office第二套题目和答案

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计算机等级一级MS Office考试必做考题：第二套

一、选择题1 [单选题] 把用高级语言写的程序转换为可执行程序，要经过的过程叫做二、基本操作题21 [简答题]在考生文件夹下QI\XI文件夹中建立一个新文件夹THOUT。

参考解析：新建文件夹①打开考生文件夹下QI\XI文件夹;②选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令，或单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【新建】|【文件夹】命令，即可生成新的文件夹，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态，编辑名称为题目指定的名称THOUT。

22 [简答题]将考生文件夹下PENG文件夹中的文件BLUE.WPS移动到考生文件夹下ZHU 文件夹中，并将该文件改名为RED.WPS。

参考解析：移动文件和文件命名①打开考生文件夹下PENG文件夹，选中BLUE.WPS文件;②选择【编辑】|【剪切】命令，或按快捷键Ctrl+X;③打开考生文件夹下ZHU文件夹;④选择【编辑】|【粘贴】命令，或按快捷键Ctrl+V;⑤选中移动来的文件;⑥按F2键，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态，编辑名称为题目指定的名称RED.WPS。

23 [简答题]在考生文件夹下YE文件夹中建立一个新文件夹PDMA。

参考解析：新建文件夹①打开考生文件夹下YE文件夹;②选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令，或单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【新建】|【文件夹】命令，即可生成新的文件夹，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态，编辑名称为题目指定的名称PDMA。

24 [简答题]在考生文件夹下分别建立REPORT1和RE—PORT2两个文件夹。

参考解析：新建文件夹①打开考生文件夹下;②选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令，或右击，弹出快捷菜单，选择【新建】|【文件夹】命令，即可生成新的文件夹，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态。

编辑名称为题目指定的名称REPORT1和REPORT2。

25 [简答题]将考生文件夹下ABS文件夹中的LOCK.FOR文件复制到同一文件夹中，文件命名为FUZH1.FOR。

全国计算机office二级试题及答案

全国计算机office二级试题及答案一、单选题（每题1分，共10分）1. 在Word文档中，下列哪个功能可以调整段落的左右缩进？A. 段落对话框B. 格式刷C. 拼写和语法检查D. 查找和替换答案：A2. Excel中，如果需要计算A1到A10单元格的总和，可以使用以下哪个函数？A. SUM(A1:A10)B. AVERAGE(A1:A10)C. COUNT(A1:A10)D. MAX(A1:A10)答案：A3. 在PowerPoint中，下列哪个选项可以设置幻灯片的背景？A. 插入B. 视图C. 设计D. 幻灯片放映答案：C4. 在Word中，下列哪个选项可以插入脚注？A. 引用B. 插入C. 布局D. 审阅答案：A5. Excel中，如果需要将一列数据按照升序排列，应该使用以下哪个命令？A. 排序B. 筛选C. 分类汇总D. 条件格式答案：A6. 在PowerPoint中，下列哪个选项可以插入超链接？A. 插入B. 视图C. 幻灯片放映D. 幻灯片设计答案：A7. Word文档中，下列哪个选项可以设置文本的字体大小？A. 段落B. 字体C. 样式D. 格式答案：B8. Excel中，下列哪个函数可以计算两个日期之间的天数？A. DATEB. DAYC. DATEDIFD. NOW答案：C9. PowerPoint中，下列哪个选项可以插入表格？A. 插入B. 视图C. 幻灯片放映D. 幻灯片设计答案：A10. Word中，下列哪个选项可以插入页眉和页脚？A. 插入B. 视图C. 布局D. 引用答案：A二、判断题（每题1分，共5分）1. 在Word中，可以通过“插入”选项卡下的“符号”功能来插入特殊字符。

（对）2. Excel中，使用“查找和替换”功能可以替换单元格内容，但不能替换格式。

（错）3. PowerPoint中，可以使用“动画”选项卡来为幻灯片中的元素添加动画效果。

（对）4. Word中，可以通过“审阅”选项卡下的“修订”功能来跟踪文档的更改。

office办公软件高级应用第二套试卷100分

Office办公软件高级应用第二套试卷总分：100考试时间：100分钟一、单项选择题1、下列选项不属于Word 2010窗口组成部分的是( )。

(答题答案：B)A、标题栏B、对话框C、选项卡D、状态栏2、在Word 2010的默认状态下，将鼠标指针移到某一行左端的文档选定区，此时单击鼠标左键，则( )。

(答题答案：A)A、该行被选定B、该行的下一行被选定C、该行所在的段落被选定D、全文被选定3、在Word 2010中无法实现的操作是( )。

(答题答案：C)A、在页眉中插入剪贴画B、建立奇偶页内容不同的页眉C、在页眉中插入分隔符D、在页眉中插入日期4、在Word 2010编辑状态下，若要在当前窗口中打开(关闭)“剪贴画”窗格，则可选择的操作是( )。

(答题答案：C)A、普通B、大纲C、页面D、Web版式6、在Word文档编辑中，要将字符串“Excel”替换为“excel”，只有在“替换”时选定( )才能实现。

(答题答案：A)A、区分大小写B、区分全半角C、全字匹配D、模式匹配7、在Word中，下列叙述中正确的一条是( )。

(答题答案：C)A、单击Word的窗口最小化按钮可以结束Word的运行B、按任意键可以取消已打开的下拉菜单C、按组合键Alt+F4可以退出Word，结束运行D、窗口最大化、最小化和还原三个按钮可以同时出现在Word窗口的右上角8、关于高级筛选和自动筛选，下列说法中( )是不正确的。

(答题答案：B)A 、自动筛选能完成的筛选高级筛选也一定能完成B 、高级筛选能完成的筛选自动筛选也一定能完成 C 、高级筛选必须建立条件区域 D 、自动筛选也能根据复合条件进行筛选 9、关于排序，下列说法中( )是正确的。

(答题答案：B)A 、利用“常用”工具栏中的“排序”按钮，只能实现按单一字段排序B 、利用“数据”菜单中的“排序”命令，可以实现按多个字段排序 C 、只能按列进行排序 D 、只能按行进行排序 10、关于分类汇总，正确的说法是( )。

全国计算机二级office试题及答案

全国计算机二级office试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 在Word中，以下哪个功能可以调整段落的缩进？A. 格式刷B. 段落C. 样式D. 插入答案：B2. Excel中，以下哪个函数可以用来计算一组数据的平均值？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：B3. PowerPoint中，要将一张幻灯片复制到新的幻灯片，应该使用以下哪个操作？A. 复制粘贴B. 格式刷C. 插入新幻灯片D. 拖动幻灯片答案：A4. 在Excel中，如何快速填充一系列连续的数字？A. 使用“填充”菜单中的“向下”选项B. 使用“填充”菜单中的“向右”选项C. 使用“填充”菜单中的“系列”选项D. 手动输入答案：C5. 在Word文档中，要将文本框中的文本对齐到页面的中心，应该使用哪个功能？A. 段落设置B. 文本框格式C. 居中对齐D. 分布对齐答案：C6. 在PowerPoint中，如果要将一张图片设置为幻灯片的背景，应该使用以下哪个选项？A. 插入图片B. 背景设置C. 格式图片D. 布局设置答案：B7. Excel中，如何快速将一列数据转换为行数据？A. 使用“转置”功能B. 复制粘贴C. 使用“排序”功能D. 使用“筛选”功能答案：A8. 在Word中，要创建一个目录，应该使用以下哪个功能？A. 插入目录B. 插入索引C. 插入书签D. 插入超链接答案：A9. PowerPoint中，以下哪个视图模式可以用来编辑幻灯片的布局和设计？A. 幻灯片视图B. 普通视图C. 幻灯片浏览视图D. 阅读视图答案：B10. 在Excel中，如何将单元格格式设置为货币格式？A. 选择单元格，然后使用“格式”菜单中的“货币”选项B. 选择单元格，然后使用“格式”菜单中的“数字”选项C. 选择单元格，然后使用“格式”菜单中的“文本”选项D. 选择单元格，然后使用“格式”菜单中的“百分比”选项答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 在Word中，以下哪些操作可以用来插入图片？A. 通过“插入”菜单B. 通过复制粘贴C. 通过“图片工具”选项D. 通过“格式”菜单答案：A, B2. Excel中，以下哪些操作可以用来筛选数据？A. 使用“数据”菜单中的“筛选”选项B. 使用“排序和筛选”按钮C. 使用条件格式D. 使用“高级筛选”答案：A, B, D3. PowerPoint中，以下哪些选项可以用来改变幻灯片的布局？A. 通过“设计”选项卡B. 通过“格式”选项卡C. 通过“幻灯片布局”按钮D. 通过“视图”选项卡答案：A, C4. 在Word中，以下哪些功能可以用来插入表格？A. 通过“插入”菜单B. 通过“表格”工具C. 通过“布局”选项卡D. 通过“设计”选项卡答案：A, B5. Excel中，以下哪些函数可以用来计算数据？A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. CONCATENATE答案：A, B, C三、判断题（每题1分，共10分）1. 在Word中，使用“查找和替换”功能可以快速替换文档中的文本。

Office二级计算机考试题库及答案解析

Office二级计算机考试题库及答案解析一、Word部分1. 在Word中，如何将文字转为表格？答案解析：在Word中，可以通过以下步骤将文字转换为表格：1. 选中要转换的文字段落。

2. 点击菜单栏中的“插入”选项。

3. 在下拉菜单中选择“表格”。

4. 选择合适的表格大小。

5. 点击确定按钮，即可将文字转换为表格。

2. 如何设置Word文档的页面边距？答案解析：要设置Word文档的页面边距，可以按照以下步骤进行操作：1. 点击菜单栏中的“页面布局”选项。

2. 在页面布局选项中，找到“页边距”按钮。

3. 点击“页边距”按钮，选择合适的页面边距设置。

4. 可以选择默认的边距设置，也可以点击“自定义边距”进行个性化设置。

5. 设置完成后，点击确定按钮即可保存设置。

3. 如何在Word中插入页眉和页脚？答案解析：要在Word中插入页眉和页脚，可以按照以下步骤进行操作：1. 点击菜单栏中的“插入”选项。

2. 在插入选项中，找到“页眉”和“页脚”按钮。

3. 点击“页眉”或“页脚”按钮，选择合适的页眉或页脚样式。

4. 在页眉或页脚中输入所需内容，如标题、页码等。

5. 完成后，点击关闭页眉和页脚的按钮，即可插入页眉和页脚。

二、Excel部分1. 如何在Excel中进行数据排序？答案解析：在Excel中进行数据排序，可以按照以下步骤进行操作：1. 选中要排序的数据范围。

2. 点击菜单栏中的“数据”选项。

3. 在数据选项中，找到“排序”按钮。

4. 点击“排序”按钮，弹出排序对话框。

5. 在排序对话框中，选择要排序的列和排序方式（升序或降序）。

6. 点击确定按钮，即可完成数据排序。

2. 如何在Excel中进行单元格合并？答案解析：要在Excel中进行单元格合并，可以按照以下步骤进行操作：1. 选中要合并的单元格范围。

2. 点击菜单栏中的“布局”选项。

3. 在布局选项中，找到“合并单元格”按钮。

4. 点击“合并单元格”按钮，即可完成单元格合并。

二级msoffice真题第2套完整解析

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并依照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必定保存在考生文件夹[%USER%]下在考生文件夹下翻开文档。

某高校学生会方案举办一场“大学生网络创业交流会〞的活动，拟邀请局部专家和老师给在校学生进行演讲。

因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按以下要求，完成邀请函的制作：1.调整文档版面，要求页面高度18 厘米、宽度30 厘米，页边距〔上、下〕为 2 厘米，页边距〔左、右〕为 3 厘米。

2.将考生文件夹下的图片“背景图片 .jpg 〞设置为邀请函背景。

3.依照“ Word- 邀请函参照样式 .docx 〞文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.依照页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会〞和“邀请函〞两个段落的间距。

多记6.在“尊敬的〞和“ 〔老师〕〞文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx〞文件中。

每页邀请函中只能包括 1 位专家或老师的姓名，全部的邀请函页面请别的保存在一个名为“Word- 邀请函 .docx 〞文件中。

7.邀请函文档制作完成后，请保存“〞文件。

（1〕【微步骤】步骤 1：翻开考生文件夹下的文档“〞。

步骤2：单击“页面布局〞选项卡→“页面设置〞组的对话框启动器，翻开“页面设置〞对话框，在“页边距〞选项卡中的“页边距〞地域中设置页边距〔上、下〕为 2 厘米，页边距〔左、右〕为步骤 3：在“纸张〞选项卡中的“纸张大小〞地域设置为“自定义〞，尔后设置页面高度18面宽度 30 厘米。

3 厘米。

厘米，页步骤 4：单击“页面布局〞选项卡→“页面背景〞组的“页面颜色〞右侧的下三角，翻开“页面颜色〞下拉列表，选择“填充收效〞，翻开“填充收效〞对话框，单击“图片〞选项卡中的“选择图片〞按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg 〞，这样就设置好了背景。

office二级考试理论试题及答案

office二级考试理论试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 在Word中，下列哪个功能可以快速地对文档进行拼写和语法检查？A. 格式刷B. 拼写和语法C. 替换D. 查找答案：B2. Excel中，以下哪个函数用于计算一组数值的平均值？A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX答案：B3. PowerPoint中，如果要将一张幻灯片复制到另一张幻灯片，应该使用哪个选项？A. 复制B. 粘贴C. 格式刷D. 插入答案：A4. 在Outlook中，如何将一封邮件标记为“重要”？A. 将邮件移动到“重要”文件夹B. 将邮件标记为“已读”C. 将邮件标记为“未读”D. 将邮件标记为“重要”答案：D5. 在Access中，创建一个新的表单，应该使用哪个视图？A. 表单视图B. 数据表视图C. 布局视图D. 设计视图答案：A6. 在Word中，如何插入一个SmartArt图形？A. 插入>图片B. 插入>形状C. 插入>SmartArtD. 插入>图表答案：C7. Excel中，如何将一列数据转换为行数据？A. 使用转置函数B. 使用排序功能C. 使用筛选功能D. 使用查找和替换答案：A8. PowerPoint中，如何设置幻灯片的背景颜色？A. 设计>背景样式B. 设计>背景颜色C. 设计>背景图片D. 插入>背景答案：B9. Outlook中，如何创建一个新的邮件规则？A. 文件>新建>规则B. 文件>选项>邮件>规则C. 邮件>新建>规则D. 邮件>选项>规则答案：B10. Access中，如何创建一个新的查询？A. 创建>查询设计B. 创建>查询向导C. 创建>SQL视图D. 创建>宏答案：A二、多选题（每题3分，共15分）11. 在Word中，以下哪些选项可以用来插入页码？A. 插入>页码B. 插入>页眉和页脚C. 插入>文本框D. 插入>水印答案：A, B12. Excel中，以下哪些函数可以用于查找和引用数据？A. VLOOKUPB. HLOOKUPC. INDEXD. MATCH答案：A, B, C, D13. PowerPoint中，以下哪些选项可以用来插入表格？A. 插入>表格B. 插入>形状C. 插入>SmartArtD. 插入>图表答案：A14. Outlook中，以下哪些操作可以用于管理邮件？A. 标记为已读B. 标记为未读C. 移动到文件夹D. 删除答案：A, B, C, D15. Access中，以下哪些视图可以用来设计表？A. 表单视图B. 数据表视图C. 布局视图D. 设计视图答案：B, D三、判断题（每题1分，共10分）16. 在Word中，可以通过“审阅”选项卡中的“拼写和语法”功能来检查文档的拼写和语法错误。

计算机二级第2套答案解析

Word 2 答案1．【解析】本小题主要考核文件另存为操作。

在考生文件夹中打开“Word素材.docx”文件，然后单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选中“另存为”按钮，然后将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”最后在空白区域单击鼠标即可。

注意：不能删除文件后缀“.docx”。

2．【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的对话框启动器。

打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度。

在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

3．【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

（1）在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

（2）在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮。

4．【解析】本小题主要考核字体格式的设置。

试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。

例如原文档中是黑体，将字体设置为除“黑体”以外的其它字体就可以了。

通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。

5．【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

注意：操作思路与上一小题一样。

通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式所示。

同理设置其它段落格式。

6．【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。

7．【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

（1）首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。

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一、WORD请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。

因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

2. 将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5. 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

6. 在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中。

每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

7. 邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。

二、EXCEL请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx” 文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1. 请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

2. 根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。

“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

3. 根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。

“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

4. 在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

5. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

6. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

7. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

8. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

9. 保存“Excel.xlsx”文件。

三、PPT请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx” 文件）。

他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在，请你根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx” 文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1. 创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：(1) 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

(2) Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

(3) Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

(4) Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

2. 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。

3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。

4. 在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

5. 在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

6. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。

7. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。

8. 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。

一、字处理题（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。

步骤4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。

（2）【微步骤】步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。

对齐方式为“居中”。

步骤2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。

对齐方式为“居中”。

步骤3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。

（3）【微步骤】步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。

在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。

步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中）。

然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。

如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。

如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。

步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。

插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。

此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。

单击“确定”按钮。

步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。

选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。

这样Word将Excel 中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。

二、表格处理题（1）【微步骤】步骤1：打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。

步骤2：首先选择A2：G636单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤2：首先选择F2：F363,按住ＣＴＲＬ键，再选择H2：H363单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。

（2）【微步骤】步骤1：选择“订单明细表”的E3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[图书编号]:[图书名称]],2)”，然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2：然后选择E3单元格，使用复制公式完成然后E4：E636单元格的运算。

（3）【微步骤】步骤1：首先选择“订单明细表”的F3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”，然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2：然后选择F3单元格，使用复制公式完成然后F4：F636单元格的运算。

（4）【微步骤】步骤1：选择“订单明细表”的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。

步骤2：然后选择H3单元格，使用复制公式完成然后H4：H636单元格的运算。

（5）【微步骤】步骤1：选择“统计报告”工作表的B3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”，然后单击“确定”即可完成运算。