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企业行政管理制度(精选5篇)

企业行政管理制度(精选5篇)

企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、企业行政管理制度(精选5篇)在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

公司内部管理制度标准版本(五篇)

公司内部管理制度标准版本(五篇)

公司内部管理制度标准版本一、(总体)员工岗位责任制度1、工作人员要严格遵守公司的规章制度,爱岗敬业、团结互助,认真办理客户开户、服务工作,对违纪者依据公司制度予以处罚。

2、工作人员上岗要做到热情接待、礼貌待人、态度和蔼、服务周到、语言文明、杜绝与顾客争吵、不得恶语伤人、仪表整洁、庄重大方、树立良好的企业形象。

3、服从领导,对安排的工作不推诿扯皮,不拖延,事事有着落,件件有回音。

4、保持良好的工作环境,不得大声喧哗,不得嬉戏打闹,不得乱吐乱丢。

5、按流程工作,做到认真严谨。

6、要加强学习,提高思想和业务水平。

二、办公室纪律1、工作期间严格遵守办公室有关规章制度,不允许做与工作无关的事情。

比如吃零食、拨打私人电话、浏览视频、聊私人及与工作无关的网页等,员工违者一次____元,连带所处部门经理罚款____元;2、严格遵照公司的安排工作,任何部门员工无条件的服从各个部门经理安排,并认真完成所分配的工作;尊重各部门领导,工作中禁止顶撞领导;违者罚款____元。

3、因值班人员疏忽或擅自离岗出现工作失误的,由此员工所在部门责任人承担全部后果,值班人员给予劝退处理,免发员工当月的工资。

4、工作人员要认真保管财物。

下班前要清理好物品和数据资料,必要时将重要文件保存于保险箱中,因个人保管不善将公司____文件泄露出去,违者予以罚款____元,特别严重者,公司追究其法律责任,并予以辞退。

5、节假日或公司____休息时,各部门将分管区域卫生打扫干净,将垃圾清理出去,关好门窗,关好电脑和电源;各部门经理安排下去责任到人,出现问题,违者罚款____元,连带部门经理罚款____元。

6、公司员工进入办公区域,一切以公司为重,团结互助,爱岗敬业,与所有同事搞好合作关系,不允许出现内部争斗、不团结情况,搞内部分歧者,一经查实,直接劝退处理,免发当月所有工资;员工之间因发生个人冲突而损坏公物者,按物品购买原值赔偿,并处____元罚款。

(完整版)企业行政管理中存在的问题及解决对策

(完整版)企业行政管理中存在的问题及解决对策

企业行政管理中存在的问题及解决对策企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。

企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。

但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。

企业行政管理中存在的问题及解决对策一、存在的问题(一)“游击作风”十分普遍在企业行政管理的操作实践当中,普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”。

企业中规章制度尚不完善,明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。

管理中完全凭借负责人或老板的意愿,缺乏科学的决策、研究及落实程序,这种运气主导下的管理形式,使得部门、机构、各级责任人形同虚设,严重影响着员工的势气和行政管理效率,导致了人、财、物资源的巨大浪费。

(二)照搬党政机关行政管理模式受计划经济思维惯性的影响,我国行政管理操作中,行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风,这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑,而照搬党政机关的行政管理模式,做表面文章,搞形式主义,按部就班,繁文缛节,官样文章,文牍主义,笔墨官司,公文旅行,咬文嚼字,纸上谈兵,不讲实效,颐指气使,这样的管理形式,浪费了大量的时间和精力,是一种极大的浪费,直接导致员工士气不足、行政管理效率不高,不利于企业效益的提升。

(三)企业缺乏行之有效的行政管理体系当前,企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中,这一形式带有明显的计划经济色彩。

此外,企业为了同国家政府机关相匹配,亦会在其内部设置了相应的管理机关,而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容,企业行政管理活动受到局限,研究范围集中于事务性活动。

也正是企业行政管理部门工作的开展始终围绕着一些具体性的失误,导致了企业行政管理体系的欠缺。

小公司管理制度完整版范本_小型企业管理制度范本

小公司管理制度完整版范本_小型企业管理制度范本

小公司管理制度完整版范本成功的企业在企业管理制度实施方面具有共同的特点,那就是规范性管理制度的编制或创新,一个好的公司会有好的管理制度。

既然这样的话,那么本文是店铺整理的小公司管理制度完整版范本,仅供参考。

小公司管理规章制度日常基本管理制度一、目的:为加强内部管理,严肃纪律,树立良好的企业形象,特制定本规定。

二、适用范围:租赁全体员工。

三、职责:考勤记录由内勤负责,人力资源部具有督导权。

四、相关规定1、考勤制度1) 作息时间:周一至周五:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;周六及节假日加班:上午9:00至12:00,下午13:30至17:302) 内勤逐日认真记录考勤。

a) 员工一个月内迟到或早退5分钟之内三次以下不作处罚;迟到或早退10分钟以内罚款10元,10-29分钟罚款30元;迟到30分钟以上按旷工半天处理。

每月迟到或早退累计五次者(不含5分钟内三次)另作旷工半天处理,并扣除当月全勤奖;但因当晚加班至第二天早晨而迟到,由部门经理签署同意意见的除外。

b) 旷工一天扣除三天工资。

旷工三天以上者,一年内不予晋升或加薪。

无故连续旷工三日者以自动离职论处,全月累计旷工四日或一年旷工达七日者,予以解雇,从旷工之日起,不予结算任何工资、福利,不支付离职补偿金。

3) 工作时间外出办公,外出前应填写登记表,如事先未作登记,需及时短信或其它书面形式告知市场内勤外出事由,外出回来后补签。

市内外出应填写《外出登记表》,市外外出应填写《出差登记表》,用车应填写《用车登记表》。

4) 请假规定:a) 请假前须填写《请假申请单》,获得批准并安排好工作后方可离岗。

审批程序如下:i. 总监、副总请假、出差:总经理审批,人力资源部备案;ii. 主管、经理请假:3天以下(含)经部门经理、分管副总审批;3天以上经部门经理、分管副总、人力资源部、总经理审批;iii. 主管以下员工请假:3天以下经部门经理审批;4-7天经部门经理、分管副总审批;8天以上经部门经理、分管副总、人力资源部、总经理审批;b) 如因急病未办理请假手续,应于假后上班第一个工作日内,向公司提供医疗机构出具建议休息的有效证明,并按规定程序进行补假。

物业公司行政办公管理制度

物业公司行政办公管理制度

物业公司行政办公管理制度•相关推荐物业公司行政办公管理制度(通用11篇)在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的物业公司行政办公管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业公司行政办公管理制度篇1第一章、总则第1条目的为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。

第3条归口管理行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。

第二章、办公管理第4条员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。

第5条办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。

第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。

第7条工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。

第8条上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。

第9条接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。

第10条下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。

第11条爱护公物,节约使用办公用品。

第12条讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主动。

第三章、会议管理第13条各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资料、文件。

第15条会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

第16条会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应简明扼要,以使会议起到应有的效果。

第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。

企业行政管理手册标准版

企业行政管理手册标准版

企业行政管理手册标准版第一章总则第一条目的与依据本手册旨在规范本企业行政管理工作,提高行政效率,保障企业运营的有序进行。

本手册依据国家相关法律法规,结合企业实际情况制定,是企业内部行政管理的行动指南。

第二条适用范围本手册适用于本企业全体员工,包括总部及各分支机构。

各部门应根据本手册制定具体的实施细则,确保行政管理工作落到实处。

第二章组织架构与职责第三条行政管理组织架构企业设立行政管理部,负责企业行政管理工作。

行政管理部下设若干行政岗位,具体负责企业各项行政事务。

第四条行政管理职责1.制定和执行企业行政管理制度;2.负责企业办公环境及设施的管理与维护;3.组织企业各类会议及活动;4.负责企业员工考勤、出差、请假等事务管理;5.协调企业内部各部门之间的行政事务;6.负责企业安全管理、环境保护等工作;7.完成企业领导交办的其他行政工作。

第三章办公环境与设施管理第五条办公环境管理1.保持办公区域整洁、卫生,营造良好的办公氛围;2.合理布局办公区域,提高办公效率;3.定期检查办公设施,确保设施安全、完好;4.加强办公区域绿化,提升企业形象。

第六条办公设施管理1.制定办公设施管理制度,明确设施使用、维护、报修等流程;2.定期检查办公设施,确保设施正常运行;3.负责办公设施的采购、验收、报废等管理工作;4.提供必要的办公设备培训,提高员工设备使用技能。

第四章会议与活动管理第七条会议管理1.制定会议管理制度,明确会议组织、召开、记录等流程;2.负责会议场地、设备、资料等准备工作;3.确保会议按时召开,提高会议效率;4.做好会议记录,跟踪会议决议的执行情况。

第八条活动管理1.制定活动管理制度,明确活动策划、组织、实施等流程;2.负责活动场地、设备、物资等准备工作;3.确保活动安全、顺利进行,达到预期效果;4.做好活动总结,为今后类似活动提供借鉴。

第五章员工事务管理第九条考勤管理1.制定考勤管理制度,明确考勤规定、流程等;2.负责员工考勤数据的收集、统计、分析;3.监督员工遵守考勤制度,及时处理考勤异常情况;4.定期公布考勤情况,为员工绩效考核提供依据。

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。

下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。

公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

企业人事行政管理制度

企业人事行政管理制度
第四十四条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。晚婚者(男满25周岁、女满23周岁初婚登记)奖励晚婚假七天。配偶不在 北京工作,职工申请到配偶工作所在地结婚的,经批准可按实际需要给予路程假。
第四十五条女职工生育时凭医院开具的产假证明休假九十天,难产者增加产假十五天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿, 增加产假十五天。产假期满后,因身体原因仍不能工作的,经医务部门证明后,其休假按病假对待。
第五章调入、调出、除名
第二十八条职工转正后均应办理正式调人手续,由本人写出调人申请,包括到总公司工作的时间、转正时间及从何处调 入。职工所在部门签署同意意见后,由人事本部办理正式调入手续。
第二十九条无论何种原因,职工与总公司终止、解除劳动合同的,应办理调出手续。暂时没有接收单位的,总公司予以保 留人事档案三个月。三个月满尚未办理调离手续的,总公司将按规定把其行政关系及人事档案转至有关社会管理部门。
第二十五条聘任的基本条件如下:
(一)有开拓精神,有较强的事业心、责任感。
(二)认真贯彻执行上级指示、精神,严格执行各项规章制度。
(三)密切联系群众,善于团结同志,顾全大局,维护公司的信誉。
(四)具有胜任本职工作的组织领导能力和业务知识,熟悉本部门的业务和管理工作。
(五)敢于严格要求、严格管理,有工作实绩。
企业人事行政管理制度
企业人事行政管理制度(通用6篇) 在当下社会,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社 会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的企业人事行政管理制度(通用 6篇),欢迎阅读与收藏。
企业人事行政管理制度1
第一章总则 第一条为对总公司职工的招聘、录用、考核、聘任、解聘、教育、培训、调配等实行有效统一管理,根据《中华人民共和 国劳动法》和国家有关规定及总公司实际情况制定本规定,本规定适用于总公司的所有职工。 第二条总公司人事管理根据总公司人事本部(简称人事本部,下同)统一管理与总公司各部门(简称各部门,下同)相对 独立相结合的原则进行。 第二章招聘 第三条总公司招聘录用职工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘,本公司职工也可推荐。推荐人员执行 亲属回避制,回避人员以国家公务员规定的回避人员为准。 第四条总公司招聘录用的职工必须符合以下条件: (一)热爱祖国,热爱11。 (二)具有大学本科以上学历或具备中级以上职称。至少掌握一门外语(应达到非英语专业大学英语四级以上水平),会 使用计算机。 (三)具有胜任本职岗位的业务能力和业务素质。 (四)身体健康,相貌端正,年龄为25至40岁。 第五条总公司招聘录用职工的专业要适合其业务岗位,在一个部门内具有高级职称的人员要占有适当的比例。 第六条各部门根据业务需要,可向人事本部提出招聘人员申请,申请的内容如下: (一)拟安排工作岗位; (二)要求所学专业; (三)在性别、年龄和职称方面的具体要求; (四)其它特殊要求。 第七条人事本部根据总公司的总体情况和各部门需求情况,向用人部门推荐应聘人员,并附有关材料(身份证、学历证 明、职称证明等有关证件的复印件以及个人手写详细简历),由用人部门进行面试和业务考核。 第八条用人部门将业务考核的试卷和考核成绩、考核鉴定提交人事本部。人事本部根据总公司的招聘条件对初选人员进行 全面考核及外语、计算机等基本技能的测试。考核合格后人事本部安排拟来人员填写《拟来人员登记表)转用人部门签署聘用 意见。用人部门同意聘用后,人事本部安排拟来人员在指定医院进行体检。 第九条拟来人员体检合格后,人事本部签署审核意见报总公司总经理批准,即可通知拟来人员到岗上班试用。
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5、踏踏实实地去执行
完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意: (1)什么事情该做,该怎么做。 (2)如何更好更快完成该做的事情。 (3)清除所有障碍。 (4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
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只要我们把行政管理工作做到位、 做深入、做细致,每个人都来参与管 理,那么,世界村智慧零售会发展得 更快,走得更远!
01
企业行政管理的定义和内 容
.企业行政管理定义 Nhomakorabea• 企业行政管理的定义是:依靠企业内部的行政组织,按照规 章制度和联系渠道对企业的内部事务和外部沟通进行管理, 具有管理功能、服务功能、协调功能。
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六大模块内容
• 流程制度管理 • 会务外联管理 • 文印资质管理
• 档案资料管理 • 采购资产管理 • 后勤安保管理
企业行政管理的六大模块内容
• 一、流程制度管理 涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;
• 二、会务外联管理 涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;
• 三、文印资质管理 涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;
• 四、档案资料管理 涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;

企业的行政管理体系,可以说是
企业的中枢神经系统。它是以总经理
为最高领导、由行政副总分工负责、
由人事行政部门组织实施、操作,其
触角深入到企业各个部门的一个完整
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目录
01 企业行政管理的定义和内容
04 企业行政管理的优化举措
02 企业行政管理的主要方面
05 如何做好企业行政管理工作
03 企业行政管理的目的和意义 .
踏踏实实地去执行 E
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1、明确岗位职责
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、 协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包 括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资 料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包 括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为
2.有利于增强企业管理规范性
企业行政管理通常按照本单位实际需要,对行政管理职能进行划 分,完善行政管理的每个环节对于增强企业管理的规范性有着至关重 要的作用。各管理职能有分工也有合作,不同层级、不同部门之间互 不干涉,同时也能相互协调沟通,使得企业行政管理合理有序的进行。
3.有利于企业的文化建设
企业良好的行政管理,有助于企业自身文化的建设。企业的行政 管理关系到整个企业的正常运转,在管理过程中,各部门有效的配合, 形成一套有效的规章和制度,而行政管理则能够对规章制. 度的进行细
规范岗位职能、协调指挥得当、监督保障有力,做到有法可依、有章可循,在此基础上引导和培育
良好的企业文化,保障企业健康稳定发展。
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05
如何做好企业行政管理工 作
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如何做好企业行政管理工作,从管理中提高效 益,要从以下几点加以认识
明确岗位职责 A
加强沟通 B
注重信息的收集和整理 并及时提供给管理者
C
培育传播企业文化 D
3.指挥和协调
人的要素在管理学中是关键要素,能否做好企业行政管理, 要看行政管理人员的指挥和协调能力,应努力提升相应人员
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的积极性,培养和塑造他们的领导力、沟通力、执行力,做
03
企业行政管理的目的和意 义
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企业行政管理的目的
企业行政管理的目的: 1、计划工作
既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业 行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证 行政管理成功的必要条件。 2、组织工作
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01 建立、完善企业行政规章制 度和管理机制
02 建立和创新企业行政管理模 式
03 打造行政管理优秀人才团队 04 确立监督保障和奖惩机制
LCCIEB-Business Administration
企业行政管理关系着企业的生存和发展,行政管理工作直接作用于企业各项工作,要做好企业行政
管理工作,如同各项管理工作一样,要从计划、组织、领导、控制等方面勤下苦功,制定规章制度、
企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质 分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通 无阻。
3、指挥工作 企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理
人员按要求完成各项工作。
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4、控制工作
企业行政管理的意义
1.有利于提升效能和收益
企业行政管理之最根本目的就是为企业取得更大的经济效益,这 是通过提供科学管理和优质服务而实现的。企业在规章制度的管理框 架下,通过行政管理,充分利用各类资源,包括人力、物力、财力、 技术,提高企业的经济效益,实现企业的发展目标。
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谢谢观看
• THANKS
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与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
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3、注重信息的收集和整理,并及时提供给 管理者
信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家相关政策 法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的 变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体 包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和 管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业
内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
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4、培育传播企业文化
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚 信、友善、宽容”的企业文化很具特色,很有代表性,非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速 发展。企业文体的建设包括:
• 五、采购资产管理 涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等
• 六、后勤安保管理 涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印 制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
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02
企业行政管理的主要方面
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• 科学的企业行政管理能够对生产、经营活动实现有效组织,助力企业经营目标的达成,保障企 业之核心竞争力。要注重完善行政综合管理的各个要素的建设,形成一套科学合理的管理体系。
企业行政管理
LCCIEB-Business Administration
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administration
• 行政管理是由著名经济学家
马修斯在上世纪七十年代提出的,行 政管理人员的职责是规范企业日常管 理运行状态,其管理职责对企业良性 发展具有重要的意义。我国大部分企 业设立了各种岗位的行政管理人员, 不但完善了企业的管理制度,还精细 化了相关工作人员的职责。
行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。
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2、加强沟通
沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。 与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级 部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。 与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较 强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机 关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。
04
企业行政管理的优化举措
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行政管理优化 举措
每个企业都有行政管理部门,然而, 并非所有企业的行政管理部门都充分发挥 了作用,有的比较随意散漫,有的人浮于 事,有的则是兼职管理,甚至一些小企业 的行政管理部门成为裙带关系去处,这些 都难以助力企业效益之最大化。行政管理 是企业的中枢,要成就卓越企业就要以科 学和高效为抓手,对行政管理进行充分优 化。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。 行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结 果,使任何人员能上能下。
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1.计划的制定
计划是管理学第一要素,同样也是科学的企业行政管理的先 要条件。行政管理首先就要体现出计划性,包括短期、中期 和长期的计划。不但要有管理目标,还要有实现目标的具体 工作思路和方案,从而在各个环节对管理工作进行指导。
2.组织和分工
计划的实现要靠强有力的组织去完成,企业行政管理对各个 岗位的具体职能要明确化,分工要细致化,权责匹配要科学 化,自上而下要体系化,管理渠道要畅通化。对于执行中存 在问题的工作,能够迅速地寻找出原因,制定解决方案,使 得管理更有时效性和目的性。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神 形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供 给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同 感和归属感。
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