应用写作复习资料2(1)

应用文写作复习资料一、应用写作基本理论１.应用文。

应用文是人们在社会生活中针对实际、办理实务、交流信息、表述意愿、处理问题、讲求实效的具有体式特征或规范的实用性文书。

2.应用文的文体特点。

应用文的文体特点是庄重尚实、格式稳定、表达简明。

3.应用写作的特点。

应用写作具有实用性、创造性、综合性、规范性、程式性和格式化的特点。

实用性是应用文写作最根本的特点。

4.应用写作的规律。

应用写作是主体、客体、载体、受体的有机统一。

即存在交流沟通的必要性、目的的可能性和合理性、目标的趋向性、一致性和措施、方法的可行性的文本形式的统一体。

5.应用写作的要求。

应用写作要根据交流实际确定文种、规范模式、明确主题、选择材料、安排结构、组织语言。

二、公文1.公文。

2012年4月16日中办、国办发布《党政机关公文处理工作条例》，于2012年7月1日起施行。

2.公文处理工作的要求。

公文处理工作的要求是科学化、制度化、规范化。

3.公文处理工作的原则。

公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。

4.公文的定义。

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

5.公文处理工作。

公文处理就是指公文的拟制、办理、管理。

6.公文的特点。

公文具有政治性、权威性、实用性、规范性和时效性的特点。

公文的政治性是指：公文是党政机关实施领导的政治工具，公文的起草要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，要完整、准确地体现发文机关的意图。

公文的权威性是指：公文是党政机关履行职能、行使职权的重要方式和途径，在法定管辖范围内的机关和人员，对公文的内容必须严格遵守、坚决贯彻执行。

公文的实用性是指：公文的起草应当做到一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；公文的行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

公文的规范性是指：公文从内容到形式到处理工作程序都要符合党和国家的有关规定和标准，主要包括公文文体、书面格式和版面形式的规范化。

公文的时效性是指：公文的运行要讲时效、公文的执行要讲时效、某公文只是在某一时期和阶段发挥作用。

7.公文总的的作用是：传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等。

公文的具体作用是：领导、指导作用；法规、准绳作用；联系和知照作用；凭证、依据作用；规范、教育作用。

8.公文写作的特点是：写作的受命性、写作的主动性和创造性、写作目的的专指性、读者的规定性、作者的集体性和体式的规范性。

9.公文写作要求：内容明确、观点正确、表述准确、主题突出、结构严谨、文字精炼。

10.公文格式：公文一般包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码共18个要素，各要素又归为版头、主体、版记三部分。

公文版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素。

公文的18个要素中标于版心外的只有页码。

密级分别是秘密、机密、绝密。

标题用宋小标2号、于版心线下空2行居中书写。

11.公文的种类共有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

（1）通告：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告的特点：通告具有广泛性、知照性、合法性的特点。

通告的合法性是指，通告是依法处理具体事务的文种，具有对某些行为某些事项限止或禁止的功能特征。

特别是一些法规性通告，通过发布政策法规，对社会生活中应当限止或禁止的的事项进行规范，通告社会各有关方面和人员必须严格遵守，如有违反，将受到处罚，具有特定的法律效力和强制约束力。

通告的合法性包括两个方面：一是通告的发布者必须具有法定的、与通告发布的内容和事项相符合相对应的职能职责职权；二是发布的内容和事项必须具有法律依据。

通告的广泛性包括三个方面：一是制发者的广泛性。

制发者不论职权性质、不论权力大小、只要在自身权属范围内、只要认为有告知的必要和必须告知的事项均可发布。

二是公布范围和形式的广泛性。

通告公布范围是其内容所涉及的社会各有关方面和有关对象，公布形式是普遍公开的和多种多样的。

三是公布事项的广泛性。

通告的内容涉及政治、经济、文化和社会生产、生活的方方面面，既可公布重大事项，也可公布社会生活中的一些具体事务。

通告的作用：通告具有告知作用、指导作用和规范作用。

（2）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

通报的特点：典型性、时间性、周知性和严肃性。

通报的严肃性：通报是领导机关为了指导工作，针对其人、其事和真实情况而制发的，无论是表扬、批评或通报情况，都代表一级组织的意见，具有表彰鼓励、惩戒警示或指导工作的作用，因而使用要慎重、严肃。

通报的正文：一般由引言、事实、分析及处理、号召和要求四部分组成。

通报的写作要求：真实、准确、简明、庄重。

通报写作的庄重是指：无论表扬性和批评性通报都要注意语意庄严慎重，以体现对正反典型的道德评判，同时语言要有分寸，要力求文实相副，不讲空话、套话，不讲过头的话。

（3）通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知的特点：功能的多样性、运用的广泛性、指示和指导性、较强的时效性。

通知的指示和指导性是指：用通知发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都体现着通知的指示指导功能，受文单位对通知的内容要认真学习和贯彻执行通知的正文：有两种，一种是较长而含较多实际内容的，分开头、主体、结尾来撰写成文。

开头写通知的依据、目的，要求简明扼要；主体是通知的事项，多采用条款式写法；结尾一般写贯彻本通知的要求、希望等。

一种是较短而内容简单的，只用一段或一句成文，写明动因(目的、情况、依据、政策)、决策即可。

三、法律文书（一）起诉状。

起诉状俗称“状子”，它是公民、法人或其它组织，在其合法权益受到损害或当事人另一方对有关权利和义务问题发生争执而未能协商解决时，向有管辖权的人民法院提出诉讼，请求人民法院审理、裁决所制作的法律文书。

1.起诉的条件。

合格的起诉必须符合以下条件：（1）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织（2）有明确的被告（3）有具体的诉讼请求和事实、理由（4）属于人民法院受理的诉讼范围和受诉人民法院管辖2.起诉状的种类。

起诉状可分为民事起诉状、刑事自诉状和行政起诉状三类。

3.起诉状的作用（1）起诉状是维护当事人合法权益的一种正当手段（2）起诉状是法院进行审理或调解的依据（3）起诉状是被告人进行答辩的依据4.起诉状的文体格式和写作起诉状一般由标题、首部、主部和尾部四部分组成。

起诉状主部是起诉状的主体，包括诉讼请求；事实与理由；证据和证据来源、证人姓名和住址三部分内容。

在诉讼中，常用的证据主要有：书证、物证、视听资料、证人证言、当事人的陈述、鉴定结论、勘验笔录等。

5.起诉状的写作要求：真实、准确；明确、具体；逻辑严谨；语言得体。

（二）合同。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同的原则是平等、自愿、公平、诚实信用、守法。

劳动合同是用人单位与劳动者确立相互之间劳动关系、明确双方权利和义务的合同。

合同的格式一般由首部、正文、尾部三部分组成。

合同的正文一般包括以下的条款：标的、数量、质量、价款或者报酬、履行的期限以及地点和方式、违约责任、解决争议的方法。

合同的作用：合同是实现商品生产、流通和交换的基本手段；有利于规范市场交易活动，维护社会经济秩序，保护当事人的合法权益；有利于加强国家对企业的管理和监督；有利于企业加强经济核算和经营管理、提高效益和水平；有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济技术交流合作。

合同写作要求：符合国家法律和政策法规；坚持平等、自愿、公平和诚信原则；内容周密、全面；条款表述具体、明确；用词和数字准确无误；格式规范、文面整洁。

四、事务文书1、总结：总结是回顾工作、分析、归纳经验教训，得出规律性认识，以指导今后工作的事务文书。

总结由标题、正文、署名三部分组成。

总结的标题有三种写法。

总结的正文包括开头、主体、结尾三部分。

总结开头的写作方式有概述式、结论式、提示式、提问式等。

总结正文的内容主要包括开展的主要工作；取得的成绩和存在的问题；做法、经验和体会；下一步的整改措施、打算和安排四个大的方面。

总结正文的结构方式有纵式、横式、纵横交叉式三种。

总结的特点：指导性、理论性、系统性。

总结的作用：推动工作、寻找规律、提高能力、团结群众、争取支持。

总结写作的要求：要充分占有材料、要实事求是、要条理清楚、要详略适宜。

2、简报：简报是简要报道情况、交流信息的常用事务文书。

一般包括报头、标题、正文、作者和报尾几部分。

简报的正文包括导语、主体、结尾三部分。

简报的作用：反映情况、交流经验、传播信息。

简报的特点：简明性、及时性、典型性、灵活性。

简报写作的要求：抓准问题、有的放矢；材料准确、内容真实；简明扼要、一目了然；讲究时效、反映迅速；内容实在、情况具体。

3、计划：计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。

计划的特点：内容的预见性；目标的现实性；方法的科学性；措施的可行性；作用的约束性。

写好工作计划，要做到“五个结合”：正确的指导方针与实际情况相结合；开拓精神与务实作风相结合；领导意图与群众意见相结合；明确性与灵活性相结合；文字上的准确性与可读性相结合。

计划的作用：是贯彻执行党和国家方针政策的重要途径；是实现科学管理的重要手段；是建立工作秩序和提高工作效率的重要前提；是部署和检查工作的重要依据。

计划三要素是目标、措施、步骤。

计划的开头一般包括以下内容：工作现状或背景分析；计划的指导思想、有关方针政策、上级机关的有关指示等；一定时期或某项工作的总任务；本计划的目的要求。

4.求职信：求职信是求职者为谋求某一职位向用人单位介绍自己的书信。

求职信的格式一般包括标题、收信人及尊称、正文、结语和落款。

求职信的正文包括写信的缘由、自我情况的介绍、愿望和决心。

五、思考练习题（一）结合所学专业，谈谈为什么应用文要庄重要点：从应用文的庄重（重要、重视）；庄严（合法性、严肃性、严谨性);庄诚（平等互利、诚实守信）；庄正（正规、正式）；端庄（礼节、礼貌）等方面思考。

（二）怎样提高应用写作能力？要求联系专业和自我实际，结合所学应用写作知识思考以下要点：1.应用写作的重要性。

2.所学专业要求和自身写作能力状况。

3.应用写作的特点为我们提高应用写作能力揭示了正确的途径和方法。

4.应用写作的实用性要求我们：要从提高我们的专业能力出发，加强学习和训练；在写作中要做到一切从实际出发，为解决实际问题而写作，要切实了解和掌握实际情况，要具备调查研究能力和分析判断能力，做到不仅掌握事实的真实还必须把握本质的真实，文中内容要符合党和国家的方针政策，要具有法律依据，要具有针对性和可操作性并切实可行。