客服人员情绪产生的根源及解决之道
客服工作中的情绪管理与自我调节总结

客服工作中的情绪管理与自我调节总结在客服工作中,情绪管理和自我调节是非常重要的技能。
良好的情绪管理可以帮助客服人员更好地解决问题,提高工作效率,增强客户满意度。
通过总结自己的经验,我意识到了情绪管理与自我调节对于客服工作的关键性作用。
以下是我在客服工作中的情绪管理与自我调节的总结。
1. 理解情绪对工作的影响首先,我认识到情绪对工作的影响是不可忽视的。
做好客服工作需要处理各种问题和挑战,而情绪稳定的客服人员能够更好地保持专注和冷静,从而更加灵活地回应客户需求。
因此,了解不同情绪对工作的影响,可以帮助我有效地管理自己的情绪。
2. 建立积极的心态在客服工作中,积极的心态对于情绪管理至关重要。
我意识到,每一次人与人的交流都是一次学习和成长的机会,即使遇到困难或者挑战,我也应该将其视为成长的机会而不是障碍。
通过培养积极的心态,我能够更好地应对工作中的情绪波动,保持工作的稳定性和高效性。
3. 学会倾听和表达在客服工作中,倾听和表达能力是非常重要的。
通过倾听客户的问题和关注点,我能够更好地理解和回应他们的需求,从而提供更好的服务。
同时,通过积极地表达自己的观点和解决方案,我可以帮助客户更好地理解和接受。
在这个过程中,我会努力保持冷静和专业,避免情绪干扰影响工作质量。
4. 寻求支持与反馈在客服工作中,寻求支持和反馈是非常重要的。
与同事和领导保持良好的沟通和协作,可以帮助我更好地理解和解决问题。
同时,通过定期与同事和领导交流并接受他们的反馈,我可以不断改进和提高自己的工作表现。
这种积极的反馈循环不仅对于情绪管理和自我调节有益,还能帮助我不断进步和成长。
5. 寻找情绪释放的方式在客服工作中,情绪释放是很重要的。
在面对挑战和压力时,我会尝试寻找合适的方式来释放情绪,如进行一些运动、听音乐或者与亲友交流等。
通过积极寻找情绪释放的方式,我能够更好地调节自己的情绪状态,保持工作的稳定性和高效性。
6. 培养自我关爱与自我调节能力最后,我认识到自我关爱和自我调节能力对于客服工作中的情绪管理至关重要。
客服转正总结情绪控制与处理压力的方法

客服转正总结情绪控制与处理压力的方法工作总结:客服转正总结情绪控制与处理压力的方法一、引言在过去的一年中,我一直担任客服人员的工作,通过这一年的实践和成长,我得以转正,并且在情绪控制与处理工作压力的方面取得了一定的进步。
本文将以此为主题,总结我在这方面的方法和经验。
二、情绪控制的重要性作为客服人员,在日常工作中,我们经常面临着各种各样的挑战和压力。
情绪控制的好坏将直接影响到我们的工作表现以及与客户的互动效果。
因此,提升情绪控制能力成为了我工作中的重要任务之一。
三、认知重塑与情绪管理1. 认知重塑情绪的产生与我们对外界刺激的认知和解释密切相关。
面对困难客户或高压工作环境时,我学会了通过对自身思维方式的调整,更积极地看待事物。
我会告诉自己,困难是成长的机遇,通过与客户的沟通,我可以提升自己的专业能力和情绪应对能力。
2. 情绪管理在客服工作中,我们常常会遇到愤怒、焦虑等负面情绪。
为了避免这些情绪对工作产生负面影响,我已经形成了一系列的情绪管理策略。
例如,我会找个安静的地方,深呼吸并冷静下来;我也会寻求同事间的倾诉和支持,分享彼此的情绪体验。
四、沟通技巧的提升1. 倾听与共鸣作为客服人员,良好的沟通技巧是我们工作的关键。
我学会了倾听客户的需求和抱怨,并以共鸣的方式回应。
通过识别和理解客户情绪,我能够更准确地判断客户的需求,并提供相应的解决方案,从而改善客户体验。
2. 积极语言运用在与客户的沟通中,我更加注重积极的语言运用。
我尽力以务实而积极的态度回复客户,用真诚的语言表达出我对问题的重视,并承诺及时解决。
这种积极的语言运用能够有效地缓解客户的情绪,提高客户满意度。
五、处理压力的方法1. 时间管理客服工作常常要面对大量的工作任务和客户需求,这往往会给我们带来巨大的压力。
针对这一情况,我学会了进行时间管理,将工作任务进行合理的安排与分配。
每天开始工作前,我会列出当天的工作清单,并按照优先级进行安排,以充分利用时间并保持高效。
客服人员情绪管理方案

客服人员情绪管理方案随着互联网的蓬勃发展,客服行业成为了一个重要的职业领域。
作为客服人员的工作特点,他们需要在工作中处理大量的用户问题和投诉,具有较高的耐心和应变能力。
然而,随着工作压力的增加和不良用户行为的不断出现,客服人员的情绪管理成为了一个越来越重要的课题。
如何有效地管理客服人员的情绪,提高他们的工作效率和用户满意度,成为了一个需要思考的问题。
下面是一些客服人员情绪管理方案的建议。
1. 建立适当的工作环境一个舒适的工作环境对于提高客服人员的工作效率和情绪管理非常重要。
有些公司会为客服人员提供良好的工作条件,例如舒适的办公室,合适的温度和光线等。
同时,公司也应该确保客服人员的工作任务不超负荷,并为他们提供合适的培训、管理和辅导,帮助他们适应新的任务和挑战。
2. 建立彼此信任的团队环境一个相互信任的团队环境是减轻客服人员工作压力和情绪管理的重要手段。
团队成员可以互相帮助和支持,并且分享优秀的解决方案和经验。
同时,公司也应该合理分配任务和贡献,并及时给予公正的奖励与批评。
3. 为客服人员提供足够的资源一个适当的资源安排对于客服人员的情绪管理非常重要。
例如,在处理客户问题时,客服人员可能需要更多的时间和支持。
在这种情况下,公司应该提供足够的支持和资源,以便让客服人员更加有效率地完成工作任务。
这也可以减轻客服人员的压力和情绪不稳定。
4. 提供心理支持和辅导客服人员工作上的成功,在很大程度上来自于与客户和其他团队成员的良好关系。
然而,随着时间的推移,客服人员可能会遇到高强度的情况,例如流言、负面评论、不公平的处理等。
此时比较好的解决办法是让人事和心理咨询支持部门提供心理辅导或者简单的心理治疗。
心理治疗可以帮助客服人员有效地管理自己的情绪和压力,并针对不同的问题提供个性化的解决方案。
5. 培养自我调整和平静的态度最终,客服人员必须拥有自我管理和自我调整的技巧。
为了有效地管理自己的情绪,客服人员必须保持冷静,更好的处理客户的不满和扫荡负面情绪。
转正后客服工作的情绪管理与压力应对

转正后客服工作的情绪管理与压力应对作为一名客服代表,工作总结是非常重要的一环。
我将针对我在转正后的客服工作中所经历的情绪管理和压力应对进行总结。
客服工作的本质是与客户进行有效的沟通,同时在处理问题和满足客户需求的过程中,我们也面临着各种情绪和压力。
因此,情绪管理和压力应对对于提高工作效率和客户满意度非常关键。
一、情绪管理情绪管理是客服工作中至关重要的一部分。
我们每天都面临各种各样的客户,其中有些客户可能会表现出不满、焦虑、愤怒等各种负面情绪。
在处理这些情绪时,我们需要保持冷静和专业。
以下是我在情绪管理方面的体会和经验:1. 倾听并尊重客户情绪:即使客户情绪激动,我们也应该积极倾听并理解他们的问题所在,并尽力给予帮助。
要始终保持尊重和友善的态度,不轻易被激怒或产生过度情绪。
2. 控制个人情绪:客户的情绪可能会传递给我们,但我们不能让个人情绪影响到我们的工作表现。
要学会控制情绪,保持冷静和专注。
如果遇到无法处理的情况,可以及时与领导或同事沟通寻求帮助。
3. 善于表达和沟通:客户的不满情绪往往源于对问题的不满意或沟通不畅。
我们要善于表达和沟通,通过清晰的语言和有效的沟通方式,能够更好地解释问题并提供解决方案。
二、压力应对客服工作常常会面临来自客户和管理层的压力。
这些压力可能来自高强度的工作、客户的不满和投诉、时间压力等。
如何应对这些压力对于提高工作效率和个人成长非常重要。
以下是我在应对压力方面的体会和经验:1. 合理规划时间:客服工作需要同时处理多个任务,时间压力是常有的事情。
我们需要合理规划时间,合理安排每个任务的时间,并且给自己一些缓冲时间来应对突发情况。
2. 与同事合作:客服工作经常需要团队合作,与同事之间的良好合作关系可以分担工作压力。
在有压力的时候,可以与同事交流,互相支持和帮助,共同解决问题。
3. 寻找放松方式:积极寻找放松的方式来缓解压力是非常重要的。
比如,我喜欢在工作之余进行适当的运动,听音乐或读书来放松自己,从而更好地应对工作中的压力。
客服工作中的心理减压法:有效应对压力

客服工作中的心理减压法:有效应对压力。
以下是一些客服工作中的心理减压法:一、调整心态客服工作往往会遇到各种各样的客户,他们有时会非常困难或甚至暴躁。
纵使客户的态度有时会让你感到烦躁,但不要陷入消极的情绪中。
保持冷静,给客户以专业的回答,这也是显示自己高素质的机会。
二、正确规划时间客服工作通常是高强度和高压力的工作,正确规划时间可以使你顺利完成任务,避免延误和出现错误。
尽可能安排充分的休息时间,特别是在一系列工作任务之间,以避免疲劳和焦虑。
三、找到支持者并没有任何一个人可以独自承受所有的压力和困难。
找到支持者,与同事建立良好的团队合作关系,寻找朋友或家人的支持是非常必要的。
他们可以给你提供鼓励、支持和建议,帮助你调整自己的情绪。
四、练习身体运动身体运动可以释放身体和心理的紧张感。
客服工作通常会长时间坐在办公室里,缺乏运动,导致难以得到足够的锻炼。
恰当的身体运动可以帮助你缓解压力,保持身体健康。
五、寻找娱乐和爱好寻找娱乐和爱好可以转移注意力,有效减轻压力和疲劳。
无论是看电影、听音乐、读书还是做自己的爱好,都可以帮你转换思路、缓解压力,保持开心的心态。
六、维持健康的生活方式合理的饮食和睡眠可以帮助维持健康的生活方式。
维持规律的生活节奏,保持足够的睡眠对于减轻客服工作的压力和疲劳非常重要。
同时,均衡的饮食也可以帮助改善身体的状况。
七、寻求帮助如果压力和焦虑已经超出了自己的控制范围,不要犹豫寻求帮助,包括职场心理咨询、社会心理咨询等。
这些机构可以提供专业的心理支持和建议,帮助你应对压力。
总的来说,客服工作压力和挑战很大,但是,学会合理的心理减压法可以帮助你乐观面对生活,不断提高自我管理的能力,保持愉悦的心态,更加有效地面对客户和工作中的一切变化和困难。
浅析呼叫中心客服人员心理压力与疏导

随着现代社会竞争的日益激烈,工作和生活节奏日益加快,工作标准不断提高,由高度紧张带来的心理压力已较为突出,这些压力如不能得到有效释放,很容易累积成消极、抵触等不良心理情绪,危害员工的身心健康,进而引发工作上的失误。
作为全球500强企业之一的富士康接连发生“跳楼门”事件,虽是一个极端个例,但足以引起人们的警醒。
如何避免类似事件发生?如何引导员工建立积极的心理情绪?如何构建愉悦的心理环境?从而实现人力资源的优化整合,提高工作效率,形成良好的工作生活氛围,值得我们探讨。
一、客服人员心理压力产生原因及其危害什么是心理压力?心理压力是指员工工作环境中威胁性刺激持续作用而引起个体一系列心理、生理和行为活动改变的一种紧张状态。
心理压力的形成主要有管理因素、工作因素、生活因素、自身因素和人际因素等方面。
在实际工作中,如不加以科学、正确引导,不仅会影响到个人心态,而且对整个企业的管理效益都将产生较大的影响。
作为企业重要的服务窗口,客服人员承载了企业与客户的直接对话工作,服务态度及水平事关企业品牌与形象,而客服人员的心理压力又直接影响到员工服务态度和水平,因此掌握当前客服人员的心理压力现状、成因及其危害尤为重要。
1、来自用户的压力。
随着客户数量增长,需求日益多样化和维权意识的提高,客服人员所感受的压力越来越大。
客服人员每天接听各类咨询电话,聆听各种不同的声音,处理不同的客户投诉,还经常遭到客户毫无原由的质问与指责,甚至被直接语言攻击污辱。
正如客服人员所说,从事客服工作,最累的不是身体而是心理,每天都在承受着较大的压力和委屈。
尤其是晚上,往往面对大量骚扰性客户来电。
2、来自管理的压力。
为实现管理目标,客服人员需要面对各项服务考核指标,包括话务量,接通率,被客户投诉情况等。
全业务运营,各类产品、资费众多,客户代表的业务知识能力直接与客户代表的薪酬考核挂钩,同时也要面临各类集训及考核的通关考试,常见业务测试、星级考试等等,员工间接感受的压力与日俱增。
客服代表的情绪调节保持冷静的技巧

客服代表的情绪调节保持冷静的技巧在客服工作中,保持冷静的情绪调节技巧对于提供优质的客户服务至关重要。
客服代表在与各种不同类型的客户交往时,可能会遭遇一些挑战和冲突。
只有通过冷静的情绪调节,才能有效地解决问题,保持良好的客户关系。
本文将介绍一些客服代表常用的情绪调节技巧,以帮助他们在工作中保持冷静。
一、倾听并尊重客户的情绪客服代表首先要学会倾听客户的情绪,并且尊重他们的感受。
当客户表达不满或者情绪激动时,客服代表要保持冷静,不要与客户发生争执。
相反,应该采用积极的语气、姿态和言行,表明自己理解客户的感受,并且愿意帮助他们解决问题。
通过倾听和尊重客户的情绪,可以缓解客户的不满情绪,并且建立起更好的沟通基础。
二、保持良好的沟通技巧良好的沟通技巧对于客服代表保持冷静非常重要。
客服代表需要善于倾听客户的需求,理解并且判断客户的问题。
在回答客户问题时,要用简单明了的语言,避免使用过于专业的术语。
同时,要确保自己的语速和语调平稳舒缓,以保持正常的沟通氛围。
在沟通过程中,经常用肯定性的语言和肯定性的态度与客户交流,可以帮助客服代表保持冷静,并且有效地解决问题。
三、正确运用情绪管理技巧情绪管理技巧是客服代表在工作中保持冷静的重要手段。
当遇到情绪激动的客户时,客服代表要学会控制自己的情绪,以避免与客户发生冲突。
在面对挑衅或者不满的客户时,客服代表可以通过深呼吸、平静思考或者转移注意力等方式来稳定情绪。
同时,客服代表还需要学会换位思考,从客户的角度理解问题,并寻找解决方案。
合理运用情绪管理技巧可以帮助客服代表在面对各种挑战时保持冷静和专业。
四、适当的自我反思与调整客服代表在工作中应该经常进行自我反思,保持对自己的工作表现进行评估。
通过反思,客服代表可以找到自身在情绪调节方面存在的不足,并适时进行调整和改进。
例如,如果发现在某些情况下容易感到愤怒或者失去耐心,可以通过加强相应的技能训练,提高自己的情绪管理能力。
通过持续的自我反思和调整,客服代表可以不断提升自身的工作能力,并且更好地应对各种情况。
客服人员情绪管理方案

客服人员情绪管理方案作为客服人员,要与各种不同的客户打交道,有时候会遇到挑剔、不耐烦、甚至是恶意的客户,这些都会给客服人员带来很大的情绪压力,如果不及时管理好自己的情绪,就会影响到工作效率和客户体验。
因此,客服人员情绪管理非常重要,下面介绍一些客服人员情绪管理的方案。
1. 理解客户并保持耐心客户通常会在向客服人员反映问题时表现出急躁和不满的情绪。
客户在这种情况下需要得到理解和建议,客服人员需要了解客户的问题并保持耐心。
客服人员应该保持友好的态度,并向客户提供建议。
2. 自我情绪管理客服人员需要学会自我情绪管理。
当客服人员面对挑剔、不耐烦或者恶意的客户时,容易失去斗志。
客服人员应该先深呼吸并尝试冷静下来,不要用和客户争吵的方式来应对客户提出的问题,而是要积极地解决问题。
3. 认真倾听客户的需求客服人员在与客户交流的过程中需要认真倾听客户的需求,了解客户的问题,并根据客户的需要提供合适的解决方案。
客服人员对待客户要诚实且耐心,以提高客户满意度。
4. 建立积极的情绪氛围客服人员需要让客户感到受到欢迎和尊重,以建立一种积极的氛围。
客服人员可以使用积极的措辞和态度,以及有益的表情来减轻客户的不满和疑虑,从而创造良好的客户体验。
5. 学习管理客户的情绪不同的客户会有不同的情绪和需求。
客服人员需要掌握一定的技能,来应对不同客户的需求,并尝试关注客户的情绪和反应。
例如:尽可能减轻客户的苦闷,让客户得到支持和鼓励,以获得良好的服务体验。
总结客服人员的情绪管理非常关键,它将影响到整个组织的形象和声誉。
客服人员需学习如何管理自己的情绪以及冷处理客户的不满和怒气,并积极地寻求解决方案。
通过掌握上述方案,客服人员将提高自己的工作效率,增强客户满意度,进而推动整个组织的发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客服人员情绪产生的根源及解决之道
根植于呼叫中心工作多年,在实际运营管理的过程当中,总会碰到各种各样问题的挑战,如:排班如何才能合理化和科学化?人才如何才能不严重的流失?客户的满意度如何才能真正的得到提高?而所有这些问题,都直接或间接的与我们的一线客服人员精神状态息息相关,因此如何才能保证客服人员热情的工作态度?本文我将从客服人员的情绪管理的意义、根源、如何实现有效的情绪管理这几个方面跟大家一起分享一下我的心得体会。
一、情绪管理的意义
情绪,是指由主观引起一种强烈的感情状态,并且伴随着心理上的变化,最后促使行为上的改变。
而正面积极的情绪它会驱使大脑的高速运转,激发潜在能量,让思维受良好情绪的引导,通过电波对外传递着美好的声音,感染着我们的客户。
在给客服人员作电话礼仪和服务技巧培训的过程中,我们经常会要求客服人员每天的工作态度做到:“满负荷情感付出”。
满负荷情感付出,意即:客服每天在接待第一个客户,持续到服务最后一个客户这个工作周期之间,情绪的饱满度都是相同的,态度都是同样的谦和,声音都是同样的甜美。
做过质检的人一定清楚,要求客服人员做到这一点实为不易。
从管理者的角度出发,强调客服做到服务热情的饱满有其实际意义。
因为这样做的好处实在多多。
良好的工作热情,它是公司赋予客服中心职责的要求所在,它是增强客户忠诚度的一颗神丹妙药。
只有当客服情绪稳定良好的时候,服务的质量才会逐步的提高,工作的效率也会加倍进步,从而最终达到客户满意度的提升。
二、客服负面不良情绪的根源
说起客服人员负面和不良情绪来自于何方,我想不需要管理人员费尽心思来总结,实际有过客服工作经验的人都有过这样的直接体会。
每天无穷无尽的电话咨询、查询、投诉,让他们心力交瘁,心灵窒息。
我曾经多次跟客服人员谈心,其中有两个客服人员的话,让我记忆犹新:“现在我听到坐席铃响就会心里紧张,心脏剧烈跳动。
”“我现在接起客户电话就
有种想吐的感觉。
”
为什么客服人员会有这样的负面情绪感受?我个人认为归根结底无外乎以下这样的几个方面的原因:
原因一:业务定位不够优化导致客服压力扩大
1)单一、不符合规定的业务模式让客户服务中心成了吵架中心。
做过通讯增值行业的人都清楚,最初公司实现盈利的产品就是短信定制,基本上就是通过短信群发,诱导用户包月定制,或者和电视台的一档竞赛栏目合作,引导短信参与。
有些公司还会用一些强行定制的手段。
这样客服中心接到的大多为退订和扣费投诉的电话。
整个客服中心上演着一场场鲜活的口舌战争场面。
客户与客服之间围绕着退不退费?退费几个月?理不理赔?理赔多少?作着长时间的拉锯战争。
试想这样的客服中心,长此以往客服人员怎么可能保持一个积极乐观的心态呢?
2)随着将呼叫中心由成本中心变成盈利中心的口号越来越强烈,于是乎电话营销这种推广产品的方式也使用得越来越泛滥成灾了。
让呼叫中心成为盈利中心后,客服的薪金跟成单量直接挂钩。
客户对于电话营销的方式越来越反感,成单概率逐渐下降,由十分之一到百分之一甚至到千分之一。
客服的挫败感由然而生,生活质量得不到保障,负面情绪自然而然的产生了。
原因二:对呼叫中心承担职责重要性的认识不足,导致其被忽视
当你任意采访一位公司高层,询问呼叫中心对于企业运营过程中是否重要,无一例外得到的答案都会是肯定的。
但实际上是这样的吗?不竟然。
企业领导往往更关注市场占有率,销售额提高的百分点。
当呼叫中心提出我们产品的某项功能可能需要完善,售前安装培训是不是应该更仔细,售后技术支持是不是应该配合呼叫中心的需求反应更迅速……,往往这些呼声都得不到及时有效的回应。
给客户提供优质的服务是呼叫中心的责任,而这一责任的完成需要得到企业的高度重视和关注。
EMC公司业务与客户服务部副总裁的迈克。
鲁特格斯曾经说过:“ 一旦客户对你
产生了信任,而你又努力维持这种关系的话,不管发生了什么事,他们都会追随在你左右,这就是客户服务的力量。
”
原因三:呼叫中心从业人员社会认知度不高,伤害其工作积极性
正因为多数企业对于呼叫中心的重视不够,所以呼叫中心框架结构上没有清晰的晋升空间,薪酬体系上也不如其他部门。
更有些企业认为呼叫中心的工作是最没有技术含量的工种……。
这些种种的误区导致了整个行业的从业人员流失量大。
客服人员职业自豪感和归属感不强。
在情绪建设上没有基础,因此难以使其点燃更高的工作热情,也就很难再进一步提升客户满意度。
三、如何才能有效地管理客服人员的情绪
在上面讲到客服人员为什么产生负面情绪的时候,也许有人会觉得我的论述太宏观了。
但我认为正是因为这些宏观的因素影响到了微观个体的感知,才会让客服人员工作情绪不高。
当问题回归如何有效的管理客服人员的情绪的时候,我想企业除了适度的改进业务模式,加强各部门配合度,提高协助精神以外,我们更应该从以下几个方面着手进行:
一)公司层面努力做到:
在西方成熟的呼叫中心现场都配备健身房,心理建设室,休息茶间,绿色种植区……,而客服人员的座椅更是防止颈椎酸痛的靠椅。
而中国的呼叫中心现场是什么样子的呢?呼叫中心的坐席空间都是豆腐块般的小格间,一间屋子里坐上几十上百人。
工位上除了一台电脑和话盒以外就是文件,我们都很难找到一棵绿色的植物,区别如此的大相径庭。
根据目前的现实情况,我不期望所有的公司达到西方的水准,但是我希望公司能尽量提供稍微好一点的环境,比如格间可不可以稍微大一点,起码容忍客服站起来有一点点的空间活动一下身体;坐位上能不能摆放一个小小的绿色植物,那怕是鲜人球。
坐椅可不可以带一点点靠背,不要简易到连挪动都要人工推拉。
二)管理层面努力做到:
1、设置清晰的呼叫中心的组织架构,让客服人员看到晋升的空间,绩效结果透明化,
考核指标具体量化。
让客服人员很明确的知道做到什么程度将得到什么。
只有目标明确,客服人员才会有动力努力。
设立的奖励机制一定要具体实施落实到位,不要只停留在纸面上。
奖励一定要及时才会发挥最大的效应,惩罚得当才会起到鞭策的作用。
2、定期组织成功案例分享会和疑难问题的讨论会,让个案服务特别成功的客服跟大家一起分享她(他)的处理方法和过程,一方面对本人是一种激励,另外一方面也让其他客服从中学习经验。
对于疑难问题,大家一起讨论更便于找到最佳的处理方法。
在公司开中高层会议的时候,偶尔安排一线客服人员参加,让她(他)以一线的视度说出自己对于一些问题和事件的观点和看法。
管理层也需要不定期到一线亲身感受客服人员的工作状态。
从而让客服人员有强烈被重视的感觉。
3、正确辅导客服人员的心理,对外,客服要学会倾听来自客户的声音;对内,公司的管理人员更应该学会倾听客服人员的声音。
因为这时候的客服人员是你的客户,只有我们以正确的态度对待客户人员,他们才会很好的对待我们的客户。
当客服人员出现情绪波动的时候,及时找客服人员谈心,以朋友的身份倾听并开导客服,并给予力所能及的帮助。
三)客服人员本身应该学会:
做为客服人员本身应该做到:1)处惊不变的承受能力;2)挫折打击的承受能力:3)情绪的自我掌控及调节能力。
这三个方面的能力是相辅相成,助为作用力的。
处惊不变的承受能力,挫折打击的承受能力。
我让大家理解成为有足够的心理承受能力,当碰到投诉或刁钻的客户,客服人员应该客观的看待这个问题。
如果是服务态度的投诉,你应该正确面对客户的质疑,并虚心接受,有则改之,无则加勉,从心理上不能有对抗的情绪,把它看成走向专业客户必修课程。
只有做到越来越专业,你才会接到越来越少的投诉。
如果客户是对于产品本身的投诉,那更要清楚,产品本身的问题,那就是公司需要改进的问题,在安抚客户情绪之后,应在客服人员职责处理权限内给出解决方案。
如果客户对此方案不认同就积极汇报转交上一级处理。
如果某位客服人员一天接到了200个电话,其中70个电话是投诉电话。
从监听的结果反应出该位客服在接到最后一个电话的时候,声音听起来仍然是愉悦的,我想说这个客服心理承受能力已经达标了,也就是我们所说的情绪饱满达标。
在这样的状态之中,呼叫中心的工作价值才会更进一步地获得体现。
客服人员应该养成在做话后处理的时候迅速调整状态的习
惯。
要让自己的神经对于投诉的感知变弱,对于问题的反应能力变得更快。
做到情绪收放自如,控制得当,真正做到情绪的自我掌控及调节能力。