《应用文写作》(基础理论篇)第二章考点手册
第二章 应用文写作基础知识
第二章应用文写作基础知识教学目标：知识目标：通过学习，了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。
能力目标：正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。
教学设想：教学重点：1. 了解主题的含义，掌握应用文主题表现的方式；2. 学会积累材料、选择材料和安排材料；3. 了解应用文的结构要素与要求；4. 理解语言运用的要求，掌握应用文专用语言。
教学难点：对主题的理解和应用文专用语言的掌握教学方法：实例讲解课时安排：二课时教学过程：第一课时[导入]文章作为一个完整的精神产品，都是由一定的因素构成的，由它的内容和形式构成一个统一体，应用文书也不例外。
各种文体的写作都要确定主题和选用材料，都要合理安排结构和表述语言。
因此，文章的基本要素是主题、材料、结构、语言。
主题与材料针对“写什么”，是文章的内容要素，而结构与语言解决“怎么写”，是文章写作的具体过程，是文章的形式要素。
人们经常用下面的比喻来说明应用文书四要素的关系——主题是灵魂，材料是血肉，结构是骨骼，语言是细胞。
[新授]第一节应用文的主题一、主题的含义写作任何文章都要有主题。
主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。
不同文体对主题有不同的提法。
在新闻和文学作品中一般用“主题”；在理论文章中通常称为“基本观点”或“中心论点”；在应用性文章中称为“中心思想”或“中心”等。
不论哪一种类型的文章，都是作者从自己对生活的感受和对材料的加工及提炼中产生出的一种思想。
与一般文学作品相比，应用文的主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。
因此应用文的主题具有以下特点：1.主题先行性文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。
02126《应用文写作》知识点概括
02126《应用文写作》复习要点第1章应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。
（p1）2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。
（p1）3“刻辞”是大事记。
（p1）4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。
（p1）5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。
（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”，一般用来记一百字以内的短文。
（p1）7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。
（p1）8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。
（p1）9制、诏、策、诫是下行文，专供皇帝使用。
（p1）10章、表、奏、议是上行文。
是臣下给皇帝上书用的文书。
（p1）11目前我国行政机关公文文种是13类。
（p3）12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。
它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。
（p3）13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。
（p4）14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。
其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。
（p4）第一节立意1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。
（p5）3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
（p5）4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。
（p6）5立意就是确立应用文的主旨。
《应用文写作基础》课件 《应用文写作基础》第二章
范例
关于社区规模调整的请示 市南区政府：
云南路街道现有十三个社区，根据《市南区社区规模调整和社区党组织、社区 居委会换届选举实施方案》的要求调整为九个社区，调整后最大社区2700户，最小 社区1600户，社区平均规模2111户。
当否，请批示。 附：社区规模调整方案
云南路街道办事处 二〇〇四年八月三日
3 会议内容
此部分是会议记录的核心部分，一般包括会议的议题、与会人的发言、会上 报告和传达的事情、讨论的问题和做出的决定等。
4 会议结尾
会议结束，另起一行写上“散会”两个字，最后由会议记录人在右下方签字， 以示负责。
第一节 会议记录
7
范例
评析：这篇会议记 录简明扼要地记录了会 议的组织情况、中心内 容、每个发言人的基本 观点和最终决议，是一 篇优秀的摘要记录。
3．结尾 结尾写结束语，对与会者和收文单位提出希望和要求，发出号召。此部分视情况而定，
可以不写。
第二节 会议纪要
14
范例
2008年第二十二次院务会会议纪要 时间：2008年9月22日 地点：院东会议室 出席人：院办公室、高招办、成招办各领导 缺席人：王圻副院长（出差） 列席：20人 高强同志主持召开考试院2008年第二十二次院务会议。会议研究了以下事项： 一、关于第二季度院长奖励基金发放事宜会议听取了院办公室关于第二季度院长奖励基金发放事宜的汇 报，会议同意院长奖励基金工作小组提交的发放方案。 二、关于考试院班车停运事宜 会议听取了院办公室关于考试院班车停运事宜的汇报。会议同意院办公室提出的试行方案，同时要求院 办公室要进一步加强研究，做好相关配套事宜，积极响应市委、市政府提出的公车限行要求，真正达到节能 减排、保护环境的目标。
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自考 27007 应用文写作
高纲1373江苏省高等教育自学考试大纲27007 应用文写作南京师范大学编江苏省高等教育自学考试委员会办公室Ⅰ课程性质与课程目标一、课程性质和特点应用文写作是为了适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要，培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础课程。
二、课程目标应用文写作课程设置的目标，是为了使自学应考者系统掌握应用写作的理论，通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高法定公文和各种常见公、私事务文书的写作能力，以适应社会发展的需要。
本课程共分为四篇。
基础理论篇主要介绍应用写作的性质、特点、源流演变、文本形式、表达方式、写作过程等基本写作理论知识。
公文写作篇主要介绍我国各类党政公文的功能、特点、区别、写作技巧等。
事务文书写作篇主要介绍机关单位常用的各类行政事务文书的门类、特点、写作格式等。
私务文书写作篇主要介绍个人在处理私务过程中常用文书的门类、性质、特点、写作形式等。
通过对本课程的学习，要求应考者对各类应用文书的写作方法有一个全面和正确的了解。
三、本课程与相关课程的联系与区别本课程与基础写作、中国政府与政治、申论、公务员制度等课程密切相关，也有明显的区别。
要求教与学都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等原则，既要使学生较为系统地学习应用写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和应用写作的能力。
四、课程的重点和难点本课程的重点和难点是公文写作篇和事务文书写作篇，次重点是私务文书写作篇。
Ⅱ考核目标本大纲在考核目标中，按照识记、认知、领会、掌握和应用五个层次规定其应达到的能力层次要求。
五个能力层次是递进关系，各能力层次的含义是：识记（Ⅰ）：要求考生能够识别和记忆本课程中有关应用文写作的重要概念，并能够根据考核的不同要求，做正确的表述、选择和判断。
认知（Ⅱ）：要求考生能够知道和了解本课程中有关应用文写作的基本要素及其内容。
领会：（Ⅲ）要求考生能够领悟和理解本课程中有关应用文写作概念及原理的内涵及外延，理解相关应用文写作知识的区别和联系，并能根据考核的不同要求对相关问题进行逻辑推理和论证，做出正确的判断、解释和说明。
第二章应用文写作基础知识
对一篇应用文来说，质量的高低， 价值的大小，影响的好坏，其决定的 因素只有主题。因此确立应用文的主 题必须做到：
正确
集中 周严
指主题要具有科学性，无论行文的
目的，提出的主张等，都要符合党 和国家的方针政策，符合客观实际， 能够反映客观事物的本质及其发展 规律。这就要求撰写者认真究有关 文件、规定，做深入细致的调查， 用科学的方法对所掌握的材料进行 综合分析，以确保主题的思想性、 指导性和现实性。
应用文大都是“遵命”之作，
即在领导者指导或授意下进 行写作。这就决定了应用文 主题的确定，必须从上级指 示精神和本单位具体情况相 结合的角度来考虑，必须从 如何反映或实现领导意图方 面来入手。
明确实际需要和领导意图，
吃透了文件精神，接下去的 工作就是确立文章的重点内 容和主要事项。 根据应用 文一文一事的写作要求，确 立主题要抓住重点，突出反 映。
卜算子·咏梅 毛泽东 读陆游咏梅词，反其意而用之。 风雨送春归，飞雪迎春到。已是 悬崖百丈冰，犹有花枝俏。 俏也不争春，只把春来报。待到 山花烂漫时，她在丛中笑。
卜算子
咏梅
陆游
驿外断桥边，寂寞开无主。已是 黄昏独自愁，更著风和雨。 无意苦争春，一任群芳妒。零落 成泥辗作尘，只有香如故。
作文，以主意为将军， 转换开阖，如行军之必有将 军号令。” —— 元 陈端礼
所谓鲜明，指应用文的基本思
想、作者的基本态度要明朗。 应用文大都是用来指导和推动 工作的，其观点密切联系党和 国家的方针政策，这就要求我 们采取“开宗明义”的手法， 直截了当，亮明观点，反对模 棱两可，含糊其辞。
所谓正确所谓集中，指行
文目的单纯明确，不枝不蔓。 应用文，必须坚持一文一事 的写作原则，只有重点突出， 主题单一，才能让人看得明 白，才能加速文件运转，提 高工作效率。
第二章 应用文写作基础知识
应用文写作基础知识第二章应用文写作基础知识教学目的：了解材料的采集与使用；掌握主题的提炼方法和结构形式；掌握应用文运用语言的要求和特点。
教学重点：主题提炼方法；应用文运用语言的要求和特点。
教学难点：应用文运用语言的特点。
教学方法设计：以理论讲授为主，注意温故知新，启发学生积极思考，踊跃发言。
第一节材料的采集与使用一、材料的含义简单地说，材料是作者为了写作而从生活中采集的、写入文章的事实或理论依据，如事件、数据、例证、道理等。
材料是写作的基础。
人们常把主题比作人的灵魂，结构比作人的骨骼，语言比作人的细胞，而把材料比作人的血肉。
一个健美的人应该灵魂高尚、骨骼健全、细胞活跃、血肉丰满。
一篇好文章应该主题深刻、结构完整、语言准确、材料丰富，做到言之有“理”，言之有“序”，言之有“文”，言之有“物”。
应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。
理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。
材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。
二、材料的作用1.材料是提炼和形成主旨的基础主题与材料的关系是：材料形成主题，而主题支配材料的选择、使用和安排。
主题要靠材料来支持，材料要为表现主题服务。
二者相互依存，相互制约。
2.材料是表现、深化主旨的支柱正确的思想、观点是从材料中概括出来的，并用材料作论证的。
详细地占有材料，是我们研究问题的前提。
3.文体形式由材料的性质决定材料是决定文体形式的依据。
反过来说，不同的文体要用不同的材料来表达，这是由材料的性质决定的。
比如学术论文、调查报告和工作总结等应用文往往要分若干部分，而这些部分的划分就是按已有的材料的不同属性以及表现主题的需要来安排的。
三、材料的采集与积累1、要求。
首先是全面，着眼于一个“博”字。
其次是深入，着眼于一个“透”字。
第三是细致，着眼于一个“细”字。
第二章应用文写作基础知识
9、（ A ）属于结尾词 A.此复 B．准予 C．兹定 D．总之 10、下列介词中，（ B ）表排除。 A．由于 B.除了 C．根据 D．按照 11、用“以上意见当否，请指示。”结尾属于 （ C ）结尾。 A．总结式 B．要求式 C.祈请式 D．说明式 12、写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文 的写作意图、观点和公务活动的行为意向， 称为应用文的（ B ） A．立意 B.主旨 C．构思 D．材料
5、（ A ）指应用文主旨的表现次序 A.层次 B．段落 C．过渡 D．照应 6、运用“三易”词语是为了使应用文更（ B ） A．庄重得体 B. 朴实平易 C．准确规范 D．言简意赅 7、“多次、屡次、再三、经常”是表示（ D ） 的模糊词语。 A．时间 B．地点 C．数量 D. 频率 8、“不得有误、引以为戒”是（ D ） A．领叙词 B．追叙词 C．承转词 D. 告诫词
（二）数字的运用
1、运用数字的基本要求 （1）全面性 （2）明晰性 （3）确切性
2、计算的技巧和方法
（1）扩算法 （2）化小法 （3）比较法 （4）对比法 （5）形象法 ①转换法 ②分化法 ③计时法 ④移用法
3、文字的配合要恰当
（1）准确 （2）清楚
第五节应用文写作基本要求
一、提高思想政治水平 二、提高业务素养 三、提高思维能力 四、养成调研习惯
（四）生动：庄重得体
1、使用规范化书面语言 2、使用文言词语：鉴于、兹有、收悉 3、使用祈使句：必须、坚决、应该、严禁 4、使用全称和规范化简称、统称：国台办 5、使用谦敬词语：敬请光临、烦交、拜托、 恭候、惠临、为荷 反对“三腔（学生腔、娘娘腔、官腔）”
三、表达的辅助工具——数字
（一）数字的类别 1、绝对数：总量指标 2、相对数：相对指标 3、平均数猛增，达 到××××××万元，和去年同期相比， 增加到30%。 5、我厂有100多名干部，每人每天写1份材料， 就将近100多份。 6、我厂3月份销售额达200万元，比2月份的 100万元增加了2倍。 7、由于受灾严重，我乡今年粮食总产量为 2000万千克，比去年4000万千克减少了2倍。 8、根据厂部规定，月请假在3天以上者，一 律不发月全勤奖金。
第二章 应用文写作基础知识
第一节 应用文写作的主题与材料
××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江 河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼， 生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第 一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等 几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。 在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的 英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受 到全市人民的热情赞扬。 何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青 团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风， 工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同 坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹， 表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀 品质。 23
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第一节 应用文写作的主题与材料
关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳 定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法 违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务 院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如 下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。 （略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） ××省人民政府 ××××年××月×日
周南的话堪称绝妙，把一个严肃的话题巧妙地融入 佛家教义的引用和出家人语言的模拟中，主旨鲜明，选 材精妙，用语得体，于亦庄亦谐中，表明了我国政府鲜 明的立场和观点。
4
•
第一节 应用文写作的主题与材料
• 一、主题的概念
• 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所 表达的中心思想或基本观点。"主题”一词是 个舶来品，原出自希腊，后传到德国与日本， 其最早是音乐术语，指乐曲的主旋律，后来被 移植到写作领域。主题在中国古代被称为“主 旨”、“主脑”、“主意”
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《应用文写作》
基础理论篇
第二章应用文写作的要素——责任者
考点4 应用写作的作者（★★★一级考点，单选、名词解释）
1.应用文的实际写作者有主要有以下3种类型：
（1）【代言作者】即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。
【2014-10名词解释】
主要有两种：①【职业型代言作者】，即代言作者与文本作者之间构成特殊的职业隶属关系，代言作者以文本作者或文本作者所在单位的工作人员的身份从事具体写作活动。
秘书人员、具体职能部门工作人员在为领导或本单位的政务管理活动从事写作时，多以此种身份出现，领导亲自草拟文稿，也是以此种身份出现的。
②独立型代言作者，即代言作者与文本作者之间不存在隶属关系，如律师事务所人员代写民事起诉状的行为。
（2）【群体作者】指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。
多出现在较为重要、篇幅较长、内容比较复杂文稿的草拟工作中。
分为：①并列型作者群体，即“有活儿一起干”，如某大学写一篇年终工作总结；②偏正型作者群体，即“一起想，一人干”。
（3）个人作者：私务文书的作者主要是个人作者。
个人作者在写作应用文时，可以选择自己喜欢的语言，安排自己喜欢的结构，采用自己喜欢的形式，个人的主观能动性可以充分自由地展示出来。
2.应用文的文本作者分类：★
应用文的文本作者即应用文的署名者。
可分为：
（1）个人作者。
应用文署名者是个人，如绝大多数信件的署名者；
（2）【法定作者】，即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。
法定作者的体现形式有两种：①机关单位（包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等）名称，此形式较常见；②以机关单位领导成员个人名义出现，此形式主要见于部分命令、决定等文书中。
如人民政府令，一般以人民政府的主要负责人的名义行文。
这种“法定身份”，需要在领导人姓名前加上该领导成员的职务，如“市长”、“省长”、“总理”等。
【2014-1名词解释】
3.应用文的发文者与收文者：
（1）应用文的发文者：即发文主体，党政公文主要是指发文机关，在发文机关标志、发文机关名称、发文机关署名要素上可以体现出来。
（2）发文者在文本中的体现：一般通过标题中的发文机关或落款的发文人署名判断发文者。
通过公文的发文机关标志，公文标题中的发文机关名称、公文标题下括注的机关单位名称、公文印章、发文机关署名等也可看出发文者。
（3）收文者在文本中的体现：主要体现在公文的主送机关、附注、抄送机关几个方面，最常见的是主送机关。
4.公文的发文者与收文者之间的关系（机关单位之间的工作关系）：
（1）同一组织系统中的领导与被领导的关系（也称系统隶属关系，是党政机关行文实践中最重要的关系）；（2）同一专业系统中的领导与被领导的关系；
（3）同一系统中的同级（平行）关系；
（4）不同组织系统中的任何单位之间的不相隶属关系。
5.公文常见的发文形式：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文等。
逐级行文是主要行文方式，包括逐级上行文、逐级下行文；多级上行文不符合行文规则，从理论上讲是不存在的，因为上行文只能主送一个上级机关单位。
6.发文方式：纸质发文与电子发文（传统的发送方式）和内部发文和公开发文。
考点5 应用写作的读者（★★★一级考点，单选、简答）
1.简述应用文读者的特殊性【单选、简答】
（1）更为明确的功利性读者意识。
应用文的写作者一般是因“需”而写。
（2）更为迫切的时效性读者意识。
应用文的读者必须以只争朝夕的精神，快速及时地阅读特定应用文，办理文中涉及事项，及时完成与作者之间的规范化的互动。
（3）更为严格的针对性读者意识。
与文学作品相比，应用文文本有明确的接受客体，读者的“资格”有明确的限定。
应用文指向的地区、对象更为明确而固定。
（4）更为严肃的保真性读者意识。
写作者对应用文表达的意图与读者接受的意图必须完全一致，一位读者或多位读者对应用文文本的理解应完全一致，这是应用文区别于文学作品的关键所在。
2.应用文读者的种类：★
（1）按照读者的接受状态分，分为指定性读者和指向性读者。
①指定性读者指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。
公务文书及书信等私务文书的读者基本上是指定性读者。
能体现指定性读者的要素有：发文机关标志、标题中的发文机关名称、主送机关、发文机关署名、附注、抄送机关、印发机关等；这类读者阅读应用文文本时往往采用精读、细读的方法阅读。
②指向性读者指根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。
此类读者常采用选读、浏览的方法，与自己密切或需要关注的地方多留意，关系不密切或对自己用途不大的地方少留意。
指定性读者在文本上常常要标注“主送对象”，指向性读者可不标注。
（2）按照读者的身份，分为法定读者、约定读者和自由读者。
补充：法定读者在完成阅读任务时，应摒弃个人偏好，客观、公正、完整地理解应用文文本内容，并明确表态或付诸实际行动。