你早该这么玩EXCEL-PPT精选文档

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excel操作技巧分享PPT课件

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一、保护选项
下面介绍两种常用的工作簿保护方式。
1、保护工作簿结构及窗口
在【审阅】选项卡中依次单击【保护工作簿】→【保护结构和窗口】，
打开【保护结构和窗口】对话框，勾选【结构】复选框。这样工作簿就
不能添加、移动或删除工作表了，隐藏和重命名等操作也被禁止。如果
同时勾选【窗口】复选框，则工作簿所在窗口就无法移动或重新调整大
“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。
2、隐藏和显示功能区有时为了最大化使用工作表视图区需要将功能区隐藏，有以下三种等效的方法。（1）双击任意一个选项卡即可隐藏功能区。当需要使用功能区时，只需单击任意选项卡，功能区就又出现了，完成当前操作后功能区又自动隐藏起来。（2）单击【快速访问工具栏】右侧的下拉按钮，在弹出中的扩展菜单中单击【功能区最小化】命令。（3）使用快捷键<Ctrl+F1>来显示或隐藏功能区。
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五、状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支
持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”
模式，单击Excel 2007窗口左下角的
按钮可以切换显示模式。
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第三部分常用技巧介绍
一、保护选项
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三、标题行始终可见
有3种有效方式解决这一问题。
方法1 利用表
将光标定位在数据表中任意一单元格，在【插入】选项卡中单击【表】
按钮，在弹出的【创建表】对话框中单击【确定】按钮完成表的创建。

你早该这么玩Excel伍昊笔记

第一章换个角度玩Excel第一节两招让你脱胎换骨1、我们做表通常分为两种：1）数据明细表，又称为源数据表。

这种表不仅需要做，而且需要正确的方法做；2）统计表，又称为分类汇总表这种表。

这种表不用做，因为它们可以变出来。

2、这本书中，我们研究两件事：1）设计一个标准、正确的源数据表2）变出多个分类汇总表3、我们使用Excel的最终目的，是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表。

第二节天下只有一张表1、源数据表，是一张中规中矩，填满数据的一维明细表。

这张一维明细表有三大优点：通用、简洁、规范。

源数据表只应有一张，且只应是一维数据格式。

无论是销售、市场数据，还是物流、财务数据，都可以用完全相同的方式存放于源数据表中，区别仅仅在于字段名称和具体内容。

坚持一项工作一张表的原则，做好源数据表。

2、不符合Excel规范的表，是只能用于打印的表，有复杂的表头，有不合理的合并的单元格，各字段分类不清，并且没有限定标准的填写方法。

面对不符合Excel规范的表，要从源数据表的规范入手。

第三节人人都能成高手第二章十宗罪进行时第一节表格中的“父子关系”1、源数据表数据缺失。

应当在制作源数据表的时候，尽可能多的统计各种信息。

第二节错误的“正确”做法毁了你的表格1、表的标题的位置不对。

Excel提供了两种记录标题的方式：命名工作薄与命名工作表。

在Excel默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白工作表首行也被默认为标题行。

这里的标题行和标题不同，标题行代表了每列数据的属性，是筛选和排序是字段依据；标题则是让阅读该表的人知道这是一张什么表，除此以外不具备任何功能。

所以，不要用标题占用工作表首行。

2、令人纠结的填写顺序。

源数据表设计的时候，要考虑填表流程和工作流程之间的关系。

源数据的录入过程，应该像生产线上的产品制作过程，从开始到结束一气呵成，让填表的人用着舒服。

为他人制定规则，设计流程的人，更要为实际工作者考虑方便易用。

3、小技巧——乾坤大挪移选中某一行/列，按住shift然后用鼠标进行移动，可以直接移动行/列内容；不用shift进行移动，则会替换被移动的单元格行/列的内容。

你早该这么玩Excel课件ppt

Q 如何建序列(下拉列表)？
数据数据验证序列来源（填写你的选项，中间用英文状态的豆号隔开（当出现很多项的时间，可以直接选择多项）
12 二级数据有效性
应用案例 | 二级下拉列表[矩阵表首页]
Sp1：一级单元格 Sp2：名称（Ctrl+Shift+F3） Sp3：二级单元格选序例，来源填写＝indirect(一级单元格）
11 数据有效性
Q 我们在表格里面设定好所有的数值？
数据数据有效性允许列去选择—介于填写你所需控制的参数-确定
Q 如何有效的在表格内动自提醒？
数据数据验证输入信息标题（填写你需要表达及提醒的）内容写数值。
11 数据有效性
Q 如设定的格式出现特殊情况超标，我们如何有效通过？？
数据数据验证出错警示样示选警示—标题
13 数据透视表
一维？二维？转换？
一维表| 数据源表二维表| 矩阵表
如何将一维表变成二维表？
Q 如何将二维表转换为一维表？
数据透视-【多重合并】功能
快捷键|Alt+DP、P
批量求和常用的方式：
选定单元格、填写求和函数、填充…
新处理方式： Sp1：全选，F5（定位条件-空值） Sp2：ALT+=，搞定！
小剧场
LITTLE THEATRE
现在，你需要一台其他人的电脑，打开他经常使用的工作表，按照以下步骤操作
1 利用快捷键，到达EXCEL最后一个单元格 2 输出文字或者””
如何批量提取一列中过多的文字描述
Sp1：选中列【数据】【分列】 Sp2：选择【固定宽度】【按照字符长度规则切分】【文本】 Sp3：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G)
03 如何文本类型与数值类型转换

EXCEL操作技巧PPT课件

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4.函数 - 基本知识
函数的分类
文本
兼容性
日期和时间
工程
财务
信息
数学和三角函数
查找和引用
逻辑
EXCEL
统计数据库多维数据集
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4.函数 - 基本知识
函数显示错误值类型
错误值类型 ##### 含义当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误
#VALUE!
#DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL!
60,000
150%
40,000
100%
20,000
50%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
0%
预计产能
实际产能
达成率
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6. 图表美化 - 双坐标
实际产能 60,000 预计产能
40,000
20,000
1月
月份实际产能预计产能 1月 21,203
2月
日期函数
NOW WEEKDAY TODAY
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4.函数 - 基本函数定义
查询与引用函数
LOOKUP LOOKUP 函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP
HLOOKUP AVERAGE COUNT COUNTIF
利用自动校正，实现自定义短语
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3. 操作技巧 - 查找技巧
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3. 操作技巧 - 打印
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3. 操作技巧 - 定位

Excel使用技巧培训课件PPT课件

图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例，适用于展示占比关系。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
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04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据，按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始菜单找到Excel应用程序并点击打开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。

你早该这么玩EXCEL

二、基础篇
1、源数据表设计“七宗罪” NO.1——多余的表头
很多表格是多行表头或者多列表头，造成数据处理分析很难，需要将其整理为数据清单。
二、基础篇
1、源数据表设计“七宗罪”
NO.2——令人纠结的填写顺序设计表格时忽略了填表流程和工作流程之间的关系
二、基础篇
1、表格设计“七宗罪”
NO.3——多余的合计行 NO.4——数据残缺不全 NO.5——合并单元格，严重破坏了数据结构
• 自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。
• 在代码中，用分号来分隔不同的区段 • 完整格式代码的组成结构为： “大于条件值”格式;”小于条件值”格式;”等于条件格式；文本格式 • 在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0。格式代码的组成
可视为：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式
没有整数部分,输入“0”；
二、基础篇
2、各种类型数据的输入
文本数据
•在Excel中输入的文字通常是指文本。任何输入的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，将其视为文字。 •身份证号输入方式：输入前加‘ 或将单元格格式改为文本 •如果想在单元格中输入一组数据，且前面为0开头，只要在输入项前添加 ’ 即可。
示例：数据分列
有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需要根据实际情况进行分列。
基本方法
分列前
的数据
方法1：使用“分列”工具
方法2：使用文本函数
分列后的数据
二、基础篇
2、各种类型数据的输入
数值数据
• 输入负数，可在数字前加上一个减号或用圆括号括起来; • 分数的输入：先输入整数部分,然后输入空格，再输入分子/分母。

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方式的相应调整。
常用函数介绍
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04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件判断、循环等逻辑控制，实现更复杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
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03
文本输入
在单元格中输入文本时，需要先选择单元格，然后输入内容，按Enter键确认。
数字输入
在单元格中输入数字时，可以直接选择单元格，然后输入数字，按Enter键确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多个单元格，然后一次性输入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项，或直接点击窗口右上角的关闭按钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然后选择工作表。

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为什么面对EXCEL你总是内牛满面？
《你早该这么玩Excel》伍昊著
职场Excel无上心法，让你把玩Excel出神入化，拯救你于“数深表热”之中。
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每天做不完的表格每天统计不完的数据奇厚无比的技能书籍眼花缭乱的函数组合高深莫测的VBA编程
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EXCEL全新玩法
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伍昊
男外企混七年绩效全优仗表格利器干活游刃有余高效成家常便饭不时发威一表惊人用数据管理团队凡事化繁为简悟表格奥义不吝分享创培训教人懒
微博：weibo/excelwu 邮箱：enjoyexcel163
做表如做人，建立“高品质”形象，好的经验书面总结，
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多余表头造成错误的数据记录方式
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采用多表头设计最严重的问题，还不是红色框内的部分，而是蓝框内的数据记录方式。同种属性的数据被分列记录，这为数据筛选、排序、分类汇总设置了障碍。事假、年假、病假都属于请假类别，拥有相同的属性，所以应被记录在请假类别一列。请牢记一点：但凡同一种属性的数据，都应该记录在同一列。
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不记忆大量的菜单命令不学习多样的函数运用不研究高深的VBA编程咱们玩的是EXCEL心法
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心法其实是一种设计表格的
思路
是一种对EXCEL的
正确认识
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EXCEL十宗罪
shee t1
sheet2 sheet3
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标题位置不对
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将标题行去除，在工作簿名称处设定据区域的首行为标题行，空白工作表也被默认为标题行。需要注意的是：标题行和标题不同，前者代表了每列数据的属性，是筛选和排序的字段依据；而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表，所以不要用标题占用工作表首行。
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在一个单元格内记录了复合属性
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B列包含了2个属性-姓名和请假类别 F列包含了2个属性-扣款天数和扣款金额
EXCEL作为数据处理工具，看重的是数据属性，而非文字描述。属性这个东西，一就是一，二就是二，不能混为一谈。就好比聊天软件的登陆界面，登陆时帐号和密码一定要分开填写，因为这两个信息的属性不同，从没见过哪个系统提示“请同时输入帐号和密码”。所以不能把多个属性放在同一个单元格里中，因此短语和句子是禁用的。
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原数据被分别记录在不同工作表中
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分时容易聚时难
仅一张工作表
EXCEL中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。因为，源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。试想，在不在同一张工作表的数据，如何筛选、排序、函数引用和自动汇总？
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表中数据残缺不全
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作为一张源数据表，没数据也不能留白，否则会影响数据分析结果。单元格有假空和真空之分，假空是这个“可以有”，真空是这个“真没有”。源数据因缺少了某种属性或几种属性，它所带来的后果就非常严重了。
特别提醒：在设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？如要按请假类别分析请假情况，则应有一列记录请假类别；如要按男女性别进行分析，则应有一列记录性别，以此类推。
修复这样子的表格稍微费些工夫：第一步：分别筛选出事假、年假、病假对应的明细数据；第二步：将单元格内容由对勾修改对应的中文描述；第三步：拼接数据区域、删除多余的列以及多余的表头。
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单元格合并严重破坏数据结构
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EXCEL中“合并及居中”确实很好用，但请注意这仅限于打印表格时，制作源数据表时禁止使用。源数据表里的数据必须有一条记录一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整并结构整齐。合并单元格之所以影响数据分析，是因为合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。
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分类汇总表用手工来制作
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fx =4+3+8
分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总表，仅对一个字段进行汇总。中级是二维一级汇总表，对两个字段进行汇总。高级是二维多级汇总表，对两个字段以上进行汇总。
手工做汇总表有两种情况：第一种是只有分类汇总表，没有源数据表。此类汇总表的制作工艺100%靠手工，不仅容易出错，而且无法找回原始记录。第二种是有源数据表，并经过多次重复操作做出汇总表。不仅烦琐，而且选择数据时容易遗漏，无法保证数据的准确性。
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有多余的合计行
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隐藏行
由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一边求和，这严重违背了EXCEL心法“只做一张源数据表”，至于汇总表，千万记得是“变”出来的，不用着急此处做合计，如果坚持这么做，那么在需要填加遗漏信息时，操作修改将变得尤为烦琐，白白浪费了宝贵的时间，更不用说提高效率了。
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填表流程与工作流程不一致
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拿请假这个事情来说，通常顺序是：今天是什么日期？请假的是谁？请的什么假？请几天？转换成EXCEL字段，就变成日期、姓名、请假类别、请假天数。只要把这些字段左到右依次排列，就能得到顺序正确的源数据表。
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人为设置分隔列破坏数据完整性
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大大小小，宽窄不一的空白列，把好好的数据“切”得七零八落，殊不知满足了视觉需求的同时，数据的完整性也被彻底破坏。 EXCEL是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性，所以当数据被强行分开后，EXCEL认为它们之间没有任何联系，于是很多分析功能的实现都会受到影响。
保管好报表，善于与同事朋友分享，比老板吩咐的多做一点，汇报进度并按时完成，多给老板做多选题。