研发部技术资料管理规定
研发部管理制度
研发部管理制度一、总则第一条为了规范研发部的管理工作，提高研发效率和产品质量，特制定本制度。
第二条研发部是公司科技创新和产品研发的核心部门，负责公司新产品的研究开发、技术改进及技术创新工作。
第三条研发部管理应当遵循科学、规范、高效、创新的原则，确保公司研发工作的可持续发展。
二、组织结构与职责第四条研发部设有研发部经理、研发工程师、助理工程师等职位，并根据项目需要设置研发小组。
第五条研发部经理负责研发部的整体管理工作，包括人员配置、项目管理、技术指导等。
第六条研发工程师负责具体项目的研发工作，包括方案设计、实验验证、数据分析等。
第七条助理工程师负责研发部的日常辅助工作，包括文件管理、资料整理、设备维护等。
三、研发项目管理第八条研发部应当根据公司战略发展需要，制定研发计划，并进行项目立项。
第九条研发项目应当明确项目目标、预期成果、时间表、预算等，并由研发部经理审批。
第十条研发部应按照项目计划开展研发工作，确保项目进度和质量。
第十一条研发部应定期对项目进度、成本、质量进行评估，并根据实际情况进行调整。
四、研发过程管理第十二条研发部应建立完善的研究开发工作流程，包括需求分析、方案设计、实验验证、中试、产业化等阶段。
第十三条研发部应加强对研发过程中的知识产权保护，确保研发成果的合法权益。
第十四条研发部应定期对研发人员进行技术培训，提高研发能力和创新能力。
五、研发成果管理第十五条研发部应对研发成果进行及时归纳、总结和申报，确保研发成果的充分利用。
第十六条研发部应建立研发成果档案，包括研发报告、技术论文、专利申请等。
第十七条研发部应根据公司规定，对研发成果进行奖励和分配。
六、设备与资源管理第十八条研发部应合理配置研发设备和资源，保证研发工作的顺利进行。
第十九条研发部应对设备进行定期检查、维护，确保设备安全运行。
第二十条研发部应建立设备使用记录，严格控制设备使用成本。
七、保密与合规第二十一条研发部应严格遵守国家有关保密法律法规，加强研发过程中的商业秘密保护。
研发部技术文档管理规定
研发部技术文档管理规定一、引言技术文档在研发部门中具有重要的作用，它们记录着项目的设计、开发和实施过程，对于知识的传承和项目的持续发展至关重要。
为了规范研发部门的技术文档管理工作，提高文档质量和效率，制定本管理规定。
二、文档编写与审核1. 文档编写1.1 文档分类根据内容和用途，技术文档分为设计文档、开发文档、测试文档和运维文档等。
每个文档都应明确分类，便于后续查阅和管理。
1.2 文档结构每个技术文档应包含清晰的目录结构，包括但不限于引言、背景、需求分析、设计思路、实施方法、测试过程、结论等部分。
结构清晰有序，方便读者快速获取所需信息。
1.3 文档风格技术文档应采用简洁明了的语言，避免使用过于难懂的专业术语。
对于需要涉及专业术语的部分，应提供相应的解释和注释。
1.4 参考引用在编写技术文档时，如有引用他人的观点、资料或代码等内容，应标明出处并注明作者或链接，以便读者查证和了解更多相关信息。
2. 文档审核2.1 编写者审核每个文档编写完成后，应由编写者本人进行初步审核。
检查文档是否完整、准确，并确保符合规定的分类和结构。
2.2 部门审核经过编写者审核后，技术文档将提交研发部门的审核。
审核人员将对文档进行细致检查，确保文档内容真实可靠，并提出修改意见或建议。
2.3 主管审核经过部门审核后，文档将交由主管进行最终审核。
主管要确保文档的质量和格式符合要求，对提交的文档作出审批和决策。
三、文档存档与管理1. 存档要求1.1 存档格式所有技术文档应以电子文档形式存档，并采用常见的文档格式，如.doc、.pdf等。
确保存档文件的兼容性和可读性。
1.2 存档命名每个存档文件应采用规范的命名方式，包括项目名称、文档名称、版本号和日期等信息，以便于追溯和查找。
2. 文档管理2.1 存储位置研发部门应建立统一的文档管理系统，将所有技术文档存储在指定的文档库中。
确保文档的安全性和可访问性。
2.2 版本控制对于经过审核的技术文档，应建立版本控制机制。
技术研发部管理制度
技术研发部管理制度一、部门职责和目标1.技术研发部的主要职责是负责企业产品或服务的研发工作，包括产品设计、技术开发、技术创新等。
2.技术研发部的目标是提升企业的技术实力和竞争力，推动产品创新和技术进步，为企业的可持续发展做出贡献。
二、部门组织架构1.技术研发部设有部门经理和若干研发团队，每个研发团队负责特定的项目或领域。
2.部门经理负责部门的整体管理和决策，研发团队负责具体的研发工作。
三、研发项目管理1.技术研发部采用项目管理的方式进行研发工作，每个研发项目都需要制定详细的项目计划和进度安排。
2.研发项目需要明确的目标和可行性研究，制定详细的研发方案和实施计划。
3.在项目执行过程中，需要进行定期的项目进度和质量评估，及时调整工作计划和资源分配。
四、技术创新管理1.技术研发部鼓励员工进行技术创新和思维创新，建立相应的激励机制，如技术创新奖励制度等。
2.技术研发部需要建立技术创新的管理流程，包括技术需求收集、技术研究和评估、技术实施和应用等环节。
3.技术研发部需要积极与外部合作伙伴进行技术交流和合作，引入外部创新资源和技术专家。
五、人员管理1.技术研发部需要建立完善的人员招聘和培训机制，确保招聘到适合的人才，并为员工提供必要的培训和发展机会。
2.技术研发部需要建立科学的绩效考核制度，明确员工的工作目标和绩效评价标准。
3.技术研发部需要建立良好的团队合作氛围，鼓励员工之间的沟通和协作，提高团队的凝聚力和创造力。
六、知识管理1.技术研发部需要建立知识管理系统，收集和整理技术文档、研究报告、专利等知识资料，为技术研发提供支持和参考。
2.技术研发部需要建立知识分享和交流机制，鼓励员工之间的知识分享和学习，促进团队的知识共享和合作。
七、安全管理1.技术研发部需要建立安全管理制度，确保研发过程中的知识产权和商业机密的安全。
2.技术研发部需要建立数据和信息安全管理制度，确保研发数据和信息的安全性和保密性。
八、绩效评估和奖惩制度1.技术研发部需要建立科学的绩效评估制度，对员工的工作表现和成果进行评估和考核。
公司研发部管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司研发部管理工作，提高研发效率，保障公司技术创新和产品开发，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发部所有员工，以及其他涉及研发活动的部门。
第三条研发部应遵循以下原则：（一）以市场需求为导向，关注技术创新和产品研发。
（二）强化团队合作，充分发挥员工潜能。
（三）确保研发质量，提高研发成果转化率。
（四）严格保密，保护公司知识产权。
第二章组织结构与职责第四条研发部设经理一名，副经理若干名，下设产品研发部、技术管理部、项目协调部等部门。
第五条研发部经理职责：（一）负责研发部的全面管理工作。
（二）制定研发部年度工作计划，并组织实施。
（三）协调各部门之间的工作，确保研发项目顺利进行。
（四）组织研发团队，提高团队整体素质。
（五）负责研发成果的知识产权保护。
第六条副经理职责：（一）协助经理开展工作。
（二）负责分管部门的日常工作。
（三）组织实施研发项目。
（四）对研发团队进行考核和激励。
第三章工作流程第七条研发项目立项：（一）根据市场需求和公司发展战略，提出项目建议。
（二）进行可行性分析，包括技术、市场、经济等方面。
（三）提交立项申请，经相关部门审核后，报公司领导审批。
第八条研发项目实施：（一）制定项目计划，明确项目目标、任务、时间节点等。
（二）组织研发团队，明确职责分工。
（三）实施研发项目，定期进行项目进度汇报。
（四）对研发成果进行质量评估。
第九条研发成果转化：（一）对研发成果进行技术鉴定。
（二）制定转化方案，包括产品化、产业化等。
（三）组织实施转化方案，确保成果得到有效应用。
第四章人员管理第十条研发部员工应具备以下条件：（一）具备相关专业背景，熟悉研发流程。
（二）具备良好的团队协作精神和沟通能力。
（三）具有强烈的责任心和敬业精神。
第十一条研发部员工职责：（一）完成研发任务，确保项目进度。
（二）遵守公司规章制度，保守公司秘密。
（三）积极参加培训和技能提升活动。
第十二条研发部员工考核：（一）根据工作业绩、项目贡献、团队协作等方面进行考核。
技术研发部管理制度精选8篇
技术研发部管理制度（精选8篇）技术研发部管理制度篇21.目的和作用新产品开发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性作用。
为了我公司新产品开发能够严格遵循科学管理程序进行，取得较好的效果，特制定本制度。
2.管理职责①负责新产品的调研分析与立项等方面的工作。
②建立并完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术信息管理制度③组织编制新产品开发计划、技术研究计划，并组织实施。
④按计划开展新产品设计、试验和研究、测试工作，负责产品的试验，移交投产等方面的管理。
⑤根据设计要求编制先进、合理的产品方案、文件,对产品图样、技术文件进行审查。
⑥根据产品方案、文件，提供生产设备的参数，申请购置生产设备。
⑦负责完成权限范围内技术谈判工作，以及对所引进技术的消化和转化工作。
⑧技术部、生产部、采购部，安装部，工程部，销售部等部门应在整个开发过程中给予支持和配合。
3.新产品开发的前期调研分析工作可行性分析是新产品的前期工作，在进行充分的技术和市场调查后，对产品的社会需要、市场占有率、技术现状、发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及经济性的分析论证。
3.1调查研究：3.1.1调查国内市场和重要用户以及国际重点市场的技术现状和改进要求。
3.12以国内同类产品市场占有率高的前三名以及国际名牌产品为对象，调查同类产品的质量、价格及使用情况。
3.1.3广泛收集国内外有关情报和专利，然后进行可行性分析研究。
3.2可行性分析：4. 2.1论证该产品的技术发展方向和动向。
5. 2.2论证市场动态及发展该产品具备的技术优势。
6. 2.3论证该产品发展所具备的资源条件和可行性（含物资、设备、能源、外购外协配套等）。
7. 2.4初步论证技术经济效益。
8. 2.5写出该产品批量投产的可行性分析报告。
4.产品设计管理产品设计时从确定产品设计任务书起到确定产品结构为止的一系列技术工作的准备和管理，是产品开发的重要环节，必须严格遵循“三段设计”程序。
研发部资料管理规程
研发部资料管理规程一、资料管理规定1、为加强研发部资料管理，确保文件、记录资料收集、整理、归档、保管、借阅、销毁管理规范，制订本规定。
2、文件资料的形成和收集应纳入工作计划中，在资料管理员岗位职责中予以明确，其他人主动予以配合。
3、文件资料的收集应从多方面积累，形成内部和外来资料收集累积两种系统。
4、收集整理归档的文件资料分为电子档和文件档两块，按照研发部不同的人员进行分类。
5、电子档文件所建立的新的文件夹在其实际名称后需注明日期，不同人员分属的子文件夹按照项目进行分类，再进一步按照方案、数据、分析及结果等再次分类，其他与项目无直接联系的文件另建立新的文件夹，再根据情况整合在一起。
所有电子档的文件均需统一放在特定的移动硬盘中。
6、文件档资料主要按照形成资料的先后顺序进行分类、分册和装订，并按时间自上而下、自左而右放入特定的资料柜中。
且资料原则上是原件归档，如确要用复印件归档，应在归档复印件上注明。
7、资料的归档和整理时间一般在每月工作完成后统一进行，也可以在某一项目或实验工作完成后进行。
8、归档的文件资料一般要求一式一份，主要的或使用频繁的文件资料可根据需要增加备份。
9、所有归档的文件资料必须严格按照要求保管，资料管理人员必须严格遵守资料保管保密制度，借阅必须有借阅登记手续。
二、资料借阅制度1、重视研发部资料的保护，借阅资料必须办理借阅登记手续。
重要资料只阅不借。
2、借阅者要爱护资料，不得丢失、损坏，严禁对文件资料随意更改、涂写。
3、在确保资料不泄密的前提下，可对内对外交流资料目录。
4、资料借出和归还时，应办理清点和签名登记手续，由资料管理员和借阅者当面核对清楚。
5、资料如有丢失、损坏或泄密，资料管理员须立即写出书面报告，请示上司按情节轻重追究当事人的有关责任。
6、员工调职、离职时，必须清理移交、归还所借阅的文件资料，移交清楚后方可办理调离手续。
三、资料销毁制度1、所有资料必须经鉴定认为可销毁后才进行销毁，销毁清单和销毁报告需保留。
研发部资料管理规定
研发部技术资料管理规定1、目的1）为了使公司的研发技术资料的归档、编制、发放、使用、更改、回收、作废和销毁等工作合理进行，确保相关部门及时得到并使用有效的技术资料文件。
防止研发工作中的技术资料，文件，实验数据等的丢失、泄漏。
2）准确收集及保存外来文件及其他文件。
2、适用范围本管理规定适用于公司研发部内所有技术资料文件的控制，以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。
3、职责1）研发部负责技术相关文件的及时存档、控制及对其每月定期评审。
2）研发部负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。
3）研发部负责技术相关文件、外来技术文件、其他文件的归口管理。
4）研发部负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关技术文件的收集、整理和归档工作。
4、工作内容1）研发部技术相关文件的分类①产品试验基础数据；产品配方表；产品加工流程图；产品配料表；产品使用说明；产品技术指标参数；产品企业及执行标准；研发书籍等。
②外来文件（包括客户、行业标准或其他相关技术组织传来的技术资料）。
③其他文件（包括相关法律法规、国家技术标准等）。
2）技术文件存档、编写与审批①研发实验基础数据作为产品研发阶段的重要技术指标，在每次实验完毕（每日工作完后）必须及时准确的进行电子档案的录入、存档。
纸质数据记录及时进行归档上锁管理（下次使用时取出使用）。
②研发部进行产品技术文件的编写，按照公司的相关编写格式进行编写。
内容必须准确、清晰、协调。
③技术文件编写完成后，组织品控、生产、采购等相关部门负责人对其进行评审。
通过后转公司（总经理）签字审批。
3）技术文件的发放公司签字审批后的（各部门需求的）技术文件，研发部进行发放，发放时必须盖公司受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。
4）文件的检查、审核由公司质量管理部组织各有关部门，定期（1次/月）对现有技术资料文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审，必要时进行修订。
5）技术资料文件的更改与换版研发部根据检查、审核的结果对不适用的技术资料文件等进行更改；更改完成后的技术资料研发部内部审核通过后，转研发总经理进行审批。
研发部门管理制度
研发部门管理制度第一章总则为了规范和加强研发部门的管理，提高研发部门的工作效率和质量，制定本管理制度。
第二章研发部门的组织架构研发部门负责公司产品、技术的研究和开发工作，主要包括研发中心、研发项目组和研发支持组。
1.研发中心由研发总监领导，分设产品研发部、技术研发部等。
2.研发项目组由项目经理领导，负责研发具体项目的实施。
3.研发支持组主要包括研发管理、研发技术支持和测试部门。
第三章研发部门的职责和权限1.研发中心的职责包括制定研发方向、研究和开发新技术、新项目。
2.研发项目组的职责包括研发项目的实施，按照计划开展研发工作。
3.研发支持组的职责包括技术支持和测试。
4.研发部门负责制定和执行研发计划，制定研发预算。
第四章人员管理1.研发部门负责制定研发人员的招聘计划和标准，参与招聘工作。
2.研发部门负责研发人员的培训和考核工作。
3.研发部门负责制定研发人员的薪酬制度，按照薪酬制度发放薪资。
4.研发部门负责研发人员的晋升与专业技术职务评定。
第五章项目管理1.研发项目组负责制定研发项目的计划和进度安排。
2.研发项目组负责研发项目的实施和跟踪。
3.研发项目组负责研发项目的质量控制。
4.研发项目组负责制定项目预算和成本控制。
第六章技术管理2.研发部门负责技术管理，推动技术成果的转化和应用。
3.研发部门负责技术标准和规范的制定和执行。
第七章质量管理1.研发部门负责研发项目的质量控制和管理。
2.研发部门负责制定研发项目的质量标准和验收标准。
3.研发部门负责技术文件的编写和管理。
第八章安全管理1.研发部门负责研发过程的安全管理。
2.研发部门负责研发设备的安全使用和维护。
3.研发部门负责研发人员的安全教育和培训。
第九章绩效考核1.研发部门负责制定研发人员的绩效考核制度。
2.研发部门负责研发项目的绩效考核。
3.研发部门负责研发成果的绩效评价。
第十章知识产权管理1.研发部门负责研发成果的知识产权申报和保护工作。
2.研发部门负责研发成果的知识产权管理和运用。
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资料管理流程
资资文资
料料件料
归借收保
档阅发密
文图照电光工图工变备技会归
件片片子盘程书程更忘术审档
材文图资图单录核纪资
料档纸料纸定要料
资单
料
研发部技术资料管理规定
管理规定目的：规范管理办法，方便查找、借阅、使用。
规定制定依据：公司现有管理工作流程、企业文化内涵、相关单位及部门相关规定。
1、档案资料管理人员工作标准
1.1档案人员上岗前按下列要求对本部门形成的文件材料进行验收。
1.1.1验收时必须按目录逐件逐张清点，保证文件材料的完整性、系
统性和准确性。
1.1.2文件材料归档必须按规定逐级签字，字迹必须工整。
1.2档案管理人员工作责任与权限
1.2.1对文件材料的完整、准确、系统和满足工程需要，负有管理责任。
1.2.2档案人员负责档案文件的接收、保管、管理和发放。
1.3检查与考核
1.3.1由本部门领导配合行政人事部负责检查与考核；
1.3.2依据本标准进行检查与考核。
2、借阅资料规定：
2.1资料管理的职责：资料的安全管理，提供方便快捷科学的资料查阅服务，建立公司技术信息资源库。
2.2资料管理的内容：建筑设计方案图、施工图、厂区工程图、景观图等由设计单位提供的设计技术资料、设计变更单、各种备忘录、预算答疑、招标文件、地质勘察报告、地基检测报告、合同文本、各种电子文件，图书资料、监察通报、以及公司和研发部其他文件、资料。
2.3办理借阅时间：原则上每天上午9：00—11：00间，下午2：30—4：30间，特殊情况另行安排。
2.4图书类资料借阅时间为三个月，超过三个月应办理续借手续，续借时间为两个月，丢失资料应在10日内赔偿，不能购买者处2倍赔偿，破损资料照价赔偿，对违反规定者资料管理人员有权上报相关领
导并提出处理要求或建议。
2.5以下资料不得擅自带出本公司对外使用，特殊情况经研发部领导批准方可带出使用，○1、设计单位设计的各种图纸、变更；○2、研发部内部研发的技术资料；○3、本公司制定研发的各种规章制度类资料；○4、公司其他部门承文的技术类、信息类资料；○5、其他有保密要求的资料。
2．6借阅办法：借阅资料应先书面或口头通知资料管理员，经资料管理员同意办理登记借用手续，登记书写应便于辨认,对于字迹极其潦草难以辨认者资料管理人员有权拒绝借阅；任何人不得未经允许擅自进入资料室先拿资料后办理借用手续。
3、传真收发规定：
3.1收传真应先登记并复印存档后，将传真件资料交相关人员及领导审核处理。
3.2发传真时应仔细检查传真内容是否符合要求，并督促相关人员或管理员自己落实传真接收情况；凡以本部门组织行为所发传真必须存档。
4、备忘录收发规定：
4.1所有备忘录应按照收、发单位不同及内容不同进行分类，以便查询。
4.2收发备忘录应以文件编号+关键内容来登记。
4.3资料编号由资料管理员编定。
5、设计院施工图、变更单收发规定：
5.1变更单的下发应严格执行公司规定，由专业工程师审查并经技术负责人批准后下发。
5.2施工资料的下发应及时、不积压，须下发的资料在经相关人员认可及时发放到有关部门。
6、印签管理办法:
6.1印章要妥善保管，不准滥用，由资料管理员负责保管和正确使用，不得委托他人代管代用，特殊情况时应经研发部领导授权方可委托他人代管代用，若因印章被盗用或未经批准而私用，所产生的后果由管印人员负全部责任。
6.2使用印章要十分审慎，使用前要履行用印审批登记手续，要确切了解用印内容是否在规定范围内，不允许不看内容盲目盖印，要审核是否符合用印手续。
6.3不允许出现盖有印章的空白纸张，使用印章应在办公室内，不准将印章携出办公室使用。
7、底图管理办法:
7.1资料管理员对底图实行集中统一管理。
7.2负责底图的完整与安全，延长其寿命，并及时准确提供利用服务。
8、电子文档管理办法
8.1本部门各类电子文档由资料管理员负责归档管理。
8.2各类电子文档的归档及借用：
8.2.1凡电子文件资料都应及时存档。
8.2.2外来电子文档时应先交给工程师审核, 再由资料员及时存档。
8.2.3研发部各专业工程师要在每半月将自己的电子文档整理好，然
后交由资料员归档到研发部电子文档内；注：①自己的电子文档包括备忘录、变更单、审查意见、贴图等业务相关的资料；②备忘录、变更单电子文件起名应以文件编号+关键内容。
8.2.4本部门人员查阅电子文档时，可根据鑫苑研发部电子文档树型
目录来查寻。
8.2.5外来人员借用电子文档时，须经部门领导批准。
8.2.6专业工程师在电子文件使用过程中，应做好保管工作，不泄
密、不丢失，以免给公司带来损失。
9、打印、复印、翻晒图纸管理办法：
9.1打印文本或图形资料应填写登记表。
9.2外来人员未经允许不得私自打印。
9.3打印文件或技术资料字迹应清晰，对打印作废的资料应立即销毁或注上作废字样，打印相同内容的资料原则上只准打一遍，需增加份数时应复印。
9.4打印大量文本文件，在时间允许的情况下应使用非喷墨打印机打印。
9.5翻晒底图资料：资料管理员根据图纸资料所需情况确定图纸翻晒份数，报经领导批准后翻晒图纸。
翻晒图纸应有准确记录，严格审核图纸翻晒质量、数量。
凡A3幅面大小以下的蓝图资料应在本公司复印，以减少复印费用。
10、资料分类标准及办法：资料按市场技术资料和设计施工技术档案资料、图书资料、公司工作运作联系资料四部分进行分类。
市场技术资料是指由厂家或专业公司提供的供施工设计使用的技术参考资料。
设计施工技术档案类资料指必须经登记注册并存档以备查找的技术类档案，包括：方案图、初设图、施工图、设计变更单、与工程建设有关的传真、备忘录等。
图书资料类是指技术类书集。
11、资料存档标准：符合以下要求的资料应存档：
11.1各种由设计单位设计的施工图、方案图、设计变更单，设计单位发来的传真、便函等资料。
11.2公司各部门发来的备忘录及其他需要存档的资料。
11.3研发部所下发的各类文件。
11.4公司下发的各种文件资料。
11.5研发部在对外合作中的合同、协议及往来传真等。
12、资料存档及检索办法：
12.1资料存档前先进行详细验收，验收合格后进行登记，根据资料类别进行归档，并请示领导决定处理意见。
12.2查找资料时先弄清楚资料所属类别，根据类别查找准确位置，办理相关手续。
13、领用办公物品规定：
13.1领用办公用品应提前向资料员口头通知或以便笺形式通知。
13.2办公用品领用时间每周二、周六（更换签字笔芯除外）。
13.3非首次领用消耗性用品时应向资料管理员出示已使用完或已损坏的用品，经资料管理人员检查方可办理领用手续。
研发部 2013-11-8。