技术文件资料编写内容
公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度范例（2）一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。
技术文件编写基本规则(企业标准)
技术文件编写基本规则1 范围本标准规定了技术文件编写的基本规则,给出了有关表述的一些样式,并提供了技术文件出版的格式和字体、字号。
本标准适用于企业技术文件的编写。
2 规范性引用文件GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102 （所有部分）量和单位GB/T 14691 技术制图字体GB/T 15834 标点符号用法QJ/ML 0002-A 产品图样及技术文件编号方法QJ/ML 0101-A 产品图样及设计文件格式3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1规范性要素要声明符合标准而应遵守的条款的要素，分为一般要素和技术要素。
3.2资料性要素标识标准，介绍标准，提供标准的附加信息的要素，分为概述要素和补充要素。
3.2.1概述要素标识标准，介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其它标准的关系的要素，即标准的封面、目次、前言等。
3.2.2补充要素提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素，即标准的资料性附录、参考文献等。
3.3要求表达应遵守的准则的条款。
3.4技术文件包括设计文件、工艺文件、试验文件、检验文件、标准、指导书等。
4 总则4.1 要求技术文件所规定的条款应明确而无歧义，并且：——在其范围所规定的界限内按需要力求完整；——清楚、准确、相互协调；——充分考虑最新技术水平；——为未来技术发展提供框架；——能被未参加文件编制的专业人员所理解。
——各种文件编写时，除符合本规则的要求外，还必须符合各自的编写方法。
4.2 统一性在每项技术文件内，其结构、文体和术语应保持一致。
某一给定概念应使用相同的术语，对于已定义的概念应避免使用同义词。
每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。
4.3 技术文件间的协调性为了达到所有技术文件整体协调的目的，每项技术文件应遵照现行基础标准的有关条款，尤其涉及下列方面：——标准化术语；——术语的原则和方法；——量、单位及符号；——参考文献；——技术制图；——图形符号。
技术资料填写内容与要求 文字
文物建筑工程技术资料填写内容与要求（供参考）一、工程管理与验收资料工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，包括工程概况、单位工程质量验收文件和施工总结等。
1.1工程管理与验收资料工程概况表是对工程基本情况的简要描述，应包括单位工程的一般情况、构造特征、设备系统名称，一般情况：工程名称、建筑用途、建筑地点、建设单位、监理单位、施工单位、建筑面积、结构类型和建筑层数等。
构造特征、地基与基础（基础类型、砌体材质、标高）。
主体结构（承重构件为大木架或砖石砌体及具体规格尺寸，包括柱、梁、檩、板、枋）、（组砌形式）屋面构造（屋面形式、瓦规格、脊件）木装修（那种传统装修形式）地面工程（那种铺墁形式、材质如何加工）油饰彩画（彩色类型、特点）设备系统（给排水、弱电系统、消防系统、自动喷淋系统）其它指特殊需要说明的内容。
凡工程发生重大质量事故，应按表C0-2～C0-3的要求进行记载。
其中发生事故时间应记载年、月、日、时、分；估计造成损失，指因质量事故导致的返工、加固等费用，包括人工费、材料费和管理费；事故情况，包括倒塌情况（整体倒塌或局部倒塌的部位）、损失情况（伤亡人数、损失程度、倒塌面积等）；事故原因，包括设计原因（计算错误、构造不合理等）、施工原因（施工粗制滥造、材料、构配件或设备质量低劣等）、设计与施工的共同问题、不可抗力等；处理意见，包括现场处理情况、设计和施工的技术措施、主要责任者及处理结果。
单位工程完工，施工单位组织自检合格后，应报请监理单位进行工程预验收（B3-1），建设单位组织设计单位、监理单位、施工单位等进行工程质量竣工验收并记录，验收记录上各单位必须签字并加盖公章。
施工总结是建筑工程的阶段性、综合性或专题性文字材料。
应由项目经理负责，可包括以下方面：1管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。
2 技术方面：工程采用的新技术、新产品、新工艺、新材料总结。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是企业在研发、生产和运营过程中产生的重要资料，对于保证产品质量、提高工作效率和管理水平具有重要意义。
为了规范技术文件的管理，提高文件管理的效率和质量，制定本技术文件管理规范。
二、适合范围本规范适合于企业内部所有与技术文件相关的部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量管理部门等。
三、定义1. 技术文件：指企业在研发、生产和运营过程中产生的与技术相关的文件，包括但不限于设计文件、工艺文件、测试文件、标准规范文件等。
2. 技术文件管理：指对技术文件进行组织、存储、传递、使用和保护的管理活动。
四、技术文件管理流程1. 技术文件创建a. 技术文件的创建应根据实际需要，明确文件的目的、内容和格式要求。
b. 技术文件应由专业人员负责编写，并经过审核和批准后方可发布。
2. 技术文件标识与编号a. 技术文件应统一进行标识和编号，以便于查找和管理。
b. 技术文件编号应包括文件类型、序号、版本号和发布日期等信息。
3. 技术文件存储与保护a. 技术文件应存储在指定的文件服务器或者数据库中，确保文件的安全性和可访问性。
b. 技术文件的存储位置应有明确的权限管理，惟独经过授权的人员才干访问和修改文件。
4. 技术文件传递和使用a. 技术文件的传递应采用正式的渠道，确保文件的完整性和可追溯性。
b. 技术文件的使用应遵循相关的流程和规定，确保文件的正确性和有效性。
5. 技术文件变更管理a. 技术文件的变更应按照变更管理流程进行，包括变更申请、评审、批准和实施等环节。
b. 技术文件的变更应及时通知相关人员，并进行相应的培训和更新。
6. 技术文件审查与验证a. 技术文件的审查应由专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
b. 技术文件的验证应通过实际操作和测试进行，确保文件的可行性和有效性。
7. 技术文件归档与销毁a. 技术文件的归档应按照规定的时间周期进行，确保文件的长期保存和可检索性。
b. 技术文件的销毁应按照像关的规定进行，确保文件的安全和保密性。
医疗器械技术文件要求
医疗器械技术文件要求在医疗器械行业中，技术文件的编写是非常重要的一项工作。
技术文件不仅是产品开发的依据，也是产品注册和上市的必备材料。
本文将介绍医疗器械技术文件的要求，包括内容、格式和编写流程等方面。
一、概述医疗器械技术文件是指为了确保产品的安全性、有效性和性能符合国家和国际标准要求，满足产品注册和上市的要求而编制的一套文件集合。
技术文件的编写是医疗器械企业进行产品研发和上市的重要环节。
二、内容要求医疗器械技术文件的内容应根据实际情况进行设计，一般包括以下几个方面：1. 产品描述：详细描述产品的用途、适应症、特征等信息，包括产品的外观、结构和功能等。
2. 原材料和生产工艺：列举产品所使用的原材料及其性能指标，并描述生产工艺流程，确保产品的质量和稳定性。
3. 技术规格和性能指标：详细描述产品的技术规格和性能指标，包括产品的物理、化学、生物学和安全性能指标等，在国家和国际标准的基础上进行制定。
4. 产品验证和测试报告：列举产品验证和测试的结果，并附上相应的报告。
5. 安全性评价和临床试验：进行产品的安全性评价和临床试验，并附上报告和数据分析结果。
6. 包装和标签：描述产品的包装方式和标签要求，确保产品在运输和使用过程中的安全性和可识别性。
7. 使用说明书和培训材料：编写产品使用说明书，包括产品的安全注意事项、操作方法和维护保养等内容，以及配套的培训材料。
三、格式要求医疗器械技术文件的格式应符合国家和行业的相关规范要求，一般包括以下几个方面：1. 文件编号和版本：每份技术文件应有唯一的编号和版本标识，以便于追溯和管理。
2. 目录和页码：列出文件的目录和页码，方便读者查找和阅读。
3. 布局和排版：合理安排页面布局，使用适当的字体和字号，注意段落和标题的层次感。
4. 图表和表格：使用清晰的图表和表格展示数据，确保信息的准确性和易读性。
5. 附件和引用文献：附上与技术文件相关的附件和引用文献，以支持文件中的内容。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
技术文件模板
技术文件模板一、引言。
技术文件是指用于描述、规范和指导技术工作的文件。
本文档旨在为技术文件的编写提供一个模板，以便于各类技术人员在工作中能够更加规范和有效地进行技术文档的撰写。
二、文件标识。
在技术文件的开头需要包含文件的标识信息，包括文件名称、版本号、编写日期、编写人员等。
这些信息可以帮助读者快速了解文件的基本情况，方便查阅和管理。
三、文件正文。
1. 范围。
技术文件的范围部分需要清晰地说明该文件所涉及的技术内容和适用范围，以便读者明确文档的适用对象和使用场景。
2. 规范。
在技术文件中，规范部分需要详细描述技术工作的执行标准、流程、方法等，确保技术工作的统一性和规范性。
3. 设计。
技术文件中的设计部分需要对技术方案、流程、系统等进行详细的设计说明，包括设计原理、关键参数、数据结构等内容。
4. 实施。
实施部分需要描述技术工作的具体实施步骤、方法、注意事项等，以指导技术人员在实际操作中能够顺利完成工作。
5. 测试。
在技术文件中，测试部分需要对技术工作的测试方法、测试环境、测试数据等进行详细描述，以确保技术工作的质量和可靠性。
6. 维护。
维护部分需要描述技术工作的维护方法、周期、内容等，以确保技术工作能够持续稳定地运行和发展。
四、附录。
在技术文件的结尾需要包含相关的附录信息，包括术语表、图表、参考文献等，以便读者在需要时进行查阅和参考。
五、总结。
技术文件的总结部分需要对整个技术工作进行总结和评价，指出存在的问题和改进的方向，为后续的技术工作提供参考和借鉴。
六、致谢。
在技术文件的结尾需要对在文件编写过程中给予帮助和支持的人员表示感谢，以表达对他们的尊重和感激之情。
七、附录。
技术文件的附录部分包括技术文件的相关附加信息，如术语表、图表、参考文献等内容，以便读者在需要时进行查阅和参考。
八、参考文献。
技术文件的参考文献部分列出了技术文件编写过程中所参考的相关文献和资料，以便读者在需要时进行深入了解和查阅。
以上是技术文件模板的内容，希望能够对大家在编写技术文件时提供一定的参考和帮助，使技术文件能够更加规范、清晰和有效地传达技术信息，提高技术工作的质量和效率。
技术规范书(技术协议)编写及使用范本
技术规范书（技术协议）编写和使用的规定200×年×月×日发布×年月×日实施×××××有限责任公司前言公司商务活动中的技术文件是保证公司商务活动中所涉及技术内容不可缺少的文件，是确保工程（或采购设备）质量的前提。
为规范公司商务活动中技术文件的使用和编写，完善技术管理，更有效地控制工程（或采购设备）的质量，特制订本规定。
本规定对公司商务活动中技术文件的编写、管理、使用等方面作了原则性的规定。
本规定的实施，将有助提高公司技术管理标准化和系统化，从而提高公司技术管理水平。
本规定由××××有限责任公司提出本规定由××××有限责任公司设备管理部负责归口本规定起草部门：××××有限责任公司设备管理部本规定由××××有限责任公司设备管理部负责解释本规定主要起草人：×××本规定初审人：林雪清本规定会审人：×××、×××本规定审核人：×××本规定批准人：××××××有限责任商务活动中的技术文件编写和使用的规定根据公司技术管理体系要求，同时为了规范公司商务活动中技术文件使用，特对公司商务活动中技术文件编写和使用作出原则性规定。
并作如下说明，请相关部门遵照执行。
1. 公司商务活动中技术文件分为技术规范书和技术协议。
技术规范书应用于商务活动中招投标阶段，作为招投标文件的技术附件。
技术协议应用于商务活动中合同签订，作为商务合同的附件。
2. 商务活动中涉及外围工程、设备购买（包括修理）要求技术性较强并有详细要求的均应编写技术规范书和技术协议。
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第六部分供应商须知附表序号容说明与要求1 采购人名称省地质环境监测总站2 供应商的资质要求具备三级以上（含三级）物业服务企业资质3供应商应提交的商务文件(1) ★报价函；(2) ★法定代表人授权委托书，如法定代表人参加报价，提供法定代表人复印件；(3) ★营业执照副本复印件；(4) ★按照“供应商的资质要求”规定提交相关证明材料复印件；(5)用于评审的证明材料：1)小型、微型企业产品价格需扣除的，须提供：①《中小企业声明函》、《从业人员声明函》；②上一年度资产负债表、损益表的复印件。
③如供应商为监狱企业，须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件。
(6)供应商认为需要提供的其他商务文件；4供应商应提交的技术文件(7) ★报价一览表；(8) ★报价明细表(9)服务规偏离表；(10)供应商自行编写的技术文件：①提供详细可行的服务方案，包括但不限于保洁绿化、秩序维护、设备运行维护、会议室服务、物业档案管理方案等；②确保顺利接管的措施；③管理制度；④培训方案；⑤优惠服务承诺；（11）投标人认为需要提供的其他技术文件。
5 供应商应单独提交的文件单独密封的报价一览表（2 份），均须加盖供应商公章，否则作无效报价处理；单独密封的报价保证金退付表。
6 是否允许联合体报价不允许。
7是否允许供应商将项目非主体、非关键性工作交由他人完成不允许。
8 是否安排现场踏勘是，联系人：笑泉。
9 中小微型企业有关政策(1)根据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定执行；(2) 按照《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库【2014】68 号）文件规定，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除的政府采购政策。
(3)价格扣除幅度：价格给予8%的扣除。
10 项目预算人民币陆拾伍万元整（￥650,000 元）。
11 报价保证金额人民币壹万叁仟元整(13,000 元)。
12 履约保证金(1)合同金额的10%，于签订合同前交纳；(2)服务期满无质量问题后退还。
13 公证费/见证费中标金额的0.8‰（如金额低于500 元的，按500 元计算，金额高于8000 元的，按8000 元计算），于签订合同前向公证机构/律师事务所交纳。
14 付款途径预算国库集中支付15 付款方式其他支付方式合同生效之日起20 个工作日，支付合同金额的25 %；服务期限自第二季度起，每季度末验收合格支付合同金额的25%16 接管时间合同生效之日起7 日17 服务期限自接管之日起1 年18 服务地点市历下区荆山路17 号19 争议的解决提交市仲裁委员会解决注：1、本表中加★项目若有缺失或无效，将导致报价被拒绝且不允许在公开报价后补正；2、本表容与竞争性谈判文件其它容不一致的，应当以本表容为准。
第七部分项目需求和服务方案要求一、服务容：省地质环境监测总站坐落于市历下区荆山路17号，办公面积5016.56㎡,本次采购包括秩序维护、保洁绿化、设备运行维护、会议服务等。
二、服务要求：★人员数量不少于16人，其中项目经理1人，项目经理须持证上岗。
1、公共秩序维护服务:（5人）（1）服务容：服务区公共秩序维护服务和安防、消防监控室的值班。
（2）服务岗位：门卫安保,巡逻，安防监控岗。
（3）服务围：服务区传达值班、门卫安保、巡逻和监控室的值班。
（4）标准要求：a 秩序维护人员必须接受过相关安全护卫知识与技能培训，持证上岗。
服务区传达值班、门卫安保监控值班三班制不间断管控，严防各种危险、灾害和犯罪事件发生；对进入服务区域的非部人员、车辆进行检查登记，并对非部人员携带出门的可疑物品进行盘查；发现有可疑危险物品时，应予扣留并形成文字记录，及时上报主管部门。
对进出办公楼人员进行进出管理，非办公人员、非办公时间进入，应予登记。
及时发现服务区域水、电、火、车辆、高空坠物等危险状况，并采取有效措施制止发生危害或减少人财物的损失；对服务区域车辆进行疏导、管理，引导指挥按秩序停放，防止发生交通事故，清理长期停放的无关车辆。
管理人员每天对办公楼夜间巡查，并对巡查情况进行登记；正确分理信件、包裹、汇款单、报刊、杂志及站级领导办公室和会议室的送水服务,对代收的应进行登记,信件物品送达业主或物业使用人时应请收件人签收。
如因安保人员失职、渎职造成服务区域人、财物损失，成交供应商应负相应赔偿责任。
2、水、电、空调设备运行、维修及管理服务（4人包含3名采暖季节工）（1）服务容：服务区水、电、空调、供热站等设备的运行、维修和管理。
（2）服务岗位及人员：开关、线路，管道、给排水、房屋（包括门窗）等维修人员和供热站值班人员。
（3）服务围：a 负责水、电的运行和维护工作。
发现安全隐患，应及时向采购人汇报，并负责与主管部门协调，确保设备、设施正常运行。
负责全院水、电、空调、管道、防火门、房屋（包括门窗）等维修维护及疏通工作。
b 供暖期间4个月供热站的值班管理维护运行工作c 制定完善各项安全管理制度，值班人员必须接受职业技能培训，并取得国家认可职业书，持证上岗。
定时检查记录设备运行状况，对主要运行参数做好运行日志，并有检查人和主管部门签字确认。
(4)设备运行维修工具、耗材、检测费、维保费由采购人承担。
3、保洁服务围及要求：（4人）（1）公共卫生间管理负责大便器、小便池冲洗干净无锈迹；负责地面清洁无痰迹，无烟头、杂物，无臭味、异味，下水管道、地漏畅通无堵塞，将纸篓倒净并刷洗干净，纸篓垃圾日产日清；负责洗手池、水龙头、隔段、墙面清洁、无尘土和蜘蛛网。
（2）公共卫生负责公共区域走廊、大门、楼梯地面干净无污迹、痰迹、尘土、纸屑等杂物并及时清扫保洁；负责走廊窗台、大厅玻璃、屏风干净明亮、无尘土；负责楼梯扶手保持干净，电梯保持清洁干净，墙保持清洁。
院落地面、道路、停车场干净，无尘土、烟头、纸屑落叶等杂物，保洁员工作时间要不间断地循环保洁，雨雪天及时清扫积水积雪保障道路畅通安全。
绿化区通道和绿化带及时清扫干净。
(3)垃圾外运、化粪池清理、保洁工具及耗材费用由采购人承担。
4、绿化服务围及要求：（1人）（1）负责苗木、花卉的养护管理。
负责浇水、施肥、整形、修剪、防治病虫害，负责采购肥料和消杀农药等物品，费用由采购人承担，因管理不善造成树木、花卉、草坪死亡的由成交供应商负责赔偿或恢复。
（2）成交供应商月初向采购人管理部门提交本月的绿化养护计划。
（3）负责院区四害的预防及消杀，达到卫生防疫部门的要求。
（4）绿化养护费用由采购人承担。
（5）室外绿植应分别符合表一要求。
表1室外绿植养护要求项目服务要求修剪灌木：根据长势情况每年定期修剪整形，植物主枝分布均匀，通风透气造型美观，绿篱整齐一致；乔木：每年冬季修剪一遍，树冠圆整、树势均匀，45 度剪口靠节光滑。
灌溉具体灌溉次数视天气情况而定，供水充足，保持植物良好长势，不出现大面积枯萎等缺水现象。
除杂草、松土定期清除杂草，小绿柏无开花杂草，花木丛中无高于花木杂草。
施肥定期进行施肥，施肥均匀、充足、适度，保证绿化植物强壮、枝叶茂盛。
病虫害防治及时防治病株、虫害现象不成灾。
扶正、加固对新植和弱小树木、植物做好综合防护，及时扶正加固。
补植对因生长不良造成的残缺树木及时补种，能满足植物生长的条件下黄土裸露。
防风防汛灾前积极预防，对树木加固，灾后及时清除倒树断枝，疏通道路，清理扶正，尽快恢复原状。
清理绿化垃圾修剪下来的树枝和杂草，当天及时清理运走，专人跟踪保洁。
防寒寒冷季节应有防冻保温措施。
5、会议服务部围及要求：（2人）（1）负责各会议室的音响、投影系统及设备的管理、会议的准备及服务。
（2）负责办公楼四楼东、西会议室、党委会议室、办公室（5个）的卫生清理8、其他要求（1）重大活动免费及时提供安保、保洁、会议等服务。
(2)建立完善的物业管理档案系统，各种工作计划、记录和表格齐全。
(3)供应商在报价文件中明确该项目的人员编制及岗位配置。
(4)服务期发生的人员伤亡、突发疾病或设施损毁，由成交供应商承担责任并赔偿相关损失。
(5)因供应商违规操作造成采购人财产损失的，由供应商承担赔偿责任。
(6)各岗位人员工作时间不得无故串岗、空岗、脱岗，不得有违纪现象。
(7)供应商要服从采购人的管理，正确对待各方投诉，及时解决处理所投诉的问题并消除影响。
三、其他要求（1）建立健全各项管理制度、各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法。
（2）按岗位要求配置专业管理服务人员，管理岗位、技术岗位必须持证上岗。
（3）保证管理层人员和技术人员的相对稳定性，承担工作失误、违规操作造成不良后果的一切责任。
（4）定期向业主调查对服务质量的满意程度，并做好记录，进行分析。
（5）具有完善、有效的措施。
（6）具有完善、有效的节能管理办法。
根据办公楼的实际情况，采取相应的节能降耗措施。
（7）严格遵守国家各项法律、法规，维护工作人员的合法权益，使每位工作人员每周的工作时限不超过40 小时。
注：以上加“”部分为★号条款容，如不满足，按无效报价处理。
__二、竞争性谈判文件6. 竞争性谈判文件组成竞争性谈判文件共分两册，由七部分容组成。
第一册第一部分供应商须知第二部分政府采购合同第三部分响应文件格式第四部分附件第二册第五部分报价邀请第六部分供应商须知附表第七部分项目需求和服务方案要求7. 竞争性谈判文件的澄清和修改7.1 政府集中采购机构对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清或修改的，应当在竞争性谈判文件要求提交响应文件截止时间3 个工作日前，以当面交接、邮寄、传真或电子、披露等其中至少一种方式，向潜在供应商发出澄清、修改的补充文件。
需要为此调整响应文件提交截止时间的，应当重新确定，并就变更后的报价截止时间重新发出通知。
7.2 政府集中采购机构一旦对竞争性谈判文件作出了澄清、修改，即刻发生效力，政府集中采购机构有关的补充文件，将作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有现实的或潜在的供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该澄清和修改文件。
同时，政府集中采购机构和供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束。
三、响应文件8. 响应文件的语言及计量单位8.1 供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及供应商与政府集中采购机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。
8.2 原版为外文的证书类文件，以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，须提供中文翻译文件并加盖供应商公章。
原版为外文的证书类、证明类５文件，与供应商名称或其他实际情况不符的，供应商须提供相关证明文件。
8.3 响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
8.4 对违反上述规定情形的，谈判小组有权要求供应商限期提供相应文件或决定对其报价予以拒绝。