文档管理制度范本
办公室文档管理制度(精选10篇)
办公室文档管理制度（精选10篇）办公室文档管理制度（精选篇1）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、社联干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生。
办公室文档管理制度（精选篇2）1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
2、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。
4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。
5、不得向无关人员谈论档案内容。
6、文档必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保档案齐全。
办公室文档管理制度（精选篇3）为加强公司文件、档案管理，增强文件、档案安全性和保密性，规范公司文件、档案格式，统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。
公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要做到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后发送，不得手写。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
文件管理制度【通用5篇】
文件管理制度【通用5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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高校文档管理制度模板
一、总则第一条为加强高校文档管理工作，确保文档的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各单位产生的各类文档的管理，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
二、文档分类与编号第三条文档分类：1. 按内容分类：分为行政类、教学类、科研类、财务类、人事类、基建类等。
2. 按形式分类：分为纸质文档、电子文档、实物文档等。
第四条文档编号：1. 每份文档应赋予唯一的编号，编号格式为：年份+部门代码+流水号。
2. 文档编号应清晰、规范，便于检索和管理。
三、文档收集与整理第五条文档收集：1. 各部门应按照文档形成和归档的职责，及时收集各类文档。
2. 收集的文档应完整、准确、真实，符合档案管理要求。
第六条文档整理：1. 文档整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则。
2. 文档装订应使用标准装订材料，确保文档整洁、耐用。
四、文档保管与利用第七条文档保管：1. 文档保管应遵循“安全、完整、方便”的原则。
2. 纸质文档应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的档案室。
3. 电子文档应定期备份，确保数据安全。
第八条文档利用：1. 文档利用应遵循“需用即取、需用即还”的原则。
2. 利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播或销毁档案。
五、文档归档第九条文档归档：1. 各部门应定期将办理完毕的文档整理归档。
2. 归档的文档应符合档案管理要求，包括文档的分类、编号、装订等。
六、文档销毁第十条文档销毁：1. 对无保存价值的文档，经批准后方可销毁。
2. 销毁文档应登记造册，并由专人监督销毁。
七、监督检查第十一条学校档案管理部门负责对文档管理工作进行监督检查。
第十二条对违反本制度的行为，将根据情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
八、附则第十三条本制度由学校档案管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
---本模板可根据实际需要进行调整和补充，以确保高校文档管理工作的规范化和科学化。
文档档案管理制度范文（3篇）
文档档案管理制度范文一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度范文（2）一、制度目的本制度的目的是为了建立和维护组织的文档档案管理体系，确保文档档案的有效管理、保存、利用和安全，提高工作效率和信息共享的便捷性。
文档管理制度模板
文档管理制度模板一、目的为了规范公司文档管理，确保文档的完整性、安全性和可追溯性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在文档创建、存储、使用、分发、修改、归档和销毁等过程中的管理。
三、文档分类1. 内部文档：包括但不限于公司内部报告、会议记录、工作流程、操作手册等。
2. 外部文档：包括但不限于合同、协议、客户资料、供应商信息等。
3. 电子文档：所有以电子形式存储和使用的文档。
4. 纸质文档：所有以纸张形式存在的文档。
四、文档编号与版本控制1. 所有文档应有唯一编号，编号规则由行政部制定。
2. 文档版本更新时，应按照“V+数字”的格式进行版本控制。
五、文档创建与审批1. 文档创建者需确保内容的准确性和完整性。
2. 文档完成后，需提交直接上级或指定负责人审批。
六、文档分发与传递1. 文档分发应根据需要和权限进行，不得擅自扩大分发范围。
2. 电子文档通过公司指定的系统或邮箱进行传递，纸质文档需登记后传递。
七、文档存储1. 电子文档应存储在公司的服务器或云端存储系统中。
2. 纸质文档应存放在安全的文件柜中，并定期整理。
八、文档使用1. 员工在使用文档时，应尊重知识产权，不得擅自复制或传播。
2. 使用文档应遵循“谁使用，谁负责”的原则。
九、文档修改与更新1. 文档修改应由原创建者或授权人员进行。
2. 修改后的文档应重新审批，并更新版本号。
十、文档归档1. 定期对不再使用的文档进行归档处理。
2. 归档的文档应有明确的索引，便于检索。
十一、文档销毁1. 对于过时或无用的文档，应按照公司规定进行销毁。
2. 销毁文档应有记录，并由专人负责。
十二、保密与安全1. 所有员工应对接触到的敏感文档负有保密义务。
2. 公司应采取必要的安全措施，防止文档泄露。
十三、监督与执行1. 行政部门负责本制度的监督执行。
2. 对违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚。
十四、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
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文档管理制度
部门文档管理制度（试行）
一、目的
文档是企业重要的智力资产，文档一般以电子文档的形式存在，从内容上，有商务合同，会议记录，客户资料，推广文案，项目文档，经验心得
等。
每一个信息系统都会经历规划阶段，制度方案阶段，运行阶段，在每一个阶段都会有大量的文档产生。
文档管理就是将这些大量的文档，Excel, 图片，影音进行存储，分类和检索。
文档管理经过对部门大量的文档信息，合理有序的分类存放。
解决了大海捞针的困扰，充分加强了部门文档信息共享作用，使部门工作更优化，有效统一规范的文档管理能够确保部门内部及相关部门得到有效的文件。
二、文件材料的收集管理
1．每一阶段的文档，由行业负责人将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，送交管理员归档。
2．编制文档入档表，一项资料由行业负责人交管理员归档时，应登记并双方签名。
附：见文档管理入库登记表V1.0.doc
3.战略组，市场组需要每周提供相应的资料信息交于信息管理员归档。
战
略组每周提供其负责的行业的资料或项目资料，市场组每周提供正在运
作的展会资料，协会资料或宣传资料。
2
4.每周五由管理员将文档入档表报备于部门负责人。
注：文档收集管理现处于试行阶段，试用2个月，待文档管理制度完善后可再做修改或沿用。
三、归档资料范围
1．重要的会议材料，包括会议的报告，会议纪要等。
2．部门与有关单位签订的合同，协议书等文件材料。
3．部门的各种工作计划，总结，报告，会议记录，部门制度，公司资质等资料。
4．部门有关各行业的调研，包括，调研报告，行业厂商目录，供应商信息调查表等资料。
5．市场展会资料，包括公司宣传资料，展会论坛调研，展会图片，视频，音频等资料。
6．软件信息资料，包括办公软件，DEMO，学习资料等资料。
四、文档规范
1.页面设置
各类文档一律采用A4纸张大小，页边距一律采取：上、下2.5cm，左3cm,右1.5cm，行间距取多倍行距（设置值为1.5）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），标题在文档上端居中，两边空格要均匀。
如有副标题，破折号应比正题缩进两格，用稍小字体。
3
2. 字体要求
文档所用字体要求为微软雅黑。
3. 字号
主标题采用“二号“微软雅黑黑体字；副标题采用”小二号“微软雅黑黑体字。
第一层次题序和标题用”小三号“微软雅黑黑体字；第二层次题序和标题用”小四号“微软雅黑黑体字，第三层次及以下题序和标题用“小四号“微软雅黑字体。
正文用五号微软雅黑体。
英文字体应与中文字体相对应，字体为五号Times New Roman。
4. 图、表格式
1. 图：
●要精选、简明，切忌与表及文字表述重复。
●图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
●图序及图名居中置于图的下方，用五号字微软雅黑体。
2. 表：
●表中参数应标明量和单位的符号。
●表序及表名置于表的上方。
●表序、表名和表内内容采用五号微软雅黑体字。
4
5.Excel 格式
Excel 表格按照以上Word 文档格式，主标题采用“二号“微软雅黑黑体字；副标题采用”小二号“微软雅黑黑体字。
表格内文用五号微软雅黑体。
6.文档格式
凡上传至服务器的主要文档。
如合同协议，宣传PPT，由管理员在电子文档前页附上文档编码表。
如下图：
五、文档版本管理
1. 文档的状态变迁规则
文Array档的
状态
可分为“草稿”、“正式”和“修改”三种。
文档建立时，状态为“草
5。