合同审批流程及各部门职责
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下：
经办人起草合同，完成初稿后，经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后，合同需要部门或执行部门进行审核，并填写审查意见。
通过后，项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核，各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核，同意签订合同的，在合同审批表上签署“同意”意见；不同意签订合同的，将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后，合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本，交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后，并因审查是否明确签署合同签订日期，以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后，合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门，由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考，具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同档案管理办法(合同审批流程)
合同档案管理办法（合同审批流程）1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同归档流程合同起草：相关部门或人员根据需要起草合同，并填写合同起草表。
合同审批：合同起草人将合同起草表和合同正文提交给合同审批人，合同审批人对合同进行审核，并填写审批意见。
合同签订：合同审批通过后，合同签订人将合同正本签署，并将签署后的合同正本、合同起草表和审批意见归档。
合同备案：合同签订后的5个工作日内，合同备案人将合同备案表填写完整，并归档于合同档案库。
2.2 合同查询与检索流程合同查询：相关部门或人员需要查询合同时，向合同管理人员提交合同查询申请，并提供合同查询依据。
合同检索：合同管理人员根据合同查询申请，通过合同管理系统进行合同检索，并提供查询结果。
合同提取：查询申请人对查询结果进行核对确认后，合同管理人员提供合同副本。
3. 合同档案管理责任和权限3.1 合同起草责任和权限合同起草人负责根据业务需要进行合同起草，并填写合同起草表。
合同起草人需要确保合同中的条款和内容符合相关法律法规和公司政策，并妥善保存相关合同备查证明材料。
合同起草人可以向合同审批人提供辅助材料和解释说明。
3.2 合同审批责任和权限合同审批人负责对合同进行审核，确保合同的合规性和合理性。
合同审批人需要在规定时间内完成合同的审批，并填写审批意见。
合同审批人拥有合同审批的决策权，并需按照公司政策和程序进行审批。
3.3 合同签订责任和权限合同签订人需要在签署后的规定时间内将合同正本归档，并妥善保存。
3.4 合同归档责任和权限合同归档人负责对签署后的合同进行归档，包括将合同正本、合同起草表和审批意见整理并存档。
合同归档人需要妥善保存合同档案，并按照合同归档规定进行管理。
3.5 合同备案责任和权限合同备案人负责将签署后的合同备案登记表填写完整，并进行归档。
合同备案人需要妥善保存合同备案表，并按照相关规定进行管理。
3.6 合同查询与检索责任和权限合同查询申请人负责提供合同查询依据，并向合同管理人员提交合同查询申请。
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后，将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后，将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后，由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后，由合同起草人将合同正本归档，并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理，并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署，并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门，并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释，解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通，确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批，确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理，确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理，确保合同的财务权益。
请注意，本文档仅供参考，具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问，请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门：业务部门或专项项目组•责任人：合同起草人•主要任务：–收集合同必要信息，包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
工程类合同审批流程管理办法
工程类合同审批流程管理办法第一章总则第一条为了规范工程类合同的审批流程，确保合同管理的合规性、合理性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称工程类合同，是指工程项目中涉及的各类合同，包括工程设计、施工、监理、设备采购、材料供应等合同。
第三条工程类合同的审批流程应当遵循依法依规、公开透明、分工协作、及时高效的原则。
第二章组织机构第四条设立工程类合同审批管理小组，负责工程类合同的审批工作。
审批管理小组由公司领导、相关部门负责人和法律顾问组成。
第五条审批管理小组应当明确各成员的职责和权限，确保审批流程的顺畅进行。
第三章审批流程第六条工程类合同的审批流程分为以下几个阶段：1. 合同草拟：由合同承办部门根据项目需求，草拟合同文本，明确合同双方的权益和义务。
2. 法律审核：合同文本完成后，提交给公司法律顾问进行审核，确保合同的合法性和合规性。
3. 审批提交：合同承办部门将经过法律顾问审核的合同文本提交给审批管理小组。
4. 审批会议：审批管理小组召开会议，对提交的合同进行审查，提出修改意见或者审批意见。
5. 合同签署：合同承办部门根据审批管理小组的意见进行合同文本的修改，并提交给公司领导签署。
6. 合同备案：合同签署后，由合同承办部门负责将合同文本备案，并做好合同执行的跟踪和监督工作。
第四章审批要求第七条合同承办部门在草拟合同时，应当充分考虑项目的性质、规模、投资等因素，确保合同内容的合理性和可行性。
第八条法律顾问应当根据法律法规和公司内部管理制度，对合同文本进行审核，提出审核意见，确保合同的合法性和合规性。
第九条审批管理小组在审批合同时，应当重点关注合同的合法性、合规性、合理性和可行性，提出具体的修改意见或者审批意见。
第十条合同承办部门根据审批管理小组的意见进行合同文本的修改，并提交给公司领导签署。
第五章合同执行与监督第十一条合同签署后，合同承办部门应当及时将合同文本备案，并做好合同执行的跟踪和监督工作。
销售合同审批制度职责
销售合同审批制度职责一、制定目的明确销售合同审批流程的目的在于加强内部管理，确保合同条款准确无误，降低法律风险，提高合同执行效率，同时保证企业资源的合理配置。
二、适用范围该审批制度适用于所有涉及销售活动并需要签署正式合同的情况。
不论是面对新客户的初次合作，还是老客户的后续交易，均需遵循此审批流程。
三、审批原则审批过程应坚持公正客观、重点突出的原则。
所有参与审批的人员必须保持独立性，不受外界不正当影响，确保每一项决策都基于公司的最佳利益。
四、责任分配1. 销售人员：负责起草合同，确保内容完整、条款明确，并对合同的商业条件进行初步审核。
2. 法务部门：对合同条款进行合法性审查，确保合同符合相关法律法规的要求，避免潜在的法律风险。
3. 财务部门：评估合同中的支付条件、信用期限等财务条款，确保公司的经济利益不受损害。
4. 管理层：最终审定合同，对合同的商业和法律条款进行综合判断，做出是否签署的决定。
五、审批流程1. 草案准备：销售人员根据与客户的协商结果，准备合同草案。
2. 初审阶段：销售人员自行检查草案无误后，提交至直属上级进行初步审核。
3. 法务审查：经初步审核通过后，草案交由法务部门进行法律合规性审查。
4. 财务评估：法务审查通过后，由财务部门对合同中的财务条款进行评估。
5. 管理层决策：最后将合同草案提交至公司管理层，由其决定是否批准合同的签署。
6. 签署与归档：管理层批准后，合同正式签署并进行归档保存。
六、异常处理如在审批过程中发现合同存在严重问题或争议，应及时上报并寻求解决方案。
必要时，可暂停审批流程，重新协商合同条款。
七、信息反馈审批结束后，相关部门应及时向销售人员反馈审批结果及意见，以便及时调整策略或改进工作方法。
八、制度更新随着市场环境的变化和公司业务的扩展，该审批制度应定期进行评审和更新，以保持其适应性和有效性。
合同审批流程及权限规定
合同审批流程及权限规定XXX文件编号：FZ-FW-002版本/修订：生效日期：合同审批程序及权限规定一、总则1.目的本规定旨在加强公司合同管理，规范合同法律行为，控制合同风险，明确合同审批环节的流程及审批权限。
依据我国《合同法》有关规定，结合集团实际情况，制定本规定。
2.适用范围本制度适用于集团及其子公司、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议，包括但不限于买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其他无名合同。
3.原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4.释义单笔合同：指单份或一次性签完的合同；单项合同：指在一日内与相同客户（供应商）签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同，包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限1.合同审批流程法人委托人部门负责人（含分公司、办事处经理）：对合同主体、标的、数量、质量、价款等初步审核，签署意见。
子公司总经理：对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核，签署意见。
业务主办人员：与对方当事人商谈后拟好合同条款并填写合同用章审批单，并署名。
集团法务总监：对合同合法性及法律条款的合理性等进行专业审核，并签署意见。
集团财务总监：对合同价格、支付和税务等条款是否合理、可行进行专业审核，并签署意见。
集团分管领导：对合同重要条款及特别约定事项进行审核或审批，并签署意见。
总裁：最终审批。
注：对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的受托人，受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2.合同审批权限序号审批权限（指单笔、单项合同金额）合同种类1 集团部门负责人、分管领导＜5万元＜5万元＜1万元＜1万元＜1万元＜1万元买卖合同2 子公司负责人、集团分管领导＜10万元＜10万元＜10万元＜10万元＜5万元＜5万元加工承揽合同3 集团分管领导＜10万元＜10万元＜10万元＜10万元＜5万元＜5万元建设工程合同4 集团分管领导＜10万元＜10万元＜10万元＜10万元＜5万元＜5万元仓储、保管合同5 集团分管领导＜1万元＜1万元＜1万元＜1万元＜1万元＜1万元供用电（水、气、电）卖买备注1 包括广告合同备注2 包括装饰装潢注意：以上合同审批权限是指单笔、单项合同金额。
合同管理及审批制度
合同管理及审批制度
合同管理及审批制度是企业或组织为了规范合同的管理和审批流程而制定的一套规定和流程。
其主要目的是保护企业的利益，确保合同的合法性和有效性。
1. 合同管理职责：明确各个职能部门在合同管理中的责任和权限。
2. 合同管理流程：规定合同的起草、审查、签订、履行和归档等各个环节的具体步骤和程序。
3. 合同审批权限：设立合同审批层级，明确各个层级的审批权限和审批程序。
4. 合同风险评估：制定风险评估指标和标准，对合同的风险进行评估，并设计相应的风险应对措施。
5. 合同文件管理：规定合同文件的保存、归档和备份等管理和保管措施。
6. 合同变更和解决纠纷：规定合同变更的程序和要求，以及解决合同纠纷的机制和方法。
7. 合同培训和宣贯：组织合同管理人员的培训，提高其对合同管理制度的理解和应用。
合同管理及审批制度的好处包括：
1. 提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理的风险。
2. 保护企业合法权益，减少合同纠纷的发生。
3. 规范合同审批流程，防止不合规行为的发生。
4. 提高工作效率，减少时间和资源的浪费。
，合同管理及审批制度对于企业合同管理的规范化和有效性是非常重要的。
它有助于保护企业的利益，提高工作效率，并降低合同管理的风险。
公司合同审批及盖章流程
公司合同审批及盖章流程一、普通业务合同审批流程：1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部二、业务框架合同程序审批流程：1.公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；4.合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；5.合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。
6.律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
7.总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。
框架业务框架合同审批流程图发送至部门总监、总经办、总经理、行政总监一一审核确认，并抄送法务和财务部三、盖章流程申请：1.经办人填写“盖章申请单”：具体步骤及注意事项：经办人要按照要求填写“盖章申请单”，所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等；2.经办人交由部门总监审批，签字批准。