无纸化办公的初步形成

合集下载

办公自动化的发展历程

办公自动化的发展历程

办公自动化的发展历程
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

其发展历程大致经历了以下几个阶段:
1.文秘型OA软件(1980年—1999年):这一阶段的OA系统以办公文件和档案管理为核心,基本实现了无纸化办公。

典型的应用软件有MS OFFICE、WPS、Lotus1-2-3等单机版的应用软件。

2.流程型OA系统(2000年—2005年):这一阶段的OA系统采用C/S形式,以工作流为核心,实现了大多数流程管理如公文流转、流程审批、业务流转等的自动化。

3.协同型OA系统:随着网络技术的发展,软件技术也发生了巨大的变化。

办公自动化已实现了以工作流为中心,这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处,以E-mail、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。

4.我国企业与政府机关的办公自动化历程:实际上已经经历了6代的发展,伴随着6代管理思想与管理体系的演变。

从硬件配置阶段到数据处理自动化阶段,再到C/S架构下的工作流自动化阶段,OA系统不断地发展和演进。

关于推行无纸化办公的通知

关于推行无纸化办公的通知

X X集团有限公司行政【2012】第072号关于推行无纸化办公的通知集团各中心、各分公司及实体单位:为提高工作效能、降低行政成本,建设信息化、节约型企业,公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。

结合公司实际,现将推行无纸化办公有关事宜通知如下:1、公司各部门、各单位之间日常信息处理,提倡通过网络进行文字材料传递,提倡在电脑上编辑、修改文稿。

在使用网络传递信息时需做好保密工作。

2、公司内部的各类行文,在正式定稿签批成文之前,一律不再印发纸质文件,全部通过网络(QQ或电子邮件等)以电子文档格式传递、审核、修改,待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时,必须确认清楚文件内容,文稿审校无误,按规定打印或复印,并严格按规定做好登记。

3、沟通软件使用:员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递,但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。

4、互联网使用:员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等,但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页,如购物网站、游戏网页、视频网页等。

5、电子邮件:使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时,不能随意打开来历不明的电子邮件,遇到此类邮件应将其删除,避免电脑染上病毒。

6、网络共享:员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。

员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。

如要共享涉密文件,须进行共享加密,或者只添加共享人的用户名。

7、对于通过网络传输的各种文件资料,仅限于公司内部传阅,严禁擅自复制、传播,任何人擅自在网络中拷贝别人的文件,或将公司文件泄密到公司范围之外。

8、自通知下发之日起,集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。

特此通知。

禧福集团·行政中心 2012年12月31日。

无纸化办公系统工作原理

无纸化办公系统工作原理

无纸化办公系统工作原理无纸化办公系统工作原理什么是无纸化办公系统无纸化办公系统是通过信息技术手段,将传统纸质办公资料变为数字化形式,实现办公过程中的信息传递、存储和处理的一种新型管理模式。

工作原理概述无纸化办公系统主要由以下几个组成部分构成:数码办公设备、通信网络和数据存储系统。

通过这些部分的协同工作,实现无纸化办公的目标。

数码办公设备数码办公设备包括电脑、平板电脑、智能手机等。

这些设备提供了数码化办公所需的硬件基础。

通过这些设备,办公人员可以进行文档编辑、数据录入、信息查询等工作。

通信网络通信网络是无纸化办公系统中的重要环节。

它使各个数码办公设备之间可以实现数据传输和信息共享。

通信网络的构建通常采用局域网(LAN)和互联网(Internet)的组合。

通过局域网内部的局域网交换机,可以实现内部办公设备之间的高速通信。

而互联网连接则可以实现跨局域网、跨地域的信息交互。

数据存储系统数据存储系统用于存储无纸化办公系统中产生的大量数据。

它通常由数据库服务器和存储设备组成。

数据库服务器用于处理数据的读写请求和数据管理,而存储设备则负责数据的物理存储。

工作原理详解1.文档数字化:在无纸化办公系统中,传统的纸质文档经过扫描或直接数码生成后,转换为电子文档。

这些电子文档包含了文档的文字、图片等信息,并且具备高度的可搜索性。

2.数据录入:办公人员可以利用数码办公设备,通过键盘、鼠标或触摸屏等方式进行数据的录入。

录入的数据将经过验证和处理后,存储到数据库中。

3.信息查询:办公人员可以通过数码办公设备,利用无纸化办公系统提供的查询功能,快速获取所需的信息。

这些信息可以包括用户信息、文档资料、审批进度等。

4.信息共享:无纸化办公系统通过通信网络,实现了办公人员之间的信息共享。

办公人员可以利用系统提供的功能,将需要共享的信息传送给其他用户,从而实现信息的一对一或一对多的传递。

5.审批流程:传统的纸质审批流程经过无纸化办公系统的改进后,可以实现电子审批流程。

公司办公室无纸化管理制度

公司办公室无纸化管理制度

一、总则为提高公司办公效率,降低办公成本,保护生态环境,促进公司绿色可持续发展,特制定本制度。

本制度适用于公司所有部门及员工。

二、无纸化办公的定义无纸化办公是指在办公过程中,尽量减少纸张的使用,采用电子文档、电子邮件、网络会议等方式进行信息传递和业务处理。

三、无纸化办公的原则1. 合理规划:各部门应根据实际工作需求,合理规划无纸化办公的范围和程度。

2. 分步实施:无纸化办公的实施应遵循分步实施的原则,逐步推进。

3. 科技驱动:充分利用现代信息技术,提高无纸化办公的效率和安全性。

4. 节能环保:减少纸张使用,降低办公能耗,实现绿色办公。

四、无纸化办公的具体措施1. 文档管理(1)采用电子文档格式,如Word、Excel、PPT等,减少纸质文档的使用。

(2)建立电子文档库,实现文档的统一管理和共享。

(3)规范文档命名,便于查找和使用。

2. 会议管理(1)充分利用网络会议、视频会议等方式,减少面对面会议的次数。

(2)会议纪要采用电子文档形式,并及时上传至共享平台。

3. 通讯管理(1)鼓励使用电子邮件、即时通讯工具等电子通讯方式,减少纸质信函的使用。

(2)规范电子通讯格式,确保信息传递的准确性和及时性。

4. 办公设备管理(1)推广使用电子打印设备,如激光打印机、多功能一体机等。

(2)定期维护和保养办公设备,提高设备的使用寿命。

5. 培训与宣传(1)定期组织无纸化办公培训,提高员工的无纸化办公技能。

(2)开展无纸化办公宣传活动,提高员工环保意识。

五、责任与考核1. 各部门负责人为本部门无纸化办公工作的第一责任人。

2. 公司将对各部门无纸化办公工作进行检查和考核,考核结果纳入部门绩效考核。

3. 对违反本制度,造成不良影响的部门和个人,将进行相应的处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司办公室根据实际情况进行修订。

幼儿园创意教育教案——无纸化办公

幼儿园创意教育教案——无纸化办公

幼儿园创意教育教案——无纸化办公教学主题:无纸化办公教学目标:1. 让幼儿了解和学会使用电子设备开展办公工作。

2. 培养幼儿的环保意识和科技应用能力。

教学重点:1. 了解和掌握无纸化办公的基本概念。

2. 学习使用电子设备开展办公工作。

教学难点:1. 如何让幼儿理解无纸化办公的概念。

2. 如何让幼儿根据需求使用电子设备。

教学方法:讲解法、操作演示法、实践练习法。

教学准备:电子设备(平板电脑或者电脑)、教学展示材料。

教学过程:Step 1:导入环节(5分钟)老师让幼儿们注意一些日常生活中用到的纸张,例如:书、笔记本、纸张等,然后问幼儿们你们知道这些纸张从哪来的吗?在处理后又会变成什么?通过引导,让幼儿认识到使用纸张会浪费资源以及带来环境负担的问题。

Step 2:讲解无纸化办公的基本概念(10分钟)老师通过简单的讲解,让幼儿了解到:所谓无纸化办公,就是使用电子设备代替纸张来完成办公任务。

它不但能够提高工作效率,减少资源消耗,还有助于保护环境。

Step 3:学习使用电子设备开展办公工作(25分钟)老师介绍几种电子设备,如平板电脑、电脑、手机等,然后让幼儿们尝试使用那些电子设备。

老师向幼儿们演示如何使用这些设备完成一些简单的办公任务,如:使用word编辑文档、使用画图工具制作图像、使用邮件发送文件等。

在幼儿了解基本操作步骤的前提下,老师分配任务,让他们上手实践,巩固所学内容。

Step 4:小结复习(10分钟)老师对本节课所学内容进行系统性的总结,再强调一遍无纸化办公的概念以及电子设备操作技能。

同时,老师还向幼儿们展示一些节能环保小常识,让他们能够在生活中对环境负责。

Step 5:作业布置(5分钟)老师给孩子们布置作业:“以无纸化办公为主题,利用电子设备完成一份文档资料,并通过邮件或其他途径发送给老师。

”教学评估:通过幼儿的实际操作情况,以及在课堂上的表现,学生是否能够完成作业。

教学延伸:老师可以给孩子们介绍一些环保的小技巧,如“养护鼠标、键盘”,“让电脑休眠功能能够时刻有效地运作”,“避免连接不必要的电子设备带来的能耗浪费”等等。

无纸化的发展历程简述

无纸化的发展历程简述

无纸化的发展历程简述无纸化发展历程简述无纸化办公作为一种创新的办公方式,旨在减少对纸张的依赖,提高办公效率。

它的发展历程可以追溯到20世纪70年代,随着计算机技术和互联网的快速发展,无纸化办公逐渐成为一种全球范围内推行的办公模式。

上世纪80年代,随着个人电脑的普及,人们逐渐习惯使用电子邮件进行文件传输和交流。

这种方式不仅减少了纸张的使用,还大大提高了办公效率。

同时,数字化文档处理软件的出现,如文字处理软件、电子表格软件和演示文稿软件等,也给办公工作带来了极大的便利。

进入90年代,互联网的普及进一步推动了无纸办公的发展。

人们可以通过互联网获取各种信息和资源,分享电子文档和文件,完成合作办公和跨地区沟通。

此外,各种在线服务和云存储平台的兴起,如谷歌云端硬盘、微软OneDrive等,为无纸办公提供了更多选择和便利。

21世纪初,无纸办公得到了政府和企事业单位的广泛推广。

为了减少纸张浪费和环境污染,一些国家和地区采取了立法措施,推动无纸化办公的普及。

许多企业和机构逐渐引入电子签名、电子合同和电子发票等技术,实现了办公流程的电子化和自动化。

同时,移动办公工具的快速发展也使无纸化办公获得了更多可能性。

随着人工智能和物联网技术的不断突破,无纸化办公进入了一个全新的阶段。

现代办公室配备了智能设备和智能办公系统,实现了无纸办公和智能化管理的无缝连接。

人们可以通过智能手机、平板电脑和智能音箱等设备随时随地查看和处理文件,实现了办公工作的便捷和高效。

虽然无纸化办公在各个领域得到了广泛应用,但在推广过程中仍然面临一些挑战。

一方面,一些老龄化的企业和机构仍然习惯于纸质文件的处理方式,对无纸办公的接受度较低。

另一方面,信息安全问题也是无纸化办公普及的一个重要考虑因素。

需要加强相关技术和管理措施的研发,确保无纸化办公的数据安全和隐私保护。

总体而言,无纸化办公作为一种创新的办公模式,已经取得了显著的成果。

它减少了纸张的浪费,提高了办公效率,节约了时间和成本,并为企业和个人带来了便利和机会。

080221数字化医院信息建设对护理工作的影响(修改)护管(2)

我院数字化信息建设对护理工作的影响李素红近年来我院以数字化信息建设为先导,实行全面改革,使医院发生巨大变化,被评为全军医院信息研究与技术支持基地。

医院信息化建设渗透到了医疗护理、政工后勤、药品物资等各个管理层面,形成了资源共享网络化、办公系统自动化、医学图像数字化、信息采集无线化、数据传输信息化、安全监控可视化的格局,初步展示了数字化医院的整体效能。

医院数字化信息建设势必对护理工作带来了巨大而深刻的影响,笔者就我院数字化信息建设及其对护理工作带来的积极报告如下。

1.医院数字化信息建设情况1.1医院数字化现状及软硬件情况我院先后投入2000多万元用于医院的数字化建设,实现了与全军指挥自动化网、全军远程医学卫星信息网、社会医疗保险网和Inter宽带网的联接等,初步实现了“无纸化办公、无线数据传输、无胶片诊断的网上会诊[1]。

目前我院在网上运行的应用软件有120多个,其内容覆盖医院管理、医疗护理业务、药品物资流通、政工后勤保障等各个层次。

1.2与护理护理相关模块应用及介绍1.2.1HIS系统的使用该系统以护士的日常工作为目标,包含病人基本信息及护理诊断、医嘱处理等主要功能。

在医嘱的处理上充分显示了计算机处理和利用信息的调整、高效、安全等优越性,减轻护士的手工抄录工作,解决了护士手工转抄和核对医嘱工作量大和容易出现差错的问题,节省了人力、物力、提高了护士工作效率。

处理医嘱时自动进行药物、处置和用品的计价,可随时查询病人的经费使用情况,提醒临床督促病人交费,避免漏收费、病人恶意拖欠费用的情况发生。

通过护士站实用查询系统,可打印病人一日清单,增加了病人费用的透明度,提高了病人对医院的信任度。

1.2.2移动护士工作站系统(PDA)PDA是以医院现有的HIS系统为支撑平台的掌上电脑。

PDA的应用实现了我院电子信息的充分共享,将现有护士工作站扩展和延伸到了病人床边,护士可以随时查询病人的护理诊断、病情、诊断、治疗等信息;在床旁录入病人的生命体征、体重、出入量、意识等护理记录并自动生成体温单及生命体征观察单,简化了重复转抄、录入的环节,并提高了护理文书的合格率;医生下达医嘱后,会在第一时间内自动转移至PDA上,出现有新信息提示,护士可在病人床头进行医嘱的读取、查询、查对与执行,管理者能随时查询医嘱的执行情况、实际执行者、实际执行时间,为医疗纠纷的举证提供了法律依据;护理部可统计单个护士和全院各病区的每日每周每月工作量,使护理工作达到了科学的量化,促进了绩效管理。

政府无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公

政府无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公,实现不用纸和笔对各种政府事务进行处理。

政府无纸化办公是电子政务的基础,是打造节约型、高效型政府的办公方式,是传统办公方式的革命。

推进政府无纸化办公可以提高办公效率、节约办公经费、提升服务水平。

随着计算机及相关应用技术的普及,办公自动化是必然趋势。

一、我县政府无纸化办公的基本情况随着我县电子政务网络平台的建成,政府无纸化办公推进条件基本成熟。

(一)通信网络建设全面建成。

县政府门户网站于2007年10月建成投入使用,2008年4月全县97个部门、26个镇乡、5家企业单位、4所重点学校、2家医院分三批均实现与县政府门户网站网络联通,成功搭建起了上联省、市政府,下联各镇乡、县级各部门的电子政务网络平台,全面完成全县公文无纸化传输节点建设。

(二)计算机设备基本普及。

随着计算机应用的推广,全县各部门和镇乡配备的计算机数量在近年来快速增长,基本实现每个办公股室有1台计算机,基本能满足无纸化办公的需要。

(三)公文实现高效流转、节约经费。

通过政府门户网站(内网),实现了省、市与县之间的公文无纸化流转,县内134个电子政务用户,均使用了统一的OA协同办公系统,己全面实现政府与部门之间以及部门与部门之间公文流转无纸化,仅此一项政府办公室每年节约经费约1万余元,如果完全实现无纸化办公,政府办公室每年可节约经费5万余元。

(四)配备专(兼)职管理人员。

为加快推动电子政务建设的步伐,2007年,县政府专门成立了以常务副县长为组长的领导组,并组建县电子政务管理办公室,配备4名专职人员,牵头负责全县的电子政务建设工作。

全县各部门、镇乡和企事业单位均落实了专(兼)职管理人员,县政府每年定期组织一次学习培训,去年和今年共培训操作人员300余人次,现基本能保障全县单位与单位之间的公文无纸化顺利流转。

二、我县政府无纸化办公存在的问题(一)领导认识不到位。

部分领导干部对政府无纸化办公的重要性认识不到位,弱化了对此项工作的领导和推进,从而影响了全县无纸化办公的进程。

进化史:从纸质办公时代到移动办公时代

进化史:从纸质办公时代到移动办公时代效率对于企业来说也是生产力,人们对于更高效的工作、更便捷的沟通,有着强烈的需求。

随着信息技术不断的发展创新,我们的办公方式在潜移默化中发生了很大的变化。

从纸质办公时代,到PC办公时代,再到移动办公时代,每一次办公方式的改变,都是企业管理模式的进步,办公效率的提升。

“灾难频发”的纸质办公时代纸质办公时代,互联网还未普及,办公桌上一部电话+堆积如山的文件是许多公司的标配,由于办公文件携带性及安全性的问题,许多工作都必须在公司完成,围绕里三层外三层的纸质文件忙得团团转,焦头烂额。

经常会出现这样的场景,你正在埋头苦干,突然老板要求马上给他一份资料,这时你望着办公桌上那堆小山措手不及,抓耳挠腮,不知道从何下手。

同事时不时递过来一份新文件,一份新文件堆着另一份最新文件,层层叠叠,更是分不清哪个是最新的了。

所以慌乱中,出差错在所难免,动不动挨批也是在劫难逃的事情。

办公室每天都在上映“灾难片”,各种“天灾人祸“给纸质文件带来毁灭性的破坏。

比如一大早来公司,发现前一天的重要文件被老鼠咬掉了个角,冲杯咖啡不小心打翻了,泼墨般地把文件华丽涂鸦,或者无声无息中文件被清洁阿姨归类到了垃圾桶等等事故,防不胜防。

相信任何一个员工在频频碰到文件丢失损坏,凌乱难以查找等状况面前都会无比头大。

后来随着电脑及互联网的普及,企业办公进入了PC时代,这些问题才得到了很大的改善。

PC时代到来,开启无纸化办公随着互联网技术的普及,人们顺利进入PC办公时代。

PC电脑是每个上班族工作中不可或缺的一部分,几乎所有的办公场景都是围绕着一部电脑。

如果把日常工作分为数据和沟通两个部分,“文件夹+社交工具”几乎覆盖了绝大部分的工作内容。

传统的企业文件管理方式就是在这种办公环境下而诞生的,基于局域网的FTP服务器与共享文件夹的形式,进行文件存储与管理,达到企业内部资源共享的目的,同时,借助社交软件的及时网络传递功能,满足文件快速流通的需要。

关于无纸化办公的调研报告

关于基层“无纸化办公”运行情况的调研报告近年来,随着电脑、打印机等电子办公设备的普及,无纸化办公已渐渐成为现实。

工作中电子文档的应用,提高了工作效率,降低了工作强度,也节省了办公成本。

但是,在基层个别工作环节中,因种种原因,“无纸化办公”却增加了工作量,增加了纸张使用量。

这种情况应该引起相关部门重视。

一、各类检查是浪费纸张最多的工作环节。

现在,基层工作中各类资料基本都能够实现电子化,尤其是一些照片类工作痕迹资料,电脑存放查找更方便快捷。

但是,上级检查工作时,一般都是要求看纸质资料,所以,经常在检查前,工作人员根据检查要求,把电脑里存放的资料一样样打印出来,放在档案盒里,等待上级检查。

如果检查村级,同样的资料还要打印多份,每个村都要有一套。

甚至有的部门,连照片都要纸质的,如上级某部门要求群众注册某APP,注册成功后截图,把截图再用彩色打印机打出来,汇总上报统计任务完成情况;某部门在检查工作时,要求把日常活动照片彩色打印,剪裁粘贴在文字资料后面,以至于去年我街道专门又买了四台彩色打印机。

这类检查每年都有好几次,街道和村庄为准备这些资料,在电子版向纸质版转化过程中,耗费了大量人力物力。

二、存档要求是浪费纸张的另一个原因。

受传统思维模式的影响,有些领导总觉得只有打印在纸上、保存在橱子里才叫存档,放在电脑上看得见摸不着,说不定什么时候就找不到了。

所以,经常在某项工作收尾后,领导要求把所有需要存档的资料打印一份放起来,有时为了保险还要求多打印几份。

例如村庄每年群众缴纳养老保险、医疗保险的底子,全村上千口人,打印出来得几十页。

从前没打印机,就用收钱时的底子存档了,现在打印方便了,会计一份,支书一份,交到上级一份,得用几百页纸,无形中因为有打印机却造成浪费了。

同时,县里一些部门也经常要求街道同时上报电子版和纸质版两种材料,在电子化办公已经普及的今天,这种要求很多时候是不必要的,除了浪费纸张没有什么实际意义。

三、审批环节还无法实现“无纸化办公”。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

无纸化办公的初步形成
——各种联系单的介绍
2012年5月,这个月我们部门变化了许多,甚至觉得整个营业所也变化了许多。

变化主要体现在无纸化办公的开始实施,所谓无纸化办公,说简单点,就是指利用现代化的网络技术进行办公。

这种办公既节省了纸张和打印碳粉,绿色环保,又体现了水司人与时俱进的精神风貌。

现在基本上营业所每个办公室都配备了计算机,这个是无纸化办公的基础。

各个部门由原来的纸张文件传递到现在利用办公自动化系统(OA系统)进行网络上传递、领导审批等,使员工办公方式更加便捷,办公效率得到一定的提升。

对于我们管线管理处,其大部分应用都围绕GIS供水管网地理信息系统展开,包括管线查勘,管线测量定位,管线录入以及管线管理等。

管线的管理很重要,也很关键,这项工作需要营业所各个部门的相互配合,所以我们部门制定了各个部门之间相互联系的文件,它们是:
一、新装用户联系单
每当安装维修处有新用户安装时,就会出新装报表,完工后交与管线处,然后由管线处统计并填写新装用户联系单通过OA的方式传给测量人员,测量完毕,录入GIS网管系统中,然后再通过OA发邮件回馈到管线处领导审批。

以前没有联系单的时候,新装用户不能完整的统计及归类,导致很多新装用户未能进入GIS系统,给GIS管理带来了很多不便,如今新装用户联系单的制定,就能够保证GIS系统的随时新增用户录入,更好地保证了GIS资料的完整。

二、GIS改道联系单
和新装用户联系一样,改道联系单的制定,也是为了更好地补充GIS系统的完整性。

同样,由安装处填写GIS改道联系单,向部门负责人提出改道申请(OA传递),由管线管理处派人去现场查勘,并提出改道意见,若审核通过,方可进行改道。

工程结束后,再由安装处填写联系单,将改道施工过程及结果上报管线管理处(OA传递),由其派人去施工现场测量,回来录入GIS系统中,同样录入完毕,交与部门负责人审批。

三、销户联系单
销户联系单具体是水表处填写,由营业大厅出销户清单交与水表处去拆除水表,施工完毕后填写销户联系单(其中包括水表销户的户号,地址等),并附带图纸,交与管线管理处(OA传递),由管线管理处测量人员去施工现场查看,之后在GIS系统中删除并填写相关除根数据,上报与部门负责人审批。

四、外来资金和大修理技改项目
对于外来资金和大修理技改的工程项目,由管线管理处出工程大样图(领导签过字)交与安装处,同样也有联系单,主要填写施工的具体过程和进度,随时通知管线处人员到现场查看及测量,做到测量完毕立即录入GIS系统,以免因为时间过久而遗忘。

通常这样的项目,施工时间比较长,完工后,测量工作和GIS录入工作也应相继结束,并将相关数据进行整理分析,并上报与部门负责人审批。

除了上述的联系单,其中还有一些,比如抢修单、停水通知单等,这些单子同样也应该进行跟踪测量,抢修现场拍照,做好资料整理工作,以便随时翻阅。

这些联系单都才刚刚指定,也可以说是无纸化办公的一部分,其中肯定还存在的欠缺,希望在以后工作中,各个部门能相互提意见,让其变得更加完整。

无纸化办公现在只在一些部门实施,有些部门由于人员及物质的限制,未能实施。

但是我相信在不久的将来,电子化、信息化的现代办公模式将在自来水公司全面普及。

相关文档
最新文档