人力资源管理体系清单
系清单
责任人 提交日期 按时提交 审核人 批准人
Байду номын сангаас
20
《培训价值评估表》
21
《绩效管理制度》
《绩效管理实施细则》 《KPI指标库》
22
《绩效管理控制程序》 《关键任务指标库》
23
《绩效改善管控流程》 《执行力指标库》
24
《绩效指标管控程序》 《学习成长创新指标库》
25
《岗位月度绩效指标明细表》
26
绩效管理
27 《安氏绩效模型》
《月度工作计划表》 《会议记录表》
28
《关键任务跟踪表》
29
《月度绩效排名表》
30
《月度绩效结果分析表》
31
《绩效面谈改进表》
32
《年度/月度绩效评估报告》
33
《薪酬管理制度》
《薪酬管理实施细则》 《薪酬层级表》
34
《福利管理制度》
《福利管理实施细则》 《薪酬福利审批权限表》
35 薪酬与福利
36
《工资表》 《工资条》
37
《年度薪资福利预算表》
5
《招聘作业流程》
《月度人力需求表》
6
《招聘渠道管理作业细则》 《应聘登记表》
7
《入职.离职管理流程》 《招聘渠道一览表》
8
《转正考核流程》
《招聘提问一览表》
9 招聘与配置
10
《招聘管理制度》
《员工异动管理流程》
《转正审批表》 《员工离职面谈分析表》
11
《员工试用期考核表》
12
《人员增补申请单》
13
人力资源管理体系清单
序 号
模块
1
一级文件 制度
《员工手册》
二级文件 流程/细则/办法
《人力资源规划程序》
三级文件 表单
《人力成本控制规划表》
2
《员工日常行为规范》 《人力成本分析流程》 《年度人力资源需求表》
HR规划
3
《人事管理制度》
《人力成本管控程序》 《员工花名册》
4
《人才信息系统管理办法》 《人员异动分析表》
38
《年度人力投资回报分析表》
39
《员工关系管理制度》 《和谐员工关系管理流程》 《员工沟通档案表》
40
《员工安全管理程序》 《员工职业规划表》
41 员工关系
42
《工伤处理程序》
《优秀员工职业晋升路径图》
《社保缴纳.退保管理流程》 《优秀员工学习成长一览表》
43
《住房公积金管理流程》
44
《薪资结算程序》
《定岗定编表》
14
《人才信息库》
15
《教育训练管理制度》
《内外训作业流程》
《年度培训规划表》
16
《人才梯队建设管理制度 》
《培训费用审批流程》
《年度培训费用预算表》
17 培训与开发
18
《内训师管理制度》
《内训师管理程序》 《培训效果评估程序》
《月度培训计划表》 《培训效果跟踪表》
19
《培训价值量化程序》 《培训档案表》
人力资源部工作任务清单分类表
170 本人 171 负责下岗员工计划生育管理工作 172 建立“三定”管理台账 173 编制，核定，“三定”制度执行 174 定期监督车间“三定”制度的执行
工时定额核 定
175 参与制定各车型劳动工时定额 176 参与修订各车型劳动工时定额 177 统计生产车间劳动工时和劳动定额利用情况报表 178 核算制造部各生产临时性工时 179 编制公司年度生产能力平衡表
4 根据执行中出现的问题，对规划进行调整 根据公司年度经营计划大纲及人力资源规划，编制人力
5 资源年度计划 6 根据年度计划编制实施计划及方案 7 执行年度人力资源计划，并对执行过程进行监督 8 根据执行中出现的问题，对规划进行调整
9 编制管理体系图
10 制度阶段性实施计划 11 根据制度阶段性实施计划，制度人力资源管理制度
85 起草有关社保保险的通知、宣传及报告 86 组织个人工资总额的统计 87 汇总、核对公司个人工资总额 88 建立养老、失业、工伤、医疗台账 89 核对公司缴纳养老、失业、工伤、医疗的人数 90 办理养老、失业、工伤、医疗的增减，转移保险手续 91 为员工提供保险咨询 92 统计年度退休人员 93 内退员工工资核算 94 正式退休手续的办理 95 提供退休咨询 96 收集退休员工思想动态 97 为退休人员举办座谈会、文体活动 98 对特困退休人员进行慰问 100 制定考核方案 101 收集述职报告，选取部分进行公开述职 102 抽取各部门在岗员工进行民主测评 103 组织对员工的能力考核、评价 104 提交考核结果形成报告 105 拟定表彰人员报公司审核 106 发布表彰通知报告 108 核实岗位空缺情况 109 制定招聘计划 110 公布岗位应聘资格，公开报名 111 审查，核实报名人员资格，确定初试人员 112 确定初试时间、地点、评委 113 组织、监督初试进行 114 汇总初试结果，拟定公开竟聘人员，报公司领导审批 115 组织竟聘演讲、现场评价、确定聘任人员 116 发布聘任书
人力资源管理清单
人力资源管理清单一、招聘类：1.公司组织架构及各部门职责2.公司各部门、岗位的工作标准、流程3.公司各部门的操作说明，管理手册等4.岗位说明书5.招聘流程（初试、复试、终试面试官及其对应决策权等）6.年度人力需求预算7.年度招聘计划及预算8.人力申请表(又称为：员工需求表）9.招聘渠道一览表（渠道名称、联系人、联系办法、有效度等）10.招聘手册（说明公司的用人要求，招聘时可以问的问题，选人的技巧等）11.内部举荐制度12.招聘广告模版（网站/报纸广告、街招、内部公告等）13.职位申请表14.面试评估表15.背景调查表16.招聘进度表17.岗位空缺表18.月度招聘情况总结19.季度性招聘分析报告20.全年招聘总结21.招聘指引手册二、人事管理类：1.录用审批表2.录用通知书（给新入职员工的）3.员工档案袋及档案文件清单4.员工证件、文件签收条5.入职指引（给新入职员工）6.入职通知(给相关部门：如总经办/行政部、电脑/网络部、财务部等）7.入职安排表（座位、文具、用品、电脑等的检核清单)8.员工手册（企业管理规章制度汇编）9.劳动合同10.劳务合同11.劳动合同续约书12.劳动用工登记（广州市劳动用工备案花名册、劳动用工备案单位资料登记表）13.企业劳动用工情况统计（每季度交统计局的）14.劳动用工年审（“劳动保障年审综合情况表”及《社会保险登记证》《招用流动人员申报表》和《人员花名册》）15.残疾人就业问题的处理16.人事异动表(包括：升降职、调动、加减薪、辞退等）17.出差申请表18.试用期满通知书(给员工、学长、部门负责人）19.转正通知书20.劳动合同期满续约意见表21.调职通知书22.调薪通知书23.解雇通知书24.任职及薪酬证明25.离职及薪酬证明26.调档函27.员工花名册28.排班表29.加班申请及审批表30.考勤卡31.考勤表（员工）32.考勤统计表（部门）33.人事管理手册三、培训类：1.员工职业生涯发展规划2.培训课程系列3.年度培训计划4.月度培训安排5.培训管理制度6.学长/内训师申请表7.学长/内训师管理一览表8.学长/内训师评估表9.学长/内训师任职通知书10.部门培训需求调查表11.员工培训需求表12.外出培训申请表13.培训外联一览表14.培训建议书15.培训通知书16.培训签到表17.培训课件18.员工培训档案19.培训前准备清单20.培训中跟进表21.培训后意见调查问卷22.培训后行动计划表23.培训服务协议24.内训课程培训总结报告25.年度性培训总结报告(课程安排、效果评估、费用使用情况等）26.继任人才培养计划27.继任人才登记表28.继任人才培训通知书29.继任人才实习安排30.继任人才阶段性总结报告31.继任人才评估报告32.企业知识管理系统33.培训手册四、薪酬福利类:1.职位及薪资等级系列2.薪酬调查报告3.薪酬情况分析报告4.年度薪酬预算5.薪酬福利管理制度6.工资表(全员)7.工资单（个人)8.假期申请表9.劳动手册10.住房公积金办理登记11.住房公积金存折发放登记12.社会保险办理登记13.社保基数申报14.社保增减员15.住房公积金基数申报16.住房公积金增减员17.住房公积金个人缴纳比例选择表18.女职工生育保险福利办理19.工伤保险办理20.职工退休管理21.医保卡发放登记22.员工花名册（劳动保障局)23.商业保险合同24.商业保险说明25.薪酬福利管理手册五、绩效考核类：1.绩效管理制度2.绩效面谈指引3.各部门关键业绩指标（KPI指标库）4.年度绩效目标/目标分解（分解至部门）5.试用期员工自我鉴定表6.试用期员工评估表7.绩效考核表8.绩效评估总控表9.绩效评优名额分配表10.绩效考核一、二级评核人名单11.绩效考核分析总结报告12.绩效管理手册六、安全保健类:1.安全生产管理制度2.安全卫生认证3.安全规划（危害因素分析、风险评价、危机预警及风险干预）4.安全操作说明或指引5.应急救援（急救用品及药品箱、医务室）6.安全监督7.安全教育培训体系8.安全文化宣传栏9.员工年度体检报告10.职业病防范11.职业病职工待遇管理12.劳保用品、工作服13.安保手册七、员工关系类:1.劳动关系管理2.员工活动的组织和协调3.建立和推广企业民主管理4.加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻5.及时接待、处理员工申诉6.为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务7.及时处理各种意外事件8.员工激励、奖励和惩罚9.员工离职面谈及手续办理10.员工关系培训和热点问题调研11.各项公司内部及活动后的调查12.员工满意度调查活动的组织13.员工关系诊断14.企业管理审计15.企业内刊等企业文化建设16.员工关系管理手册。
人力资源合规义务清单表
人力资源合规义务清单表摘要：一、引言：概述人力资源合规的重要性二、人力资源合规义务清单的主要内容1.招聘与选拔2.薪酬与福利3.培训与发展4.劳动关系的建立、维持与终止5.知识产权保护6.数据保护与信息安全7.企业社会责任三、如何落实人力资源合规措施1.制定合规政策和流程2.培训员工和管理层3.加强内部监督与审计4.持续关注法律法规更新四、总结：合规对于企业可持续发展的重要性正文：随着社会的发展和企业竞争的加剧，人力资源合规逐渐成为企业关注的焦点。
合规不仅有助于企业规避风险，提升管理水平，还能增强员工的归属感和企业的社会形象。
为了帮助企业更好地实现人力资源合规，我们梳理了一份人力资源合规义务清单，以指导企业在各个环节遵循相关法律法规。
一、引言人力资源合规是指企业在招聘、培训、薪酬、劳动关系、知识产权保护等方面，遵循国家法律法规、行业规范和企业内部规定，以保障员工权益、降低企业风险、促进企业可持续发展。
合规是企业规避法律风险的必要手段，也是企业提升管理水平、提高员工满意度的有效途径。
二、人力资源合规义务清单1.招聘与选拔企业在招聘过程中应遵循公平、公正、公开的原则，不得歧视任何应聘者。
招聘广告、面试流程和录用通知等文件和环节都应符合相关法律法规要求。
2.薪酬与福利企业应按照国家和地方法律法规支付员工工资，提供符合行业标准的福利待遇。
同时，企业还需定期调整薪酬待遇，确保吸引和留住优秀人才。
3.培训与发展企业应制定员工培训计划，为员工提供职业发展机会。
培训内容应涉及岗位技能、法律法规、企业文化等方面，以提升员工的综合素质。
4.劳动关系的建立、维持与终止企业在建立、维持和终止劳动关系过程中，应遵循《劳动合同法》等相关法律法规。
劳动合同应明确双方权益，避免纠纷。
企业在解除或终止劳动合同时，应依法支付补偿金。
5.知识产权保护企业应尊重员工的知识产权，签订相关协议，明确知识产权归属。
同时，企业应加强内部知识产权保护，防止商业机密泄露。
人力资源管理制度清单
人力资源管理制度清单
一、招聘与录用
公司招聘需求的确立、招聘渠道的选择、候选人筛选面试流程、录用标准以及人力资源部门与部门经理的协同工作等。
二、薪酬福利管理
制定薪资结构、奖金福利政策、绩效考核指标、年度调薪方案等，确保员工薪酬合理、公平。
三、绩效管理
设定员工绩效评估标准、进行绩效考核、奖惩条例、绩效调薪等，使员工工作目标清晰，激励员工积极工作。
四、培训与发展
规划员工职业生涯发展路径，制定培训计划、内部外部培训资源整合、调查员工培训需求等。
五、员工关系管理
制定员工行为规范、协助处理员工纠纷、加强员工沟通、保障员工权益等，维护公司和员工之间的和谐关系。
六、离职管理
规范员工离职手续、处理员工离职流程、归档员工离职材料等，确保员工离职过程平稳有序。
人力日常工作清单和流程
人力日常工作清单和流程人力资源是一个组织中至关重要的部门，它负责管理和开发组织的人力资源，确保人力资源与组织目标相一致。
以下是人力资源部门的日常工作清单和流程。
1.招聘和招聘流程-根据组织的需求，编制招聘计划。
-撰写和发布招聘广告，将岗位需求发布到适当的招聘渠道上，如招聘网站、求职平台等。
-筛选简历，并与招聘委员会一起对候选人进行初步筛选。
-针对候选人进行背景调查和参考人核实。
-决定雇佣与否，并与候选人协商薪资和福利。
-签订雇佣合同并制定入职计划。
2.培训和发展-与各部门合作，确定组织的培训需求。
-设计和开发培训课程和材料。
-策划和组织培训课程、研讨会和工作坊。
-组织新员工入职培训，包括组织文化、政策和程序等内容。
-收集员工培训和发展的反馈和评估。
3.薪酬和福利-设计和管理薪酬结构，制定薪资政策和程序。
-管理员工的薪资和报酬，包括发放薪资、津贴和奖金等。
-管理福利计划，如医疗保险、退休计划和员工福利活动。
-处理员工的薪资和福利查询，回答员工的疑问并提供支持。
4.绩效管理-设计和开发绩效管理制度和流程。
-与各部门合作，制定绩效目标和标准。
-定期评估员工的绩效，并提供反馈和改进建议。
-管理绩效改进计划，跟进员工的绩效提升情况。
-提供绩效奖励和激励方案，以鼓励和激励高绩效员工。
5.员工关系和劳动关系-处理员工投诉和纠纷，并进行调查和解决。
-制定和实施员工关系政策和程序，确保遵守劳动法规。
-维护与员工的良好关系，提供员工支持和福利。
-处理员工离职手续，并进行离职面谈和反馈。
6.人力资源信息系统和数据管理-管理人力资源信息系统，包括员工档案和数据。
-收集和分析人力资源相关数据，为管理层提供决策支持。
-生成人力资源报告和统计数据，进行人力资源绩效评估。
以上是人力资源部门的日常工作清单和流程。
根据组织的需求和规模，可能会有所不同。
然而，这些工作都是为了确保组织拥有合适的员工、员工能力的提升、员工薪酬和福利的管理、员工绩效的评估和奖励、员工关系的维护以及人力资源数据的管理和分析。
人力资源管理体系文件清单
三级文件 表单
《人力成本控制规划表》 《年度人力资源需求表》
《员工花名册》 《人员异动分析表》 《月度人力需求表》
《应聘登记表》 《招聘渠道一览表》 《招聘提问一览表》
《转正审批表》 《员工离职面谈分析表》
《员工试用期考核表》 《人员增补申请表》
《定岗定编表》 《人才信息库》 《年度培训规划表》 《年度培训费用预算表》 《月度培训计划表》 《培训效果跟踪表》 《培训档案表》 《培训价值评估表》 《KPI指标库》 《关键任务指标库》 《执行力指标库》 《学习成长创新指标库》 《岗位月度绩效指标明细表》 《月度工作计划表》 《会议记录表》 《关键任务跟踪表》 《月度绩效排名表》 《月度绩效结果分析表》 《绩效面谈改进表》 《年度/月度绩效评估》 《薪酬层级表》 《薪酬福利审批权限表》
《员工日常行为规范》
《人力成本分析流程》
《人事管理制度》
《人力成本管控程序》
《人才信息系统管理办法》
《招聘作业流程》
《招聘渠道管理作业细则》
《入职、离职管理流程》
《转正考核流程》
《招聘管理制度》
《员工异动管理流程》
《教育训练管理制度》 《人才梯队建设管理制度》
《内训师管理制度》
《内外训作业流程》 《培训费用审批流程》
序号
模块
1
2 HR规划
3
4
5
6
7
8
9 招聘与配置
10
11
12
13
14
15
16
17 培训与开发
18
19
20
21
22
23
24
25
26
绩效管理
27 《安氏绩效模式》
人力资源部任务清单及分工权限一览表
审核
承办
审核
承办
审核
承办
审核
承办
承办
承办
承办
承办
审核
审核
承办
承办
承办
审核
承办
承办
审核
审核
审核
审核
承办
核决
总经理 核决 核决 核决 核决
承办 核决
核决
核决 核决
承办
审核
核决
审核
核决
相互联系 协作单位 通知
所有部门 有关部门
有关部门 有关部门 有关部门
有关部门 有关部门 有关部门 有关部门
有关部门
承办 核决
承办
十一
人事资料、档案 的管理 5、办理人事档案的查询事宜
6、办理员工异动过程中的人事档案转交
7、负责废弃人事档案的销毁
承办 承办 承办
务及权限分配一览表
主管 议案 议案 议案 议案
承办
审核 承办 承办 议案 承办 承办 审核 承办 议案 承办 承办 承办 议案 核决 审核
权限
负责人 分管领导
承办
承办
审核 核决
核决
有关部门
有关部门
有关部门 有关部门
承办
承办 审核 审核 审核 核决 审核 承办
核决 审核 核决
核决 承办
核决
有关部门
承办
有关部门
审核 审核
核决 核决
权限 负责人 分管领导
总经理
审核
核决
承办
承办
承办
相互联系 协作单位 通知
有关部门 有关部门 有关部门
审核
核决
审核
核决
审核
人力资源管理六大模块(全、新)
二、人力资源供需预测 （一）供给分析
1、内部供给：预测方法：
①人力资源信息库： 技能清单（非管理人员） 管理能力清单
②管理人员接替模型 ③马尔可夫分析法：
根据过去人事变动规律推测未来变动趋势
2
Hale Waihona Puke 马尔可夫模型：是用来预测具有等时间间隔（一般为一年）的时刻点上 各类人员的分布状况。他根据企业以往各类人员之间流动比 率的概况来推断未来各类人员数量的分布。
（1）供给渠道： ①大中专应届毕业生； ②复员转业军人； ③失业人员等；
（2）影响因素： ①人口政策及现状； ②劳动力市场发育程度； ③社会就业意识（白领或灰领）和择业心理偏好（沿海或 西部）
5
（二）需求分析
1. 集体预测法：也称德尔菲法，综合专家意见，适合 长期
趋势预测。
2. 回归分析法：最简单的方法是趋势分析，比较复杂的是
（1）优点：
①完整数据；
②员工和管理者沟通
③问话内容有弹性
④方法简单
（2）缺点： ①因防谈对象原因造成信息扭曲 ②项目繁杂时费时费钱 ③占用员工时间
18
4、问卷调查法：
最常用，普遍性问卷（各种职务），特定问卷（特 定工作职务） （1）优点： ①最便宜，且迅速 ②容易进行，可同时分析大量员工 ③员工有参与感
9
三、组织结构设计
（一）直线制：最简单的集权式组织 结构形式，军队式结构，领导关系 按垂直系统建立。
1.优点： （1）结构简单，指挥系统清晰、统一； （2）责权关系明确； （3）横向联系少，内部协调容易； （4）信息沟通迅速，解决问题及时，管理效率较高。 2.缺点：缺乏专业化分工，要求企业领导人必须是全才，
人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求
1
1
企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理，可通过流程审批生效后调整企业的组织架构 与岗位架构
2
系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动 进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息
2
制定部门编制计划及岗位的编制计划，企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下，根据新年 度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划
管理（一人身兼多岗）等。（并可通过OA模块设置人事入职的审批流程管理），
人员调职，人员转正、延长试用期，、停薪留职等管理
1
建立与维护企业与员工签订的如劳动合同、培训合同、保密合同等，主要包括合同签订、续签、终止、解 除等。合同到期系统自动进行人力资源预警
1
建立与维护企业员工的奖励惩罚记录，发生的金额可直接根据发生日期参与当月的薪酬计算。如果是分值 的方式还可跟年终奖或者绩效考核进行关联（可通过OA模块进行奖励惩罚申请的审批流程管理）
2
企业自行组建各个岗位的考试题库及配置考试试卷的自动组卷规则管理，自动生成考试试卷。发布考试任 务实现在线考试与在线评分，得到应聘人员的考试成绩
2
安排招聘面试的顺序并向参与面试的面试官发布面试通知，提醒做好面试准备。收到通知后于指定日期进
行面试并在线录入各项面试结果，给出评价与意见，并可设定不同岗位面试的模板（即结构化面试）为人
外聘则可以指定参与配合外出招聘的企业人员，并以通知发布的方式通知做好外聘工作的准备及时参与外
2
聘活动。并对举行外聘活动时产生的各种费用进行管理。
对发布的内聘公告进行管理，通过内聘申请流程管理，对内聘人员进行内聘的考试和面试安排，内聘合格 的人员可在人事档案中进行调职处理
人力资源任务清单及工作分解表
年度 年度
督、实施工 作）
组织设计与人才发展 根据公司核准的岗位设置及人员编制进行日常管理 参与组织进行工作分析与工作评价，组织编制职务说明书
月度 年度
员工手册的编制、修订及执行
年度
建立健全员工招聘与录 用相关制度流程
持续 持续 年度 持续
人力资源任务清单及工作分解表
人力资源整体工作任务：依据公司战略目标及年度经营计划，建立和完善人力资源管理和与开发体系，实现公司人力资源的有效提升和合理配置，确保满足公司持续发展的人才 需求
序号 职能模块
职责
相关工作内容及要求
工作周期/频 次
责任人
协助人
督导人
备注
绩效管理体系建设
方案 结合年度培训计划及各部门培训需求，每月做好各部门培训实施的督促、跟踪
每年12月 每年12月
月度
员工培训与开 发（根据公司 的人力资源规 划，实施培训
培训计划的制订与组织 根据公司阶段性工作重点或各项专项工作的开展，拟订专项培训计划，如新员工
实施
入职培训、转岗培训、安全生产培训及质量体系培训等
根据核准的培训计划（年度、月度、专项），制订实施方案并组织实施
持续
培训场地的联系、布置及培训设备的准备、调试与管理
持续
培训实施管理
培训教材的准备及发放
持续
培训主持及培训现场的纪律管理
持续
培训效果的现场评估
持续
撰写培训工作总结Байду номын сангаас告
持续
培训效果评估 培训档案管理
针对培训的特点，策划培训效果评估方式，设计培训效果评估工具