管理学5(组织)

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管理学第5章组织

管理学第5章组织
器类)
分销经理 (主管电 器类)
产品研究 主管
客户研究 主管
采购 制造 运输 主管 主管 主管
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三、组织设计过程中应遵循的基本原则:
专业化分 工原则
统一指 挥原则
柔性经 济原则
组织 设计 原则
控制速 度原则
权责对 待原则
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四、组织设计的影响因素
(一)环境的影响 环境包括一般环境和特定环境两部分 组织设计者可以通过以下几种原则性方法提高组织对环境 的应变性:
财务 经理
生产 经理
营销 经理
采购 经理
研发 经理
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(二)产品或服务部门化 概念:按照产品或服务的要求对企业活动进行分组
总经理
总经理办公室 法律事务部 研发部
人事部 财务部
A产品总经理
B产品总经理
供应部 生产 营销 财务
经理
经理 经理 经理
供应部 经理
生产 经理
营销 经理
财务 经理
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(三)地域部门化 概念:按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继 而设置管理部门管理其业务活动
➢ 数量扩大阶段——单一组织结构 ➢ 地区开拓阶段——建立职能部门 ➢ 纵向联合发展阶段——建立职能结构 ➢ 产品多样化阶段——建立产品型组织结构
梅尔斯(es)和斯诺(C.C.Snow)进一步考虑到外部 环境中不确定因素对决策的影响,形象地总结了四种战略 类型以及相关的组织结构类型: ➢ 防御者型——高度的集权和专业化分工以及程序化、标准 化的作业活动
其实,企业也一样。作坊式企业或一般意义上的个体户企 业不需要复杂的结构就能完成信息的传递、收集和整理。 随着企业的发展、壮大,简单的组织形式就越来越适应不 了企业运作的要求,于是就需要构建一个组织机构来强化 管理。

管理学第5章(1) 组织

管理学第5章(1)  组织

例,因为他们无法对低层次的活动通过直接监督来进行控制并
确保标准作业行为得到贯彻,所以高层管理者要以规则条例来 替代,使组织的非人格化特征增强 。
●有机式组织(Organic
organization ) ,也称适应性
组织,与机械式组织形成一种鲜明的对照,它是
低复杂性、低正规化和分权化的。因为不具有标
否则,这样的下属人员就可能要面对来自多个主管
的冲突要求或优先处理要求。
3、职权与职责原则
(1)职权(Authority),指的是管理职位所固有的 发布命令和希望命令得到执行的这样一种权力。 每一个管理职位都具有某种特定的、内在的权 力,任职者可以从该职位的等级或头衔中获得这种 权力。因此,职权与组织内的一定职位相关,而与 担任该职位管理的个人特性无关,它与任职者没有 任何直接的关系。
职能型结构的优点在于它从专业化中取得的优越性。
将同类专家归在一起可以产生规模经济,减少人员和设备 的重复配置,以及通过给员工们提供与同行们“说同一种 语言”的机会而使他们感到舒适和满足。
职能型结构的明显缺点:组织中常常会因为追求职能
目标而看不到全局的最佳利益。没有一项职能对最终结果
负全部责任,每一职能领域的成员们相互隔离,很少了解
3、规模与结构 组织的规模对其结构具有明显的影响作用。 例如,大型组织(那些通常雇佣了2000多名员工的) 倾向于比小型组织具有更高程度的专业化和横向 及纵向的分化,规则条例也更多。但是,这种关 系并不是线性的,而是规模对结构的影响强度在
逐渐减弱。也即随着组织的扩大,规模的影响愈
益不重要。
4、技术与结构
管理人员在设立或变革一个组织的结构时,他 们进行的工作就是组织设计(比如,决定决策应该在 哪一层次做出或者需要有哪些标准规则让员工去遵 循) 。

管理学课件 任务5 科学组织

管理学课件 任务5 科学组织

➢集权是指决策权在组织较高层次上的集中。 ➢分权是指决策权组织系统中较低层次上的分散。 ➢集权和分权是相对的,绝对的集权和绝对的分权都 是不可能的。
5.1.2组织中的有关概念及关系
3.管理层次与管理幅度
管理层次(组织中由最高主管到具体工作人员之间 的不同管理层次)
管理幅度:是指一个管理者能够直接有效地管理下 属的个数,是一个数量概念。
5.1.2组织中的有关概念及关系
4、直线与参谋
直线关系是一种指挥和命令的关系,授予直线 人员的是决策和行动的权力;而参谋关系则是一种 服务和协助的关系,充分发挥参谋人员的是思考、 筹划和建议的权力。
【管理寓言故事5-2】
摩西和管理幅度
《圣经》中记载着摩西(约公元前1300年,曾被俘 虏到埃及,他汲取埃及的管理经验,成为希伯来人的领 导者)率领希伯来人为摆脱埃及人的奴役而出走。开始 ,每个人都直接向摩西汇报,遇到大事小情,摩西都要 亲自处理。不久,摩西便精疲力尽。摩西的岳父杰西罗 随队前行,他建议摩西建立“千民之侯,百民之侯,半 百民之侯和十民之侯”制度,对一些小的事情,让下面 的人自己处理大的事情由摩西解决。摩西采纳了岳父的 建议,顺利地完成了出走的任务。
结构缺陷酿危机 S公司创办于一年前,主要业务是向中小企业提供基于网
络的技术解决方案和设备安装服务。经过一年的发展,人员规 模迅速扩大,总经理也成功地招募到了营销、技术等领域富有 经验和能力的员工来担任重要职位,公司上下都充满着发展的 冲动。S公司的组织架构也自然形成了这样的格局,即依据职能 划分为营销部、技术部、采购部、工程部四个部门,另有行政 助理和财务人员,四个部门的经理直接向总经理汇报。 但是最近总经理颇为烦恼。
优点:统一指挥、垂直领导 缺点:对最高领导要求高 适用范围:小型企业,技术、产品单一

管理学中五种基本组织结构

管理学中五种基本组织结构

管理学中五种基本组织结构在这个复杂多变的商业世界里,组织结构就像是一座大厦的框架,搭得好,才能撑得起整个公司。

今天我们就来聊聊管理学中五种基本的组织结构,嘿,你准备好了吗?1. 职能型结构1.1 什么是职能型结构?首先,我们得聊聊职能型结构。

这种结构就像是一个大厨房,大家各司其职。

有专门做饭的、有切菜的、有负责洗碗的,嘿,这样一来,大家都能把自己的拿手好菜做得淋漓尽致。

职能型结构按部门划分,比如销售、市场、财务、研发等等,大家都在自己的小天地里忙得不亦乐乎。

看起来好像是一种老派的方式,但其实很有效,尤其是对于大型企业。

1.2 优缺点分析不过,优点也带着缺点。

这种结构容易导致部门之间的“墙”越来越高,大家互相看不太顺眼,信息也传递得慢得像蜗牛。

要是你在销售部门,需要研发部门的支持,得跑去敲他们的门,结果就像是在对着铁门叹气。

沟通不畅,可能会让整个团队的效率打折扣。

2. 事业部型结构2.1 事业部型结构的魅力接下来,我们聊聊事业部型结构。

想象一下,一个大家庭,各个孩子都有自己的小房间,各自的爱好和特长。

事业部型结构就是把公司分成几个小单位,每个单位就像一个小公司,自己负责自己的收入和支出。

这种方式灵活得很,适合那些产品线丰富的公司,像汽车制造业和食品行业。

2.2 运作方式每个事业部都有自己的目标和战略,管理起来就像是培养不同的花朵。

虽然每朵花都有自己的个性,但只要你用心呵护,最终都会开出美丽的花来!然而,缺点就是,如果各个事业部都只顾自己,可能会导致资源浪费,整个公司就像是一盘散沙,难以形成合力。

3. 矩阵型结构3.1 矩阵型结构的复杂性接下来我们谈谈矩阵型结构。

这种结构就像是一个复杂的拼图,听起来就让人有点晕。

不过,别急,咱们慢慢来。

这种结构结合了职能型和事业部型的优点。

员工可以同时隶属于两个不同的团队,一个是职能团队,比如营销,另一个是项目团队,比如某个新产品的开发。

3.2 灵活性与挑战这种结构的好处在于,它能让团队灵活应对各种挑战,毕竟,谁不想多学几招呢?但是,问题也随之而来,员工可能会感到“夹在中间”,就像在家里被爸妈夹在两边,要听爸爸的话,又得顾着妈妈的心情。

管理学5 组织

管理学5 组织

(3)统一指挥原则
(4)柔性经济原则
四组织结构类型
• • • • • • 直线制 职能制 直线----职能制 事业部制 矩阵制 网络制
直线制结构
厂长 车间主任 车间主任
班长
班长
班长
班长
直线制结构

特点:不设职能结构,由直线指挥人员

全权负责 优点:统一指挥、垂直领导 缺点:对最高领导要求高 适用范围:小型企业,技术、产品单一
典型的动态网络型结构示意图
独立的研发 和咨询机构
项目管 理小组
广告代理商
制造厂商
独立分销商
优点: ①组织结构具有更大的灵活性和柔性; ②组织结构简单精练,组织结构扁平化,管理效率更高了。 缺点: ①组织可控性很差; ②组织风险性大; ③员工的组织忠诚度低。
委员会制
委员会制亦即集体管理,是指将组织中的最高决策权交给两位以上的主管人员, 即把权力分散到一个集体中去。 (1)委员会制的优点主要有:第一,集思广益;第二,协调;第三,防止职权 过于集中;第四,下级参与管理;第五,加强沟通联络;第六,代表集团利益。 (2)委员会制的缺点主要有:第一,耗费时间和成本高;第二,妥协与犹豫 不决;第三,职责分离。 ----从众行为,群体思维
• 管理者有多种方式搭配组织复杂性、规范性和集权性三个结 构要素,形成不同的组织结构。 • 但按总体特征及运行机制的不同分为:机械式组织和有机式 组织。
• 机械式组织:高度复杂性、规范性与集权性 稳定的环境,追求效率
• 有机式组织:低度复杂性、规范性与分权性
变动的环境,追求快速反应
五、ห้องสมุดไป่ตู้织中的权力
车间主任
车间主任
车间主任

中科大考研生《管理学》第五章 组织理论--资料

中科大考研生《管理学》第五章 组织理论--资料
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三、直线与参谋
1、直线职权、参谋职权及其相互关系
在组织中,直线职权和参谋职权是两类不 同的职权关系。直线关系本质上是指挥和 命令的关系,直线人员所拥有的是一种决 策和行动的权力;相反,参谋关系则是一 种服务和协助的关系,授予参谋人员的只 是思考、筹划和建议的权力。
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三、直线与参谋(续)
2、参谋职权的类别 (1)建议权。参谋人员的权限仅限于提供建
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五、授权(续)
(2)权力的委任。 即根据受权人开展工作、实现任务的需要, 授予其采取行动或者指挥他人行动的权利。 授权不是无限制的放权,而是委任和授放 给下属在某些条件下处理特定问题的权力, 所以,必须使受权者十分明确地知道所授 予他们的权限的范围。
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二、管理的幅度
一个组织究竟有多少级的管理层次比较合 理?
这需要考虑组织规模和组织幅度的影 响。在管理幅度给定的条件下,管理层次 与组织规模大小成正比;在组织规模给定 的条件下,管理层次与管理幅度成反比。
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二、管理的幅度(续)
2、影响管理幅度的因素: (1)工作能力
主管人员的综合能力、理解能力、表达能 力强,则可以迅速地把握问题的关键,从 而缩短与每一位下属接触所占用的时间; 同样,如果下属人员的工作能力较强,则 可以减少向上司请示和占用上司的时间。 这样,主管人员的管理幅度便可适当宽些。
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五、授权
所谓授权,就是指上级管理者随着职责的 委派而将部分职权委让给对其直接报告工 作的部属的行为。
授权的本质含义是:管理者不要去做别人 能做的事情,而只做那些必须由自己来做 的事。
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五、授权(续)
合理的授权过程是由四个有机环节构成:
(1)职责的分派。 管理者在进行授权的时候,需要确定接受 授权的人即受权人所应该承担的任务是什 么。正是从实现组织目标而执行相应任务 的需要出发才产生了授权。

管理学-5组织

管理学-5组织
(3)公司在厂长和采购经理的职权上不够明确。
(4)厂长向下级推卸责任。
2.李总应该:
(1)澄清指挥链上的模棱两可。在采购原材料方面,采 购经理直接对总裁负责。虽然命令来自采购部经理,但 实际上是总裁的权力,厂长必须执行。
(2)总裁要以身作则。不要与厂长直接讨论采购原料问 题。
(3)明确职权。进一步明确厂长和采购经理的职权范围。
原则
3.精简高效
二、横向设计:业务系统
(二)工作设计
❖思考:假如你开的是一家快餐 店,你打算采用什么办法对员工 的工作进行设计?
工作设计方法
工作专业化
工作扩大化
工作丰富化
单一任务
优点: 高效率,易训练 缺点: 单调枯燥, 能力退化。
多样任务
优点: 减少厌倦感 缺点: 不适合所有员工
管理任务
优点: 增强责任感 缺点: 不利于控制 不适合所有员工
便于对活动实施控制1 降低内部协调的成本2 有利于整体目标的实现3
Ne缺ga点tive
高层陷入日常管理事务1 ▪ 降低决策的质量2 ▪ 抑制主动性 3 ▪ 降低适应力4
组织设计原则归纳
目标任务

集权分权结合

分工协作

权责对等

统一指挥

稳定与灵活
管理幅度

精简高效
课堂练习 案例分析
❖ 李恩是某纺织品公司的总裁,一份刚送到他办公桌上的报 告把它搞糊涂了。印染厂的郝厂长抱怨道:采购部买了不 合格的纺织品,并以运到工厂。采购部经理直属总裁领导。
❖ 在娃哈哈集团这个独立王国里,宗 庆后有着“一呼百应”的权威。娃 哈哈集团内部实施扁平化管理,同 时又高度集权。从成立至今,娃哈 哈一直没有设过副总经理,都是宗 庆后直接面向公司各个部门的部长 或分公司总经理发布指令,一锤定 音。

现代管理学知识点(五)

现代管理学知识点(五)

知识点68:组织的含义管理学中的“组织”有两种含义:1.作为名词,是指为实现特定目标,依据一定的权力与责任、权利与义务关系,按照分工与合作规则而构成的人的群体——机构体系,管理总是要通过这样的组织来运作。

2.作为动词,也是作为管理的一项职能,组织是指设计、构建上述机构体系的活动。

知识点69:组织的构成要素1.目标。

目标是组织的第一要素。

目标决定了组织内的机构设置、人员配备、权责划分。

2.人员。

人员是组织的主体,是唯一具有主观能动性的组织要素。

3.物财。

物财是任何组织都不可或缺的要素。

物财是任何组织都不可或缺的要素。

经费、场所、设施、设备及各类用品,是组织赖以存在并开展活动的物质基础。

日常生活讲“巧妇难为无米之炊”,行军作战讲“兵马未动,粮草先行”,对管理组织而言,“财政为庶政之母”,“工欲善其事,必先利其器”。

4.信息。

信息包括组织内外的各种情况和资料。

5.机构。

机构是组织的实体,是组织目标的载体。

6.职位。

职位是依据组织目标的需要而设立的具体工作岗位。

7.权责。

从本质上看,任何组织都是一个相对封闭的权责结构与体系。

8.程序。

程序反映了组织活动展开的动态过程。

9.规制。

规制即组织的规章制度。

知识点70:职位的特征1.职位以工作为中心而设置,不受人的因素的影响,当某一职位没有合适人选时,称为“职位空缺”。

2.职位的数量明确、具体,由组织编制明文规定。

3.职位有类别划分。

4.任何职位都可归于相应的职位系列和职位等级。

知识点71:组织的分类依据性质和活动方式的不同,可以分为正式组织和非正式组织。

正式组织是按照一定的程序设立,具有明确的组织目标、机构与职位体系和规章制度。

非正式组织是在人际交往过程中,基于兴趣、爱好、情感等因素自发形成的组织。

知识点72:非正式组织的提出社会系统学派的代表人物、美国学者巴纳德首次提出了“非正式组织”概念。

知识点73:非正式组织的作用(一)非正式组织的积极作用1.协助工作。

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(计算机软件) (压力仪器) (办公室机器) (特殊项目)
总经理 (处理设备)
总经理
总经理
总经理
(医疗仪器) (实验室设备) (电子过滤)
总经理
总经理
总经理
(科学仪器)
(系统)
(国外业务)
6/17/2019
6
一位董事问他,是否考虑过向他汇报的人太多了,里奇曼
回答说,“我不相信传统的控制或公里宽度原理,即经理人员 应该只有4-5个人向他汇报工作。这既造成浪费又造成官僚主 义。我们的下属都是素质良好的人,而且都知道他们自己应该 做些什么。他们有问题时都会很快反馈给我。因为他们接近最 高层,所以都感到与高层关系密切。而且,我要知道每一个人 工作的第一手情况,并能尽早地发觉弱点和失误。此外,如果 说西尔斯的一个百货公司经理罗巴克能有25-30个人向他汇报 工作,我就能够掌握19个人。另外,汇报工作的人太少就会使 主管人员工作任务不饱满,而我认为你们聘用了我,我就要把 整个时间交给公司。”
问题:
1、你对里奇曼的观点有何反应? 2、如果你是该董事会成员,你对里奇曼的做法有何建议?
6/17/2019
7
•正确的管理跨度 最高管理者的: 约为 4---8; 最低管理者的: 约为 10---20;
传统的观点: 主张窄小的跨度以便对下属保持紧密控制。
现代的观点: 扩大管理跨度,建立扁平组织。
授予职权并分配职责
执行任务,履行特别 使用使命,实现目标 并达到标准
较高级 管理层
中层管理
员工
建立责任控制
汇报成本、生产、投 诉和员工移动率状况 ,较低层针对被授权 任务的特别汇报
当实际绩效与计划绩效之间存在差异时 ,通过教练、咨询或纠正错误来矫正
6/17/2019
15
授权必须遵循的原则:
理论
1)按组织目标授权的原则 设岗: 因人设岗、因事设岗
3
2)、工作归类——部门化原则
传统的观点:
部门划分的方法很多。强调指出:并不提倡一个组织采 用单一的部门划分方法。 1) 职能部门化 2) 产品部门化 3) 顾客部门化 4) 地区部门化 5) 过程部门化
现代的观点:
1) 顾客部门化愈来愈受到高度重视; 2) 采用跨越传统部门界限的团队和任务(或项目)小组的方式,
• 授权艺术的全部内涵和奥妙在于: –做什么? 让谁做? 怎么做到最好?
6/17/2019
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正确授权的步骤:
a. 确定成果、目标代表成果,设计目 标、与下级部门一起确定
b. 委派具体任务 c. 授予权力 d. 监督、检查、帮助下级完成任务
OBJECT
4 3 2 1
6/17/2019
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有效授权的过程
使得原来僵硬的部门划分得到补充
6/17/2019
4
3) 管理跨度——管理跨度原则
最优管理跨度应考虑的主要因素:
1) 管理者和被管理者的能力和素质 2) 下属部门和被监督人员相关影响的程度 3) 管理人员需要承担的非管理工作的多少以及其
他人或单位占用他时间的多少 4) 所管理工作的相同性和不同性的情况 5) 采用标准化程序的多少
6/17/2019
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4) 职权关系——统一指挥原则
♀传统的观点 每个下属应当而且只能向一个
上级主管直接负责,没有人应该向 两个或者更多的上司汇报工作。 ♀现代的观点
多数情况下,统一指挥原则是 合理的。但有些情况,统一指挥会 造成不适应性,妨碍组织的绩效。
多头领导 越级指挥 越级汇报
6/17/2019
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组织职能要素
任务结构
工作划分 工作归类
权力关系 管理跨度 职权关系
1)、工作划分——专业化原则
劳 动 生 产 率
6/17/2019
劳动分工程度
劳动分工在专业化没有得到普遍 推广的情况下,应用它通常总能产生 更高的生产率。但在某一点上,由劳 动分工产生的人员的非经济性(厌倦、 疲劳、压力、低生产率、劣质品、矿 工、高离职流动率等)表现出来,会 超过专业化的经济优势。
规范化、程序化、标准化 6) 新问题的发生率 7) 下属的分散程度
6/17/2019
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案例 测量仪器公司
测量仪器公司董事长里奇曼先生向董事会说明他的组织安排,其 组织图如下:
总裁
公司秘书
法律顾问
总裁助理
公关主任
副总裁 (财务)
副总裁 (人事)
副总裁 (生产)
副总裁 (研究)
总经理
总经理
总经理
总经理
失控:一是授权后,上级对下级没有约束力、修正权利, 二是下级逐渐“翅膀硬了”,不听命于上级。
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职权与职责
理论
职 权:发布命令和希望得到命令执行的权力。 职 责:与管理职权相对应的应承担的责任授权不
授责,给滥用职权创造机会 直线职权:指挥其下属工作的权力.贯穿最高层到最底
层的上级下级职权关系形成指挥链。 参谋职权:支持、协助直线管理者,为他们提供建议,
减轻他们的信息负担。(助理,辅助部门管理人员 )
谨防“反授权”
所违反授权,就是下级把自己所拥有的责任和权力反授给 上级,即把自己职权范围内的工作问题、矛盾推给上级, “授权”上级为自己工作。这样,上级被下级牵着鼻子走, 处理一些本应由下级处理的问题,沦落为下级的下级。上 级忙于应付下级的请示、汇报,下级产生依赖心理。
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防止授权失衡、失控
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A.职权
职权与权力对照
首席执行官
财务
会计
营销
生产 研究开发
人事
B.权力
权力核心
营销 财 务 人事 会计
生产
研究开发
6/17/2019
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能力弱
6/17/2019
谁能做将军
勤奋
害虫
管家
战士
将军
懒惰
WHO?
能力强
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授权
Hale Waihona Puke 理论通过别人完成工作的艺术
• “领导者要干自己该干的事,不干别人能 干的事”。
第五部分 组织
◆组 织 职 能 ◆组 织 设 计 ◆组 织 发 展
6/17/2019
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一、 组织职能 理 论
围绕计划所制定的目标,进行组织结构和 职务设计,进行人员选配,以保证组织目标实施。
明确组织要完成的任务是 什么;谁去完成这些任务; 这些任务怎么分类组合; 谁向谁报告;...
6/17/2019
2)职能界限清楚原则(总经理、董事长?) 3)职权——管理层次原则
不要推诿、不要包办、不要越权
4)职权——职责、职能相等原则 5)职责绝对性原则
职权可以下授,职责不能下授
6/17/2019
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授权艺术
选好“授权者”
1、大公无私的奉献者 2、不徇私情的忠诚者 3、善于团结协作的人 4、善于独立处理问题的人 5、勇于创新的开拓者 6、犯过非本质错误或偶然错误并渴求悔改的人
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