发展总公司办公行政人事管理制度

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行政人事部规章制度

行政人事部规章制度

行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条行政人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。

第四条行政人事部负责员工的培训工作,必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划,确保培训效果。

第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作,必须按照公司规定的考核标准和程序进行,公平公正,不得有任何作假行为。

第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理,必须按照公司规定的薪酬福利政策执行,不得私自调整或发放。

第七条行政人事部负责员工的离职管理,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。

第八条行政人事部负责员工的档案管理,必须妥善保存员工的档案资料,不得泄露员工的个人信息。

第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理,必须遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。

第十条行政人事部负责员工的健康管理,必须关注员工的身心健康,提供必要的健康服务和支持。

第十一条对于违反本规章制度的行为,行政人事部有权采取相应的纠正措施,并报告公司领导。

情节严重的,将追究相关责任人的法律责任。

第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导
同意并公告施行。

行政人事部规章制度制定日期,XXXX年XX月XX日。

公司领导签字,_____________。

行政人事部负责人签字,_____________。

人事行政管理制度

人事行政管理制度

人事行政管理制度第一章总则第一条:为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,特制定本制度。

第二第:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。

第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。

第二章人才招聘第一条:公司因业务、管理需要招收的新员工,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送人力资源部门予以招工。

第二条:公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,公平竞争、择优录取。

第三条:招用员工的程序为:初试(人力资源部) 复试(主管部门) 通知结果(人力资源部) 一个星期的培训、考核(主管部门) 予以试用(主管部门) 予以转正(主管部门) 。

第四条:新进员工面试合格和培训考核通过后,由人力资源部门办理试用手续。

试用人员办理试用手续时,应向人力资源部门送交以下证件:(一)毕业证书、学位证书复印件;(二)技术职务任职资格证书复印件;(三)身份证复印件;(四)一寸照片4张;(六)其它必要的证件。

第五条:新员工的试用期为1-3个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用;第三章人才培训对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核,由总经理批准。

第六条:公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备。

第三章人才培训第一条:为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。

第二条:公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。

公司行政部管理制度

公司行政部管理制度

公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本(精选3篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

大家知道制度的格式吗?以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。

二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。

根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。

打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。

三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。

工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。

四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。

2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。

3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。

持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。

4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。

未经批准则按旷工论。

人事行政部管理制度

人事行政部管理制度

人事行政部管理制度第一章总则第一条为加强人事行政管理工作,规范部门运行,提高工作效率,完善管理制度,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于人事行政部门全体员工,凡在人事行政部门工作人员均需遵守本制度。

第三条人事行政部管理制度是依据国家法律法规、人事政策、部门实际情况制定的,具有法律效力。

第四条人事行政部门负责人是本制度的权威解释者,对本制度的修订具有最终决定权。

第二章人事管理第五条人事行政部门应根据公司总体发展战略,及时进行需求分析,确保人力资源配备。

第六条人事行政部门要严格按照国家和公司的相关规定,制定和实施招聘计划,严格招聘程序,选聘适合的人才。

第七条人事行政部门要认真执行公司的薪酬政策,按照国家相关规定和公司薪酬政策,做好薪酬计算和发放工作。

第八条人事行政部门要建立健全绩效管理制度,对员工绩效评价进行定期检查和评估。

第九条人事行政部门要建立健全培训开发机制,做好员工培训和发展计划,提高员工素质。

第十条人事行政部门要认真执行国家和公司的劳动法律法规,保障员工合法权益,维护员工劳动关系稳定。

第三章行政管理第十一条人事行政部门负责公司行政管理工作,包括办公用品、设备的管理维护和办公环境的卫生安全等。

第十二条人事行政部门要制定和实施公司的办公制度和规范,保障公司员工的正常工作秩序和环境。

第十三条人事行政部门要做好公司对外和内部的联系协调工作,维护公司形象和内部沟通顺畅。

第十四条人事行政部门要做好档案管理工作,保密存档,并根据需要提供相关信息。

第十五条人事行政部门要负责公司会议的组织管理工作,做好会议的筹备和会议纪要的书写维护。

第四章监督管理第十六条人事行政部门对部门内的员工行为和工作进行监督管理,并及时进行指导和补救。

第十七条人事行政部门要建立监督巡视制度,对部门内的工作场所、员工的行为进行定期巡视和检查。

第十八条人事行政部门要严格落实各项管理规定,依法依规做好各项管理工作。

第五章附则第十九条本制度未涉及的其他事项,参照国家法律法规及公司实际情况处理。

公司人事管理制度完整版7篇

公司人事管理制度完整版7篇

公司人事管理制度完整版7篇公司人事管理制度完整版篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

办公室人员管理制度(3篇)

办公室人员管理制度(3篇)

办公室人员管理制度第一节:总则第一条、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条、本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

第二节:印章管理第三条、公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节:公文管理第九条、公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。

第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。

包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。

第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节:办公事务用品的管理第十三条、办公事务用品类别规定如下:(一)办公用品(桌椅等)。

(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)。

(三)印刷品。

(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)。

(五)杂物器具(杯子、茶叶等)。

(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)。

(七)其它。

第十四条、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。

行政人事部管理制度范文(4篇)

行政人事部管理制度范文(4篇)

行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。

第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。

第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。

第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。

第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。

第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。

第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。

第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。

第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。

第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。

第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。

第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。

第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。

第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。

第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。

第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。

第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。

公司人事管理制度范本(3篇)

公司人事管理制度范本(3篇)

公司人事管理制度范本第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度,公司企业人事管理制度。

二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。

三、公司对员工实行合同化管理。

所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。

员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。

六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。

七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。

八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。

特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。

严禁无指标雇用临时工。

十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。

第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。

十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

十四、各级员工的聘任程序如下:1、总经理,由董事长提名董事会聘任;2、副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;3、部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4、其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。

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进展总公司办公行政治理制度总公司办公治理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强治理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的进展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和治理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为治理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开治理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各治理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。

要紧研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、要紧工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务进展情况等。

汇报单位应于会前认真预备,届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景讲明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。

议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前预备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。

重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。

有关文件经办公室同意,部门可复印留存。

第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的治理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章内部呈批第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。

第十六条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。

属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或依照领导批示处理。

第十七条专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关治理部门或分管领导。

需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。

第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。

第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。

一般应一事一呈。

需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。

第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。

第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。

包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章印章使用第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审核,报总经理签批后用印。

第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。

第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。

第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。

第六章机要文书第二十六条机要室要紧负责总公司文件和有关材料的打印。

打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门负责人签字后,送机要室办理。

每季未由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。

第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。

第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。

第七章接待第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提早与办公室联系,由接待员负责安排。

第八章其他第三十五条处以上干部每隔周六上午8:30一一11:30应到公司集体议事。

临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。

第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的,须向总公司分管领导请假。

第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口治理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口治理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。

第九章附则第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可依照实际情况,制定实施细则。

总公司办公区治理规定第一条为加强办公区的治理,制造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。

第二条公司职工应严格遵守作息制度(治理部门职工上下班须打卡)。

上班时刻:8.30;下班时刻:17:00午午休时刻:11:30一13:00。

班车发车时刻:17:15。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于13.00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线、停车地点和时刻运行,乘车职工不得随意提出变更要求。

乘车时应注意维护车内卫生,不得在车内吸烟、饮食、嚼口香糖。

第七条各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。

自行车要停放到指定位置,不得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时刻外,男士一律着西装、系领带。

女士不得穿着牛仔服装、过于鲜艳花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、T恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。

男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

第九条办公时刻不得因私会客;午休时刻不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

第十条办公区手机、寻呼机均应关闭,或设定在静音状态。

第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天;不得使用不文明语言。

第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。

第十四条按规定时刻到食堂用餐,不得饮酒。

午餐时刻:11:30一13:00。

第十五条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十六条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一治理安排。

第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。

自己打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。

使用矿泉水机应治理得当。

第十九条文明用厕,注意保洁。

第二十条办公区内除小隔断间外,不得摆放沙发。

第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业治理公司负责监督检查执行情况。

对违反规定者,办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批判等处罚。

第二十二条爱护公司固定资产,发觉损坏应及时报修,无法修复的应注明缘故申请报废。

因有意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。

总公司办公治理制度监督检查细则第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。

第二条本细则适用于总公司全体职工。

第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查,总公司办公室独自或召集其他治理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件治理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业治理等情况进行定期和不定期的全面检查。

第四条各单项检查具体内容如下:卫生保持情况,包括桌面、地面的洁净等。

遵守办公秩序情况,包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。

文件发放情况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。

印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章。

车辆维护保养情况,包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。

大楼物业治理情况,包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。

第五条检查实行打分制,设立好、较好、一般、较差、差五个等级,分不对应为5分、4分、3分、2分、1分。

连续4次保持单项平均5分者,予以全公司通报表扬,一年内始终保持单项平均5分的单位,提请人事本部给予物质奖励。

单项平均分数在之分以下的第一次给予警告,全公司通报批判;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者,提请人事本部给予降职、降工资级不的处分。

确属各单位领导教育不力、治理不严的,按照总公司人事治理规章制度有关奖罚的规定办理。

第六条各单位制定卫生值班制度,每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。

检查当日如出现之分以下情况,追究卫生值日人员的责任,视为当事人。

第七条各单位使用的车辆应指定专人治理,负责维修、保养车辆,并负责保持车辆内外清洁。

检查当日出现之分以下的情况,追究指定负责人的责任,视为当事人。

第八条各单位未制定卫生值日制度,未指定专人负责车辆清洁和维护保养者,按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。

第九条本细则由总公司办公室负责解释。

总公司公文处理方法第一章总则第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,依照《总公司办公治理制度)的有关规定,制定本方法。

第二条公司的公文是总公司实施有效治理的公务文书,是上呈下达,用以传达贯彻总公司领导的意图和决策,公布规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。

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