关于月末组织进行生产车间盘点的通知

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车间物料盘点规定

车间物料盘点规定

车间物料盘点规定1、目的1.1、确保车间在制品处于完全受控状态、保证客户财产不受损失;1.2、确保车间提供的盘点报表与车间实物结存情况完全相符,以保证系统月末在制品准确无误;1.3、明确盘点工作中各部门的工作职责;1.4、明确盘点差异的处理方式2、适用范围仓库部、计划部、行政部、制造部所有部门。

3、盘点工作要求3.1、盘点前的准备工作3.1.1、财务部制定盘点计划并发布《盘点通知》。

《盘点通知》至少应包含如下内容:停产时间、业务截止时间、盘点时间、抽盘时间、抽盘范围、抽盘比例、必盘项目、上月盘点差异较大的物料清单、抽盘人员安排、车间盘点报表上交时间、其他注意事项等。

备注:为保证UF系统当月业务的完整性及结算的一致性,盘点时间安排在月末最后一天,如确因生产需要,至多能提前或延后一天进行。

3.1.2、制造部接到盘点通知后,须在盘点前将所有未办理正式单据的业务办理完毕,所有外借物料必须在盘点前收回或办理交接手续;3.1.3、VMI仓库须在业务截止时间前完成所有产线领、退料及入库等业务的凭证办理;3.1.4、盘点前产线物料员须组织将存放在车间的物料归类整理:所有物料须摆放整齐,同一物料统一存放统一包装只余尾数,各包装箱上须有完整准确的物料标识,以便于抽盘人员抽盘。

3.2、盘点过程中的要求:3.2.1、盘点过程中必须保证所有物料都处于完全静止状态;严禁弄虚作假:以彼物料冒充此物料、从仓库或保修车间借料抵数等。

如发现此类情况,给予直接责任人记大过处罚。

去时3.2.2、盘点人员必须认真细致,不得漏盘或多盘。

3.2.3、抽盘人员必须实事求是,抽盘时发现差异不得隐瞒,必须如实反映。

3.3、盘点报表的编制要求及提供时间3.3.1、车间自盘后编制盘点报表时,须按物料状态分类编制:※投入料盘点报表:指正常生产情况下产线从仓库领用的尚未经过进一步加工的原材料、半成品的盘点报表;※在制品盘点报表:指经过产线正常生产加工完成后放置在产线尚未办理入库的半成品、产成品的盘点报表;※重工/返工品盘点报表:指由于品质等原因从仓库领出的需重工的半成品、产成品的盘点报表。

工厂月度盘点工作安排,仓库月度盘点工作计划与具体步骤

工厂月度盘点工作安排,仓库月度盘点工作计划与具体步骤

东莞航升实业有限公司DONG GUAN HANG SHENG INDUSTRIAL LID2021年5月31日盘点按排一、本次盘点的目的1、确认实际的库存数量,控制存货。

2、查清仓库账面损益。

3、发现仓库管理存在的问题,并及早采用改善措施。

4、强化管理人员的责任,以达到财产管理的目的。

二、盘点范围1、库存盘点:原料、水口料、胶头、半成品、成品、生产辅助材料及机修、修理配件、外协加工物料。

2、资产盘点:固定资产固定资产:包括机器设备、模具,运输设备、生产器具、办公用品等。

三、盘点方式1、存货:由货仓负责全面初盘总盘点一次。

2、固定资产/办公用品:由各部门负责盘点。

3、30日前结束初盘工作,初盘点后请交电子档及手工盘点表到成本管理组统一汇总归纳发给复盘人员进行复盘。

四、盘点人员的分配1、总盘人:由董事会人员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

2、主盘人:由各部门主管担任,负责实际盘点工作的实施。

3、复盘人:由公司指派人员负责进行复盘监督之责〔参阅人员分配表〕4、盘点人:由复盘人带指派人员负责盘点数量并记录〔参阅人员分配表〕5、协盘人员:由各部门指派,负责盘点时,物料的搬运及整理工作。

五、盘点前的准备工作1、各部门所必需要盘点表格,由成本管理组提供。

2、产品的堆放应力求整齐、集中、分类。

并置标示牌。

3、各项账册应于盘点前登记完毕。

4、盘点期间已收到料而未办妥入账手续的物料、应另行分别存放,并予以标示。

5、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所必需用料的领料,材料可不移动,但必需标示出。

6、各种存货截数通知时间7、截数通告致供货商,截数时间前做好欠交物料送貨工作及領取退料工作。

8、截数时间前做好来料检查及本厂产品入库,出货数量,檢查加快存货入出庫速度.。

六、注意事项1、所有参加盘点工作的盘点人员必需重视本次盘点的重要性。

2、盘点人员于3月30日晚上7:30到达二楼会议会开,接受工作安排。

企业盘点通知

企业盘点通知

盘点通知为了调整公司各车间、各仓库生产数据、系统数据,为了规范车间生产流程,实现车间合理、有效、快速的生产,现决定于6月3日全厂各个车间、仓库进行盘点。

一.盘点内容:产品的所有物料、成品、半成品、返修品、呆滞品等,注:产品部件与产品物料要分开汇总。

二、盘点具体时间明细:1、5月30号至6月2号为场地整理整顿时间,各部门2号下班前经张厂、黄总检查合格后才能安排本部门人员下班。

2、6月3号为各部门盘点时间,并且各部门之间禁止物料、产品流转。

3、6月4号为复盘时间,由厂长组织相关人员,对各部门进行盘点复盘。

4、6月4号生产部数据负责人,做好盘点数据汇总,并且对数据进行校对核准。

5、6月6号到6月7号对各部门手工账数据、生产系统、产品损耗补数等相关进行汇总调整。

6、盘点时间截止6月3日下午17:00统一完成盘点与现场清点工作并上交数据于车间统计处,各车间统计于6月4号上午11:00上班前把数据汇总好并上交生产部,下午13:30开始复盘,复盘人员根据盘点明细表核对,复盘人员对有疑问的数据进行记录并签名。

三、盘点注意事项:1、复盘人员需认真核对盘点数据,要对自己复盘的数据(产品名称、产品规格、数量等)负责,如被第三方复查人员发现有错误,按每处10元处罚。

2、车间盘点的产品名称必须根据零件表上名称填写与汇总,如有发现不一致,则需重新盘点填写与汇总,复盘人员也需根据零件表的名称进行核对。

3、此次盘点是停产盘点,各车间、仓库要管控好本车间、本仓库的库存产品。

4、报废产品:数据、重量合计好后,一律退到报废区,前中仓是否报废由刘远胜、金荣辉判定;中仓是否报废由王员、李红平判定;后中仓是否报废由王员、邓全兵判定,对判定有疑问的上报至张厂处。

5、成品返修产品:车间可返修产品退到喷塑车间进行返修,返修好的产品退回到中仓。

6、此次盘点,各仓库务必要要核对好自己仓库的产品库存数据,做到账,物,卡数据一致。

7、各车间、各仓库数据盘点好上交一份产品明细电子表格、一份打印的产品汇总表给生产部。

关于公司资产盘点的通知

关于公司资产盘点的通知

关于公司资产盘点的通知尊敬的各位员工:为了更好地管理和保护公司的资产,确保公司财产安全和合规运营,现决定对公司所有资产进行一次全面的盘点。

希望全体员工能够积极配合,共同完成这项重要任务。

一、盘点时间安排资产盘点将于本月20日开始,持续至25日。

为了最大程度地减少影响到业务的正常进行,盘点工作将分为几个阶段进行,具体时间安排如下:20日-21日:对办公区域所有办公用具和设备进行初步登记。

22日-23日:对生产车间及仓库内的设备、工具进行登记。

24日-25日:对IT设备、软件以及其他电子产品进行盘点。

请各部门提前做好准备,配合资产盘点人员的工作安排。

二、盘点方式自查自纠:请各部门负责人提前通知员工自查所在区域的所有资产,并将清单提交至资产管理部门备案。

现场盘点:资产管理部门将组织专业人员对各部门进行现场核对,确保清单准确无误。

终审确认:每位员工需在清单上签字确认所属资产无误,缺漏或有误的情况请及时向资产管理部门报告。

三、盘点注意事项请各部门认真对待盘点工作,确保数据的真实性和完整性。

如发现资产遗失或损坏,请及时向上级主管汇报并配合调查处理。

盘点过程中如有疑问或困难,请第一时间与资产管理部门联系沟通解决。

四、盘点奖惩制度为鼓励员工积极参与盘点工作,公司特制定如下奖惩制度:优秀奖励:对盘点过程中表现突出、负责认真、数据准确无误的员工给予表彰和奖励。

违规处罚:对于恶意瞒报、拖延不交、私自调换或销毁资产数据等行为,将按公司相关规定进行严肃处理。

相信通过大家的共同努力,本次资产盘点工作一定能够圆满完成。

再次感谢各位员工的配合与支持!祝工作顺利!此致XXX公司管理层日期:XXXX年XX月XX日。

存货盘点通知

存货盘点通知

存货盘点通知公司各部门:月未临近,为了准确的反映公司每月经营状况,确保公司存货的正确性,本月盘点时间为8月31日(星期五)。

现将存货盘点有关的工作事项通知如下:一、盘点时间及要求:●原料仓:原料仓实行静态盘点。

请提前逐项对仓库库存数进行初盘。

对于生产急需用料,采购部需通知供应商安排在上午10:00前入库。

8月31日上午:10:30后不再收发料,请生产提前备料(注:请控制生产月未领料,不要大量跨月领料,影响成本核算的准确性)。

●成品仓:1)采取静态与动态兼和的方式进行。

因成品仓月未出货量大,产品异动比较大,请成品仓提前对仓库库存数进行初盘,减轻月未盘点压力。

2)营销部请提前将《备货单》准备给仓库的同事,提前安排备货,给他们预留盘点的时间,以便成品仓能在盘点当日不影响出货。

3)8月31日上午:11:00前生产部必须将已完工产品全部入库,11:00后的进出数根据出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。

(说明:对于生产制程中有部分当天需出货的产品(即:11:00后入库的产品)完工后,可以安排入库,但仓库要注意区分,确保数据准确,出库也是)。

●生产车间:1)生产采取静态与动态兼和的方式进行。

具体时间由生产部自行安排(届时请提前与财务确认,方便财务人员抽盘)。

2)生产部如有委外加工在制品未及时收回,请提供产品发料清单,以示证明。

3)为了数据的准确性,请生产11:00前将已完工产成品在上午11:00前全部入库,11:00后除急出货的产品外,均不得安排入库(注意:盘点后,车间又生产出的急出货的完工产品,入库时,车间要在已盘点的《盘点表》中扣减半成品盘点数,并知会财务,除此之外,所有的再入库产品均入库于2018年9月),以确保盘点时点的数据准确。

●废品仓:由管理部提供废料进出的登记记录单核查,并安排月未进行统一清理。

二、盘点结果认定1)本次抽盘人员按不低于10%的比例对各部门的实盘数进行抽查确认(尾数需称重取数)。

存货盘查通知范文模板

存货盘查通知范文模板

存货盘查通知范文模板尊敬的全体员工:大家好!根据公司管理规定和实际需要,为了加强公司的资产保管及管理,确保存货的准确性和完整性,经公司领导班子研究决定,决定对公司存货进行盘点。

现将有关盘点通知如下:一、盘点时间根据公司安排,盘点时间为X年X月X日。

二、盘点地点本次盘点地点设在公司X仓库,请各位员工准时到达指定地点。

三、盘点人员为了确保盘点工作的公正和准确性,本次盘点将由公司财务部主导,由各部门的责任人参与,具体安排如下:1. 财务部门将派遣专人负责组织和协调盘点工作,并进行统计核对。

2. 各部门的责任人将全程参与盘点工作,确保所负责的存货进行准确盘点。

四、盘点要求1. 盘点前,各部门需要整理和核对所负责的存货清单,确保清单的准确性和完整性。

2. 盘点期间,各部门需要全程配合财务部门的工作,按照统一的流程和方法进行存货的盘点和记录。

3. 盘点期间,将禁止存货的出入,以确保盘点数据的准确性。

五、盘点后续1. 盘点结束后,财务部门将会对盘点结果进行整理和核对,并与各部门进行交流和协调,确保数据的准确性和一致性。

2. 如发现存货盘点过程中的问题或异常情况,责任人应立即向财务部门报告,并配合进行问题排查和处理。

六、奖惩措施本次盘点工作对于公司的资产管理和精细化运营具有极大的重要性。

对于配合盘点工作的员工,公司将会予以奖励和表彰;对于不配合盘点工作或者存在违规行为的员工,公司将会根据公司规定采取相应的惩罚措施。

七、结束语存货盘点是公司日常运营管理的重要环节,也是每个员工应尽的职责之一。

希望所有员工能够认识到盘点工作的重要性,积极配合盘点工作,确保存货盘点顺利进行。

感谢大家的支持与合作!公司名称日期以上是一份存货盘查通知的范文模板,根据实际情况和公司要求进行适当修改即可使用。

存货盘点工作对于公司资产管理和精细化运营至关重要,希望全体员工能够理解并积极配合,共同完成这项重要任务通过统一的流程和方法进行存货的盘点和记录,可以确保盘点数据的准确性。

仓库盘点通知函模板范文

仓库盘点通知函模板范文尊敬的全体仓库人员:为了确保公司仓库库存的准确性和规范管理,经公司决策部门同意,现将进行一次全面的仓库盘点工作。

特此通知,盘点工作将于XX年XX月XX日开始,预计需耗时XX天。

为确保盘点工作的顺利进行,请全体仓库人员务必按照以下要求做好准备:1. 提前做好准备工作:请在盘点开始前妥善安排好仓库的各项准备工作,包括清理和整理货物、标识明确的储位、清点并记录所有的库存物品等。

2. 提供准确信息:请务必确保所有货物的数量、名称和规格与实际库存相符,并及时更新仓库系统中的库存信息。

3. 保证工具齐备:请提前检查并确保盘点所需的计算机、打印机、电子称、钢尺、资产台账等工具设备齐全并正常运行。

4. 合理安排人员:请确保仓库的操作人员在盘点期间保持正常人员配备,以确保盘点工作的顺利进行。

5. 配合外部人员:公司将邀请专业团队协助进行仓库盘点工作。

请全体仓库人员积极配合外部人员的工作,提供必要的数据和必要的支持。

6. 严格执行盘点程序:请准确按照盘点程序进行作业,确保货物的实际数量与记录相符。

7. 注意安全防范:在盘点期间,请全体仓库人员注意安全,确保仓库物品的安全和保密。

8. 及时报告异常情况:如果在盘点过程中发现任何异常情况,如库存数据错误、货物破损或丢失等问题,请及时向仓库主管汇报。

9. 盘点结束后进行整理:盘点完成后,请全体仓库人员协助整理工作,确保仓库恢复到正常的工作状态。

重申一下,盘点工作是保证公司仓库管理效率和准确性的重要环节,也是对全体仓库人员职业素养和工作态度的一次检验。

希望全体仓库人员引起重视,严格按照要求进行工作,确保盘点工作的顺利进行。

盘点工作是全体仓库人员共同的责任和使命,希望大家团结协作,共同努力,做好盘点工作,为公司的发展贡献力量!特此通知。

公司:____________日期:____________仓库主管:____________阅示:全体仓库人员附:盘点工作流程图 (可根据实际情况进行增删修改通过严格执行盘点程序、注意安全防范、及时报告异常情况和盘点结束后的整理工作,可以确保公司仓库管理的效率和准确性。

月底仓库车间盘点方案

月底仓库车间盘点方案背景介绍在一家制造企业中,仓库车间是货物存储与管理的重要一环。

每个月月末,公司要对仓库车间进行盘点,以检查库存数量是否准确、是否有过多的库存积压等问题。

这对公司及时调整生产计划以达到最佳生产效益至关重要。

因此,建立良好的月底仓库车间盘点方案非常必要。

方案设计1. 设计盘点计划仓库车间盘点是一项复杂的工作,需要提前制定盘点计划。

首先确定盘点时间,根据公司日常生产情况选择在工作日或休息日进行盘点。

其次,编制清单,列出所有存货的名称、数量、存放位置等信息以便于统计和核对。

为避免遗漏或重复盘点某些货物,可采用先循环盘点某一存放区域的方式,再逐一核对每个存货清单。

最后,盘点结束后应立即统计整理数据,制作盘点报告。

2. 分工明确在车间盘点前,需要明确各工作人员的任务分工。

其中,保管人员是整个盘点工作的关键人物,他们需要对存货数量进行精确核对并进行记录。

同时,管理员需要协调保管员的工作,对整个车间的盘点工作进行统筹规划。

其他工作人员可以协助记录存货数量等工作。

3. 技术支持为提升盘点工作的效率,可以引入一些技术手段。

比如可以借助电子标签等技术对每个存货进行标识,利用RFID、扫码等技术进行快速扫描和识别存货信息。

同时,建立仓库车间信息化管理系统,实现存货的电子化监管。

4. 引入奖惩制度在盘点工作中,引入奖惩制度可以激发工作人员的积极性。

例如,制定关于盘点准确率的奖励和处罚制度,激励工作人员准确记录存货数量与位置信息,避免出现数据失误。

方案效果通过以上方案的实施,可以有效地增强仓库车间盘点工作的效率和准确性。

及时整理数据可以帮助企业掌握真实的存货情况,及时调整生产计划以达到最佳生产效益。

同时,引入技术手段提升盘点工作效率,避免不必要的人力浪费。

制定奖惩制度则鼓励工作人员的工作积极性,进一步提高盘点准确率。

综上所述,建立一个科学、有效的月底仓库车间盘点方案可以大大提高公司生产绩效,对企业实现良性发展具有重要的推动作用。

车间生产盘点管理制度

车间⽣产盘点管理制度车间⽣产盘点管理制度(精选10篇) 在现在社会,需要使⽤制度的场合越来越多,制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。

那么拟定制度真的很难吗?以下是⼩编为⼤家收集的车间⽣产盘点管理制度(精选10篇),希望能够帮助到⼤家。

车间⽣产盘点管理制度1 本公司为了加强⽣产管理,有效地运⽤物料、⼈⼒,设备并使之在时间上、数量上适当地配合,以便提⾼⽣产效率和质量,并达到降低成本,互惠双赢的⽬的,特制订以下规定: ⼀、服从领导,听从分配,⼯作积极主动,不挑拣,不讲价钱,⼯作期间不带情绪,团结互助,不讲不利⽣产的话,不做不利于⽣产的事,统⼀⾏动规划,按时⽣产公司下达的⽣产任务。

⼆、保守公司机密,对私⾃泄露机密者给予开除并扣发⼯资。

三、按时上下班,不迟到、不早退、不旷⼯,有事提前请假,并认真写请假条,事假⼀天由组长批,两天(含两天)以上有车间主管批,并报陈⽣(⽣产总负责⼈),否则视为旷⼯。

每旷⼯⼀天罚三天正班⼯资,每迟到1—5分钟罚款5元、5—20分钟罚款10元、30分钟以上按旷⼯处理。

四、认真做好对玻璃的验收⼯作,清洗过程中如发现不合格产品不予印刷,如将不合格产品印刷,造成次品按本班破碎处理。

认真检查玻璃⾯上是否有灰尘,胶布、⽔珠等污染物,如有要及时清理完毕后⽅可印刷。

五、上班前认真检查⽣产设备(如:印刷机、⽹板等)并定期保养,确保安全⽣产,如发现故障及时排除,如因不检修或⼈为原因造成事故者,责任⼈及车间照价赔偿。

六、印刷油墨必须提前调试好,严格按操作规程进⾏调配确保印刷质量,对于新进的每⼀批油墨,先试验没有问题后再印刷。

如果印刷出现问题由调墨⼈负全责。

七、印刷时认真检查质量,操作按程序,如发现异常⽴即停下并检查原因,不能扩⼤损失,对于印坏的玻璃及时处理,如不严格把关造成的损失,该班承担原料费⽤。

⼋、冲⽹时必须冲刷⼲净,由组长负责并记录,如因⽹不净造成损失者由冲⽹⼈负责。

在领⽹或交送⽹过程中,因抬⽹不慎造成⽹版损毁的,由抬⽹⼈负全责,罚款100元。

生产部盘点制度

XXXX有限公司质量、有害物质、环境及职业健康安全管理支持文件生产部盘点制度受控状态拟制文件编号审核版本号批准持有者部门发放编号2014年6月29日发布 2014年6月29日实施文件修改记录一、目的为制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司物资盘点的正确性,有效管理公司物资和公司财产,特制定本制度。

二、适用范围生产部车间区域及仓库所有物料。

三、职责1、公司盘点工作由财务部负责组织、实施;2、仓库主管负责仓库区域盘点人员调配、盘点工作实施、异常情况处理及盘点相关表格整理、存档工作;3、各车间主管负责所属生产区域盘点人员调配、盘点工作实施、异常情况处理及盘点相关表格数据的提交工作;4、财务部负责对仓库物料进行抽盘,财务部负责盘点过程的监督和数据的核实,仓库协调财务部对盘盈、盘亏数据的财务调整;5、生产部(通信)负责对仓库及生产车间盘点表格汇总并存档;6、财务部对盘盈盘亏数据进行分析,仓库对盘盈盘亏情况反馈原因并整改;四、盘点形式及时间规定盘点分月末盘点、月中定期盘点、抽查盘点3种形式;1、月末盘点:各车间及仓库定于每月最后一天为盘点日期,月末盘点由生产车间及仓库分别组织,财务部负责统筹;2、月中定期盘点:月中定期盘点由仓库根据部门制定的月中定期盘点标准表执行;3、抽查盘点:由部门不定期对仓库物料进行抽盘,盘点内容及时间由部门自行决定;若遇节假期或其它原因需调整盘点日期的,部门将根据实际情况自行调整,具体以部门通知为准。

五、月末盘点内容与工作分工1、盘点涉及生产部(通信)钣金车间、焊接车间、装配车间、仓库等区域所有物料;2、盘点采用实盘实点方式,禁止目测、估计数量;3、盘点工作应按照谁盘点、谁负责的原则,如有差错,盘点人员负责查明原因反馈部门;4、为保证盘点准确性,在盘点过程中,原则上要求车间区域生产人员清场,物料不得进行流转,对于已到货未入库物料要另行存放,并进行标识;5、整理、整顿存放场所,力求整齐、集中、分类,并置标示牌,便于计数盘点;6、盘点前,仓库结束所有出入库业务,仓库关闭前应提前通知各相关部门,尤其是各生产车间,以便让其提前领料,防止生产断料;7、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原有合理的摆放顺序,并且盘点过后,对物料按照原来存放形式进行存放;8、盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等情况;9、所有盘点人员应对照原始台账认真及时清点,不出差错,并按要求保存好原始盘点单据,如遇到有疑异的应及时反馈部门;10、盘点结束后,各区域负责人负责收集原始盘点表,并形成电子档后一并提交部门汇总存档,要求盘点人员在原始盘点表上签字确认;11、由部门将盘点表提交至财务部,财务部依据盘点表编制盘点盈亏报告表,仓库反馈差异原因及对策。

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关于月末组织进行生产车间盘点的通知
各事业部:
为了为全面核实公司资产,为精益生产管理做准备,特要求生产部、仓库等相关部门于月末组织进行生产车间的资产盘点,为了确保车间生产资金核实工作的顺利进行,特通知如下:
一、盘点工作领导小组:
组长:刘鹏程
副组长:李飞、付丽
成员:各事业部生产部、仓库、计划部、财务部、工艺部、生产管理中心相关人员
二、盘点时间
盘点时间:2011年5月30日上午10:00-12:00,具体盘点时间安排详见盘点时间及进度安排表。

三、盘点范围
恒天九五各事业部生产部车间,盘点内容包括产成品、自制半成品、工位零部件、废旧物资、工具、工装、模具等。

四、盘点方式
本次盘点方式为实地盘存。

五、各部门职责
(一)生产部:负责盘点组织工作、主导盘点工作,负责盘点工作的初盘;
(二)仓库:负责对初盘结果进行复盘、抽查,协助计划部对盘点结果物料代码的添加;
(三) 计划部:负责对初盘结果进行复盘、抽查,对盘点过程进行监督;
(四)财务部:组织召开盘点动员会,负责对初盘结果进行复盘、抽查,并对盘点盈亏调整审核;出具盘点总结并对盘点奖罚进行落实责任;
(五)工艺部:负责对盘点过程中物料的确认和工艺指导,包括确认物料名称、规格型号等。

(六)生产管理中心:负责对整个盘点组织和盘点过程的督导及协调。

六、盘点组织
(一)盘点前的准备工作
1、未开具生产领料单、或不属于车间的生产物资或工具、模具、工装等,必须于30日8:00前退还相关部门,不方便退还的统一作好标识。

2、盘点责任人于30日上午10点前准备好打印的盘点表,并在财务复盘前须将实盘数量填入表中,盘点表格式见附表。

3、仓库发料截止时间为29日18点,生产部门须将30日生产所需物料于23日18点前提前领出;如遇特殊情况需在盘点日领料的,必须经生产部长签字当场办理领料出库单。

4、30日上午停工半天,对车间进行全方位的盘点。

5、车间物料摆放要求:车间按6S管理,摆放要求整齐,同一物料必须集中存放;各物料必须贴物料标识,标识内容注明物料代码及物料名称、规格型号、数量、单位等。

标贴填写标准见盘点标贴图。

(二)盘点组织
1、仓库、财务部、计划部于30日上午10点开始复盘抽盘,中午12点结束复盘工作。

2、盘点表填写要求:盘点表中项目要求填写完整,字迹清晰,不能随意涂改,复盘结束后,盘点责任人、复盘责任人需签字确认,签字确认后的盘点表一式两份,初盘人一份,复盘人一份。

初盘人的盘点为生产部统一存档保管,复盘人的盘点表统一交由财务部成本会计存档保管。

3、签字确认后的盘点表由计划部组织专人进行盘点电子表EXCEL的录入(为了更合理地进行数据计算,要求本表中不允许出现合并或空白的单元格),由仓库负责协助对盘点表的物料代码进行添加。

4、工艺部对整个盘点过程中出现的相关工艺需求进行指导,对物料的命名和规格型号进行确认;生产管理中心负责盘点前、盘点中以及盘点后的督导、组织和协调。

5、各参与初盘、复盘和组织协调的部门在31日下午6点前针对实际盘点差异情况出具以部门为单位的盘点报告(电子档),盘点报表格式见附表。

6、要求计划部在2011年5月31日上午8点前通过邮件发送已录入完整的盘点表电子档和盘点报告至财务部复盘负责人处。

7、相关财务复盘负责人应于2010年5月31日下午5点前核对完盘点电子表。

8、盘点人员安排:详见盘点人员安排表。

(三)盘点要求
1、盘点表的填写必须字迹工整、清晰,尤其要将品名和规格型号写完整,避免重复劳
动。

2、盘点要求做到准确和真实,不能漏盘和重复盘点。

3、暂时存放在车间范围的仓库物资不属于此次盘点的范围,必须与车间的物资分开,避免混淆,以免盘入车间物资当中。

六、奖罚
1、初盘责任人未按时提交盘点表处罚50元/人。

2、物资未整齐集中摆放每项处罚10元,未按要求贴好物料标识每项处罚10元。

3、初盘责任人未按时盘点完实物影响盘点进度的,处罚相关责任人50元。

4、盘点表不按要求填写的处罚该班组50元;漏盘、错盘一项处罚责任人10元;盘点电子表录入错误,每项处罚5元。

5、复盘时,发现盘点错误,每项处罚5元;复盘责任人未认真履行复盘职责,影响盘点进度及质量的处罚100元。

6、按规定时间完成盘点工作、物料摆放符合盘点要求且抽盘准确率达100%,奖励该班组100元。

7、对此次盘点过程中表现积极认真,提出合理化建议,工作质量高的奖励100元。

以上奖惩,最终由财务部汇总当月盘点情况后,从当月中资中兑现!
恒天九五重工有限公司财务部 2011年5月24日。

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