《你早该这么玩EXCEL》带实际操作的案例
简单易学的傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)
简单易学的傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
你早该这么玩Excel课件ppt
数据数据验证序列来源（填写你的选项，中间用英文状态的豆号隔 开（当出现很多项的时间，可以直接选择多项）
12 二级数据有效性
应用案例 | 二级下拉列表[矩阵表首页]
Sp1：一级单元格 Sp2：名称（Ctrl+Shift+F3） Sp3：二级单元格选序例，来源填写＝indirect(一级单元格）
11 数据有效性
Q 我们在表格里面设定好所有的数值？
数据数据有效性允许列去选择—介于填写你所需控制 的参数-确定
Q 如何有效的在表格内动自提醒？
数据数据验证输入信息标题（填写你需要表达及提醒的）内容写 数值。
11 数据有效性
Q 如设定的格式出现特殊情况超标，我们如何有效通过？？
数据数据验证出错警示样示选警示—标题
13 数据透视表
一维？二维？转换？
一维表| 数据源表 二维表| 矩阵表
如何将一维表变成二维表？
Q 如何将二维表转换为一维表？
数据透视-【多重合并】功能
快捷键|Alt+DP、P
批量求和 常用的方式：
选定单元格、填写求和函数、填充…
新处理方式： Sp1：全选，F5（定位条件-空值） Sp2：ALT+=，搞定！
小剧场
LITTLE THEATRE
现在，你需要一台其他人的电脑，打开他经常使用的工作表，按照以下步骤操作
1 利用快捷键，到达EXCEL最后一个单元格 2 输出文字或者””
如何批量提取一列中过多的文字描述
Sp1：选中列【数据】【分列】 Sp2：选择【固定宽度】【按照字符长度规则切分】【文本】 Sp3：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G)
03 如何文本类型与数值类型转换
你早该这么玩EXCEL
二、基础篇
1、源数据表设计“七宗罪” NO.1——多余的表头
很多表格是多行表头或者多列表头，造成数据处理分析很难，需要将其 整理为数据清单。
二、基础篇
1、源数据表设计“七宗罪”
NO.2——令人纠结的填写顺序 设计表格时忽略了填表流程和工作流程之间的关系
二、基础篇
1、表格设计“七宗罪”
NO.3——多余的合计行 NO.4——数据残缺不全 NO.5——合并单元格，严重破坏了数据结构
• 自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、 零值和文本。
• 在代码中，用分号来分隔不同的区段 • 完整格式代码的组成结构为： “大于条件值”格式;”小于条件值”格式;”等于条件格式；文本格式 • 在没有特别指定条件 值的时候，默认的条件值为0。格式代码的组成
可视为：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式
没有整数部分,输入“0”；
二、基础篇
2、各种类型数据的输入
文本数据
•在Excel中输入的文字通常是指文本。任何输入的字符集，只要不被系统 解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，将其视为文字。 •身份证号输入方式：输入前加‘ 或将单元格格式改为文本 •如果想在单元格中输入一组数据，且前面为0开头，只要在输入项前添 加 ’ 即可。
示例：数据分列
有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需要根据实 际情况进行分列。
基本方法
分列前
的数据
方法1：使用“分列”工具
方法2：使用文本函数
分列后 的数据
二、基础篇
2、各种类型数据的输入
数值数据
• 输入负数，可在数字前加上一个减号或用圆括号括起来; • 分数的输入：先输入整数部分,然后输入空格，再输入分子/分母。
教你如何高效使用Excel
教你如何高效使用Excel(精品)问:老师您好，很荣幸采访到您。
作为中国Excel第一人，想请您从整体上评价一下Excel这个工具？您和它有怎样的故事？它到底有怎样的魅力，让这么多人为之“着迷”。
答:首先声明一点：我谈不上是什么中国Excel第一人，在业界有很多高手我是望尘莫及的，很多前辈值得我尊敬和虚心学习的。
从Excel诞生到现在，已经20个年头了。
现在Excel也已经深入到工作和生活的各个方面，可以这么说，现实工作中如果离开了Excel几乎什么都玩不转。
记得我第一次使用Excel是1995年，当时就觉得很神奇，居然可以在一个一个的格子里输入数据，还可以输入计算公式，自动计算出结果，这跟当时我使用的那个文字处理软件有天壤之别！我也就被这款具有神奇计算功能的软件所吸引，从此就怀着浓厚的兴趣，深入了解和研究Excel，与她结下了不解之缘。
记得我做的第一个数据管理和分析模版，是使用Excel做的设备管理软件，做出来后觉得很有成就感，想要什么数据就要什么数据。
但是，一次跟外商谈判过程中，看到了老外做的Excel表格，不论是从结构布局、架构搭建、报表展示，还是表格的公式设置、出表速度，都是另一幅天地，相比之下，我自己做的表格就显得根本就不是表格了。
虚心向老外请教，才知道Excel是什么，怎么用，这才认识到自己的做法全错了。
这位老外老师给我的忠告就是：做好基础表，熟练应用各种技能，就没有什么做不出来的！不要在把表格设计的花里胡哨的，合并单元格是Excel使用的大忌！我设计的第二个模版是基于Excel的财务管理系统，每个月建立一个工作簿，填写每个月发生的会计凭证，最后用函数、透视表快速制作总账科目试算平衡表、科目余额表、资产负债表、利润表、现金流量表，以及各种明细表，并跟踪分析每个月的收入、成本、费用、利润的变化。
这个模版用在了很多小型企业，当时帮助不少朋友实现了账务管理的自动化。
为了能够帮助更多的朋友，我就把这个模版的制作过程、Excel相关技能等，写成我的第一本书《Excel会计应用范例精解》。
你早该这么玩excel--笔记
源数据表：标准、正确、通用、简洁不要有标题栏、用工作表命名不要有隔断Shift：可直接拖动转移“列”Excel只能首选行，不能筛选“列”，所以用数据转置来删除多余空白列数据三部曲：录入、处理、分析添加辅助列，来细化数据属性定期备份不要有一个以上的表头同一种属性的数据，一定要在同一列中。
Ctrl+enter合并及居中，一般只在完成了数据报表后，打印中用活用“定位”功能：F5空白单元格填“0”思考：这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？批注要少用别把excel当word切开单元格：分列---固定---切分“&”代表合并三大表：配置参数、源数据、汇总报表（多用数据透视表与数据透视图）VlookupSumifSumIf条件格式F9—手动重算下的“更新”用格式刷，而不是直接CTRL+C来复制格式数据透视表：一步到位：ald+d-----p---f汇总项可以隐藏取消隐藏则在字段设置从“无“改为”自动“分类多的字段，应该作为行字段；分类少的字段，才可以作为列字段（每一级只有一个，即按逻辑顺序添加到行字段去）日期字段是必不可少的，用于列字段较多；多用“组合”功能正确的日期用“-”或者“/”“ctrl+；”为输入当前计算机日期；“ctrl+shift+；”为输入当前计算机时间；双击汇总数，就能得到明细所以黏贴为数值再发送比较好“！”为刷新数据（一次只能一张）“并列显示”：前提是汇总表无列字段；将“数据”拖入“汇总”单元格。
同时复制透视表。
Excel：最宝贵的是制表规范和思路；一、背景确认1、定性：修改现有表格、创建新表格、重塑工作流程、供多人使用2、定量：数据系统能提供什么，再加什么；数据量最大，字段应该最少一项工作一份源数据表3、定损：判断问题在哪里？找出现有表格的设计问题二、明确目的和需求三、字段设定：字段分析、字段拓展、字段补全少用中文名称，多用数字和字母，以保障数据的唯一性四：流程解析工作顺序：时间、地点、人物、事件（先概括后明细）录入方式：手工录入复制粘贴：公式链接：Crtl+shift+向下箭头：跳转到数据区域边缘的同时把数据连续选中设置数据有效性：alt+d---l；修改“出错警告”为对应提示文本与文本之间用英文逗号保护工作表：Vlookup: 用什么找？去哪里找？找到了返回第几个值？精确找还是模糊找？首列必须为待匹配字段Column：返回单元格的列号任何时候，写完公式后一定要验证3-5次用好“自动更正选项”在记事本中创建一份excel专用的文本代码表Alt+= ：自动求和Ppt：让你的观点具有影响力用好三种图标：饼图、柱图、折线图FYI：告知for your information。
PC宝贝2009－Excel制表实例操作即查即用-第一章
第一章工作簿与工作表的操作与应用1.1 工作簿与工作表的建立例1 快速新建工作簿如何快速新建工作簿呢？其实方法十分简单，我们只需要点击软件主界面上的“文件→新建”选项，在打开的新建面板中选择“新建一个空白工作簿”即可。
同时你也可以通过“Ctrl+N”组合键，快速新建一个工作簿。
新建选项例2 快速建立工作表当用户在使用一个已经包含有数据工作表的工作表时，如果需要在工作表中增加多张空白工作表，用户可以通过单击“插入→工作表”命令的方法来插入新的空白工作表。
使用此方法，一次只能插入一张工作表，但如果你采用如下的技巧则可以一次插入多张工作表：例如我们需要在工作表中新增三张工作表，这时只要按住“Shift”键，同时用鼠标在工作表标签位置处选定三张工作表标签，单击“插入→工作表”命令即可同时插入三张工作表。
插入工作表工工作簿与工作表的操作与应用例3 设置新工作簿内的工作表数默认状况下，一个 E x c e l 文件里面包含有三个工作表，分别为、Seet2和Sheet3，可对于一些高级用户或有特殊需要的用户，往往还有更多更高的要求。
通过单击“插入→工作表”，或在工作表底部右击鼠标，在弹出菜单中进行选择，均可以插入一张新的工作表。
但这只能应付少量的需求，一次操作只能建立一张工作表，如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具→选项”，选择“常规”，在“新工作簿内的工作表数”一项即可进行调节。
新工作簿内的工作表数在建立所需的文件后，记得将更改的地方改回系统默认值，否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个工作表；一个Excel文件可包含的工作表数有个上限，为255张。
注意例4 选择打开多个工作簿打开Excel的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。
工作簿与工作表的操作与应用例5 快速打开固定工作簿如果你有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区文件，只要将工作区文件打开，Excel就会打开保存在其中的每个工作簿：先打开需要同时使用的多个工作簿，再根据使用要求调整好窗口的大小和位置。
Excel使用技巧及经典案例
Excel使用技巧及经典案例1、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
2、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事数据，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存档？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存档夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折迭对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
excel表格使用专业知识讲座
3. 数据图表旳拍照。尤其是目旳位置旳格式编排也必须反应 出来旳时候，再使用连接数据旳方式就行不通了。Excel早为 我们准备了“摄影机”，你只要把希望反应出来旳那部分内容 “照”下来，然后把“照片”粘贴到其他旳页面即可。
A、 准备“摄影机” 1) 打开Excel旳“工具”菜单，选择“自定义”对话框。
EXCEL 应用技巧及 精讲案例
第一节 经典案例
1、 怎样能够迅速旳插入工资表旳表头在每个人旳信息栏?
在表头下位置插入N行,复制表头.再在第一列插入空列,在A 列输入单数列1,3,5......至表头末,再在原来旳人名前输入双 数列2,4,6......,用排序旳措施(按A列,从小到大排序)就可得到 有表头旳工资表了.
有时要求输入旳这些数据是不允许反复旳，例如常见旳身份证号码 等，一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦旳一件事。对于这个问题， 其实我们能够自定义公式，让Excel对反复数据能够自动弹出警告信息， 以便及时提醒操作人员。
Step1：运营Excel 2023程序并新建一种工作表格，然后按下 “Ctrl+A ”组合键全选该表格。
三、查找函数 1.使用VLOOKUP VLOOKUP()函数旳格式如下: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 函数旳参数中除了col_index_num表达table_array 中待返回旳匹配 值旳列序号外,其他参数旳意义和HLOOKUP()相同。
四.合并函数使用
▪ CONCATENATE (text1,text2,...) ▪ Text1, text2, ... 为 1 到 30 个将要合并成
单个文本项旳文本项。这些文本项可觉得 文本字符串、数字或对单个单元格旳引用 。