务风险和损失。
第五章安全管理制度第十七条公司行政部负责公司的安全管理工作，建立健全的安全管理制度，确保员工和公司财产的安全。
第十八条公司行政部制定公司的安全生产制度，明确员工的安全责任和义务，做好安全教育和培训工作。
第十九条公司行政部负责公司的应急预案编制和实施工作，及时处理突发事件，保障公司的正常运转。
2024年公司行政管理规章制度例文（五篇）
2024年公司行政管理规章制度例文一、工作时间安排1、公司遵循每周____天的工作制度，具体时间为：上午 9:00 至 12:00下午 14:00 至 18:002、部门负责人工作时间：8:45-12:00，13:55-18:103、行政部经理、行政管理员、考勤员工作时间：8:30-12:05，13:55-18:104、保洁员工作时间：7:305、在公司以外的工作场所，员工需提前5分钟到达，召集人需提前____分钟到达。
三、违规行为定义员工违规行为包括迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗，处理方式如下：1、迟到：未按预定时间到达工作岗位，迟到____分钟内，每次罚款____元；超过____分钟，扣半天基本工资；迟到一小时，扣全天工资。
2、早退：未经许可提前离开工作岗位，早退____分钟内，每次罚款____元；超过____分钟，按旷工半天处理。
3、旷工：未经同意或按规定程序请假未上班，旷工半天扣____天工资，一天扣____天工资；连续旷工____天或累计____天，视为自动解除合同；全年累计旷工____天，予以解雇。
4、脱岗：上班期间未经许可擅自离开岗位，每次罚款____元。
5、睡岗：上班期间打瞌睡，每次罚款____元；造成重大损失的，由责任人自行承担。
四、请假规定1、请假类别包括：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。
请假者当月全勤奖取消。
2、病假：需凭县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；病假每月____天内，扣除____%的日工资；超过____天，按事假扣薪。
3、事假：全年累计不得超过____天，超出部分按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假：按法定结婚年龄并提供结婚证明请假。
5、年假：工作满一年的员工可享受____天带薪休假，逐年递增，但不超过____天，特殊情况根据工作能力决定；年假需提前申报。
6、工伤假：按国家相关法律法规执行。
7、丧假：员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡请假，工资照发，具体天数如下：父母或配偶父母伤亡，给假____天配偶或子女伤亡，给假____天五、请假审批权限1、病事假：____天内由部门负责人批准；____天内由分管副总经理批准；超过三天需总经理批准。
公司行政规章制度
公司行政规章制度第一章总则第一条为了规范公司的行政管理，保障员工的权益，提高工作效率，依据相关法律法规，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时员工和外聘人员。
第三条公司行政部门负责本规章制度的执行和解释工作。
第二章入职及离职管理第四条入职前，公司将向候选员工供应公司的认真介绍、职位要求以及薪酬福利等信息，并进行面试和背景调查。
第五条入职时，员工需供应真实有效的个人身份证明及学历证明，并签订劳动合同。
临时员工需签署临时劳动合同。
第六条离职时，员工需提前30天书面通知公司，并办理离职手续。
公司将依据员工的工作表现和合同规定，进行结算和离职手续的处理。
第三章考勤管理第七条公司实行打卡制度，员工需定时上班，打卡记录准确无误。
迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定进行处理。
第八条员工请假需要提前向所在部门请假，并填写请假申请表。
请假时间超出3天需要供应病假证明或其他相关证明。
第九条员工因事不能正常上班需要外出时，需向上级汇报并填写外出登记表。
外出期间需保持联系并随时接听公司电话。
第四章绩效考核与晋升第十条公司将定期对员工进行绩效考核，评价员工的工作表现和本领。
绩效考核结果将作为评定员工奖惩及晋升的紧要依据。
第十一条员工在工作中需要完成的任务和目标必需在规定时间内完成，同时要保质保量。
对于任务未定时完成或质量不合格的，将依据情节轻重进行扣分并予以警告或罚款等惩罚。
第十二条公司鼓舞员工通过学习和培训提升自身本领，通过内部晋升和岗位调动实现个人职业发展。
第五章奖惩管理第十三条公司将依据员工的工作表现、贡献和奉献，予以相应的嘉奖和表扬。
第十四条员工对公司有重点贡献或创新成绩的，将依照公司相关规定予以奖金或股权嘉奖。
第十五条对于严重违反公司规定或工作纪律、失职、渎职等行为的员工，公司将依法进行惩罚，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第六章安全管理第十六条公司重视员工的人身安全和资产安全，全面落实安全防范措施。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围，避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排，同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如，行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时，应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求，包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式，确保工作的高效进行。
例如，文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求；会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时，应明确公司对员工行为的要求和限制，制定相应的纪律规章，同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
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公司行政部门规章制度【篇一：公司行政管理规章制度】行政管理规章制度第一章1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2 作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。
3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章办公用品4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
１总则4.5 不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
不得随地吐痰扔垃圾。
5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。
5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。
5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。
不得随地放置。
5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。
桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁，定期用酒精擦拭。
各种连接线要理顺并放置整齐美观。
5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。
第六章车辆管理6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好状态。
6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。
6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。
6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。
无论公务还是私事用车，公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。
6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排；特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。
行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。
6.6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7 遇公司无法派车时，由本部门视情处理。
第七章伙食管理7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。
7.2 注意节约，爱惜粮食。
杜绝浪费。
7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。
不允许指责炊事员或做出发泄举动。
7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。
7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。
必须购买正规商家的食品，检查食品的保质期。
定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。
第八章安全管理8.1 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。
发现事故隐患要及时２报告。
8.2 做好日常安全检查工作。
下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。
部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。
8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。
造成严重危害者将送公安部门处理。
8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部负责人及119。
8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异常情况及时处理，必要时报110。
第九章奖惩措施9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。
9.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。
惩罚与教育并举，奖励与激励结合。
9.3 执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批；9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。
9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。
３【篇二：行政部管理制度】行政部管理制度一、总则为加强公司日常行政事务管理，理顺公司内外部关系，做好协调与服务，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。
二、档案管理1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作；2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
3、档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。
4、档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。
（3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经行政部经理批准方可。
5、档案的销毁：（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）如按规定需销毁时，凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可，一般内部档案，须经分管副总经理或总经理批准方可。
（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由行政部经理（或指定专人）监督销毁。
6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类，规范管理，做到防火、防盗、防潮。
三、印鉴管理1、公司印鉴由行政部经理（或指定专人）负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部经理（或专人）电话请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。
3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。
4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理1、公司公文的打印工作由行政部负责。
2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字，经行政部经理审核同意后方可打印。
3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。
五、车辆管理1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理，保证车辆管理规定的有效执行。
2、总经理用车由本人或行政部指派，并告知车辆管理人员。
3、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。
4、部门用车由部门提出申请，部门负责人签字，到综合部按规定办理请车手续。
5、个人因私事不得申请使用公司车辆。
6、行政部要加强车辆管理，对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。
7、行政部要做好公司车辆的用油管理。
六、办公用品购、发管理1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，指定专人负责采购。
2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。
3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。
4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。
5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。
七、行政事务管理1、加强对职工食堂的管理和检查，明确专人监管，严格制度措施，保障职工利益和身体健康。
2、严格执行食堂用餐管理制度，未经行政部安排的，行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。
3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好宿舍生活区管理规定。
4、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理，制订措施严加落实。
5、明确专人，制订制度加强对职工文体活动的管理，千方百计丰富员工的业余文化生活，保证管理制度的有效落实。
6、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。
7、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。
8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。
9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。
八、人力资源管理1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。
2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。
3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。
4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部，做到不错、不漏、及时全面，出现问题追究有关人员的责任。
5、制订长、中、短期培训计划，落实培训内容，确保培训成效。
6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。
7、落实员工、部门绩效考核工作。
九、文秘与报刊管理1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。
2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。
3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。
对两周后的报刊等资料分类存档备查。
4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。
5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。
十、附则1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。
2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。
3、本制度解释权归行政部。
4、本制度自发布之日起生效。
行政部岗位职责为强化管理，明确责任，理顺关系，提高工作效率，对本部门各岗位设置、岗位描述如下：一、岗位设置：行政经理、行政办公室主任、行政管理员二、岗位描述：（一）行政部经理：负责行政部全面工作。