节省时间的十个秒方
节省时间的十五种方法

节省时间的十五种方法节省时间的十五种方法举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。
做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。
要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃法则一:制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权法则四:高效的会议技巧法则五:养成整洁、有条理的习惯①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终①不要让突然而来的`想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。
一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延、现在就做① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。
"②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
如何打发时间

如何打发时间一、睡觉。
★★★★★优点:睡觉可以美容,也可以忘却一切烦恼。
更重要是打发时间比较长。
而且比较经济,方便。
缺点:不适合神经衰弱,失眠人士,而且不太适合白天。
二、逛街。
★★★★优点:逛街自由自在,可以看到许多心仪的东西,为了心仪的东西增加工作动力。
缺点:不适合购物狂。
不适合深夜(深夜商场都关门了,呵呵。
)三、念经。
★★★★优点:念经的好处,就是排除妄想、杂念,使心得清净。
佛经、圣经都可以。
缺点:不适合外向好动的人。
四、上网★★★★★优点:上网可以干很多事情。
比如看新闻,电视剧,看电影,听歌,打网络游戏,上淘宝购物,刷微博,写博客,读电子书,聊QQ等等,不用我说太多了吧。
其中哪一项都可以让人入迷,比如老人们比较喜欢在网上下象棋或围棋,一下就是一天,很常见。
缺点:上网时间长对眼睛不好。
五、弹琴★★★★优点:自娱自乐,如果你技术特别好,还可以教学生赚钱。
缺点:声音会影响到室友或家人,而且不适合在深夜打发时间。
六、下棋、打牌等★★★★优点:增长智慧,开心娱乐的大众活动。
缺点:必须要找人配合。
七、看书优点:增长智慧。
看书可以看纸书,也可以看电子书。
看电子书可以在手机上,平板电脑上,电脑上看,当然我最喜欢的还是电纸书,不伤眼。
缺点:看的时间过长损害视力(电纸书好一些)八、画画★★★★优点:没事的时候,拿起笔,集中精神,一画就是一两个小时。
不仅仅能度过没事的时间,还能够从中得到异样的满足。
缺点:不适合还没有掌握此技能或不爱好此技能的人。
九、游泳★★★优点:锻炼身体。
缺点:适合夏天,而且需要场地。
十、散步★★★★★优点:经济、健身。
缺点:街上尾气太多,还是公园最好。
另外,深夜单身女性散步不太安全。
十一、k歌★★★★优点:让人心情舒畅。
缺点:好像挺费钱的,呵呵,也不能常去啊。
十二、听MP3★★★★优点:让人心情舒畅,学会了新歌还可以去ktv时在众人面前卖弄一番。
缺点:不戴耳机影响别人,戴耳机时间久了对耳朵不好。
15个减少浪费时间的方法

15个减少浪费时间的方法浪费时间是我们每个人都会面临的问题。
时间是宝贵的,我们要善加利用。
那么如何减少浪费时间呢?本文将为你介绍15个减少浪费时间的方法,希望能给你带来帮助。
1. 制定目标和计划首先,你需要制定明确的目标和计划。
无论是工作还是日常生活,都需要有一个目标和计划来指导你的行动。
这样可以避免在没有目标和计划的情况下浪费时间。
制定目标和计划可以帮助你明确自己想要达到的结果,进而提高效率。
2. 集中注意力在做任何事情的时候,都需要集中注意力。
要想做好一件事情,就必须全身心地去投入进去。
分散的注意力会让你做的事情没有效果,还会浪费时间。
3. 番茄工作法番茄工作法是一种非常有效的时间管理方法,它可以将你的工作时间分为一段一段的时间,每段时间称为“番茄时间”,通常为25分钟。
在每个番茄时间内,你需要专注于做一件事情,直到这段时间结束。
这种方式可以避免你在做一件事情时分散注意力,从而提高效率。
4. 嫁接时间“嫁接时间”是指在你等待某件事情发生时,利用这段时间来做其他事情。
例如,在等待医生的时候阅读一本书,或者在等待朋友的时候回复邮件等。
这样可以避免无聊等待带来的时间浪费。
5. 信任他人在工作中,如果你相信你的同事或下属可以胜任某项任务,那么你应该尽可能地将这个任务交给他们处理。
这样可以避免你自己去做一些无用的工作,从而节省时间。
6. 避免过度工作过度工作会让你的精力消耗殆尽,从而影响你的效率和时间利用率。
要想避免过度工作,你需要适当地分配和安排工作量,避免疲劳。
7. 学会说“不”如果你不想接受一项任务或邀约,你需要学会说“不”。
这并不是一种不礼貌或不尊重他人的行为,而是一种正确管理你的时间的方式。
如果你一味地接受其他人的安排,那么你的时间会被他人占据,从而浪费。
8. 找到工作和生活的平衡点工作和生活的平衡是一个非常重要的问题。
如果你的工作和生活处于不平衡的状态下,那么你的时间就会被浪费。
要想找到工作和生活的平衡点,你需要找到合适的工作和生活方式。
节省时间的十个妙方PPT课件

名人名言
不管理好你的文件,你就会被它们淹死。由你桌 上的光景即可看出是你还是它们赢了。
史坦普(Peter Stemp) Allied Dunbar Assurance plc执行董事
5. 进行充分的授权,将工作 分配给部属、助理或秘书。
善用授权策略,事半功倍
找出哪些工作可以授权他人去做。 将工作交给能处理得最好的人。 信任对方,尊重对方。 清楚说明你对工作的要求、方式与时间限制。 授权不是推卸责任,你一样要负起追踪的责任。
把你的办公桌与办公室当作一个工作站:
办公桌如果面对窗户或走道,往往容易分心,最好 的方位是既可以掌控全场,也不会有人常常走过你 面前,还可以有空间摆放其它办公家具。 每天要用到的东西,放的位置愈靠近座位;不是每 天要用的,可以集中到较远的角落去。 将出、入、检讨之用的文件分别以不同的抽屉档案 或篮子收集,一收到文件就加以分类,有效缩短文 件传递的时间。
名人名言
像所有其它的计划一样,有效的时间安排最好是 在纸上作业。
勒伯夫(Michael LeBoeuf) 时间管理顾问
7. 运用有效的方法取得信息。
如何在短时间内得到最多的信息?
在精神最充沛的时候,阅读最重要的资料。 不断的学习如何加快阅读的速度。 与对同一领域有兴趣的人分担信息收集的责任。 养成随身携带阅读资料的习惯。 养成在等待的时候阅读的习惯。 求部属在文件上做摘要。
锁定你真正需要的信息,避免因信息泛滥而无所 适从
阅读前先了解自己的目的。 有选择性的阅读,如果没有很多时间,可以只选择一份 综合性的报纸。 先读标题。 读一读就停下来思考,并将所读的内容浓缩成大要。 想保留某一段资料,可以在文章的角落立刻注记并剪下 来归档,并将其它部份丢弃。
充分利用空闲时间的十个小窍门

充分利用空闲时间的十个小窍门人们常常在忙碌中度过大部分时间,有些人甚至会感到没有时间去做其他事情。
但实际上我们每个人都有一些闲暇时间,只是我们不太注意或不知道如何充分利用它们。
在这篇文章中,我将介绍十个小窍门,帮助你更好地发掘和利用你的空闲时间。
1. 制定计划计划能够让我们更有效地利用时间。
当你有空闲时间时,可以制定一个小的任务清单,列出你想完成的事情。
这有助于提高你的生产力和效率,从而充分利用时间。
你可以尝试使用一个计划应用或手写一个清单,它们都可以起到很好的作用。
2. 阅读阅读是一种极好的方式来利用空闲时间。
你可以在公交车或地铁上阅读一本书,或者在午休时读一篇文章。
阅读能够扩大你的知识面,增进你的思维能力和文化修养。
3. 学习一门新技能空闲时间也可以用来学习一门新技能。
在网上学习编程、画画、摄影、做菜等,这些都可以帮助你更好地提升自己的个人价值,也可以增加你的兴趣爱好。
4. 在户外活动在户外活动是一种非常健康和有益的方式来利用空闲时间。
你可以跑步、骑自行车、爬山或者野餐等,这些活动有助于改善身体健康,同时也能让你放松心情,放松身心。
5. 处理家务在家中有很多家务事需要处理,清理房间、洗衣服、做饭等等。
这些都可以在你的闲暇时间里完成,帮助你更好的管理自己的时间。
6. 与朋友交流在空闲时间里与朋友交流,聊聊天、聚聚会、聚餐、看电影等,这些都是非常愉快和有意义的事情。
只要你与他人的交流是平等、积极、生动的,它们通常都会带来快乐和满足。
7. 计算或做其他思维性的活动一些数学或其他思维性的活动,如数独、填字游戏等,都是很好的思维训练方式。
在空闲时间里,你可以尝试这些活动,帮助你提升记忆、思维和协调能力,从而更加健康地、更有效地利用时间。
8. 写作或记录笔记用文字记录思考、日常生活、情感表达等,不仅有助于你的情感宣泄,而且还能加强你的思考能力。
你可以写日记、记录生活瞬间、写散文或随笔等文字,或者记录下学习笔记或想法,这些都是极好的方式来利用你的空闲时间。
有效利用时间的20个办法

节约时间的20个办法
1、对于过去失败或者未做的事情不要再感到内疚。
2、提醒自己为重要的事情留出时间。
3、尽量早睡早起。
4、不要长时间的看电视或者无目的的阅读报刊杂志。
5、有效的利用等待的时间。
、
6、将手表和闹钟拨快3分钟。
7、随身携带空白卡片,随手记录自己的想法。
8、设定自己每天的生活目标,定期回顾。
9、把需要完成的事情按照其重要性排序,首先完成重要的事情。
10、更加巧妙的工作,而不仅仅是努力工作。
11、与你试图避免的事情正面交锋。
12、尽可能裁掉无结果的任务。
13、一次完成一件事情,一次控制一项计划。
14、在早晨干有创造性的工作。
15、为自己和他人设立最终期限。
16、在所有讨论中积极的倾听。
17、尽量不要做与完成目标无关的事情。
18、把所有的小事情尽可能的集中起来做。
19、定期清理废物,保持桌面整洁。
20、在采取行动完成下一个目标前制定行动计划。
22个节约时间的小技巧

22个节约时间的小技巧
1. 制定计划并优先安排任务,以避免时间浪费。
2. 学会拒绝不必要的会议或活动。
3. 使用时间管理应用程序或工具来跟踪和优化时间使用情况。
4. 保持工作区整洁和有序,以减少寻找东西的时间。
5. 避免无意义的社交媒体浏览,设定固定的上网时间。
6. 为每项任务设定时间限制,避免过度纠结或推迟。
7. 学会委托任务给他人,分担工作负担。
8. 在工作中使用快捷键和自动化工具提高效率。
9. 将类似的任务批量处理,减少任务切换的时间。
10. 避免多任务处理,集中精力完成一项任务。
11. 定期休息和放松,以提高专注力和工作效率。
12. 在邮件和信息处理中使用分类和过滤功能,快速处理重要事项。
13. 避免拖延症,及时开始任务并保持动力。
14. 优化通勤时间,利用音频书籍或播客学习或娱乐。
15. 在每天开始之前或结束后花几分钟回顾和规划。
16. 减少会议时间,确保每次会议都有明确的议程和目标。
17. 学会说“不”,拒绝不必要的任务或请求。
18. 避免无休止的社交媒体滚动,设定固定的上网时间。
19. 学会快速阅读和筛选信息,避免陷入细节。
20. 避免多次检查电子邮件或消息,设定特定的时间查看。
21. 避免过度工作和疲倦,保持高效的工作状态。
22. 学会放松和调整重心,提高工作生产力。
节约时间的建议10条

节约时间的建议10条嘿,朋友们,咱们今天来聊聊怎么让时间过得更有效率,感觉像是多赚了好几小时似的。
生活嘛,总是匆匆忙忙,但有了这些小妙招,你就能像变魔术一样,把时间拽在手里,让它乖乖听话。
首先啊,得学会“早起的鸟儿有虫吃”这个道理。
每天提前那么半小时或者一小时起床,整个世界都清净了,没有早上的高峰拥堵,没有急匆匆的早餐,你可以慢慢悠悠地享受一杯热咖啡,看看窗外的风景,心情好了,一天自然就顺畅了。
这感觉,就像是你偷偷比别人多活了一个清晨,美得很!再来,咱们得给任务列个“清单大作战”。
别小看这小小一张纸,它可是你的时间管理神器。
把要做的事情一条条写下来,完成一件就划掉一件,那种成就感,简直比打游戏通关还爽!而且啊,有了清单,你就不会再为“哎呀,我忘记干啥了?”这种问题烦恼了。
说到游戏,咱们得控制一下“游戏时间”,别让它成了时间黑洞。
不是说不能玩,而是得有个度。
设定个闹钟,到点了就说拜拜,告诉自己:“嘿,游戏,明天见!”这样,你既能享受游戏的乐趣,又不会耽误正事。
还有啊,手机这个“小妖精”,咱们也得学会驾驭它,而不是被它牵着鼻子走。
没事儿就别老是刷微博、朋友圈了,那些信息大多数时候都是“看完就忘”的。
不如利用这段时间,学个新技能,看本书,或者给远方的朋友打个电话,聊聊近况,这样不是更有意义吗?午餐时间,也别光顾着吃,可以找个安静的角落,一边享受美食,一边听听播客或者有声书。
这样,你不仅填饱了肚子,还顺便给大脑充了电,一举两得,美滋滋!下班回家后,别急着瘫在沙发上刷剧。
先花个十分钟整理一下明天要用的东西,比如包包、鞋子、衣服,还有工作资料。
这样,第二天你就能从容不迫地出门了,不用像热锅上的蚂蚁一样急得团团转。
周末的时候,别总宅在家里。
出去走走,呼吸呼吸新鲜空气,或者约上三五好友,来场说走就走的短途旅行。
这些都能让你的心情得到放松,回来之后工作学习也会更有动力。
对了,别忘了给自己定个“无干扰时段”。
比如晚上八点到十点,这段时间就专心做自己喜欢的事情,无论是画画、写作还是学习新语言。
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名人名言
成功的主管奉行两个原则:在拥有必要信息与判 断基础的最底层下达决定;直接向你负责的人应该 提出答案,而不是问题。 霍柏斯(Charles R. Hobbs) 「时间的力量」系统设计人
6. 活用记事本管理时间
随身携带的PDA 随身携带的PDA
记事本里最好有常用电话号码、待办私人事务、待办 公务、日期约会栏及杂记栏。 列出待办事项,可以分为每天、每周或未来数周。 把预定做的事登录到预定的时程里,确定的事项用钢 笔或原子笔书写,可能有变量的就先用铅笔书写。 随时记录一些新想到的做法。 达成的项目就划掉,但不要划得乱七八糟,以免日后 要察看会看不懂。
名人名言
不管理好你的文件,你就会被它们淹死。由你桌 上的光景即可看出是你还是它们赢了。 史坦普(Peter Stemp) Allied Dunbar Assurance plc执行董事
5. 进行充分的授权,将工作 分配给部属、助理或秘书。
善用授权策略, 善用授权策略,事半功倍
找出哪些工作可以授权他人去做。 将工作交给能处理得最好的人。 信任对方,尊重对方。 清楚说明你对工作的要求、方式与时间限制。 授权不是推卸责任,你一样要负起追踪的责任。
名人名言
有效的管理者生活在现在,但却将眼光集中在未来。 黑斯(James L. Hayes) 前美国管理协会总裁
8. 改变拖延的习惯,实时行动
终结拖延的六个方法: 终结拖延的六个方法:
问自己:现在最重要的是做什么?而非问:我现在最 想做什么? 先把最令你讨厌、最困难的事解决掉,不要让它一直 困扰你。 将工作分解成几个较小的部份,让工作容易进行。 不要等所有资料都到手才开始工作,有什么就做什么。 找出自己拖延事情的方法,例如聊天、喝咖啡等,规 定自己某段时间内禁止做这些事。 设定诱因激励自己准时不拖延。
名人名言
忙到无法照顾自己健康的人,有如工匠忙到无法照 顾自己的工具一样。 西班牙谚语
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了解自己的生理时钟
在效率最高的时段,你可以集中精力于:棘手或困难 的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作 计划。 在效率中等的时段,你可以专心做:与他人交换意见、 处理回信、规划行程表。 在效率最差的时段,你可以处理:例行性事务、电话 联络事情、接待访客、基本行政工作。
名人名言
我们无法管理时间,我们只能管理自己与时钟的关 系,这需要组织与架构。 约瑟夫(Ray Josephs) 「一天二十五小时」一书作者
名人名言
无法适当安排时间、累积工作的结果,只会造成心 里产生慌张感而已。 土屋敏明 「领导统御」一书作者
9. 技巧的对待访客,让时间 的控制权在自己手上。
应付访客的技巧
尽量少在自己的办公室里接待访客,最好使用访客接 待室。 开宗明义即引出访客的目的,保持公事公办的态度和 语气。 不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客。 坐在椅子的边缘,将全部的注意力投注在访客身上。 可能的话,明确的设定时间限制,放一个你和访客都 能察觉到的时钟。
结束与访客交谈的技巧
尽量使用肢体语言,如阖上笔记本、整理桌 上的文件,或将身体移到椅子的边缘。 说些暗示性的话,例如:「我想这就是结论 吧!」「我很感谢你来看我。」等。
名人名言
选择时间就是节省时间。 培根(Francis Bacon) 英国政治家与哲学家
10. 练就健康的身体,保持身室当作一个工作站:
办公桌如果面对窗户或走道,往往容易分心,最好 的方位是既可以掌控全场,也不会有人常常走过你 面前,还可以有空间摆放其它办公家具。 每天要用到的东西,放的位置愈靠近座位;不是每 天要用的,可以集中到较远的角落去。 将出、入、检讨之用的文件分别以不同的抽屉档案 或篮子收集,一收到文件就加以分类,有效缩短文 件传递的时间。
锁定你真正需要的信息, 锁定你真正需要的信息,避免因信息泛滥而无所 适从
阅读前先了解自己的目的。 有选择性的阅读,如果没有很多时间,可以只选择一份 综合性的报纸。 先读标题。 读一读就停下来思考,并将所读的内容浓缩成大要。 想保留某一段资料,可以在文章的角落立刻注记并剪下 来归档,并将其它部份丢弃。
4. 组织你的办公桌及办公室, 提升工作效率。
你可以这样清理你的办公桌: 你可以这样清理你的办公桌:
挪出一段时间专门来整理你的办公桌。 可以将这个时间再分成几个小段,每小段专心清理一 个抽屉或桌面。 与工作毫无关连的书籍杂物等,都应该立即清掉。 一年半年内不会再用到的东西,考虑把它扔掉。想一 想,扔掉这个东西最坏的结果是什么?如果没什么大 不了,就别犹豫了。 运用5S技巧——整理、整顿、清扫、清洁、养成习惯。
名人名言
像所有其它的计划一样,有效的时间安排最好是 在纸上作业。 勒伯夫(Michael LeBoeuf) 时间管理顾问
7. 运用有效的方法取得信息。
如何在短时间内得到最多的信息? 如何在短时间内得到最多的信息?
在精神最充沛的时候,阅读最重要的资料。 不断的学习如何加快阅读的速度。 与对同一领域有兴趣的人分担信息收集的责任。 养成随身携带阅读资料的习惯。 养成在等待的时候阅读的习惯。 要求部属在文件上做摘要。
名人名言
「做正确的事」要比「按正确的方法把事情做对」 来得重要。 杜拉克(Peter F. Drucker)
2. 分析工作的优先级,按照轻 重缓急作处置。
采用80/20原则来设定优先级。
完成20%的目标可能获得80%的效果,如果 你每天的行事历上有十个事项要做,你只要 能圆满达成其中最重要的两个项目,就可以 得到八成的效果。
根据紧急性与重要性决定:
重要而且紧急:马上办。 重要而不紧急:好好规划。 不重要但很紧急: 1.马上办,但只花一点时间; 2.请人代办; 3.集中处理。
不重要也不紧急:有空再办。 不重要也不紧急:有空再办。
名人名言
要将你的百分之百的时间,用于关键问题的处理。 汤森(Robert Townsend) Avis-Rent-a-Car, Inc.总裁
3. 找出自己最有效率的时段 以安排工作内容。
一份专家建议的时间安排表
生理专家研究,人的效率会随着时间不同而不同, 顺其自然安排工作内容,工作效率才会高。
8:00~10:00 10:00~12:00 13;00~14:00 14:00~16:00 16:00~17:00 精力颠峰,适合做规划。 注意力及短暂记忆力最强,适合脑力激荡会议、 训练。 昏昏欲睡,比较适合进行互动沟通的工作。 开始清醒,长期记忆力最强,适合阅读、思考。 适合技术性工作、处理冲突问题。
節省時間的十個妙方
1. 事先规划好你的时间与步 骤,以收事半功倍之效。
规划时间的方法
◇ 每天空出一段时间来规划事情。 ◇ 拿一个小时来订计划,可以有二到三倍的效果出现。 ◇ 你可以在上班之前比较安静的环境(家里或办公室)订 计划,或是当作上班的第一件事,或是在下班前订第二天 的计划。 ◇ 将时间加以分段,最好是以十五分钟为一段。并要求自 己把原本要花比较多时间的工作,在一段段时间里加速完 成。 ◇ 学习绝对专心,同时做两三件事,像电视机选台器一样。