房地产公司行政管理制度内容介绍

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房地产公司行政管理制度

房地产公司行政管理制度

房地产公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第三条公司全体员工必须遵守本规定,共同努力,确保公司行政管理工作的顺利进行。

第二章档案管理第四条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第五条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第六条档案的借阅与索取:1. 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2. 公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3. 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第七条档案的销毁:1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2. 若按规定需要销毁时,必须报请公司领导批准,并办理销毁手续。

第三章印鉴管理第八条公司印章是公司行使权利、履行义务的重要凭证,必须严格管理。

第九条公司印章分为公章、财务章、合同章等,分别由公司法定代表人、财务部门负责人、合同部门负责人保管。

第十条印章使用必须经过批准,并有专人负责登记,用印时要确保内容准确无误。

第十一条印章不得随意借出,如确需借出,必须经过公司法定代表人批准,并办理借出手续。

第四章公文打印管理第十二条公司公文打印必须严格执行国家语言文字规范,确保公文的准确性和规范性。

第十三条公文打印必须使用公司指定的打印设备,确保打印质量。

房地产开发公司行政管理制度

房地产开发公司行政管理制度

AS房地产开发企业行政管理制度一、总则二、为保证XX房地产开发有限企业正常旳工作秩序和各项业务旳顺利进行,针对我司旳特点及规定, 特制定本行政管理制度。

三、工作制度1.作息时间:2.春冬季节: 8: 30—17: 00, 每天中午12: 00—13: 30为午餐和休息时间3.夏秋季节:8:30—18:00, 每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。

4.周一至周六上午为正常上班时间, 周六下午至周日为公休日。

5.其他节假日按国家规定执行。

(一)考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤, 并将名单交综合部存档。

2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工旳出、缺勤、月底将考勤表(多种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室, 员工工资将按实际出勤天数发放。

3.考勤记录是企业对员工考核及工资发放旳重要根据, 任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤状况进行检查、查对。

(二)员工要严格遵守劳动制度, 不得无端迟到、早退、缺勤。

(三)员工要严格遵守劳动纪律, 在工作时间不得做与工作无关旳事, 不得随意串岗、聊天等。

如有违反, 即作违纪处理。

(四)请销假制度员工请事假、病假及其他各类假, 均应事先请假, 填写请假条, 事后销假。

请假条格式如下:请假条请假条应认真填写, 经部门经理签字后交给综合部保留, 作为考勤旳根据。

员工因业务需要外出工作, 要由部门经理统一安排, 并填写员工出差申请表, 部门经理外出工作, 应及时通告主管领导。

此表一式两份, 一份留综合部作考勤备查, 一份个人保留作报销根据。

(五)行为规范制度1.总体规定: 得体、协调、整洁、大方。

2.员工上班期间头发洁净, 梳理整洁不得做奇异发型。

衣着整洁、挺括, 做到止端庄、精神饱满。

女员工上班倡导化淡妆, 饰物佩戴得当。

3.员工上班期间应坚守工作岗位, 不能串岗、脱岗, 严禁玩游戏、闲聊或做与工作无关旳事情。

上班时间尽量不接打私人电话, 如遇紧急或特殊状况通话时间不适宜过长。

房产公司行政部管理制度

房产公司行政部管理制度

第一章总则第一条为加强我公司行政部管理,提高工作效率,确保公司各项工作有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司行政部全体员工。

第三条行政部管理制度遵循公平、公正、公开的原则,实行分级管理、责任到人。

第二章职责分工第四条行政部经理职责:1. 负责全面领导行政部工作,制定行政部工作计划,组织实施并监督执行。

2. 负责行政部人员编制、考核、奖惩等工作。

3. 负责与公司其他部门协调沟通,确保行政部工作与公司整体战略相一致。

4. 负责公司内部事务管理,包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。

第五条行政主管职责:1. 协助行政部经理开展工作,组织实施行政部各项工作计划。

2. 负责行政部内部事务管理,包括考勤、档案、固定资产管理等。

3. 负责公司内部接待、车辆管理等。

第六条行政专员职责:1. 负责公司内部事务的执行,如会议组织、文件管理、办公用品采购等。

2. 负责公司内部接待、车辆管理等。

3. 负责公司内部档案管理、固定资产管理等。

第三章工作流程第七条会议管理:1. 行政部负责制定公司内部会议计划,包括会议时间、地点、参会人员等。

2. 会议通知由行政部负责发送,参会人员需按时参加会议。

3. 会议记录由行政部负责整理,并及时上报给相关部门。

第八条文件管理:1. 行政部负责公司内部文件的收发、登记、归档等工作。

2. 文件传阅由行政部负责,确保文件及时送达相关人员。

3. 文件归档按照规定期限进行,确保文件完整、有序。

第九条办公用品采购:1. 各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政部提出申购计划。

2. 行政部根据各部门申购计划、库存量和月平均用量,填写申购单。

3. 申购单经公司领导审批后,由行政部负责采购。

第十条考勤管理:1. 员工享受国家规定的假期,如五一、十一、春节等,按国家规定休假。

2. 全体员工均要求打卡,严禁代打卡。

3. 工作时间:周一至周五 9:00——18:00,周六/周日休息。

4. 员工需按时上班,并签到。

房地产发展有限公司行政管理制度

房地产发展有限公司行政管理制度

房地产发展有限公司行政管理制度一、引言房地产发展有限公司(以下简称公司)是一家致力于房地产开发和管理的企业,为了规范公司的行政管理,提高工作效率和组织运作的一致性,制定了本行政管理制度。

本制度旨在明确公司行政管理的基本原则、职责和流程,确保公司的正常运作和发展。

二、行政管理原则1. 公平公正:公司行政管理遵循公平、公正、透明的原则,不偏袒任何个人或部门。

2. 高效协作:公司鼓励各部门之间的密切合作和信息共享,以提高工作效率和协同能力。

3. 制度规范:公司行政管理严格遵循制度规范,确保各项工作按照规定进行,避免随意行事。

4. 信息安全:公司对于员工和客户的信息保密工作高度重视,确保信息安全和隐私保护。

5. 持续改进:公司鼓励员工提出改善行政管理的建议,并适时进行制度和流程的优化和改进。

三、行政管理职责1. 公司领导层职责:a. 制定公司行政管理政策和目标,并确保其执行。

b. 监督各部门行政管理工作的执行情况。

c. 提供必要的资源支持,以保障行政管理的顺利进行。

2. 行政部门职责:a. 负责制定和修订公司行政管理制度和流程。

b. 组织和协调各部门之间的行政事务,确保工作的协调性和一致性。

c. 管理公司的办公设施和设备,确保其正常运行和维护。

d. 负责员工档案管理、考勤管理、劳动合同管理等行政事务。

e. 组织和协调公司内部会议和活动,确保其顺利进行。

3. 各部门负责人职责:a. 负责本部门的行政管理工作,包括人事管理、绩效考核、培训发展等。

b. 配合行政部门的工作,提供必要的信息和支持。

c. 监督本部门员工的遵守行政管理制度和流程。

四、行政管理流程1. 人事管理流程:a. 招聘:根据岗位需求,制定招聘计划,发布招聘信息,进行面试和选拔。

b. 入职:签订劳动合同,办理入职手续,进行新员工培训。

c. 绩效考核:制定绩效考核指标,定期进行绩效考核,评估员工工作表现。

d. 岗位调动:根据公司需要和员工能力,进行岗位调动或晋升。

房产经纪公司行政管理制度

房产经纪公司行政管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的行政管理,规范公司内部管理秩序,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工,包括但不限于行政、财务、市场、销售、客服等部门。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司各项管理工作有序进行。

第二章机构设置与职责第四条公司设立行政部,负责公司行政管理工作,其主要职责如下:1. 负责制定和修订公司各项行政管理制度,并组织实施;2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档;3. 负责公司内部会议的组织和协调;4. 负责公司内部办公环境的维护和管理;5. 负责公司内部人员招聘、培训、考核、奖惩等工作;6. 负责公司内部安全、消防、环保等工作;7. 负责公司内部资产的管理和维护;8. 负责公司内部员工福利、社会保障等工作。

第五条各部门应根据本制度及公司实际工作需要,制定本部门的具体管理制度。

第三章办公时间与考勤第六条公司实行标准工作时间制度,具体安排如下:1. 标准工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;2. 休息日:周六、周日及国家法定节假日。

第七条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊原因,需提前向部门经理请假。

第八条公司实行考勤制度,每月底由行政部统计各部门员工考勤情况,并报总经理审批。

第四章奖惩制度第九条公司对员工实行奖惩制度,奖惩标准如下:1. 表扬:对在工作中表现突出、成绩显著的员工给予表扬;2. 立功:对在工作中做出重大贡献的员工给予立功奖励;3. 惩罚:对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予相应处罚。

第五章保密制度第十条公司内部信息属公司保密范围,员工应严格保守公司秘密,不得泄露给任何第三方。

第十一条员工离职时,应将公司内部信息删除,不得带走任何公司资料。

第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。

房产公司行政管理制度

房产公司行政管理制度

第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、人力资源、财务、工程、销售等各部门。

第三条本制度遵循国家法律法规,结合公司实际情况,旨在建立健全公司行政管理体制,促进公司持续健康发展。

第二章组织架构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责公司行政管理的日常工作。

第五条行政管理部门职责:1. 负责制定和实施公司行政管理制度,确保各项规章制度的有效执行;2. 负责公司内部文件、通知的起草、发布和传达;3. 负责公司内部会议的组织和协调;4. 负责公司固定资产的管理和维护;5. 负责公司员工考勤、薪酬福利等管理工作;6. 负责公司内部事务的协调和处理;7. 负责公司内部安全、消防、环保等工作;8. 负责公司内部档案、资料的管理和归档。

第六条各部门职责:1. 各部门应按照公司行政管理制度,履行本部门的职责,确保各项工作顺利开展;2. 各部门应积极配合行政管理部门的工作,共同维护公司行政管理的良好秩序。

第三章工作流程与规范第七条文件管理:1. 公司文件分为内部文件和外部文件,内部文件应分类归档,外部文件应妥善保管;2. 文件起草、发布、传达等环节,应严格按照规定程序进行。

第八条会议管理:1. 公司会议分为例会、专题会、临时会等,各部门应按照会议通知参加;2. 会议记录应详细准确,会议决议应及时传达和执行。

第九条考勤管理:1. 公司实行考勤制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 考勤数据应真实准确,不得虚报、漏报。

第十条薪酬福利管理:1. 公司薪酬福利制度按照国家法律法规和公司规定执行;2. 员工薪酬福利待遇应公平、合理。

第四章监督与考核第十一条公司对行政管理工作进行定期检查和考核,确保各项制度的有效执行。

第十二条行政管理部门对各部门行政管理工作进行考核,考核结果作为各部门绩效考核的依据之一。

第五章附则第十三条本制度由公司行政管理部门负责解释。

房地产公司行政管理制度

房地产公司行政管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,规范公司内部关系,提高办事效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。

第三条公司行政管理部门负责制定、解释和监督本制度的实施。

第二章组织架构第四条公司行政管理部门设经理一名,负责全面行政管理工作;下设办公室、人力资源部、财务部、审计部等职能部门。

第五条各部门负责人负责本部门行政管理工作,对经理负责。

第三章办公室管理第六条办公室负责公司行政事务的统筹协调、公文处理、会议组织、档案管理、印鉴管理等工作。

第七条办公室负责公司内部文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

第八条办公室负责公司印章的保管、使用和注销工作。

第四章财务管理第九条公司财务部负责公司财务管理工作,包括资金管理、成本核算、税务筹划等。

第十条公司财务部负责编制公司年度财务预算,经总经理批准后执行。

第十一条公司财务部负责审核各部门费用报销,确保费用合理、合规。

第五章人力资源管理第十二条公司人力资源部负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。

第十三条公司人力资源部负责制定公司员工手册,明确员工权利义务。

第十四条公司人力资源部负责公司员工培训计划,提高员工综合素质。

第六章考勤与假期管理第十五条公司实行标准工时制,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。

第十六条公司员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。

第十七条员工请事假、病假及其他假期,应提前向部门经理提出申请,经批准后方可休假。

第七章奖惩制度第十八条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予表彰和奖励。

第十九条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第八章附则第二十条本制度由公司行政管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

(注:以上内容仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。

)。

地产公司行政部门管理制度

地产公司行政部门管理制度

一、目的与原则1. 为加强地产公司行政部门的规范化管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

2. 本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保行政部门工作有序进行。

二、适用范围1. 本制度适用于地产公司行政部门的全体员工。

2. 本制度适用于地产公司各部门与行政部门之间的工作协调与沟通。

三、部门职责1. 办公室职责:(1)负责公司内部文件、资料的管理与归档;(2)负责公司内部会议的组织与安排;(3)负责公司内部通讯联络工作;(4)负责公司内部接待工作;(5)负责公司内部办公用品的采购、发放与管理。

2. 人事部职责:(1)负责公司员工招聘、培训、考核、晋升等工作;(2)负责公司员工劳动合同的签订与管理;(3)负责公司员工福利待遇的落实与监督;(4)负责公司员工档案的管理与更新。

3. 财务部职责:(1)负责公司财务核算、报表编制、审计等工作;(2)负责公司资金管理、预算编制、成本控制等工作;(3)负责公司税务申报、票据管理等工作;(4)负责公司内部财务制度的执行与监督。

四、工作流程1. 办公室:(1)接收各部门提交的文件、资料,进行分类、归档;(2)组织召开公司内部会议,安排会议时间、地点、议程等;(3)负责公司内部通讯联络,确保信息畅通;(4)负责公司内部接待工作,维护公司形象。

2. 人事部:(1)根据公司需求,制定招聘计划,发布招聘信息;(2)组织招聘面试、笔试等工作;(3)签订劳动合同,办理入职手续;(4)对员工进行培训、考核、晋升等工作。

3. 财务部:(1)按照公司财务制度,进行财务核算、报表编制、审计等工作;(2)编制公司预算,执行预算控制;(3)负责公司资金管理,确保资金安全;(4)负责公司税务申报、票据管理等工作。

五、监督检查1. 公司领导对行政部门工作进行定期检查,确保各项制度落实到位;2. 各部门对行政部门工作进行日常监督,发现问题及时汇报;3. 行政部门内部定期开展自查自纠,发现问题及时整改。

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房地产公司行政管理制度内容介绍
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

如有违反,必追究相应责任。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经
营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公
司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的
条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化
建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效
益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;
公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、
奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的
凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要
予以追究。

岗位职责说明
一、技术部职责说明
6、负责办理总经理交办的其他事宜和工作。

二、市场营销部与行政部岗位责任制
1、全面了解掌握公司各有关业务情况,熟悉公司各方面事宜。

2、负责对客户的回访,解决客户的疑难问题做好后续服务,并且建立起客户的
相关档案。

3、负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复。

4、负责公司的人事管理工作,从员工的招聘、考核、试用、签合同及解聘等工作。

5、负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。

6、负责公司员工的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性。

7、负责公司内部各职能机构和员工间的沟通、协调工作。

8、因工作需要,有权要求其他各部门进行配合,各部门必须本着公司利益至上
的原则尽力协助其工作。

9、每周进行一次工作的自我总结,每两周要整理一遍客户资源,巩固业务能力。

每月必须进行向上级主管领导述职。

10、完成总经理交办的其他工作事宜。

三、财务部与经理室
1、全面负责公司所有事务。

2、负责制作公司各种财务报表、税务报表、营业报表等(暂由寿昌号公司的财
务部代理)。

3、负责银行结算与发票管理工作(暂由寿昌号公司的财务部代理)。

5、负责公司每月员工工资制定和发放(暂由寿昌号公司的财务部代理)。

6、负责与客户接洽并进行相关款项的管理。

7、负责把好公司的财务关,保证公司的财务状况处于良性循环状态(暂由寿昌
号公司的财务部代理)。

8、经理要做好一个连接点,既要对公司对总经理负责,又要和下面员工融洽相处,做一个好的带头人。

业务流程管理
总体策划不盲目制作
1、公司运营商业网站要综合美观和功能性全盘考虑,网站的整体风格和技术要
求要技术部门集体讨论并结合公司领导的意见整合。

2、互联网宣传需要整体部署,落实到专人。

3、客户的网站制作单子要了解客户意见,包括经济支付能力,动态静态要求,平面设计体现的风格页面转换模式等。

4、清点客户资料,对图片质量、文字清楚程度,各国文字翻译与否,正确与否,
公司合同要求制作页数要一一审核。

5、对使用工具,如电脑、扫描仪等或软件方面的要求要提前向办公室提出,办
公室按排专人解决。

6、听取业务人员,或领导对客户要求的解释,及时直接同客户通过领导或业务
人员间接了解,如遇不懂问题马上询问办公室,如没有满意答复,马上电话查问
领导或业务人员或直接问客户。

7、要求公司人员自行记录每次和客户交流的相关信息,包括通话起止时间、客
户意见、是否需要再次联络等,承诺客户的,如答应客户在某个时间段再次联络,
一定要做到,以免给客户以不可信赖的感觉,这样有损公司信誉和形象。

注重细节,把握全局
1、公司网站内容一定要遵守国家对互联网方面的法律条规,不得出现任何违反
法律的内容,相关技术人员一定要把好关,特别是公司论坛的管理。

2、图片或者其它东西要放在相关指定目录,便于修改,查找方便。

3、利用服务器空间要注意有序性,注意保持服务器的安全性能。

4、客户或领导要求更改时按以下顺序:
(1)领导要求马上改的,一切暂停以修改上传首要任务。

(2)客户要求马上改的,马上汇报办公室或电话汇报领导确定后再安排修改进
程。

(3)上传文件不允许影响办公室人员工作,如无密码,可由办公室人员修改密
码保存后即可。

日常管理细则
作息时间制度
夏季(五一后到国庆前)上午8:05准时上班,中午12:00到14:
30休息,
下午18.:00下班。

冬季(国庆后到五一前)上午8:30准时上班,中午12:00到14:00休息,
下午18.:00下班。

1、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外
出办事须经本企业、部门负责人同意。

2、严格请、休假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。

请病假必
须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

3、每次迟到扣罚人民币5元(从工资扣除),一个月累计迟到五次以上者(含
五次)予以额外20元的罚款。

4、员工的考勤情况,由经理室执行监督、检查。

电脑操作管理规定
1、电脑操作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求
操作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

2、严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。

违犯者视情节轻重
给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

3、电脑设备应由专业人员操作、使用,避免不当的操作、使用造成设备的损坏。

如有损坏,当由当事人负责维修或照价赔偿。

4、严禁泄露公司资料,未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档。

违者
视情节轻重给予处理。

电话使用管理
1、电话为办公配备、使用。

私事打市内电话不得妨碍联系公务。

2、禁止员工为私事挂发长途电话。

违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。

确有急事者,应先请示部门领导同意,并按市价交长途电话费。

3、联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用。

清洁卫生打扫制度
1、公司配备常规洁具,当每日进行清扫。

实行公司人员轮流制.
2、对不服从安排清扫的,视其态度及清洁,给予教训或者处以5到20元的罚款。

管理
第二十三章值班管理。

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