科技文书(现代应用文写作教辅)

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二、科技文书的种类和作用
种类
论文类
报告类
说明类
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（一）论文类
• 论文类：自然科学与应用技术、社会科学 两方面的论文，是科技文书最重要的一个 类别；通常将表述学术观点的自然科学论 文或社会科学论文称为学术论文，将表述 应用技术的称为科技论文。
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（二）报告类
• 报告类：科学研究或产品开发过程中经常 使用报告类文书，如科技调研报告、科技 考察报告、科技实验报告、可行性研究报 告、课题开题报告、产品设计报告、科技 成果鉴定书等；
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三、学术论文的种类
• 在高等学校，学生在不同阶段所写的学术 论文可分为学年论文、毕业论文和学位论 文： 学年论文：在校大学生的一种独立作业， 目的在于学生初步学会运用其专业知识进 行科学研究，培养独立撰写论文的能力；
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三、学术论文的种类
毕业论文：大学毕业生运用大学阶段所掌 握的专业知识，分析研究有关专业问题所 写出的体现其学术水平和能力的文章；
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（三）说明类
• 说明类：指产品说明书和科技文章。其作 用从根本上说，是指导产品使用和普及科 学知识。
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三、科技文书的写作要求
写作要求
科学性
实用性
严谨性
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（一）科学性
• 首先体现在指导思想和方法具有科学性， 其次体现在实事求是的工作态度上，要深 入调查，从客观实际出发，做到材料真实、 数据可靠确凿。
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（二）主体部分
(3)结论：既要照应绪论，又要写得简明概 括。常用的结尾方法有：总结性结论、探 讨性结论、预测性结论、交代性结论。
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（二）主体部分
2. 引文与加注：文中引文或需加注处加注序 号，以便标注引文的出处或注释内容。可 在本页页脚处标注，亦可在文尾标注。 3. 参考文献目录：应写明参考文献名称、作 者、出版社名称、出版年月、版次等相关 内容；如果出自学术论文，应注明作者、 论文标题、期号、页等。
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（三）选题的方法
• • • • • 从实践中找问题 从定论中找疏漏 从争鸣中求发展 从通说中查谬误 从现象中发现新领域、新问题
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五、学术论文资料的搜集
• （一）搜集资料的原则 • （二）搜集资料的方法 • （三）记录资料的方法
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（一）搜集资料的原则
• 1. 指导原则：根据论题的内容性质围绕论 题搜集资料。 • 2. 适应原则：搜集的资料与学术论文的目 的、性质、特点相适应。 • 3. 求新原则：搜集的材料尽可能反映论题 涉及的学术研究领域的新动向、新信息。 • 4. 价值原则：资料对论题有实际的论证价 值。
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（二）选题的原则
原则
目的性
创新性
可行性
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1、目的性原则
• 优先选择对当前建设有重要意义、密切 联系实际、易于发挥效用的论题。
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2、创新性原则
• • • • 填补空白 补充前说 纠正通说 商榷争鸣
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3、可行性原则
• • • • 对研究课题有兴趣 考虑自己的专业特长 考虑自己的研究能力 考虑客观条件
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（三）附录部分
• 附录：是论文主体的补充项目。凡应篇幅 所限不便写入正文的有重要参考价值的资 料、数据、图表等均可列入附录，并编连 续页码。
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（四）结尾部分（必要时）
• 结尾(必要时)：为了将论文迅速存入电子计 算机，可以提供有关的数据，可以编排分 类索引、著者索引、关键词索引等。
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七、学术论文的写作要求
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（二）实用性
• 科技文书记载和描述科学技术发 展、产品更新换代、交流科技信息的 重要工具，具有实用性的特点。
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（三）严谨性
• 反映在表述上，就是用语准确、结构合理。 • 反映在方法上，就是观点用事实说话，论 证讲究方法。
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第二节 学术论文
写作 要求 概念 内容 特点 结构与 写法 资料 搜集 选题
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（二）主体部分
本论部分的结构常见的有并列式、递进式、过程 式和综合式。 ①并列式：将总论点分为若干分论点，分论点之间 的关系是并列关系。 ②递进式：将总论点分为若干分论点，分论点之间 的关系是层层深入、逐步上升的。 ③过程式：将研究过程作为整体结构。其思路过程 是：问题的发现、问题的研究实验、分析和总结、 最后导出结论。 ④综合式：兼用上述方法，灵活运用。
第八章 科技文书写作
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目录
• 第一节：科技文书概述 • 第二节：学术论文
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第一节：科技文书概述
科技文书
概念
种类和作用
写作要求
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一、科技文书的概念
科技文书是人用于科学技术、学术研究 和科技管理等方面的应用文书。 科技文书有广义和狭义之分。广义的科技 文书不仅包括自然科学、工程技术等方面 的文书。而且还包括经济科学、人文科学 等方面的文书。 狭义的科技文书主要指自 然科学和工程技术等方面的文书。
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（一）前置部分
• 5. 目录：有些学术论文篇幅较长，文中有 若干个小标题，为方便阅读，可列出目录。
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（二）主体部分
• 1. 正文：这一部分直接表述科研成果；一 般由引言、本论和结论构成。 (1)引言：又称绪论、前言，简单介绍研究 工作的目的及意义、背景及原因、研究范 围、研究方法、前人的成果、自己的创见， 有的还对本论、结论作扼要的提示，可以 对以上内容有选择的写作。 (2)本论：是论文的主体，是集中体现研究 成果、学术水平的关键部分。
种类
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一、学术论文概念
• 学术论文是对科学领域中的学术问题进行 深入、系统的探讨研究，并表述论证科学 研究成果的理论性文章，也称科学论文或 研究论文。
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二、学术论文的特点
特点
创造性
科学性
理论性
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（一）创造性
• 论中写出作者在科学研究中所获得的 新发现、新观点、新理论、新方法，即自 己独到的见解。
学位论文：高校毕业生或同等学力人员为 申请相应学位而写出的论文。
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四、学术论文的选题
选题
意义
原则
方法
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（一）选题的意义
• 所谓选题，就是在搞好先期研究的基础上， 选择并确定研究的方向和课题。“好的研 究课题是论文成功的一半”。论题的选择 是否恰当，不仅影响论文的质量，也关系 着论文写作的成功与否。论题一经确定， 材料的搜集、整理、分析、论点的确立， 提纲的编制，文献的选定，都要围绕它进 行。
• • • • （一）论文点要明确新颖 （二）论据要真实可靠 （三）论证要科学严密 （四）语言要准确庄重
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（二）搜集资料的方法
• • • • • • 1. 社会调查：亲身观察、采访等方式 2. 查阅文献 （1）书名途径：书刊资料名称 （2）作者途径：作者姓名 （3）主题途径：文献资料内容的主题词 （4）分类途径：学科分类，以知识体系为 中心分类排检。
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（三）记录资料的方法
• 1. 写读书（或调查）笔记 • 2. 做资料卡片 • 3. 复印或剪辑报刊资料
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（四）专业性
• 作为科研成果具体体现的学术论文具有较 强的专业性。这种专业性体现在内容上， 是对某一学科领域的问题进行专业性的探 讨，同时在语言表达方面会使用大量的与 内容和问题相对应的专业术语。
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三、学术论文的种类
• 研究内容：自然科学论文和社会科学论文； • 学科性质：基础学科论文和技术应用学科 论文； • 研究对象与表达方式：探索型学术论文、 阐述性学术论文、争辩型学术论文和评述 型学术论文； • 写作目的：交流型学术论文和考核型学术 论文；
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（二）科学性
• 1. 论点从材料中自然引出和得来，经得起 实践的检验，不带有主观随意性。 • 2. 论据准确、充分，能有力地支撑论点。 • 3. 论证严密，合乎逻辑，能充分地凸显出 问题的实质。
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（三）理论性
• 学术研究是相当复杂的活动，需要对研究 对象进行艰苦的探索并作出科学的论断， 侧重于上升到理论的高度进行严密的论证 和分析。因此，必须在大量占有材料的基 础上，运用科学的方式方法对问题进行分 析，给予理论上的阐述，从中获取科学的 结论，其研究过程和表述出的成果都体现 较强的理论性。
目录
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（一）前置部分
1. 标题：又称题目，通常是对学术研究过程 或成果的直接阐述，是论文内容的高度概 括；用于对外交流的论文，应有外文(多用 英语)标题。 2. 署名：在论文标题的正下方书写作者姓名。 作者所在单位、省份(城市)、邮编书写在作 者姓名正下方，并用圆括号括住。
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（一）前置部分
3. 摘要：又称提要，位于作者署名下方。摘 要是对论文内容的简短陈述，提示论文要 解决的问题、主要观点、成果和结论等。 一般为300-500字。 4. 关键词：又称主题词，书写在摘要下面， 是指用来表述论文主题内容信息的词语或 术语，一般从论文或题目中精选而出。一 般3-8个，其目的是为文献检索提供方便。
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六、学术论文的结构和写法
• 根据国家标准GB 7713-1987《科学技 术报告、学位论文和学术论文的编写格式》 的要求，学术论文应当由标题、作者署名、 摘要、关键词、前言、正文、注释、参考 文献目录等部分构成，格式可分为前置、 主体、附录和结尾四部分：
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（一）前置部分
前置
标题
署名
摘要
关键词