企业组织机构职能

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企业组织机构设计与部门职能划分

企业组织机构设计与部门职能划分

企业组织机构设计与部门职能划分企业组织机构设计与部门职能划分是企业经营管理的重要组成部分,它是在最好的利益通盘考虑下,并在明确企业战略目标和经营方向的基础上,通过一定的方法和工具,将人员、任务、职责、权利、义务等因素有机地结合在一起,从而保证企业能够高效运转、优化管理、提高经济效益。

企业组织机构设计是指在企业内部建立合理的结构化组织形式,明确各个职能部门之间的关系,建立职位级别和工作流程,以确保企业各层级人员的有效沟通和协作,对企业发展方向的把握和实施具有至关重要的作用。

企业组织机构设计的核心是确定职能,因为职能的划分直接关系到工作的搭配和协调,也直接影响企业业务流程和产业链上下游的交流和协作。

通常情况下,企业的职能划分可以从企业主要的业务流程入手,根据业务的特性、工作流程和需求,进行分类划分和细化。

在确定职能的基础上,企业还需要制定部门职责,将职能和任务分给相应部门,建立一个相对清晰的工作分工体系,通过这一机制保证各个业务部门之间的高效沟通和协作,从而塑造了企业优质高效的管理体系。

在设计部门职责时,应该考虑到职务职责的交接,关键职能的协调与监督等方面,避免人员职责的混淆和工作流程间的协调不畅,影响企业工作效率。

另外,制定职责要结合企业管理模式,结合企业的宏观战略和微观经营特点,分工合理,职责相对独立,力求在各个方面的分工职责中做到相对繁琐的细节尽可能地合理简单化。

这可以帮助企业有效地防止人员职责重叠、工作流程不清、信息流动不畅的管理缺陷,从而提高企业运营效率,实现企业的稳健发展。

在企业组织机构中,部门职能划分是非常重要的,它直接关系到企业内部的信息汇聚和流通,影响着企业的整体协作企业内部可以通过培训、会议等渠道增进部门间的联系,提高协调能力。

同时,企业组织机构设计与部门职能划分也是一个动态的,不断修正与优化的过程,需要不断调整来适应企业发展的需要。

在企业组织机构的建设与部门职能划分的制定中,需要引入专业人才的知识与经验。

公司组织机构及职能

公司组织机构及职能

本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持!公司组织机构及职能、岗位职责第一节公司各部门及项目部职责、综合管理部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:1、负责公司日常行政事务的管理。

2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。

3、负责公司级各项重大活动的具体办理。

4、负责公司工作车辆的调配安排。

5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。

6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。

7、负责公司来访人员的接待。

8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。

10、负责对外联络,搞好公共关系。

11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。

12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。

13、完成领导交办的其他工作。

、财务部直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级:会计主管、会计员、出纳员主要职责:1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。

责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。

2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。

4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益。

5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。

6、负责审核各类报出报表的相关数据。

7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。

8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。

9、接受业务部门或专家的各类基础培训。

10、完成领导交办的其他工作三、预算审计部直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责:1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。

公司组织机构及职能、岗位职责

公司组织机构及职能、岗位职责

公司组织机构及职能、岗位职责一、公司组织机构1. 公司整体结构公司是一个庞大的组织体系,由各种不同的部门和岗位共同组成。

其整体结构一般可以分为总经理办公室、财务部、市场部、销售部、生产部、人力资源部、技术部等各个部门。

每个部门下又根据具体的业务范围和工作需要划分了不同的职能组织单元。

2. 部门职能总经理办公室主要负责公司的整体管理和决策,包括制定公司的发展战略、管理政策和制度规定等。

财务部负责公司的财务管理,包括资金的筹集和使用、财务报表的编制和审计等。

市场部负责市场调研、营销策划、品牌推广等工作。

销售部负责产品的销售和客户关系维护。

生产部负责产品的生产和质量控制。

技术部负责产品的研发和技术支持。

人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等。

二、岗位职责1. 总经理总经理是公司的最高管理者,主要负责制定公司的整体发展战略和管理政策,领导各个部门的工作,全面负责公司的经营管理和运营工作。

2. 财务主管财务主管负责公司的财务管理工作,包括财务筹资、投资和分析、财务报表的编制和财务风险控制等。

3. 市场总监市场总监负责公司的市场营销策划和品牌推广工作,指导市场部门的工作,制定市场推广方案。

4. 销售经理销售经理负责公司产品的销售工作,制定销售政策和销售计划,指导销售团队开展销售活动。

5. 生产主管生产主管负责产品的生产计划安排和生产进度控制,保证产品质量和生产效率。

6. 技术总监技术总监负责产品的研发和技术支持,制定技术研发方向和计划,指导技术团队进行技术创新和改进。

7. 人力资源经理人力资源经理负责公司的人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训和绩效管理等。

以上是公司组织机构及职能、岗位职责的一般情况,不同公司根据自身的业务特点和发展阶段可能会有所调整和变化。

企业要根据自身情况调整公司的组织结构和员工的岗位职责,以适应不断变化的市场环境和竞争压力。

公司应该建立健全的岗位职责制度,明确员工的工作职责和权利义务,从而提高员工工作效率,优化公司管理体系。

公司厂安全组织机构及管理职责范文(4篇)

公司厂安全组织机构及管理职责范文(4篇)

公司厂安全组织机构及管理职责范文一、公司安全组织机构1. 总经理办公室- 为安全工作提供指导、决策和协调;- 负责公司安全目标的制定和实施;- 监督各部门的安全工作。

2. 安全管理部- 负责公司的安全管理工作;- 制定、修订和落实安全管理制度、规章、规程;- 组织对各部门的安全培训和教育;- 负责安全监测和评估并提供改进意见;- 开展事故调查和技术分析,制定相应的预防措施。

3. 生产管理部- 负责生产过程中的安全管理;- 协助安全管理部制定生产过程中的安全操作规程;- 监督并执行生产过程中的安全措施。

4. 人力资源部- 负责职工的安全培训和教育;- 组织对职工进行安全技能培训;- 开展职工的安全意识教育活动。

5. 技术部- 负责设备的安全管理;- 制定设备的安全操作规程;- 监督并执行设备的安全维护和检查。

6. 环保部- 负责环境安全的管理工作;- 制定环境安全控制措施和规章制度;- 监测环境污染情况,并提出改进建议。

7. 医务室- 负责职工的健康管理;- 开展体检工作;- 提供初级医疗服务;- 组织职工的健康教育。

8. 安全小组- 部门负责人牵头成立;- 协助安全管理部开展安全工作;- 举办安全宣传活动;- 监督部门的安全工作。

二、安全管理职责范本1. 总经理- 负责公司的整体安全管理和指导工作;- 制定并推行安全目标和政策;- 组织并参与公司重大安全决策。

2. 安全管理部负责人- 制定公司的安全管理制度、规章和规程;- 组织并指导各部门的安全培训和教育;- 进行安全监测和评估,并提供改进意见;- 协调和处理安全事故和突发事件。

3. 生产管理部负责人- 负责生产过程中的安全管理;- 指导并监督生产安全操作;- 落实安全控制措施并进行安全巡检。

4. 人力资源部负责人- 组织职工安全教育和培训;- 督促并监督职工遵守安全操作规程;- 提供职工的安全咨询与援助。

5. 技术部负责人- 确保设备的安全运行;- 负责设备的安全维护和检查;- 制定并落实设备的安全操作规程。

组织机构和职能划分制度

组织机构和职能划分制度

组织机构和职能划分制度一、制度概述为了规范企业的组织机构和职能划分,提高办公效率,加强内部协作与沟通,特订立本《组织机构和职能划分制度》。

二、组织机构1.企业整体组织架构为一级部门、二级部门和三级部门构成。

2.一级部门为总部,由企业管理负责人负责领导。

3.二级部门依据企业经营需要划分,并由各级部门负责人领导。

4.三级部门是指二级部门下属的各个业务部门,由部门负责人领导。

三、职能划分1.企业管理负责人:–负责订立企业整体发展战略、管理方针和规划等。

–负责协调各级部门之间的工作关系,确保企业目标的实现。

–负责监督各级部门的运作情况,提出相关改进建议。

2.一级部门职能:–负责订立一级部门的发展战略和方针,以及年度工作计划,并报企业管理负责人审批。

–负责协调和监督下属二级部门的工作情况。

3.二级部门职能:–负责订立二级部门的年度工作计划,并报一级部门负责人审批。

–负责组织和协调下属三级部门的工作,确保任务的完成。

4.三级部门职能:–依据企业要求,订立业务发展计划并执行,保证目标的达成。

–负责组织和管理本部门的工作人员,提高工作效率和质量。

四、职责与权限1.企业管理负责人:–职责:全面负责企业的管理,订立企业发展战略,并监督各级部门的工作。

–权限:决策企业整体事务,调整部门职责和权限。

2.一级部门负责人:–职责:负责所属一级部门的管理和运营,订立年度工作计划,并协调下级部门的工作。

–权限:引导、督促和评估下级部门的工作,决策一级部门内部事务。

3.二级部门负责人:–职责:负责所属二级部门的管理和运营,订立年度工作计划,并协调下级部门的工作。

–权限:引导、督促和评估下级部门的工作,决策二级部门内部事务。

4.三级部门负责人:–职责:负责所属三级部门的管理和运营,订立业务发展计划,并监督部门的工作执行情况。

–权限:引导、督促和评估部门的工作,决策部门内部事务。

五、沟通与协作1.各级部门负责人应保持紧密的沟通与协作,确保信息的及时传递和工作的顺利进行。

公司组织机构及职能

公司组织机构及职能

公司组织机构及职能、岗位职责第一节公司各部门及项目部职责一、综合管理部直接上级: 总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位): 行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职: 日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:1.负责公司日常行政事务的管理。

2.负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。

3.负责公司级各项重大活动的具体办理。

4、负责公司工作车辆的调配安排。

5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。

6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。

7、负责公司来访人员的接待。

8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。

10、负责对外联络, 搞好公共关系。

11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。

12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。

13.完成领导交办的其他工作。

二、财务部直接上级: 总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级: 会计主管、会计员、出纳员主要职责:1.负责管理公司财务工作, 组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。

2.负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。

3、正确使用会计科目, 认真审核会计凭证, 按时报送财务报表, 如实反映公司经营成果和财务状况。

4、负责资金的筹措、调度和回收工作, 提高资金的使用效益。

5、研究财务工作中的新情况、新问题, 及时向公司领导提出意见和方案并采取措施, 为提高企业经济效益出谋划策。

6.负责审核各类报出报表的相关数据。

7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。

8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。

9、接受业务部门或专家的各类基础培训。

10、完成领导交办的其他工作三、预算审计部直接上级: 总经理、总经济师、关联上级及相关部门下属部门(岗位): 预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责:1.参加施工图纸会审, 负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。

组织机构组成与部门职能

组织机构组成与部门职能

公司组织机构与部门职能
行政部:负责对公司质量方针、目标的达成情况进行报告;
人事部:负责对人员招聘、职责确定及人员的培训;
采购部:负责采购日常工作和问题、仓库的管理、供应商绩效相关方面工作;售后服务部:对体系运行情况、内部质量审核、纠正及预防措施情况;给与客户良好的售后服务;项目开展情况及客户反馈情况;
研发部:负责公司内新产品的开发、现有产品的改进等;
市场部:负责对市场环境进行分析,就公司的产品,汇报本年度业绩完成情况;产品市场推广。

职能型组织机构

职能型组织机构

职能型组织机构职能型组织机构是一种组织形式,它根据企业的业务特点和组织需求,将各种职能分工明确地划分到不同的部门或岗位中,从而实现高效的管理和运作。

在现代企业中,职能型组织机构已经成为了一种常见的组织形式,被广泛应用于各个行业和领域。

一、职能型组织机构的基本原理职能型组织机构的基本原理是将企业的各种职能分工明确地划分到不同的部门或岗位中,每个部门或岗位都承担着特定的职责和任务。

这种组织形式的目的是为了提高企业的效率和效益,以及实现更加高效的组织管理。

二、职能型组织机构的组成职能型组织机构的组成包括以下几个方面:1. 职能部门:企业的各种职能部门,如人力资源部、财务部、市场部、生产部等,都是职能型组织机构的重要组成部分。

2. 岗位职责:每个部门或岗位都有特定的职责和任务,这些职责和任务需要明确地划分到不同的岗位中,以保证组织的高效运作。

3. 组织结构:职能型组织机构需要明确的组织结构,包括各个部门之间的关系、职责和权力的划分等。

4. 绩效评估:为了确保组织的高效运作,职能型组织机构需要建立有效的绩效评估体系,以便对组织的各个部门和岗位进行评估和管理。

三、职能型组织机构的优点职能型组织机构有以下几个优点:1. 分工明确:职能型组织机构能够将企业的各种职能分工明确地划分到不同的部门或岗位中,从而实现高效的管理和运作。

2. 专业化:职能型组织机构能够将企业的各种职能分工明确地划分到不同的部门或岗位中,从而实现专业化的管理和运作。

3. 提高效率:职能型组织机构能够提高企业的效率和效益,从而实现更加高效的组织管理。

4. 适应变化:职能型组织机构能够适应企业的变化和发展,不断调整组织结构和职能分工,以适应市场和环境的变化。

四、职能型组织机构的缺点职能型组织机构也存在一些缺点:1. 岗位划分不当:如果岗位划分不当,可能会导致岗位之间职责不清、互相推诿,影响企业的效率和效益。

2. 沟通不畅:职能型组织机构中的部门之间可能存在沟通不畅的问题,影响企业的协作和合作。

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企业组织机构和职能
xxxx进出口贸易有限公司
2020年4月7日
各部门职能(责)
一、总经理职能
1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。

2.对企业的发展提出规划,季度经营计划和财务预决算方案。

3.领导公司各部门工作,努力实现公司制定的各项经营目标。

4.有效地领导并利用公司的人力、物力和财力,充分发挥其积极性,为实现公司利润最大化而努力。

5.决定公司行政机构的设置,聘任或解聘公司中层领导。

6.依法奖惩职工。

7.提出工资调整方案、奖金分配方案和重要的规章制度,提出福利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项的建议。

8.其他有关政策、法规规定的职责和分管科室的工作。

二、业务主管职责
1.协助公司经理抓好公司的经营销售及质量管理等方面的业务性工作,带领业务部门努力完成公司季度、年度经营指标。

2.协助公司经理抓好质量管理工作,负责对质量管理部工作的检查和督促,预防质量事故的发生。

3.负责仓库工作的检查和监督,做好商品的验收、入库、保管(养)、出库复核及产品质量跟踪和追溯工作。

4.负责公司业务销售方面的事宜并协助总经理制定采购及销售人员培训计划并组织实施。

5.搞好调查研究,预测市场情况,指导业务部门的经营决策。

6.协调质管、采购、销售及仓储部门之间的关系,指导制定有关的经营计划。

7.完成公司经理交办的其他工作。

三、质量管理部职能
1.负责贯彻执行并收集国家和省有关医疗器械质量工作的条例、法
规、规章及省市局的有关医疗器械监管方面的规定。

2.负责公司的质量管理,质量验收及检验等各项业务技术工作。

3.组织制定公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作计划,并
负责督促执行。

4.负责做好入库商品的质量检验和有质量问题商品的质量复验工作,认真填写商品检验报告单。

5.组织有关人员进行仓储,零售商品的质量检查,发现问题及时向领导汇报并采取措施,确保商品。

6.负责公司员工商品质量方面的教育培训工作。

7.定期向公司业务经理汇报质量工作开展情况,负责提出有质量问题商品和质量事故的处理意见。

8.负责建立商品质量档案和收集产品质量标准,做好商品质量查询记录。

四、财务部职能
1.实行在公司总经理领导下的财务预决算制度,凡公司的一切帐务往来需经总经理审核签字才能生效;
2.组织公司贯彻执行国家有关财务、会计的法律、法规、方针、政策和制度,对违反财经法规的行为有权制止抵制和纠正。

3.负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

4.编制公司财务收支计划、成本费用计划、会计报表等;审核重大的经济合同。

5.协调与上级财务主管部门、财政税务部门的关系,按时缴纳税金。

6.认真登记各种帐目,做到帐款、帐物、帐表相符,日清月结。

7.保管和使用好财务印鉴,发票、支票、保险柜钥匙和各种会计凭证。

8.做好库存现金及有价证券的管理和保存。

9.认真做好统计工作,做到数据准确、上报准时。

五、采购部职能
1.负责制定采购管理制度。

拟定采购管理办法、产品及物资管理制度、明
确采购工作标准、建立采购管理网络,协调、指导、调度、检查及考核产品的采购计划与方案;
2.负责审核供应商资质及销售人员的合法身份;
3.负责对采购产品的型号、规格、出厂编号、产品注册证号进行登记,对
产品购入的质量进行负责把关;
4.负责对市场前期的开拓、调研及预测,同有购入意向的产品供应商签订
购货意向并及时向经理汇报,经同意后再签订购货协议;
5.负责编制年季月度产品采购方针目标。

按时交付计划于总经理、销售部
及财务部,便于统一掌握和调整,合理下达采购计划,并认真抓好落实,做到周有布置、月有检查、季有统计、年有总结;
6.负责编制采购统计报表。

做好采购统计核算基础管理工作,建立健全各
种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度采购统计报表。

六、销售部职能
1.负责完成公司下达的季度各项经济指标,积极开拓市场。

2.认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策、自觉遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,认真组织业务学习。

3.根据市场需求和库存情况,负责商品的购销,签订供销合同。

4.了解市场行情,掌握市场动态,分析供求变化规律,搞好市场预测,提出xx和意见。

5.定期征询和反馈用户对商品质量和服务质量的评价意见,改进工作,提高销售和售后服务质量。

6.对售出商品做好安装,调试和跟踪服务工作。

7.熟悉经营商品的名称、规格、价格、性能及使用方法。

8.搞好柜台、货架内商品的摆放、科学定位、明码标价。

9.对有质量问题的商品及时查明原因,分清责任,采取处理措施,达到用户的满意。

七、售后服务部职责
1.对所售商品进行质量跟踪,可采用走访、信访及召开用户座谈会等方式不定期进行,及时了解并掌握用户使用情况及反馈信息。

2.对所售商品的质量、临床使用情况与需求变化及时进行分析总结,向业务经理提出对公司服务质量的评价和改进意见等。

3.对售出的商品,用户使用后出现不良反应时,应立即停止销售,并通知
仓库将该批商品封存,及时报告上级领导并同生产厂家联系。

4.出现不良反应的商品,应及时填写《不良反应商品报告单》(见附件)
查明原因,报告主管经理;主管经理签署处理意见,并报当地药品监督管理部门。

7.对用户反映的问题,要及时处理,做到桩桩有答复,件件有结果。

八、仓储部职能
1.认真学习和贯彻党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,组织好业务学习。

2.做好商品的验收、入库、养护、出库的工作,并及时认真填写有关记录。

3.做好库房的防水、防潮、防火、防盗、防鼠工作,保持库区的卫生、整洁。

4.库存商品做到按区存放,并有醒目标志;商品堆放整齐、牢固,努力提高库房使用率。

5.认真登记库存商品帐本,做到清浙、准确,按时填报商品库存月报表及效期商品催销表。

6.坚持动态盘点,保持帐货准确一致,发现问题,及时纠正。

7.对仓库存在的不安全因素和隐患,要及时发现,处理并报告。

九、办公室职责
1.为公司领导的决策出谋划策,帮助公司领导处理内外事务,起到参谋助手作用。

2.负责检查,考核公司确定的各项工作的执行情况并协调各部门之间的工作。

3.注重调查研究,为领导决策提供参考方案。

4.负责做好人事、劳动工资、文秘、档案、接待客户、后勤管理等方面的工作。

5.负责组织省内医疗器械生产与经营企业参加的会展工作。

6.负责公司内部各部门工作关系的协调和相关人员的福利待遇、日常经营及其它服务性工作。

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